| На основании каких нормативно-методических документов (положений, регламентов, методических рекомендаций и пр.) осуществляется проектное управление в организации и какой приблизительный объем документов (в страницах)? (Укажите названия документов и приблизительный объем страниц)
|
| 1.
|
| 2.
|
| 3.
|
| 4.
|
| Документы, регламентирующие проектное управление в организации, отсутствуют
|
| Какие методологии управления проектами или стандарты использовались или используются при внедрении проектного управления в организации? (Можно указать несколько вариантов ответа)
|
| PMBOK
|
| ISO 21500
|
| ГОСТ Р 54869-2011, 54870-2011, 54871-2011
|
| Методологии других организаций (укажите организации или наименование стандарта) __________________________________________________________________________________
|
| Другое (укажите)___________________________________________________________________
|
| Методологии управления проектами не использовались / не используются
|
| Какие обязательные документы используются для запуска, планирования, исполнения, контроля и завершения проектов (формы утверждаются нормативным правовым актом или протоколом коллегиального органа по координации проектной деятельности)? (Можно указать несколько вариантов ответа)
|
| Запрос на проект/проектная инициатива или его аналог ___________________
|
| Паспорт проекта/Устав проекта или его аналог __________________________
|
| Календарный план проекта или его аналог ______________________________
|
| Регламент управления проектом или его аналог __________________________
|
| Запрос на изменение проекта или его аналог ____________________________
|
| Отчет о статусе проекта или его аналог _________________________________
|
| Отчет о завершении проекта или его аналог _____________________________
|
| Другое (укажите) ___________________________________________________
|
| Документы для запуска, планирования, исполнения, контроля и завершения проектов не используются
|
| Существует ли коллегиальный орган по координации проектной деятельности (Координационный совет, Проектный комитет)?
|
| Да (укажите название) _____________________________________________________________
|
| Нет, но существует аналог. Вопросы проектного управления вместе с другими вопросами решаются на (укажите название коллегиального органа)
|
| Нет
|
| Если в организации существует коллегиальный орган по координации проектной деятельности или его аналог, то какие функции он выполняет? (Можно указать несколько вариантов ответа)
|
| Рассмотрение методологических документов по проектному управлению
|
| Утверждение портфеля проектов / перечня проектов
|
| Запуск (утверждение) новых проектов
|
| Контроль за ходом реализации проектов (прохождение контрольных событий, выполнение поручений)
|
| Управление изменениями в проектах (изменение сроков, бюджета, результатов)
|
| Утверждение отчетов о завершении проектов
|
| Другое (укажите функции) _________________________________________________________
|
| Существует ли подразделение, ответственное за планирование, контроль и методологическую поддержку проектной деятельности («Проектный офис») и сколько сотрудников работает?
|
| Да (укажите название и количество сотрудников)
______________________________________________________________________________
|
| Нет, но существует подразделение, которые выполняет некоторые из функций «Проектного офиса» (укажите название и количество сотрудников)
__________________________________________________________________________________
|
| Не существует такого подразделения или его аналогов
|
| Какие функции выполняет «Проектный офис» в организации? (Можно указать несколько вариантов ответа)?
|
| Разработка и поддержка нормативно-методических документов по проектному управлению
|
| Формирование портфеля проектов / перечня проектов организации
|
| Согласование ключевых документов по проектам (по запуску, изменению, отчетности, завершению проектов)
|
| Подготовка сводной отчетности по всем проектам для руководства
|
| Создание и поддержка работы коллегиального органа по координации проектной деятельности
|
| Управление кросс-функциональными проектами организации (выделение на проекты руководителей проектов)
|
| Администрирование кросс-функциональных проектов организации (выделение на проекты администраторов или секретарей проектов)
|
| Внедрение и поддержка информационной системы по управлению проектами
|
| Ведение архивов / базы знаний по проектам
|
| Другие функции (укажите) __________________________________________________________
|
| Не существует такого подразделения или его аналогов
|
| Какие информационные системы по управлению проектами, управлению портфелем проектов используются в организации? (Можно указать несколько вариантов ответа)
|
| Нет, информационные системы не используются
|
| Используются офисные продукты MS Word, MS Excel для нужд проектного управления
|
| Для календарного планирования используются локальные версии MS Project или аналог (укажите название) ________________________________________________________
|
| Используется корпоративная информационная система для планирования, отчетности и управления проектами на базе MS Sharepoint, MS Project Server и др. (укажите название) _______________________________________________________________
|
| Используется информационная система по управлению портфелем проектов (укажите название) ________________________________________________________________
|
| Используются иные программные продукты, помогающие решать вопросы, связанные с проектным управлением (укажите названия и сферу применения)
|
2
| Как мотивируются участники проектной деятельности? (Можно указать несколько вариантов ответа)
|
| Ежегодные/ежеквартальные премии за участие в проектах
|
| Премии по результатам проекта/этапа проекта
|
| Прочие поощрения (укажите) _____________________________________________________
|
| Дополнительная мотивация не используется
|
| Проводится ли в организации обучение проектному управлению?
|
| Да, на постоянной основе для большого количества сотрудников
|
| Да, периодически для руководителей и команд проектов
|
| Да, единоразово при внедрении проектного управления
|
| Да, изредка для руководителей проектов
|
| Да, изредка для инициативных работников
|
| Да (укажите периодичность и категорию проходивших обучение)
_______________________________________________________________________________
|
| Нет, обучение не проводится
|
| Какое количество сотрудников организации имеет сертификацию по проектному управлению (PMI, IPMA, PME и др.)?
|
| Сотрудники организации не имеют сертификации по управлению проектами
|
| От 1 до 5 (укажите сертификацию) __________________
|
| От 6 до 10 (укажите сертификацию) __________________
|
| От 11 до 20 (укажите сертификацию) __________________
|
| От 21 до 50 (укажите сертификацию) __________________
|
| Более 50 человек (укажите сертификацию) __________________
|