2.5. Входящие документы
Входящими документами в системе являются выписки, которые могут формироваться Банком автоматически или после получения соответствующего запроса, и, по желанию клиента, платежные поручения.
Для формирования запроса на получение выписки из Банка, необходимо выполнить следующие действия:
Выберите пункт меню ДокументыВходящие документыВыписки. На экране появится окно со списком выписок.
В меню Действия или в контекстном меню выберите пункт Запросить. В появившемся диалоговом окне (рис. 2.9) укажите период, за который запрашивается выписка, и выберите или отметьте требуемые номера счетов. Максимально допустимый период выписки – 31 день.
Рис. 2.9 Окно запроса выписки.
После нажатия на кнопку OK в списке появятся одна или несколько строк с пустыми выписками в состоянии Введен, а запросы будут поставлены в очередь на отправку
Для отправки запроса в Банк нужно заказать сеанс связи. Состояние запроса должно измениться на Идет Доставка
Изменение состояния на Завершен означает, что выписка получена, и Вы можете просмотреть и распечатать ее.
В начале дня в Банке автоматически формируются выписки за предыдущий банковский день по всем рублевым счетам и по тем валютным счетам, по которым было движение. Для получения этих выписок запросы не нужны. Достаточно просто заказать сеанс связи с Банком.
ВНИМАНИЕ! Если в течение месяца Вы не будете забирать свои выписки (не заказывать сеансы связи с Банком), автоматическое формирование выписок может быть отключено. Для включения этой возможности после возобновления работы в системе звоните или присылайте в Банк соответствующее сообщение.
Для получения информации о состоянии счета в течение дня нужно сформировать запрос с текущей датой начала и окончания. В выписке будут отражены все платежи и внутренние поступления по данному счету к настоящему моменту, а также часть внешних поступлений (из других банков), информация о которых уже поступила в Банк.
Чтобы посмотреть и распечатать документ, соответствующий некой строке выписки, нужно открыть выписку, встать на эту строку и нажать кнопку Дополнительно.
Для переноса информации из выписки в бухгалтерию 1С нужно воспользоваться пунктом меню Прочие действияЭкспорт и выбрать вид экспорта Бухгалтерия 1С – расширенный формат.
2.6. Печать документов
Для печати документов используйте соответствующий пункт контекстного меню или клавишу F9. Появится диалоговое окно печати (рис. 2.10). Установка флажка Предварительный просмотр позволяет открыть окно просмотра, в котором можно увидеть, в каком виде будет распечатан документ, а также, используя контекстное меню, настроить параметры печати. Вид печати валютная в выписках позволяет вывести на печать рублевый эквивалент валютных проводок. А расширенная форма в платежных поручениях добавляет штамп банка при печати завершенных платежных поручений.
Рис. 2.10 Диалоговое окно печати документов.
С помощью пункта меню Печать списка можно распечатать список документов в активном окне. Используя этот пункт, а также Фильтр и Настройки списка можно подготовить отчет по документам за определенный период в удобном для Вас виде.
2.7. Доска объявлений и курсы валют
Для оперативного информирования о различных изменениях в порядке работы и обслуживания клиентов Банк рассылает по системе Windows Банк-Клиент объявления, к которым могут быть присоединены файлы. При получении объявления автоматически открывается окно со списком объявлений. Это окно можно также открыть с помощью меню ДокументыДоска объявлений. В окне показываются заголовки объявлений, а также дата их создания, получения и срок действия. По истечении срока действия объявления удаляются. Для просмотра объявления выберите пункт меню Просмотреть или нажмите клавишу Enter.
На рис. 2.11 показано объявление с присоединенным файлом, который содержит курсы основных валют за текущий месяц. Банк рассылает объявления ежедневно, после получения информации о курсах на следующий день. Для просмотра файла отметьте его, нажмите кнопку Сохранить и укажите любой каталог для сохранения файла. После этого система предложит открыть файл для просмотра. Если Вы откажитесь, это можно будет сделать позднее, найдя файл в указанном Вами каталоге.
Рис. 2.11 Окно просмотра объявления.
|
