2.8. Платежные поручения с исполнением
Платежное поручение с исполнением, это графический файл в формате BMP, который содержит копию исполненного Банком платежного поручения клиента с подписями руководителей и печатью Банка. Файл формируется при наличии запроса одновременно с успешным исполнением платежного поручения (соответствующий документ должен быть в состоянии Завершен с ответом Успешно исполнен). Имя файла совпадает с номером платежного поручения и имеет расширение BMP, а объявление, к которому присоединяется файл называется: “Автоматическая отправка клиенту файла …”. Для просмотра и распечатки этого файла необходимо наличие в Вашей операционной системе графической программы. В остальном действия с этим объявлением и присоединенным к нему файлом точно такие же, как и для курсов валют (см. п.2.7).
ВНИМАНИЕ! Для запроса графического файла с исполнением необходимо при формировании соответствующего платежного поручения в резервном поле (Рез. поле) поставить букву ‘И’. Автоматический процесс отправки файлов запускается раз в 10 минут, поэтому после получения ответа об успешном исполнении платежного поручения и получением объявления с файлом может пройти некоторое время.
3. Работа со списками документов
Как упоминалось выше, в системе Windows Банк-Клиент вся информация о документах (основные поля документа, состояние документа, последний ответ и т.д.) отображается в виде списков или таблиц. Перечислим еще раз основные возможности, предоставляемые при работе с таблицами документов.
Создание нового документа в таблице – выберите пункт меню Добавить или нажмите клавишу insert, и Вам будет предложен шаблон для создания документа.
Редактирование документа – переведите курсор к нужному документу и выберите пункт меню Изменить или нажмите клавиши ctrl+enter. На экран будет выведена форма с содержащимися в документе данными, которые Вы можете изменить. Редактировать можно только документы, находящиеся в состоянии Введен.
Просмотр документа – установите курсор на нужный документ и выберите пункт меню Просмотреть или нажмите клавишу enter. На экран будет выведена форма с данным документом.
Выделение документа для последующих действий с группой документов – пункт меню Отметка или клавиша ПРОБЕЛ. Для снятия отметки, переместите курсор к выделенному документу и снова нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выделить все записи в таблице можно нажав клавишу ‘+’ на дополнительной клавиатуре, а снять все выделение с помощью клавиши ‘’ на той же клавиатуре, или используя соответствующие пункты меню.
Копирование документа в новый или в шаблон осуществляется при выборе пункта Копировать или при нажатии клавиши F5. В предложенном Системой диалоговом окне выберите режим копирования (в исходящий документ или в шаблоны документов) и нажмите OK. В новый документ будут скопированы все поля, кроме номера и даты. Дата изменится на текущую, а номер получит значение на единицу превышающее номер последнего посланного в Банк документа. Копирование в шаблон позволяет создать заготовки для часто используемых документов (для доступа к шаблонам используйте соответствующий пункт в меню Справочники).
Печать текущего документа, отмеченных или всех документов – пункт Печать документа или клавиша F9.
Поиск контекста в таблице – пункт Поиск или клавиши Ctrl+F. На экране появится окно поиска (рис. 3.1).
Рис. 3.1 Окно поиска
В графе Искать по полю выберите из выпадающего списка поле, по которому будет осуществляться поиск. В графу Контекст введите нужную для поиска фразу. Если Вы хотите, чтобы система находила только те слова, в которых расположение строчных и заглавных букв именно такое, как Вы указали, установите флажок с учетом регистра. Установка флажка полное совпадение поля приведет к поиску только тех документов, в которых значение поля полностью совпадает с контекстом. Укажите место, откуда будет начинаться поиск, а также направление поиска в переключателях Начиная от и Направление. После нахождения первого совпадающего значения кнопка Начать поиск изменится на Продолжить поиск. После завершения поиска по всей таблице, система выдаст сообщение: ‘Достигнут конец данных'.
Удаление документов (текущего или отмеченных) – выберите пункт Удалить или нажмите клавишу delete. В появившемся диалоговом окне подтвердите, либо отмените свои действия. Можно удалить только документы в состоянии Введен.
Включить фильтр. Фильтры предоставляют дополнительные возможности по отбору документов, которые будет видны в таблице. Чтобы установить фильтр, выберите пункт меню Фильтр. На экране появится окно Установка фильтров (рис. 3.2.). Поля таблицы могут содержать текстовую или числовую информацию, а также календарные даты. Для различных типов полей установка фильтра несколько различается.
На рис. 3.2 фильтр устанавливается на поле Номер. В графе Подстрока введите число, укажите условие вхождения введенного числа в номер документа и нажмите ОК. Сразу после этого будет сформирована и выведена на экран новая таблица с документами, соответствующими созданному фильтру.
При установке фильтра на поле с датой (рис. 3.3) укажите Тип условия (точное равенство или диапазон дат) для просмотра интересующих Вас документов, и нажмите ОК. После этого будет сформирована таблица с документами, дата которых удовлетворяет наложенному на нее фильтру.
При установке фильтра на поле По авторам создания (рис. 3.4.), укажите пользователя или группу пользователей, которые завели интересующие Вас документы, нажмите ОК. В таблице отобразятся документы, созданные выбранными пользователями.
