Информационных технологий и связи московской области распоряжение
Скачать 2.3 Mb.
|
Текст служебной записки состоит из двух частей. В первой излагают факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй - делают выводы и дают предложения по излагаемому вопросу. Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Текст доверенности должен содержать: сведения о полном наименовании организации; подпись руководителя организации или иного уполномоченного для этого лица с приложением печати организации, фамилию, имя и отчество, должность и паспортные данные доверенного лица; содержание полномочий; дату выдачи и срок действия доверенности. Доверенность на проведение операций с материальными ценностями подписывается руководителем и главным бухгалтером. План - документ, устанавливающий перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, конкретных исполнителей. Составляющими пунктами планов являются: - наименование (содержание) работы или мероприятия; - дата проведения; - ответственный исполнитель. Планы работы или мероприятий подписываются должностными лицами, ответственными за их исполнение, с указанием даты подписания. Отчет - документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, решений, поручений и т.д. Текст отчета может состоять из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, которые нумеруются арабскими цифрами. Отчет должен иметь подписи или визы составителей с указанием даты визирования. Справка - документ информационно-справочного, аналитического, служебного, отчетного характера или подтверждающий какие-то сведения. 3.2. Документы оформляются на бланках МФЦ, должны содержать установленный комплект обязательных реквизитов при соответствующем их расположении. 4. Правила подготовки и оформления реквизитов документов 4.1. Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. в создании управленческих документов. 4.2. При оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их использование и поиск, качество документов как источников информации. 4.3. Документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации-автора, название вида документа, заголовок к тексту, дату, индекс, текст, подпись, отметку о приложении и т.д. 4.4. Документы МФЦ имеют стабильный состав реквизитов, их расположения и оформления. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. 4.4.1. Логотип учреждения помещают на бланках МФЦ над наименованием учреждения. 4.4.2. Код учреждения указывается на бланках письма в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО). 4.4.3. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица указывается в бланках писем МФЦ в соответствии со свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц. 4.4.4. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИИИ/КПП) указывают на бланках писем в соответствии со свидетельством о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации. 4.4.5. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Реквизит проставляется только в унифицированных формах документов. 4.5. Наименование учреждения (МФЦ) - наименование МФЦ, закрепленное в Уставе МФЦ. 4.6. Справочные данные об учреждении (МФЦ) располагают на бланке письма. Справочные данные включают в себя: почтовый адрес, номера телефонов, адрес электронной почты, адрес в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". 4.7. Наименование вида документа присутствует в бланке конкретного вида документа и печатается прописными буквами центрованно, например ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, АКТ. Наименование вида документа указывается на всех документах, кроме служебных писем. 4.8. Дата документа. Датой документа является дата его подписания (например: приказ, распоряжение, письмо, докладная записка, служебная записка и др.), утверждения (например: инструкция, положение, правила, регламент, план и др.), а для протокола - дата заседания, для акта - дата события. Датируются также резолюция, виза, отметка о поступлении документа в МФЦ, отметка о заверении копии, отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Документы, изданные двумя или более организациями (или структурными подразделениями МФЦ), должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует дате подписания документа последней стороной. Дата должна проставляться лицом, подписывающим или утверждающим документ непосредственно при подписании. Для написания даты, состоящей из месяца (числа), месяца и года, используются цифровой и словесно-цифровой способы оформления дат. При цифровом способе дата документа записывается арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год: 15.04.2016. В случае если число месяца является однозначным числом, ноль перед цифрой не ставится. При словесно-цифровом способе дата документа оформляется следующим способом: 19 марта 2015 г. Если обозначение даты в тексте состоит из года, слово "год" пишется полностью "Государственная программа на 2015 год". В остальных случаях разрешается использовать сокращения "г." (год), "гг." (годы). Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа. Если на бланке отмечено место для даты, то она там и ставится. Если место для даты никак не отмечено, дата проставляется ниже подписи. 4.9. Регистрационный номер документа. Регистрационный номер документа формируется в соответствии с системой регистрации, принятой в МФЦ. Регистрационный номер - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу для его учета и последующего поиска. Регистрация документа проводится после его подписания или утверждения. Регистрационный номер проставляется одновременно с датой документа. Для внутренних документов (приказов, протоколов) данный реквизит - это их порядковый номер с начала года (календарного). Не допускается отправка писем, не имеющих регистрационного номера и даты. При рассылке в разные адреса писем одного содержания проставляются единый регистрационный номер и дата. 4.10. Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Сведения в данный реквизит переносятся с поступившего документа вручную или печатаются на компьютере. Данный реквизит обязателен для ответных писем, располагается на бланке ниже реквизитов "Дата документа" и "Регистрационный номер документа". Наличие реквизита исключает необходимость упоминания даты и номера поступившего документа в тексте письма. При указании в тексте документа ссылок на исходящие регистрационные номера и даты документов следует воспроизводить указанные реквизиты в том же формате, который использован в реквизитах соответствующих писем. 4.11. Адресат. Адресат - это получатель документа. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица; располагается в верхнем правом углу при угловом расположении реквизитов бланка и справа под реквизитами бланка при их продольном расположении. Каждая из составных частей адресата печатается с новой строки через один - полтора межстрочных интервала. При адресовании документа без указания конкретного должностного лица наименование адресата пишется в именительном падеже. При ведении переписки могут употребляться официально принятые сокращения наименований организаций. Например: Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации Административно-правовой Департамент или Минобрнауки России Рособрнадзор Управление делами Если адресатом является конкретное должностное лицо, то наименование организации и структурного подразделения указывают в именительном падеже, а должность и фамилию должностного лица - в дательном, причем инициалы указывают перед фамилией. Например: Министерство образования и науки Российской Федерации Департамент управления делами Ведущему специалисту А.