4.4.Ввод и обработка документов 4.4.1.Налоговая отчетность
4.4.1.1. Выбор плательщика
Для этого необходимо установить нужного налогоплательщика, выбрав его из введённых ранее, в режиме Настройки→Налогоплательщики или нажав кнопку  на панели программы.
4.4.1.2. Установка отчётного периода
Данный режим предназначен для установки отчётного периода. Для этого необходимо на панели программы (в правом верхнем углу экрана) установить нужный отчётный период (месяц, квартал, полугодие, год).
Установка отчётного периода необходима для выполнения ввода, печати, удаления и выгрузки на магнитный носитель документов за нужный отчётный период.
В зависимости от установок отчётного периода (месяц, квартал, полугодие, год) будут высвечиваться только те документы, которые имеют соответствующую периодичность представления. Документы, имеющую не одну периодичность (типа НДС, прибыль) доступны во всех периодах (месяц, квартал).
4.4.1.3. Ввод, добавление, удаление, выгрузка документов
Для ввода документа необходимо выбрать пункт меню Документы→Налоговая отчетность. В появившемся окне будут представлены введенные документы по выбранному плательщику за выбранный налоговый отчетный период с указанием КНД, наименования и состояния документа. Если за выбранный отчетный период не был введен ни один документ по выбранному плательщику, то будет выведен пустой список. Отчетный период, а также плательщика, вы можете менять непосредственно с этого окна. При этом будет автоматически обновлен список введенных документов.
Состояние документа носит информационный характер и отражает последнее действие пользователя с введенным документом. Например, если в режиме ввода проконтролировать документ, и при этом не будут выявлены ошибки контроля, то такой документ будет иметь состояние «проконтролирован»; успешно выгруженный документ будет иметь состояние «выгружен в файл». Документ может иметь иные состояния, связанные в основном передачей документа по Интернет. Если документ имеет уточненные расчеты, состояние будет показываться для документа имеющее наибольшее уточнение. Для документов, которые могут быть представлены одним плательщиком за один и тот же отчетный период более одного раза (критерии документа), состояние документа не показывается. Такие документы обозначены иконкой  . Список критериев документа с указанием их состояния будут показаны при редактировании такого документа.
В этом режиме вы можете: перейти в режим ввода нового документа; перейти в режим редактирования введенного документа; удалить введенный документ; копировать документ в другой отчетный период; загрузить документ, выгруженный в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде; выгрузить документ в утвержденном формате, передать документ по Интернет.
Для ввода нового документа вы должны воспользоваться кнопкой  (клавишей [Insert]).
Для редактирования введенного документа вы должны воспользоваться кнопкой  (клавишей [Enter]).
Для удаления введенного документа вы должны воспользоваться кнопкой  (клавишей [Delete]). При этом если помечен документ или группа документов, то будут удалены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет удален документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен). Для удаления необходимо подтвердить ваше намерение. При этом если форма документа предусматривает ввод по критериям и документ введен по двум и более критериям, такой документ не удаляется, а выводится сообщение с указанием причины и возможностью перехода в список критериев (при удалении одного документа) или сообщение с указанием списка документов, которые были не удалены по этой причине (при удалении группы документов).
Содержимое некоторых документов может повторяться (или с небольшими изменениями) с одного отчетного периода в другой. При этом данный документ может быть объемным. Чтобы в следующем отчетном периоде не ввести вручную еще раз данный документ существует возможность копирования данных из одного отчетного периода в другой. Для этого установите отчетный период, в котором данный документ введен и нажмите на кнопку  . В появившемся окне выберите отчетный период, куда вы хотите скопировать данные с текущего отчетного периода. Список отчетных периодов, доступных в появившемся окне, строится на основании справочника периодов представлений, который вы можете посмотреть в режиме Настройки→Отчетные формы. (Если документ невозможно корректно копировать в другой отчетный период из-за изменения описания отчетной формы, нужный отчетный период может отсутствовать в списке отчетных периодов доступных для копирования.) Выбираемый отчетный период должен отличаться от текущего отчетного периода. Непосредственно само копирование будет выполняться при нажатии кнопки <Выполнить>. При этом, если за выбранный для копирования отчетный период документ был уже введен, вам необходимо подтвердить намерение. Если в отчетном периоде документ имеет критерии множественности, а в выбранном для копирования отчетном периоде нет, и при этом в отчетном периоде документ был введен по нескольким критериям, то будет выполнено копирование только по первому критерию. Если в отчетном периоде были введены уточненные расчеты, то будет скопирован только последний уточненный расчет, при этом он станет основным.
