Технологическая схема предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»

Скачать 297.01 Kb.

Название	Технологическая схема предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»
страница	2/3
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк заявлений > Документы

1 2 3

Раздел 6. Результат услуги

№

Документ/документы, являющиеся результатом услуги

Требования к документу/документам, являющимся результатом услуги

Характеристика результата (положительный/отрицательный)

Форма документа/документов являющихся результатом услуги

Образец документа/документов, являющихся результатом услуги

Способ

получения

результата

Срок хранения невостребованных заявителем результатов

в органе

в МФЦ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

архивная справка;

архивная выписка;

архивная копия

1) текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов;

2) несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие только одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»);

3) сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку;

4) в примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»);

5) в тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка;

6) после текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события;

7) в архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архива;

8) архивные справки должны оформляться на бланке архива;

9) архивная справка подписывается руководителем архива, заверяется печатью архива, на ней проставляется номер и дата составления;

10) в архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием;

11) в примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д.;

12) отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения, архивного документа;

13) аутентичность выданной по запросу архивной выписки удостоверяется подписью руководителя архива и печатью архива;

14) на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью его руководителя.

15)Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

положительный
Приложение 3 к технологической схеме
Приложение 4 к технологической схеме
в архиве на бумажном носителе,

в МФЦ на бумажном носителе,

посредством почтового обращения
5 лет

хранятся в течение трех месяцев и возвращаются в архив

2

письмо

1. При отсутствии сведений в архивных документах, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ:

1) об отсутствии запрашиваемых сведений; в ответе указываются причины отсутствия документов (в архив не поступали, в документах не содержится запрашиваемых сведений, уничтожены при пожаре, аварии теплосетей и т.п.);

2) о дальнейших путях поиска необходимой информации;

3) о направлении соответствующего запроса на исполнение в другой архив или организацию.

2. При отсутствии у заявителя документов, подтверждающих его полномочия запрашивать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в запросе вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

3. Если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы и обстоятельства; руководитель архива вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же орган или организацию; о данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос.

4. Если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи; руководитель вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нём вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.

отрицательный

Приложение 5 к технологической схеме

Приложение 6 к технологической схеме

Раздел 7. Технологические процессы предоставления услуги

№ п/п			Наименование процедуры процесса	Особенности исполнения процедуры процесса	Сроки исполнения процедуры (процесса)	Исполнитель процедуры процесса		Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса		Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса
1			2	3	4	5		6		7
1			Регистрация запроса заявителя	Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление запроса заявителя в архив посредством личного обращения заявителя, по почте, через МФЦ. В случае наличия основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, сотрудник архива отказывает в приеме документов. Сотрудник архива регистрирует запрос в системе документооборота и делопроизводства архива. При поступлении в архив запроса с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование ЕПГУ, ПГМУ СО и других средств информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленных действующим законодательством, в форме электронного документа, не требующего последующих действий архива по направлению его на исполнение в другой архив или организацию, ответ заявителю направляется по почте или по электронному адресу, указанному в запросе.	1) срок ожидания заявителя в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 15 минут 2) запрос заявителя, поступивший в архив, регистрируется в течение 3 рабочих дней	Сотрудник архива		Документационное обеспечение, технологическое обеспечение		-
				Сотрудник МФЦ: 1) выдает в день обращения заявителю один экземпляр «Запроса заявителя на организацию предоставления государственных (муниципальных) услуг» с указанием перечня принятых документов и даты приема в МФЦ; 2) принятый запрос регистрируется путем проставления прямоугольного штампа с регистрационным номером МФЦ; рядом с оттиском штампа указывается дата приема и личная подпись оператора, принявшего запрос; 3) проверяет соответствие копий представляемых документов (за исключением нотариально заверенных) их оригиналам, что подтверждается проставлением на копии документа прямоугольного штампа «С подлинным сверено», если копия документа представлена без предъявления оригинала, штамп не проставляется; 4) направляет запрос и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в архив	запрос передается в архив в течение 5 рабочих дней	Сотрудник МФЦ		Документационное обеспечение, технологическое обеспечение		-
2			Рассмотрение запроса исполнителем, анализ тематики запроса	Сотрудники архива осуществляют анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся в архиве архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя. Архив письменно запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями в случае отсутствия в запросе заявителя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации в архивах или нечетко, неправильно сформулированного запроса.	10 дней	Сотрудник архива		документационное обеспечение, технологическое обеспечение		-
3	Направление по результатам рассмотрения запроса на исполнение в другой архив или организацию	По итогам анализа тематики поступившего запроса архив направляет запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, в другой архив или организацию, где хранятся необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя или заявителю дается соответствующая рекомендация. В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, архив направляет в соответствующие архивы или организации копии запроса.				5 дней	Сотрудник архива		документационное обеспечение, технологическое обеспечение		-
4	Подготовка и направление ответа заявителю	1) текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов; 2) несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие только одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»); 3) сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку; 4) в примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»); 5) в тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка; 6) после текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события; 7) в архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архива; 8) архивные справки должны оформляться на бланке архива; 9) архивная справка подписывается руководителем архива, заверяется печатью архива; 10) в архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием; 11) в примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д.; 12) отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения, архивного документа; 13) аутентичность выданной по запросу архивной выписки удостоверяется подписью руководителя архива и печатью архива; 14) на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью его руководителя. При отсутствии результата в ходе исполнения запроса составляется отрицательный ответ на бланке архива. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемую копию архивного документа или архивную справку. При необходимости, ответ заверяется печатью архива. 15) Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.				30 дней со дня регистрации запроса	Сотрудник архива		документационное обеспечение, технологическое обеспечение		-
		результат предоставления муниципальной услуги выдается заявителю при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке				срок ожидания заявителя в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут	Сотрудник МФЦ		документационное обеспечение, технологическое обеспечение		-

1 2 3

	Технологическая схема предоставления муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской...		Технологическая схема предоставления муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской...
	Административный регламент предоставления муниципальной услуги «организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и...		Постановление от 02. 12. 2015 №673 «Об утверждении административного... О внесении изменений в постановление от 02. 12. 2015 №673 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной...
	Постановление от 18. 06. 2012 №30 с. Вострецово Об утверждении административного... Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан и юридических...		Администрация белокалитвинского района постановление Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги Информационное обеспечение физических и юридических...
	Проект Об утверждении административного регламента по предоставлению Министерством культуры Республики Хакасия государственной услуги «Организация...		Администрация мариинского муниципального района постановление Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих...
	Ммбу «уодомс города Мурманска» Архивного фонда и других архивных документов» (далее – Административный регламент) устанавливает порядок и стандарт предоставления...		Об административном регламенте администрации муниципального образования... Об административном регламенте администрации муниципального образования «Красноярский район» по предоставлению муниципальной услуги...

Похожие: