4.2.2.Справочники
Для запуска режима необходимо выбрать пункт меню Настройки→ Справочники.
В данном режиме происходит просмотр и редактирование (если выбранный справочник является “пользовательским”) утвержденных в соответствии с приказами ФНС России (либо иных органов власти) справочников (классификаторов), используемых в процессе заполнения реквизитов плательщиков (Настройки→ Налогоплательщики), ввода налоговой отчетности и документов других задач.
4.2.3. Комплектности
Данный режим предназначен для создания, редактирования и удаления комплектов отчетных форм. Комплект - это набор отчетных документов, представляемых некоторой группой налогоплательщиков. В программе данный набор выполняет роль фильтра в пунктах меню Документы. Данный режим полезен для случая, когда в программе зарегистрированы более десятка плательщиков и большой объем отчетных форм. В этом ситуации уже разделение отчетных форм по типу лица (представляется ЮЛ и/или ФЛ) недостаточно, поиск необходимого документа в полном наборе существующих отчетных форм занимает некоторое время. Для устранения таких временных потерь необходимо создать комплект, куда включить только необходимые для ввода документы по плательщику (группе плательщиков) и затем произвести настройку этого плательщика (группы плательщиков) на созданный комплект (в режиме редактирования плательщика - вкладка "Дополнительные сведения"). После этого, в пунктах меню Документы изначально будут доступны только отчетные формы, входящие в комплект, к которому "привязан" плательщик (для показа всех отчетных форм, доступных для ввода, нужно при помощи кнопки <Установить фильтр> в режиме добавления нового документа выбрать пункт "Все документы за отчетный период").
В списке комплектов изначально присутствует запись (с нулевым порядковым номером) “Все отчетные формы” - это набор из всех отчетных форм, существующих в программе. Данный комплект недоступен для редактирования, и он по умолчанию прикрепляется за плательщиками.
< Добавить > - добавление нового комплекта
< Редактировать > - редактирование комплекта
< Удалить > - удаление комплекта (при наличии "привязки" плательщиков к удаляемому комплекту выдается предупреждающее сообщение, при подтверждение операции удаления, этим плательщикам будет назначен комплект по умолчанию – “Все отчетные формы”).
4.2.4.Отчетные формы
Для запуска режима необходимо выбрать пункт меню Настройки→Отчетные формы.
Данный список содержит отчетные формы, установленные в программе, с указанием КНД, кода формы, периодичности представления. Более подробную информацию описания данной формы можно узнать, по кнопке  . Посмотреть за какие отчетные периоды представляется конкретная форма, можно по кнопке  . Если какой-то формы нет в списке, то вы можете его принять, воспользовавшись кнопкой  . Если вы считаете, что какая-то из форм не нужна, то можете удалить данную форму кнопкой  . В последующем, при необходимости, вы всегда можете восстановить данную форму, загрузив форму с помощью соответствующей кнопки. При удалении формы удаляется только его описание, если по удаляемой форме были введены данные, то они останутся. Отфильтровать список по конкретной задаче, можно по кнопке  .
В данном режиме предоставляются стандартные возможности работы со списком. Сортировка по графам (необходимо щелкнуть «мышкой» в титуле сортируемой графы). Изменение порядка расположения граф или их скрытия-показа (для этого воспользуйтесь кнопкой  ). Поиск контекста в списке (можно в отдельной графе). Для поиска контекста в списке вы должны воспользоваться кнопкой  (комбинацией клавиш [Ctrl]\[F]). Получение помощи по работе с данным окном (кнопка  , клавиша [F1]). Количество документов в списке показывается в нижней строке.
4.2.5.Доступ
Задача «Доступ» предназначена для ограничения доступа пользователям программы к пунктам меню, документам, налогоплательщикам и к программе в целом, а также фиксации в журналах действий пользователей в программе. Для этого необходимо ввести список пользователей/групп пользователей программы и задать права на доступ к пунктам меню программы, документам, налогоплательщикам. Пользователям, не знающим имя и пароль для входа в программу вход в программу будет запрещен.
Задача ограничения доступа пользователей к пунктам меню, документам, налогоплательщикам начинает работать, если в списке пользователей присутствует более 1 пользователя.