Если в списке доступных отчетных периодов доступны отчетные периоды с разной периодичностью представления (например, месячные и квартальные), то вы можете изменить периодичность представления документа. Допустим, что у вас есть введенный документ за март месяц. Для того чтобы сделать документ представленным за 1-й квартал, необходимо выбрать из списка соответствующий отчетный период. После подтверждения у документа будет изменена периодичность представления.
Если после копирования документа вы хотите сменить отчетный период на копируемый, установите «галочку» на соответствующую опцию.
Для приема документа, выгруженного в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде, воспользуйтесь кнопкой  .
Для выгрузки документа вы должны воспользоваться кнопкой  . При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).
Для передачи документа по Интернет вы должны воспользоваться кнопкой  .
В данном режиме предоставляются стандартные возможности работы со списком. Сортировка по графам «КНД» и «Наименование» (необходимо щелкнуть «мышкой» в титуле сортируемой графы). Изменение порядка расположения граф или их скрытия-показа (для этого воспользуйтесь кнопкой  ). Поиск контекста в списке (можно в отдельной графе). Для поиска контекста в списке вы должны воспользоваться кнопкой  (комбинацией клавиш [Ctrl]\[F]). Получение помощи по работе с данным окном (кнопка , клавиша [F1]). Количество документов в списке показывается в нижней строке.
4.4.1.4. Добавление нового документа
Если в списке документов за выбранный отчетный период нет документа, то его необходимо добавить. В появившемся окне будут представлены документы по выбранному плательщику за выбранный отчетный период с указанием КНД и наименования документа, и которые еще не были введены. Список документов, содержащихся в данном окне, строятся на основании справочника периодов представлений, который вы можете посмотреть в режиме Настройки→Отчетные формы. В данном справочнике описаны возможные отчетные периоды, за которые будет показан документ при его добавлении.
Если нет документов для ввода в выбранном отчетном периоде, то будет выдано соответствующее сообщение.
Если за выбранный отчетный период введены все документы по плательщику, то будет выдано соответствующее сообщение.
В этом режиме вы можете: перейти в режим ввода нового документа, установить фильтр на список документов.
Для ввода нового документа вы должны воспользоваться кнопкой <Выбрать> (клавишей [Enter]).
В реквизитах плательщика во вкладке «Дополнительные сведения» указывается комплект отчетных форм. По умолчанию для всех плательщиков указывается комплект «Все отчетные формы». Вы можете закрепить за плательщиком другой комплект, содержащий только те формы, которые представляются плательщиком. Если за плательщиком закреплен такой комплект, то в списке окна будут представлены только те документы, которые входят в данный комплект. О том, что в данном окне список документов отфильтрован по указанной комплектности будет выведено сообщение в нижней строке окна. От установленного комплекта можно всегда перейти к комплекту «Все отчетные формы». Для этого необходимо нажать на кнопку с выпадающим списком  (нажимать на стрелку «вниз» правее рисунка). Из выпадающего списка выберите пункт «Все документы за отчетный период». Для перехода от комплекта «Все отчетные формы» к комплекту отчетных форм плательщика выберите пункт «Комплект отчетных форм плательщика». Если же за плательщиком закреплен комплект «Все отчетные формы», то пункт «Комплект отчетных форм плательщика» недоступен.