И. Петрову При адресовании документа непосредственно руководителю организации наименование последней входит в состав наименования должности адресата, должность лица указывают в дательном падеже, например: Генеральному директору объединения "Ростекстиль" В.Д. Иванову В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию получателя, а после этого - его почтовый адрес, например: И.П. Калинину ул. Повха, д. 36, кв. 45 г. Когалым Тюменская обл., 628486 Если документ отправляется в несколько однородных организаций, их наименования указываются обобщенно, например: Главам городских (сельских) поселений. При адресовании документа руководителю государственного органа или организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например: Главе Можайского муниципального района И.О. Фамилия. В состав реквизита "Адрес" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: ГУП МО "Рузский Автодор" город Руза, улица Красная, д. 11, 143103. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Иванову И.И. ул. Комсомольская, д. 2, кв. 36, с. Покровское, Рузский район 143121. Реквизит не должен содержать более четырех адресатов, каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляется указатель рассылки документа. 4.12. Гриф утверждения документа. Утверждение документа осуществляется после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения. На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа и состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Утверждаются организационно-правовые документы (устав, положения, правила, инструкции, штатные расписания, планы, отчеты, некоторые виды актов и протоколов). Документ утверждается двумя способами: одним или несколькими должностными лицами и изданием нормативного правового акта или распорядительного документа. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа, печатается стандартным шрифтом и одинарным межстрочным интервалом, выравнивается по левому краю и состоит из слов "УТВЕРЖДАЮ" (прописными буквами без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, с прописной буквы, личной подписи, инициалов имени, отчества, фамилии и даты утверждения, например: УТВЕРЖДАЮ Директор НАИМЕНОВАНИЕ МФЦ ____________________ И.О. Фамилия (личная подпись) Дата Составные части реквизита (должность и подпись утверждающего лица) отделяются друг от друга одной пустой строкой. При утверждении документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, слева и справа, например: При утверждении документа несколькими должностными лицами (или руководителями двух организаций) их подписи располагают на одном уровне, слева и справа: УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Губернатор Губернатор Московской области Тверской области ____________ И.О. Фамилия ___________ И.О. Фамилия Дата Дата При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Слово "УТВЕРЖДЕНО" согласуется в роде и числе с видом утвержденного документа, например: УТВЕРЖДЕНО приказом директора НАИМЕНОВАНИЕ МФЦ от ____________ N ____________ Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу документа. Дата в грифе утверждения ставится от руки или частично набирается при печатании документа. В последнем случае от руки проставляется только число или число и месяц. Гриф утверждения принято указывать на документах, требующих дополнительного удостоверения их подлинности и достоверности. 4.13. Резолюция. Резолюция содержит указания соответствующего должностного лица (директора МФЦ) по исполнению документов, определяет работников, ответственных за исполнение документов, сроки их исполнения. Резолюция оформляется непосредственно на документе - на свободном месте лицевой стороны первой страницы. Резолюция включает в себя сведения об исполнителе поручения (наименование его должности, фамилию, инициалы), содержание поручения, срок исполнения, наименование должности лица, отдавшего поручение, его личную подпись и расшифровку, дату. Если резолюция предполагает поручение для двух и более лиц, равных по должности, ответственным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата. Если резолюция предусматривает несколько поручений, она разбивается на пункты в соответствии с количеством поручений. При этом каждый пункт должен начинаться с указания исполнителей и определения исполнителя, ответственного за выполнение данного поручения. 4.14. Заголовок к тексту. Заголовок к тексту - это краткое содержание текста документа, формируется одной фразой. Заголовок документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок документа составляется ко всем документам, за исключением писем с небольшим (4-5 строк) текстом, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок должен быть грамматически согласован с наименованием вида документа, например: Приказ (о чем?) - Об утверждении Положения о защите персональных данных работников. Письмо (о чем?) - Об оказании консультативной помощи. Правила (чего?) - внутреннего трудового распорядка. Инструкция (кого?) - Должностная инструкция ведущего специалиста. Как правило, заголовок к тексту документа печатается с прописной буквы стандартным шрифтом без кавычек через одинарный межстрочный интервал от левого поля и выравнивается по горизонтали по центру. Заголовок должен занимать не более 3-5 строк; в длину - не более половины длины строки (7-7,5 см). Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок текста не подчеркивается. 4.15. Текст документа. Текст документа - это основная содержательная часть документа. Текст должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. |
Похожие:
 | Заместитель Министра государственного управления, информационных технологий и связи Московской области |  | Министерство государственного управления, информационных технологий и связи московской области |
| Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области от 24. 03. 2014 №10-822, руководствуясь... | | Московской области, государственными органами Московской области, Положением о Министерстве имущественных отношений Московской области,... |
| Оз "О государственных информационных системах Московской области и обеспечении доступа к содержащейся в них информации", распоряжением... | | Ии и определяет порядок организации проведения служебной проверки по фактам, содержащим признаки совершения государственным гражданским... |
| Московской области, государственными органами Московской области, на основании Протокола заседания Комиссии по проведению административной... | | Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области |
| Государственная услуга по аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий (далее – государственная... | | В соответствии с Планом мероприятий по проведению административной реформы в Московской области в 2006-2008 годах, утвержденным постановлением... |