Есть 2 варианта работы с пользователями:
Сменить пароль пользователя admin c admin на известный только администратору
Добавить требуемое количество пользователей и ограничить им доступ по своему усмотрению
Следить за работой в журналах входа-выхода, доступа к меню, доступа к документам.
более сложный, более стойкий
в Windows установить полный доступ к папкам VOC, ACCESS только пользователю-администратору, остальным пользователям установить доступ к этим папкам "только для чтения". В этом случае управление списком пользователей и их доступом будет возможно только под учетной записью пользователя-администратора, Для чего все подпункты в пунктах меню Сервис и Доступ запретить всем, кроме администратора.
Устанавливать новые версии, обновления программы и описаний отчетных форм, а также проводить переиндексацию и восстановление данных можно будет только под учетной записью пользователя-администратора.
Сменить пароль пользователя admin c admin на известный только администратору
Добавить требуемое количество пользователей и ограничить им доступ по своему усмотрению
Следить за работой в журналах входа-выхода, доступа к меню, доступа к документам.
4.2.5.1.Пользователи
С программой поставляется 1 пользователь : имя - admin, пароль - admin. Пользователь аdmin не может быть удален из списка пользователей и имеет самый полный доступ. Если вы собираетесь использовать задачу «Доступ», рекомендуется сменить пользователю admin пароль.
Чтобы добавить пользователя нужно войти в меню Настройки - Доступ – Пользователи. Для добавления нового пользователя нажмите кнопку  . Далее в появившемся окне введите имя и пароль пользователя под которыми он будет входить в программу. Поле «Примечание» облегчает идентификацию и поиск пользователя в списке пользователей. Рекомендуется ввести в него ФИО и должность пользователя.
Галочка "запрет работы" устанавливается, если необходимо временно запретить вход в программу пользователю, без удаления его из списка.
Галочка "запрет добавления налогоплательщиков" означает что этот пользователь не сможет добавлять налогоплательщиков в список налогоплательщиков программы.
На закладке Группы задается список групп, правами которых будет обладать пользователь.
На закладке Документы задается список документов, к которым пользователь будет иметь ограниченный доступ. Ко всем, документам, не перечисленным в списке на этой закладке, пользователь имеет полный доступ. Для ограничения доступа пользователя к документу необходимо добавить его в список (кнопка Добавить) и задать галочками (есть галочка = есть доступ) уровень доступа :
 - право на создание документа
 - право на корректировку документа
- право на удаление документа
 - право на просмотр документа, без возможности сохранения
По правому клику мыши на колонке с отметками можно давать/убирать/инвертировать права на весь список документов.
На закладке Меню галочками отмечаются пункты меню, к которым пользователь будет иметь доступ. Отсутствие галочки говорит о том, что пользователь не сможет войти этот пункт меню.
На закладке Налогоплательщики задается список налогоплательщиков, к которым пользователь будет иметь ограниченный доступ. Ко всем, налогоплательщикам, не перечисленным в списке на этой закладке, пользователь имеет полный доступ. Для ограничения доступа пользователя к документу необходимо добавить его в список (кнопка Добавить) и задать галочками (есть галочка = есть доступ) уровень доступа :
 - право на выбор(смену) этого налогоплательщика, т.е. без этого права не будут доступны ни введенные документы, ни списки (транспортные средства, контрагенты, ...) этого налогоплательщика
- право на корректировку реквизитов налогоплательщика
- право на удаление налогоплательщика
- право на просмотр реквизитов налогоплательщика, без возможности сохранения
По правому клику мыши на колонке с отметками можно давать/убирать/инвертировать права на весь список налогоплательщиков.
На закладке Запреты галочками отмечаются дейтсвия, запрещенные для данного пользователя, например запрет удаления налогоплательщиков, запрет редактирования формул.
Все изменения, произведенные в этом окне фиксируются в Журнале изменений прав доступа. Просмотреть его можно в режиме Настройки - Доступ - Журналы - Журнал изменений прав доступа
Для изменения реквизитов пользователя или прав доступа, в списке пользователей нажмите кнопку  .
Для удаления пользователя, в списке пользователей нажмите кнопку .
После того, как в списке пользователей будет более одной записи, при входе в программу будут запрашиваться имя и пароль пользователя. При некорректном вводе дается еще две попытки, в случае повторных неудач программа завершается.