В данном режиме предоставляются стандартные возможности работы со списком. Сортировка по графам «КНД» и «Наименование» (необходимо щелкнуть «мышкой» в титуле сортируемой графы). Изменение порядка расположения граф или их скрытия-показа (для этого воспользуйтесь кнопкой ). Поиск контекста в списке (можно в отдельной графе). Для поиска контекста в списке вы должны воспользоваться кнопкой (комбинацией клавиш [Ctrl]\[F]). Получение помощи по работе с данным окном (кнопка, клавиша [F1]). Количество документов в списке показывается в нижней строке.
Если в появившемся списке нет нужного документа:
1. Посмотрите в режиме Настройки→Отчетные формы наличие документа.
2. Если в режиме Настройки→Отчетные формы нет документа, то его необходимо принять через режим Сервис→Прием описаний отчетных форм.
3. Если в режиме Настройки→Отчетные формы есть нужный документ (появился после выполнения предыдущего пункта), то посмотрите, за какие отчетные периоды данный документ может представляться. Для этого нажмите кнопку  . В появившемся окне отчетные периоды, за которые документ может представляться, отмечены галочкой.
4. В соответствии с указанным в предыдущем пункте отчетным периодом установите соответствующий отчетный период в правом верхнем углу главного окна программы.
5. Если предыдущие пункты не помогли, то посмотрите в режиме Настройки→Отчетные формы (кнопка  ), к какой задаче относится документ и с каким типом лица работает, и проверьте, соответственно, какой подпункт меню был выбран в пункте меню Документы и тип лица выбранного плательщика.
4.4.1.5. Критерии множественности документов
Если документ может представляться одним плательщиком за один и тот же отчетный период более одного раза, то при вводе такого документа необходимо указать критерий. В качестве примера можно взять Расчет налога на операции с ценными бумагами, где таким критерием является конкретный выпуск ценных бумаг. (Согласно Порядка заполнения расчет подается в отношении суммы каждого выпуска ценных бумаг, заявленного эмитентом - плательщиком налога и подлежащего обложению налогом.)
Если документ имеет более одной причины для множественной регистрации (создания документа), то при добавлении документа появится окно «Критерий листы налоговых деклараций и отчетов». Если данный список критериев окажется пустым, то первоначально будет выдано сообщение о необходимости указания причины представления с последующим его вводом. Вам необходимо добавить критерий. Для этого в окне «Добавление критерия» введите его наименование, например: «Критерий 1», и нажмите кнопку «ОК», после чего появится окно «Критерий листы налоговых деклараций и отчетов» с уже имеющимся критерием. В этом окне вы можете, добавить еще один критерий, воспользуясь кнопкой  (клавишей [Insert]). Отредактировать наименование критерия, воспользуясь кнопкой (клавишей [Ctrl]\[Enter]). Существующий критерий вы также можете удалить после подтверждения кнопкой (клавишей [Delete]). После того как в списке появится хоть один критерий, можно перейти в режим ввода документа, воспользовавшись кнопкой <Выбрать> (клавишей [Enter]). При этом нельзя вводить два раза документ по одному и тому же критерию. В этом случае будет выдано сообщение, что документ с данным кодом уже зарегистрирован.
Наряду со справочником «Критерий листы налоговых деклараций и отчетов» могут быть использованы любые другие справочники или списки. Таковым может быть список ОКАТО или список сотрудников налогоплательщика и другие списки. В качестве справочника могут быть использованы классификаторы, системы АСВК. В отличие от списков в справочниках критерии нельзя добавлять, редактировать, удалять. В этом случае наименование окна критериев может отличаться от вышеприведенного примера.
В этом режиме представляются стандартные возможности работы со списком. Сортировка по графам (необходимо щелкнуть «мышкой» в титуле сортируемой графы). Изменение порядка расположения граф или их скрытия-показа (для этого воспользуйтесь кнопкой ). Поиск контекста в списке (можно в отдельной графе). Для поиска контекста в списке вы должны воспользоваться кнопкой (комбинацией клавиш [Ctrl]\[F]). Получение помощи по работе с данным окном (кнопка , клавиша [F1]). Количество документов в списке показывается в нижней строке.
