Положени е о порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации Дивеевского района
Скачать 39.35 Kb.
|
| Утверждено постановлением главы местного самоуправления № ___ от ________________ П О Л О Ж Е Н И Е о порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации Дивеевского района 1. Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о муниципальном служащем и о прохождении им муниципальной службы. Личное дело оформляется после издания распоряжения о приеме на работу и пополняется документами, возникающими в процессе трудовой деятельности муниципального служащего. 2. В личном деле муниципального служащего содержатся: - внутренняя опись документов (образец прилагается), - анкета установленного образца, заполнения собственноручно (для работников, принятых ранее – личный листок) (образец анкеты прилагается), - фотография размером 4 х 6, - автобиография, - копии документов, подтверждающих профессиональное образование, - личные заявления о приеме на муниципальную службу, об увольнении с муниципальной службы, - копия приказа о приеме на работу, трудовой контракт, - выписка из приказа об утверждении на должность, переводе, - справка о соблюдении гражданином ограниченной, связанных с замещением муниципальной должности муниципальной службы, - медицинское заключение о состоянии здоровья, - заключение по результатам исполнительного срока, - аттестационный лист, - служебная характеристика (отзыв). 3. Оформление документов. 3.1. Документы, находящиеся в личном деле, нумеруются ми вносятся в опись. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного дела. При передаче личного дела по новому месту муниципальной службы опись документов, находящихся в личном деле, заверяется работниками кадровой службы администрации района. 3.2. Анкета заполняется от руки самим работником при поступлении на службу. На все вопросы должны быть даны полные ответы, не допуская сокращений, прочерков, исправлений и помарок. Полнота заполнения и правильность сведений проверяется кадровой службой в соответствии с предъявленными документами (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании), о чем и делается соответствующая запись с указанием даты и подписи работника кадровой службы. 3.3. Автобиография – документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности. Составление автобиографии позволяет муниципальному служащему обратить внимание на те вопросы, которые не нашли детального отражения в личном листке по учету кадров. 3.4. Заявление о приеме на работу и увольнении заполняется от руки лично заявителем и содержит следующие реквизиты: - адресат, - автор (Ф.И.О. полностью), - место проживания автора (при приеме), - наименование вида документа (заявление), - текст заявления, - личная подпись автора, - дата составления, - визы руководителей подразделения. 4. Личные дела имеют длительный срок хранения. В связи с этим в них не должны включаться документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения. К таким документам относятся: справки с места жительства, справки о жилищных условиях и другие. 5. Документы личного дела помещаются в папку-скорошиватель установленного образца размером 23 х 34 см с единым для администрации Дивеевского района титульным листом (образец прилагается). Личному делу присваивается порядковый номер, под которым оно регистрируется в журнале учета личных дел (образец прилагается). 6. При переводе муниципального служащего на новое место муниципальной службы личное дело передается по новому месту муниципальной службы в срок не позднее 5 суток со дня издания распоряжения. Ведение нескольких личных дел на одного муниципального служащего не допускается. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление в любое время со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности, другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу своих объяснений. 7. После отставки (увольнения) муниципального служащего его личное дело оформляется и сдается на хранение в ведомственный архив. 8. Ведение и хранение личных дел муниципальных служащих возлагается на кадровые службы администрации района или специально назначенных работников. Личные дела муниципальных служащих являются документами строгой отчетности. Ответственность за хранение личных дел возлагается на руководителя кадровой службы или лицо, которому поручено ведение личных дел приказом главы местного самоуправления (администрации) района. Личные дела могут выдаваться во временное пользование определенным должностным лицам. Круг лиц, допускаемых к пользованию личными делами, определяется главой местного самоуправления (администрации) района. Личные дела не выдаются на руки муниципальным служащим, на которых они заведены. 9. С целью предотвращения утраты личных дел и контроля за их своевременным возвратом используется контрольная карточка, заполняемая на каждое выданное личное дело (образец карточки прилагается). При извлечении каких-либо документов из личного дела муниципального служащего (только с указания руководителя) работник кадровой службы обязан сделать соответствующую запись во внутренней описи. Запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить новые записи, извлекать документы из личного дела и вносить новые, требовать от муниципального служащего переписать ранее оформленные документы. 10. Ежегодно кадровые службы обязаны проводить проверку наличия и состояния личных дел. При выявлении недостатков в оформлении и ведении личных дел составляется соответствующий акт. Результаты проверки доводятся до сведения главы местного самоуправления (администрации) района. |
Похожие:
 | Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Кубанского сельсовета | | Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих и порядке ведения реестра муниципальных служащих Администрации... |
 | Администрации большеельнинского сельсовета кстовского района нижегородской области | | Аскаровский сельсовет муниципального района Бурзянский район Республики Башкортостан в соответствии с фз №131 от 06. 10. 2003г. «Об... |
| Фз «О муниципальной службе в Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01. 06. 1998 №640 «О порядке ведения... | | На основании указа Президента Российской Федерации от 30. 05. 2005 г. №609 Об утверждении Положения о персональных данных государственного... |
| Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации Мирненского сельского поселения | | Об утверждении Положения «О порядке ведения личных дел муниципальных служащих Администрации Фокинского сельсовета Воротынского муниципального... |
| Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации муниципального образования «Нюйский... | | ... |