4.2.5.2.Группы пользователей
Для того, чтобы задать или изменить права доступа сразу нескольким пользователям, введено понятие группы пользователей. Смысл групп такой: сначала заводится группа пользователей, ей задаются необходимые права доступа к документам, пунктам меню и т.д., а затем в группу добавляются пользователи, которые будут иметь эти права доступа. Если пользователю, входящему в группу уже были заданы какие-то права, то они остаются в силе.
Создать группу можно в меню Настройки - Доступ – Группы пользователей. Для добавления новой группы нажмите кнопку . Далее в появившемся окне введите имя группы и примечание. Примечание облегчает идентификацию и поиск группы в списке групп. Обычно это функциональное назначение группы.
Галочка "запрет добавления налогоплательщиков" означает что пользователи этой группы не смогут добавлять налогоплательщиков в список налогоплательщиков программы.
На закладке Пользователи задается список пользователей, входящих в группу.
На закладке Документы задается список документов, к которым группа будет иметь ограниченный доступ. Ко всем, документам, не перечисленным в списке на этой закладке, имеется полный доступ. Для ограничения доступа к документу необходимо добавить его в список (кнопка Добавить) и задать галочками (есть галочка = есть доступ) уровень доступа :
- право на создание документа
- право на корректировку документа
- право на удаление документа
- право на просмотр документа, без возможности сохранения
По правому клику мыши на колонке с отметками можно давать/убирать/инвертировать права на весь список документов.
На закладке Меню галочками отмечаются пункты меню, которые будут доступны пользователям группы.
На закладке Налогоплательщики задается список налогоплательщиков, к которым пользователи группы будут иметь ограниченный доступ. Ко всем, налогоплательщикам, не перечисленным в списке на этой закладке, имеется полный доступ. Для ограничения доступа к документу необходимо добавить его в список (кнопка Добавить) и задать галочками (есть галочка = есть доступ) уровень доступа :
- право на выбор(смену) этого налогоплательщика, т.е. без этого права не будут доступны ни введенные документы, ни списки (транспортные средства, контрагенты, ...) этого налогоплательщика
- право на корректировку реквизитов налогоплательщика
- право на удаление налогоплательщика
- право на просмотр реквизитов налогоплательщика, без возможности сохранения
По правому клику мыши на колонке с отметками можно давать/убирать/инвертировать права на весь список налогоплательщиков.
На закладке Запреты галочками отмечаются дейтсвия, запрещенные для данного пользователя, например запрет удаления налогоплательщиков, запрет редактирования формул
Все изменения, произведенные в этом окне фиксируются в Журнале изменений прав доступа. Просмотреть его можно в режиме Настройки - Доступ - Журналы - Журнал изменений прав доступа
Для изменения реквизитов группы или прав доступа, в списке групп нажмите кнопку .
Для удаления группы, нажмите кнопку .
4.2.5.3.Журнал изменений прав доступа
Сведения об изменении списка пользователей, реквизитов пользователя, прав доступа заносятся в Журнал изменений прав доступа.
В этом журнале фиксируются факты:
создания пользователя;
удаления пользователя;
изменения пароля пользователя;
изменения имени пользователя;
изменения прав доступа пользователя к меню, документам.
Фиксируется дата, время, место и имя пользователя, произведшего изменения.
Просмотреть журнал можно в меню Настройки - Доступ - Журналы - Журнал изменений прав доступа.
Для очистки журнала нажмите кнопку .
Журнал ведется при наличии в программе более одного пользователя.
4.2.5.4.Журнал входа-выхода.
В журнале входа-выхода фиксируются факты:
входа пользователя в программу (поле Что делал = "вход");
выхода пользователя из программы (поле Что делал = "выход");
неправильного ввода пользователем имени (поле Что делал = "нев.имя");
неправильного ввода пользователем пароля (поле Что делал = "нев.пароль");
попытки входа в программу пользователя, которому запрещена работа в программе (поле Что делал = "запр.раб.");
В журнале фиксируется дата, время, место и имя пользователя.
Просмотреть журнал можно в меню Настройки - Доступ - Журналы - Журнал входа-выхода.
Для очистки журнала нажмите кнопку .
Журнал ведется при наличии в программе более одного пользователя.