4.4.1.6. Ввод документов
Окно режима состоит из следующих элементов: заголовок, панель инструментов, область отображения документа, ярлычки листов, строка состояния. Заголовок окна используется для отображения наименования документа. Панель инструментов включает набор кнопок. С каждой кнопкой связана подсказка. Чтобы получить подсказку, необходимо навести фокус мыши на кнопку и подождать некоторое время. Нажатие на одну из кнопок панели инструментов активизирует определенное действие над документом либо его частью. Заполнение документа осуществляется в области отображение документа.
В любой момент времени на экране может присутствовать только один лист документа. Ярлычки листов используются для перемещения по листам документа. Чтобы выполнить переход на заданный лист документа, необходимо выполнить одиночный щелчок левой кнопкой мыши на соответствующем ярлычке. Используйте сочетание клавиш [Ctrl]\[PgUp] для перехода на предыдущий лист либо сочетание клавиш [Ctrl]\[PgDown] для перехода на следующий лист.
В строке состояния отображается информация о документе: номер текущей закладки, наименование раздела, признак работы в режиме отдельного ввода разделов, параметры печати текущего листа, номер загруженного уточнения.
Для обозначения текущей ячейки листа используется прямоугольник  , который называется фокусом. Перемещение по листу осуществляется с помощью клавиш [стрелка вниз], [стрелка вверх], [стрелка вправо], [стрелка влево], [PgUp], [PgDown].
Листы документа заполняются посредством записи текста в ячейки. По способу заполнения ячейки разделены на следующие группы: вводимые, выбираемые из справочника, заполняемые с помощью диалога, рассчитываемые, зачеркиваемые либо подчеркиваемые, отметки в виде галочек и крестиков.
Вводимые ячейки заполняются посредством набора значения на клавиатуре. Ячейки такого типа имеют бледно-зеленый цвет фона. Чтобы заполнить ячейку, необходимо установить фокус на ячейку, набрать на клавиатуре значение и нажать клавишу [Enter]. Изменить ранее введенное значение можно одним из следующих способов:
установите фокус на ячейку, нажмите клавишу [F2], внесите изменения и нажмите клавишу [Enter];
выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке, внесите изменения и нажмите клавишу [Enter].
Если ввод целой и дробной частей числа осуществляется в разных ячейках, то при вводе всего числа в одну из ячеек данные переносятся в соседнюю ячейку автоматически. Например, в документе есть две ячейки (рис. 1), с помощью которых осуществляется ввод рублей и копеек. Если в одну из этих ячеек записать число 72.80 (рис. 2), то при нажатии клавиш [Enter] или [Tab] в ячейку для рублей запишется число 72 (рис. 3), а в ячейку для копеек - число 80.
Рис. 1
Рис. 2
Рис. 3
При вводе ячейки после нажатия клавиш [Enter] или [Tab] фокус перемещается на следующую вводимую ячейку. При этом если установлена кнопка  , то переход осуществляется на следующую вводимую ячейку по вертикали, если установлена кнопка  , то переход осуществляется на следующую вводимую ячейку по горизонтали.
Для заполнения ячеек документа могут использоваться справочники. В документе такие ячейки обозначены бледно-розовым цветом фона. Выбор значения из справочника осуществляется одним из следующих способов:
установите фокус на ячейку и нажмите клавишу [Enter] или [F2] или кнопку  ;
выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке;
выполните щелчок правой кнопкой мыши на ячейке, выберите пункт меню <Выбрать из справочника>.
Ячейку, выбираемую из справочника, можно сделать вводимой. Для этого необходимо установить фокус на ячейку, нажать на кнопку  , в появившемся окне установить флажок <Временно отключить для данного документа> либо <Временно отключить для данного и для вновь создаваемых документов>, нажать кнопку <ОК>.
