Тема Сфера деятельности public relations. Сущность и содержание pr 2 Тема Управление процессом pr 9

Тема 7. Использование СМИ при осуществлении связей с общественностью

• 
  пресс-релиз;
  
• 
  информационные материалы: информационная справка (бэкграундер) и фактическая справка (факт-лист);
  
• 
  один или несколько дополнительных материалов в зависимости от характера проводимого мероприятия.
  
• 
  Конкретный набор входящих в пресс-пакет документов зависит от характера мероприятия. Например, если пресс-пакет предназначен для распространения во время пресс-конференции, он состоит из:
  
• 
  пресс-релиза;
  
• 
  программы мероприятия;
  
• 
  информационного письма о теме пресс-конференции;
  
• 
  фактических справок о предмете пресс-конференции, где указаны необходимые цифры и графическая информация;
  
• 
  заявления для прессы (тексты выступлений основных действующих лиц пресс-конференции);
  
• 
  списка почетных гостей;
  
• 
  биографий основных участников с их фотографиями;
  
• 
  фотографий и других визуальных материалов по теме пресс-конференции.
  

• 
  Адрес содержит указание на того, к кому вы обращаетесь. Здесь желательна максимальная персонификация.
  
• 
  Заголовок не обязан отражать основную идею пресс-релиза. Его задача – привлечь внимание к дальнейшему тексту, а потому он должен быть оригинальным и содержать в себе «изюминку». Заголовок пресс-релиза должен раскрывать его основную тему, быть ярким, выразительным, запоминающимся и по возможности кратким. Автор пресс-релиза должен быть готовым к тому, что заголовок может быть изменен получателем пресс-релиза.
  
• 
  Суть сообщения несет основную смысловую нагрузку. Он должен отвечать на шесть основных вопросов: что/ где/ когда/ каким образом, благодаря кому и почему произошло или произойдет.
  
• 
  Детализация содержит более подробный рассказ о событии или факте, об организации, человеке или событии, о которых упоминается в релизе. В нем также не исключены и эмоции, оценки, мнения автора текста. Справка состоит из кратких данных об организации, человеке или объекте, о котором упоминается в пресс-релизе.
  
• 
  Подпись под пресс-релизом должна принадлежать главе организации либо человеку, ответственному за связь с прессой, и содержать максимум регалий.
  
• 
  Координаты пресс-релиза содержат:
  

1. 
   дату (временные рамки) события и дату рассылки пресс-релиза (в идеале дата события, дата рассылки пресс-релиза и дата чтения пресс-релиза СМИ должны совпадать);
   
2. 
   указание координат и персон, от которых при необходимости можно получить дополнительную информацию;
   
3. 
   условия аккредитации для участия в заявленном мероприятии.
   

1. 
   он обязательно посвящен одной, и только одной, теме;
   
2. 
   он всегда основан на неопровержимых фактах;
   
3. 
   он может занимать 4-5 страниц, его длина зависит от объема передаваемой информации;
   
4. 
   его текст рекомендуется сопровождать статистическими данными, таблицами и графиками, если они делают текст более убедительным; иногда все эти документальные сведения даются в виде приложения;
   
5. 
   заголовок и подзаголовки – обязательная составляющая текста;
   
6. 
   при его написании не используется слишком много узкоспециальных терминов, сложные вещи объясняются простыми словами;
   
7. 
   в случаях, когда он посвящен деятельности отдельного сотрудника и его вкладу в развитие организации, хронологическое расположение материала оказывается наиболее приемлемым; в него не принято включать какие-либо частные мнения по поводу излагаемого материала;
   
8. 
   он всегда пишется от третьего лица, стиль – деловой, фактический.
   

1. 
   В первом сообщаются важнейшие сведения из истории и развития организации, приводятся основные даты и имена лиц, с деятельностью которых связаны успехи организации в прошлом.
   
2. 
   Во втором приводятся факты, касающиеся деятельности компании в настоящее время, объясняется ее миссия и цели, получаемые прибыли, выпускаемая продукция, упоминаются ключевые фигуры.
   
3. 
   В третьем типе факт-листов дается конкретная информация о каком-либо проекте, событии или мероприятиях, планируемых на ближайшее время.