4.2.5.5.Журнал доступа к меню
В этом журнале доступа к меню фиксируются факты:
входа в пункт меню;
отказа во входе в пункт меню;
В журнале фиксируется время, место, имя пользователя и наименование пункта меню.
Просмотреть журнал можно в меню Настройки - Доступ - Журналы - Журнал доступа к меню.
Для очистки журнала нажмите кнопку .
Журнал ведется при наличии в программе более одного пользователя.
4.2.5.6.Журнал доступа к документам.
В этом журнале фиксируются факты:
создания документа;
отказа в создании документа;
корректировки документа;
отказа в корректировке документа;
просмотра документа;
отказа в просмотре документа;
удаления документа;
отказа в удалении документа;
В журнале фиксируется время, место, имя пользователя, текущий налогоплательщик и отчетный период.
Просмотреть журнал можно в меню Доступ - Журналы - Журнал доступа к документам.
Для очистки журнала нажмите кнопку .
Журнал ведется при наличии в программе более одного пользователя.
4.2.5.7.Журнал доступа к налогоплательщикам
В этом журнале фиксируются факты:
добавления нового налогоплательщика;
отказа в добавлении;
корректировки реквизитов налогоплательщика;
отказа в корректировке;
просмотра реквизитов налогоплательщика;
отказа в просмотре;
удаления налогоплательщика;
отказа в удалении;
В журнале фиксируется время, место, имя пользователя, ИНН. КПП, наименование налогоплательщика.
Просмотреть журнал можно в меню Доступ → Журналы → Журнал доступа к налогоплательщикам.
Для очистки журнала нажмите кнопку .
Журнал ведется при наличии в программе более одного пользователя.
4.2.6.Добавление налогоплательщиков
Для запуска режима необходимо выбрать пункт меню Настройки→Налогоплательщики. Данный режим используется для добавления, удаления плательщиков, а также для редактирования реквизитов уже зарегистрированных плательщиков.
Назначение функциональных кнопок:
< Добавить > – добавление налогоплательщика;
Для добавления обособленного подразделения необходимо чтобы в программе уже был зарегистрирован налогоплательщик-юридическое лицо, который будет являться головной организацией для добавляемого подразделения.
При выборе способа добавления из файла налоговой/бухгалтерской отчетности версии 5.xx (XML-файлы), форма ввода реквизитов налогоплательщика будет предоставлена пользователю уже с предварительным заполнением общих реквизитов теми значениями, которые были найдены в выбранном файле.
< Удалить > – удаление налогоплательщика;
< Редактировать > – редактирование реквизитов налогоплательщика;
< Сортировка > – сортировка налогоплательщиков по следующим признакам: ИНН, КПП, Тип и наименование.
< Поиск > – выполнение поиска по вышеназванным признакам или по его фрагменту.
В данном режиме находятся реквизиты (“константы”) налогоплательщика, которые необходимо заполнить для корректного ввода налоговой и бухгалтерской отчётности и представления ее в электронном виде. Все сведения о плательщике разбиты на группы и размещены по отдельным веткам.
“Общие” (для налогоплательщика – юридическое лицо):
Полное наименование российской организации;
Краткое наименование;
ИНН;
КПП;
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН), указанный регистрирующим органом в "Свидетельстве о государственной регистрации ЮЛ";
Дата получения ОГРН;
Адрес, указанный в учредительных документах (для вставки адресов в поля используйте кнопки <…>, – очистка реквизита);
Адрес постоянно действующего исполнительного органа (в случае совпадения с предыдущим реквизитом установите признак совпадения адресов);
Категория налогоплательщика (выбор одного из двух доступных вариантов).
Примечание: при редактировании реквизитов обособленного подразделения некоторые из них не доступны (например “ИНН”). Это является признаком принадлежности к реквизитам головной организации. Модификация их значений возможна в режиме редактирования головной организации, при этом будет произведено синхронное изменение значений и в реквизитах всех обособленных подразделений данной организации.