Для заполнения ячеек документа могут использоваться диалоги. В документе такие ячейки обозначены бледно-розовым цветом фона. Применение диалогов обеспечивает правильный ввод данных, имеющих сложную структуру. Заполнение ячейки с помощью диалога выполняется одним из следующих способов:
установите фокус на ячейку и нажмите клавишу [Enter] или [F2] или кнопку ;
выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке;
выполните щелчок правой кнопкой мыши на ячейке, выберите пункт меню <Выбрать из справочника>.
Вызов диалога для заполнения ячейки можно отключить. Для этого необходимо установить фокус на ячейку, нажать на кнопку , в появившемся окне установить флажок <Временно отключить для данного документа> либо <Временно отключить для данного и для вновь создаваемых документов>, нажать кнопку <ОК>. Не рекомендуется отключать диалоги.
Значения рассчитываемых ячеек формируются на основе расчетных формул. Заполнение таких ячеек осуществляется с помощью процедуры расчета. Расчет документа выполняется нажатием клавиши [F5] либо нажатием кнопки  . Рассчитываемые ячейки обозначаются красным цветом текста на белом фоне. Рассчитываемую ячейку можно сделать вводимой. Для этого необходимо установить фокус на ячейку, нажать любую цифру или букву, в появившемся окне нажать кнопку <Да>.
Чтобы зачеркнуть либо подчеркнуть слово либо выражение достаточно выполнить одиночный щелчок левой кнопки мыши на слове. Такие слова обозначены темно-зеленым цветом фона.
Чтобы установить отметку в ячейку, достаточно выполнить одиночный щелчок левой кнопкой мыши на ячейке. Ячейки данного типа обозначены темно-зеленым цветом фона.
Не зависимо от того, каким образом заполняется ячейка, ее значение можно удалить. Удаление можно выполнить одним из следующих способов:
установите фокус на ячейку и нажмите клавишу [Del];
выполните щелчок правой кнопкой мыши на ячейке, выберите пункт меню <Очистить содержимое>.
При вводе документа можно использовать буфер обмена. Буфер обмена - это специальный инструмент, позволяющий выполнять перенос данных из одной ячейки документа в другую. Также с помощью буфера обмена можно переносить данные из одной программы в другую. Процедура переноса данных с помощью буфера обмена состоит из двух шагов: копирование данных в буфер обмена и вставка данных из буфера обмена. Копирование данных в буфер обмена выполняется одним из следующих способов:
установите фокус на ячейку и нажмите сочетание клавиш [Ctrl]\[C];
выполните щелчок правой кнопкой мыши на ячейке, из которой необходимо скопировать данные, выберите пункт меню <Вырезать> или <Копировать> (если будет выбран пункт меню <Вырезать>, то после копирования в буфер обмена ячейка будет очищена).
Вставка данных из буфера обмена выполняется одним из следующих способов:
установите фокус на ячейку и нажмите сочетание клавиш [Ctrl]\[V];
выполните щелчок правой кнопкой мыши на ячейке, в которую необходимо вставить данные, выберите пункт меню <Вставить>.
При вводе документа может возникнуть ситуация, когда количества строк на одном листе не достаточно для ввода всех данных документа. В этом случае необходимо добавить раздел, строку или лист.
Добавление раздела выполняется одним из следующих способов:
нажмите кнопку  ;
выполните щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке листа, входящего в состав добавляемого раздела, выберите пункт меню <Добавить раздел>.
В ряде случаев при добавлении раздела программа запрашивает наименование раздела. После добавления производится автоматический расчет нового раздела, активным становится первый лист нового раздела. В программе имеется возможность создавать копию раздела. Копирование раздела выполняется одним из следующих способов:
сделайте активным любой лист раздела, копию которого необходимо создать, затем нажмите кнопку  или сочетание клавиш [Ctrl]\[Shift]\[C];
выполните щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке любого листа раздела, копию которого необходимо создать, и выберите пункт меню <Копировать раздел>.
Удаление раздела выполняется одним из следующих способов:
нажмите кнопку  ;
выполните щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке листа, входящего в состав удаляемого раздела, выберите пункт меню <Удалить раздел>.
