|
Как производится управление изменениями в проекте (изменение сроков задач, бюджета, результатов проекта)?
|
|
|
Утверждается документ «Запрос на изменение проекта» или его аналог
|
|
|
Утверждается измененный плановый документ проекта правовым актом (приказом/распоряжением)
|
|
|
Изменения в проекте фиксируются, но не выносятся на утверждение
|
|
|
Управление изменениями проектов не используется, все работают в рамках утвержденных планов, даже если они перестают быть актуальными
|
|
|
Затрудняюсь ответить
|
|
|
Какие разделы входят в документ, утверждающий цели и задачи проекта (запрос на проект / паспорт / устав проекта)? (Можно указать несколько вариантов ответа)
|
|
Основание для инициации проекта
|
|
Цель проекта
|
|
Задачи проекта
|
|
Результаты проекта
|
|
Критерии успеха проекта
|
|
Предположения / ограничения по проекту
|
|
Риски проекта
|
|
Взаимосвязь с другими проектами
|
|
Другие важные разделы (укажите) ___________________________________________________
|
|
Нет такого документа в организации
|
|
Насколько детально планируется проект («типичный для организации») в части сроков? (Можно указать несколько вариантов ответа)
|
|
|
Утверждаются сроки начала и окончания проекта (например, в приказе по проекту)
|
|
|
Утверждаются от 5 до 20 ключевых событий или задач проекта (например, в паспорте / уставе проекта)
|
|
|
Формируется укрупненный план работ проекта с указанием ответственных - руководителей подразделений
|
|
|
Формируется детальный план работ проекта с указанием ответственных – исполнителей по проекту
|
|
|
Сроки по проектам в организации не фиксируются
|
|
|
Другое (укажите) _________________________________________________________________
|
|
|
Существует ли практика подготовки периодической отчетности Руководителя проекта о статусе проекта?
|
|
|
Да, отчетность по каждому проекту формируется на постоянной основе
|
|
|
Да, отчетность по каждому проекту формируется иногда по запросу руководства
|
|
|
Нет, отчетность по каждому проекту не формируется
|
|
|
Затрудняюсь ответить
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Существует ли практика доклада Руководителя проекта о статусе проекта вышестоящему руководству (заказчику, куратору / директору проекта)?
|
|
|
Да, на еженедельной основе
|
|
|
Да, раз в месяц
|
|
|
Да, но только по запросу вышестоящего руководства
|
|
|
Нет, руководитель проекта не докладывает о статусе проекта вышестоящему руководству
|
|
|
Другое (укажите) ________________________________________________________________
|
|
|
Затрудняюсь ответить
|
|
|
Насколько детально планируется проект («типичный для организации») в части бюджета? (Можно указать несколько вариантов ответа)
|
|
|
Утверждается общий бюджет проекта (например, в рамках финансового плана / бюджета организации или в рамках программы)
|
|
|
Утверждается бюджет проекта по годам (например, в паспорте / уставе проекта)
|
|
|
Утверждаются верхнеуровневые статьи расходов проекта по годам (например, в паспорте / уставе проекта)
|
|
|
Формируется детальный бюджет проекта
|
|
|
Информация по бюджету проекта не утверждается
|
|
|
Другое (укажите) __________________________________________________________________
|
|
|
Какие проектные роли существуют в организации проектной деятельности и утверждены в нормативно-методических документах? (Можно указать несколько вариантов ответа)
|
|
|
Директор портфеля проектов (отвечает за достижение стратегических целей организации через реализацию портфеля проектов) или аналог (укажите название) ___________________________
|
|
|
Заказчик проекта (определяет необходимость проекта, цели, результаты и ключевые показатели) или аналог (укажите название) ____________________________________________
|
|
|
Куратор / Директор проекта (отвечает за реализацию проекта, достижение результатов и ключевых показателей, выделяет финансовые и материальные ресурсы, контролирует реализацию) или аналог (укажите название) ____________________________________________
|
|
|
Руководитель проекта (руководит проектом и отвечает за реализацию проекта на оперативном уровне) или аналог (укажите название) ________________________________________________
|
|
|
Администратор проекта (выполняет административные функции на проекте от ведения протоколов, переписки до планирования, отчетности и контроля сроков и бюджета) или аналог (укажите название) _________________________________________________________________
|
|
|
Руководитель рабочей группы/блока работ проекта (отвечает за реализацию блока работ в проекте) или аналог (укажите название) _______________________________________________
|
|
|
Участники проекта (выполняют задачи по проекту и отчитываются за их выполнение) или аналог (укажите название) ___________________________________________________________
|
|
|
Другое (укажите) __________________________________________________________________
|
|
|
В организации не установлены проектные роли
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Какую роль в проектах, как правило, выполняет заместитель руководителя организации (уровень заместителей министра, заместителей губернатора, вице-президентов)? (Можно указать несколько вариантов ответа)
|
|
|
Директор портфеля проектов или аналог
|
|
|
Заказчик проекта или аналог
|
|
|
Куратор / Директор проекта или аналог
|
|
|
Нет проектной роли
|
|
|
Какую роль в проектах, как правило, выполняет руководитель структурного подразделения (уровень директоров департаментов и их заместителей)? (Можно указать несколько вариантов ответа)
|
|
|
Директор портфеля проектов или аналог
|
|
|
Заказчик проекта или аналог
|
|
|
Куратор / Директор проекта или аналог
|
|
|
Руководитель проекта или аналог
|
|
|
Руководитель рабочей группы/блока работ проекта
|
|
|
Нет проектной роли
|
|
|
Как для реализации проекта формируется команда проекта? (Можно указать несколько вариантов ответа, если для разных проектов используются разные схемы)
|
|
|
Утверждается состав и процент загрузки участников на проекте
|
|
|
Утверждается состав участников проекта
|
|
|
Состав участников проекта не утверждается, команда проекта определяется рамками участвующих подразделений, для реализации отдельных задач могут привлекаться любые сотрудники организации
|
|
|
Другое (укажите) _________________________________________________________________
|
|
|
Проходит ли команда проекта обучение проектному управлению?
|
|
|
Да, по всем ключевым проектам
|
|
|
Да, но для единичных проектов (по инициативе руководителя / команды)
|
|
|
Нет, команда проекта не проходит обучение проектному управлению
|
|
|
Другое (укажите) _________________________________________________________________
|
|
|
Проводятся ли перед запуском проектов мероприятия по улучшению командного взаимодействия?
|
|
|
Да, проводятся командообразующие мероприятия в большинстве проектов (тим-билдинги)
|
|
|
Да, проводятся стартовые совещания с командой, где презентуется информация о проекте
|
|
|
Нет, команда проекта знакомится при реализации задач
|
|
|
Другое (укажите) _________________________________________________________________
|
|
|
Производится ли управление рисками в ходе выполнения проекта?
|
|
|
Нет, управление рисками не производится
|
|
|
Да, риски проекта фиксируются при запуске проекта (например, в паспорте / уставе проекта)
|
|
|
Да, риски фиксируются и анализируются на постоянной основе в отчетах по проекту с принятием решений по мерам реагирования
|
|
|
Другое (укажите) _________________________________________________________________
|
|