Рис. 3.2 Окно Установка фильтров
Рис. 3.3. Установка фильтра по дате
Рис. 3.4. Установка фильтра по авторам создания
Если Вам надо установить фильтр на поле Сумма (рис. 3.5), выберите Тип условия (точное равенство или диапазон) и заполните соответствующие строки (Число или Интервал чисел). Нажмите ОК, и в таблице останутся только документы с нужной Вам суммой.
Рис. 3.5 Установка фильтра по сумме
ВНИМАНИЕ! Установленный фильтр запоминается и будет действовать до тех пор, пока Вы не снимете его с помощью кнопки Очистить.
Настройки списка позволяют настроить вид таблиц и задать сортировку их содержимого по возрастанию или по убыванию. Настройки являются индивидуальными для каждого пользователя системы, они запоминаются при выходе из системы и будут восстановлены при следующем сеансе работы данного пользователя. Для вызова настроек выберите пункт меню Настройки списка. На рис. 3.6 показано окно настроек полей, в котором отображается полный список полей таблицы.
Знак в квадратике рядом с наименованием поля, означает, что данное поле будет присутствовать таблице. Если убрать отметку, поле в таблицу выводиться не будет. Для изменения порядка вывода полей выделите нужное поле и двигайте его вверх или вниз с помощью соответствующих стрелок.
Содержимое столбцов таблицы можно сортировать. Сортировка выполняется в окне настроек сортировки (рис. 3.7). Выберите поле и порядок сортировки - по возрастанию или по убыванию. Нажмите ОК, и данные будут выведены в таблицу в новом порядке.
Рис. 3.6 Окно настроек полей Рис. 3.7 Окно настроек сортировки 4. Архивация данных
При активной работе в системе Банк-Клиент накапливается значительный объем документов, который может вызвать неудобства и замедление в работе. Для решения этой проблемы в системе предусмотрена процедура архивации, при которой документы переносятся в архивный каталог на внешнем носителе и удаляются из базы. Для доступа к архивным документам необходимо их восстановление из архивного каталога.
Чтобы выполнить архивацию, необходимо выбрать пункт меню Администратор Администрирование->Архивация данных. На экран будет выведено диалоговое окно, изображенное на рис. 4.1.
Рис. 4.1 Окно архивирования
Здесь необходимо указать период архивации, каталог, где будет храниться архив, и нажать кнопку Заархивировать. Если у Вас идет интенсивный обмен документами с Банком, не рекомендуется указывать период архивации больше месяца.
Для восстановления данных из архива нужно выбрать пункт меню Администратор Администрирование->Восстановление из архива, в появившемся окне (рис.4.2) указать период и выбрать архивный каталог и нажать Восстановить. После этого будет возможен доступ к архивным документам за данный период в таблицах Архив исходящих или Архив входящих в меню Документы. После окончания работы с архивными документами рекомендуется очистить архивные таблицы помощью кнопки Очистить архив. При этом удаляются только документы из базы. В архивном каталоге они остаются, и впоследствии Вы снова сможете их восстановить.
Рис. 4.2 Окно восстановления данных из архива
5. Печать акта о признании электронного ключа
При смене лиц, имеющих право подписи в Банке, требуется предоставить акт о признании электронного ключа, подписанный новым руководителем. Для этого нужно получить из банка новую карточку ключа, сгенерировать новый ключ и распечатать акт. Генерация ключа рассмотрена в инструкции по установке и настройке системы Банк-Клиент версии 3.1. Для того чтобы распечатать акт о признании электронного ключа необходимо зайти в меню АдминистраторСистема безопасностиПользователи. В открывшейся таблице пользователей надо встать на того участника системы, чей акт необходимо распечатать. Далее необходимо зайти в меню ДействияПечать заявки и в появившемся окне (рис.4.3) выбрать карточку ключа пользователя для которого печатается акт о признании электронного ключа. Карточка ключа - это файл содержащий сведения о данном пользователе. Он имеет название, совпадающее с кодом пользователя и расширение DAT (например, U1210.DAT) и находится в каталоге, в котором установлен Банк-Клиент. Если такого файла нет, нужно обратиться в банк для его получения. Поле “Файл с шаблоном заявки” оставьте без изменения. Флаг “Шаблон подписан ключом Банка” должен быть снят. После нажатия на кнопку ОК система попросит ввести кодовую фразу пользователя, для которого печатается акт о признании электронного ключа. Введите кодовую фразу и нажмите ОК. Если кодовая фраза введена правильно, то откроется диалог печати акта. Акт о признании электронного ключа необходимо распечатать в 2-х экземплярах.
Рис. 4.3 Окно печати заявки для регистрации электронного ключа
ВНИМАНИЕ! Если Вы работаете со счетами нескольких фирм в одной базе, возможно, придется еще сменить полное название организации в карточке пользователя.
По вопросам настройки и функционирования системы обращайтесь по тел. 411-68-28 к Виленцу Дмитрию Петровичу (vdp@fbid.ru) или Чигорину Алексею Александровичу (chigorin@fbid.ru).
Вопросы приему и отзыву платежей задавайте по тел. 411-68-29 Пантилеевой Наталье Ивановне или Часовниковой Людмиле Владимировне.
|