Добавление строк выполняется одним из следующих способов:
установите фокус на любую ячейку строки, нажмите кнопку  , задайте параметры добавления и нажмите кнопку (данный способ позволяет добавить несколько строк);
установите фокус на любую ячейку строки и нажмите сочетание клавиш [Ctrl]\[Enter] (данный способ позволяет добавить 1 строку);
если редактирование ячейки завершить сочетанием клавиш [Ctrl]\[Enter] вместо [Enter], то программа сохранит значение ячейки и автоматически добавит новую строку;
выполните щелчок правой кнопкой мыши на любой ячейке строки, которую необходимо добавить, выберите пункт меню <Добавить строки>, задайте параметры добавления и нажмите кнопку <OK>.
Удаление строк выполняется одним из следующих способов:
установите фокус на любую ячейку удаляемой строки, нажмите на кнопку  ;
выполните щелчок правой кнопкой мыши на любой ячейке удаляемой строки, выберите пункт меню <Удалить строку>.
Добавление листа выполняется одним из следующих способов:
нажмите на кнопку  ;
нажмите сочетание клавиш [Ctrl]\[Shift]\[Ins];
выполните щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке листа, экземпляр которого необходимо добавить, выберите пункт меню <Добавить лист>.
Копирование листа выполняется одним из следующих способов:
сделайте активным копируемый лист, затем нажмите кнопку  ;
выполните щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке копируемого листа и выберите пункт меню <Копировать лист>.
Удаление листа выполняется одним из следующих способов:
нажмите на кнопку  ;
нажмите сочетание клавиш [Ctrl]\[Shift]\[Del];
выполните щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке удаляемого листа, выберите пункт меню <Удалить лист>.
Печать документа осуществляется с помощью кнопки  или комбинации клавиш [Ctrl]\[P].
Чтобы распечатать документ с двумерным штрих-кодом PDF417, в окне настроек печати необходимо установить флажок <Двумерный штрих-код PDF417> и после нажатия на кнопку <ОК> выбрать принтер.
После ввода документа рекомендуется выполнять контроль. Процедура контроля позволяет выявить ошибки, допущенные при вводе данных. Запуск процедуры контроля выполняется с помощью клавиши [F6] либо кнопки  . Выполнение процедуры контроля имеет рекомендательный характер, т. е. документ, не прошедший контроль, можно выгрузить на магнитный носитель и распечатать.
В программе имеется возможность изменять масштаб отображения страницы на экране. Изменение масштаба производится путем записи нужного значения в поле с масштабом. Если необходимо установить одинаковый масштаб на все страницы документа, то:
раскройте выпадающий список масштабов, нажав кнопку со стрелкой вниз, справа от значения масштаба;
в списке выберите <Дополнительно...>;
в появившемся окне укажите нужный масштаб, установите флажок <Применить ко всем страницам>, нажмите кнопку <ОК>.
В режиме ввода документа можно добавлять и удалять уточненные расчеты, а также переходить от одного уточненного расчета к другому. Все операции с уточненными расчетами осуществляются с помощью пунктов меню кнопки  . Добавление уточненного расчета выполняется с помощью пункта меню <Добавить уточненный расчет>. Новый уточненный расчет создается в виде копии уточненного расчета с максимальным номером. После добавления активным становится вновь созданное уточнение. Изменение номера максимального уточнения выполняется с помощью пункта меню <Изменить номер n-ого уточненного расчета>. Удаление уточненного расчета выполняется с помощью пункта меню <Удалить n-й уточненный расчет>. После удаления активным становится уточненный расчет с максимальным номером. Нельзя удалить основной расчет. При выгрузке документа на магнитный носитель выгружается уточненный расчет с максимальным номером.
Настройка ячеек осуществляется с помощью кнопки , при нажатии на которую запускается режим настройки ячейки. С помощью данного режима можно изменить параметры ячейки: способ заполнения, расчетную формулу, описание вызова справочника и построителя, размерность.
Ячейки документа, с помощь которых можно сформировать другой документ, содержат темно-зеленый треугольник в левом верхнем углу. Чтобы сформировать документ, необходимо навести указатель мыши на ячейку, нажать правую кнопку мыши, в появившемся меню выбрать документ.
При выходе из режима программа выдает запрос "Сохранить изменения в документе?". Нажмите на кнопку <Да>, если необходимо выйти из режима с сохранением изменений. Нажмите на кнопку <Нет>, если необходимо выйти из режима без сохранения изменений. Нажмите на кнопку <Отмена>, если необходимо продолжить редактирование документа.
Используйте кнопку  или сочетание клавиш [Ctrl]\[S] для сохранения изменений во время редактирования документа.
Используйте кнопку  для вызова калькулятора. Калькулятор можно вызвать только для числовых ячеек.
Используйте кнопку  для вызова календаря. Календарь можно вызвать только для ячеек с типом "Дата".
Используйте кнопку  или сочетание клавиш [Ctrl]\[G] для быстрого перехода между листами документа.
Иногда необходимо уменьшить время ввода больших документов. Одним из методов решения данной проблемы является использование возможности ввода документа по разделам. Суть метода заключается в следующем: документ распределяется между персоналом таким образом, чтобы за каждым работником был закреплен определенный раздел документа. После чего работники, включив у себя на машине режим ввода документа по разделам, приступают к вводу своих разделов. По окончанию ввода документ целиком открывается одним из работников, который при необходимости выполняет завершающие действия: расчет, контроль, печать и т.д.
Чтобы включить режим ввода документов по разделам, необходимо выполнить следующие действия:
выполните пункт меню <Настройки\Настройки программы>;
в списке выберите <Ввод документов>;
установите флажок <Ввод документа по разделам>.
Следует отметить, что раздел, открытый на редактирование отдельно, нельзя рассчитать, проконтролировать, распечатать либо выгрузить в Excel. Также нельзя добавить либо удалить уточнение. Для выполнения данных действий необходимо отключить режим ввода документа по разделам.
4.4.1.7. Контроль обязательных реквизитов
Документ может содержать реквизиты, присутствие которых обязательно в выгружаемом файле налоговой отчетности. Наличие таких реквизитов проверяется при попытке выхода из режима ввода документа после его редактирования. Если пользователем не были заполнены значения этих реквизитов, будет выдано предупреждающее сообщение о некорректном заполнении документа. В этом же окне можно посмотреть список замечаний по заполнению документа, воспользовавшись соответствующей кнопкой. Пользователь может вернуться к документу и исправить указанное замечание или игнорировать данное предупреждающее сообщение.
Список обязательных реквизитов определяется при описании документа.
4.4.1.8.Печать документа
Печать листов документа осуществляется с помощью кнопки  или комбинации клавиш [Ctrl]\[P]. Перед печатью запрашивается диапазон листов и принтер.
Если перед печатью необходимо внести изменения в документ, то можно воспользоваться функцией выгрузки документа в Excel. Выгрузка в Excel осуществляется кнопкой  . Следует иметь в виду, что изменения, внесенные в выгруженный в Excel документ, в программе “Налогоплательщик ЮЛ” не сохраняются. В этом случае бумажный носитель будет отличен от текстового файла.
4.4.1.9.Печать документов с двумерным штрих-кодом PDF417
Чтобы выполнить печать документа c двумерным штрих-кодом PDF417 необходимо:
1) в режиме ввода документа нажать на кнопку или комбинацию клавиш [Ctrl]\[P];
2) в появившемся окне параметров печати установить флажок <Двумерный штрих-код PDF417>, нажать на кнопку , выбрать принтер.
Если необходимо распечатать только часть документа, то в окне параметров печати можно указать диапазон печатаемых страниц.
Чтобы распечатать документ с предварительным просмотром, в окне параметров печати необходимо установить флажок <Предварительный просмотр>.
4.4.1.10.Выгрузка на магнитный носитель
Данный режим предназначен для выгрузки введенных документов на магнитный носитель.
Реализована возможность выгрузки (формирования) одновременно в более чем один налоговый орган. Данная возможность реализована для представления в электронном виде одного документа одним налогоплательщиком в разные налоговые органы одновременно. Например, крупнейшие налогоплательщики в соответствии с Приказ Минфина РФ от 11.07.2005 № 85н, поставлены на учет в межрегиональной (Межрайонной) ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам. Крупнейшие налогоплательщики представляют отчетность в данную ИФНС, одновременно могут представить в ИФНС по месту нахождения, или наоборот.
4.4.1.10.1. Выбор копируемых на магнитный носитель документов
Для выгрузки данных на магнитный носитель предназначена кнопка  <Выгрузить> панели инструментов.
В списке введенных документов отображаются: КНД документа, наименование документа.
Для выбора или отмены выбора документа(ов) для копирования на магнитный носитель, необходимо отметить документ(ы) левой кнопкой мыши. При нажатии на кнопку выгрузки, появляется окно «Выгружаемые документы», в котором, кроме перечня выгружаемых на МН документов, высвечиваются данные налогоплательщика и инспекции (страховой организации, отделения пенсионного фонда), куда будет направлен этот файл.
4.4.1.10.2.Служебная часть передаваемого файла
Окно «служебная информация», содержит информацию об отправителе и получателе. В данном режиме необходимо указать информацию, которая будет включена в выгружаемый файл.
При отсутствии обязательных в соответствии с утвержденными приказами ФНС России форматов представления отчётности в электронном виде, реквизитов при копировании на магнитный носитель будет дано сообщение в диалоговом окне.
Например, «не указан телефон отправителя». Без заполнения всех обязательных реквизитов отчётность не будет выгружена на МН.
Здесь же необходимо задать путь выгрузки деклараций (по умолчанию выгрузка происходит на диск А).
Если необходимо изменить номер выгружаемого файла либо номер документа, то необходимо воспользоваться кнопкой <Нумерация>.
Нажатием кнопки <ОК> производится выгрузка деклараций в электронном виде. В завершение формируется реестр выгруженных файлов, содержащий следующую информацию:
- дата выгрузки;
- наименование файла;
- КНД декларации (отчёта);
- Описание (тип отчётности).
Содержит функциональные кнопки:
< Просмотр > - позволяет открыть в отдельном окне сформированный документ;
< Печать > - печать реестра переданных файлов;
< Удаление > - удаление сформированного файла (кнопка доступна только через режим Сервис→Реестр выгруженных файлов);
< Поиск > - поиск в реестре.
Для выгрузки (формирования файла) документа одновременно в разные ИФНС, предусмотренное в п..4.5.1.5.1, необходимо установить галочку для признака «Выгрузить для представления в другие ИФНС - получатели». После чего, в предоставленном списке ранее веденных налогоплательщиком иных ИФНС – получателей необходимо пометить ИФНС, в которые будет выгружен документ. Данная настройка сохраняется до следующего редактирования. Документ выгрузится в соответствующие папки, определенные каждому ИФНС (информацию о папке см. п.4.2.6.6) . Документ выгрузится в основной ИФНС и в другие ИФНС одновременно.
4.4.1.10.3.Привязка документов
При выгрузке некоторых документов после окна “Служебная информация” может появится окно “Связанные документы”.
Данный режим предназначен для привязки к выгружаемым документам файлов с дополнительными документами.
Окно режима состоит из двух списков. Верхний список содержит документы, к которым выполняется привязка. Нижний список содержит документы, связанные с текущим документом в верхнем списке. С нижним списком связаны кнопки, которые позволяют выполнять различные действия со списком.
<Добавить> - добавляет документ;
<Редактировать> - позволяет изменить параметры документа, а также отредактировать загруженный ранее файл с документом;
<Удалить> - удаляет документ из списка;
<Документ> - открывает файл с документом. Открытый файл можно отредактировать и сохранить. При сохранении внесенные изменения сохраняются в списке связанных документов.
|