“Общие” (для налогоплательщика – физическое лицо):
Фамилия, Имя, Отчество;
Наименование индивидуального предпринимателя (ИП) (в некоторых документах, где налогоплательщик выступает в качестве работодателя, дополнительно требуется указание наименование категории налогоплательщика, например “Индивидуальный предприниматель Иванов И.И.”, “ПБОЮЛ Петров Петр Петрович”; необходимое вам наименование нужно указать в данном реквизите налогоплательщика);
ИНН (при отсутствии ИНН, для формирования документов в электронном виде, обязательными для заполнения реквизитами являются: телефон служебный и домашний, все реквизиты документа удостоверяющего личность и адрес места жительства в РФ);
Пол (выпадающий список);
Телефон служебный;
Телефон домашний;
Дата рождения;
Гражданство (для выбора из классификатора стран используйте <…>, – очистка реквизита);
Место рождения;
Категория налогоплательщика (для выбора из списка используйте <…>, – очистка реквизита);
Основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) (для категории - "физические лица" не заполняется);
Дата получения ОГРНИП;
Вид документа удостоверяющего личность (выпадающий список);
Серия и номер, дата выдачи, кем выдан документ, удостоверяющий личность;
Адрес места жительства в РФ (для вставки адресов в поля используйте кнопки <…>, – очистка реквизита);
Адрес места пребывания в РФ (для вставки адресов в поля используйте кнопки <…>, – очистка реквизита; для случая, когда значение совпадает с адресом места жительства - установите признак "Адреса, места жительства и пребывания в Российской Федерации, совпадают").
“Общие” (для налогоплательщика – отделение иностранной организации):
Полное наименование отделения иностранной организации;
Краткое наименование;
ИНН;
КПП;
КИО (код иностранной организации);
Статус (выпадающий список);
КПП по месту нахождения имущества;
Адрес, указанный в учредительных документах иностранной организации;
Адрес отделения иностранной организации в РФ (для вставки адресов в поля используйте кнопки <…>, – очистка реквизита);
Категория налогоплательщика (выбор одного из двух доступных вариантов).
“ФНС. Сведения о регистрации и постановке на учет”:
Серия и номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
Дата выдачи свидетельства;
Код и наименование ИФНС, выдавшей свидетельство (для выбора из справочника кодов налоговых органов используйте <…>, – очистка реквизитов);
Серия и номер свидетельства о государственной регистрации (используется при оформлении документов задач “Иные документы для налоговых органов”);
Дата выдачи свидетельства о регистрации;
Код и наименование регистрирующего органа (<…> – выбор значения из классификатора “Сведения об органах, осуществляющих государственную регистрацию”, – очистка реквизитов);
Регистрационный номер в ПФР.
“Руководитель и Главный бухгалтер”:
Все реквизиты (кроме адреса места жительства в стране, резидентом которой является (для нерезидента)) заполняются при помощи выбора нужной записи из списка сотрудников. Вызов списка для выбора производится по соответствующей кнопке. “Адрес места жительства в стране, резидентом которой является” заполняется для нерезидента. Кнопка <Очистить все> предназначена для очистки значений всех реквизитов представленных во вкладке.
“Главный бухгалтер” заполняется для индивидуальных предпринимателей, имеющих бухгалтера в своем штате сотрудников.
Примечание: значение из реквизита “Телефон служебный” во вкладке руководителя используется для заполнения ячейки “Телефон (организации)” на титульных листах документов налоговой отчетности.
“Представитель”:
Реквизиты организации - представителя налогоплательщика (заполняются в случае когда функции представителя предоставлены сторонней организации (“уполномоченная бухгалтерия”);
Все реквизиты физического лица (кроме перечисленных ниже) заполняются при помощи выбора нужной записи из списка контрагентов налогоплательщика (вызов списка для выбора производится по соответствующей кнопке). Кнопка <Очистить все> предназначена для очистки значений всех реквизитов представленных в ветке.
Телефон служебный;
Телефон домашний;
Должность (выбор значения из справочника происходит по кнопке <…>, – очистка реквизита);
Наименование документа, подтверждающего полномочия (обязателен для заполнения, если установлен признак подтверждения достоверности);
Признак "подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в декларациях"; при установленном признаке на титульный лист документов налоговой отчетности будут перенесены реквизиты из данной ветки, если не установлен, то заполнение произойдет реквизитами налогоплательщика.
Примечание: в режиме Настройки→Настройки программы в ветке “Представитель” существует возможность заполнения значений по умолчанию (эти настройки переносятся в реквизиты представителя при создании нового налогоплательщика).
“Дополнительные сведения”:
БИК (для кредитных организаций, используется при оформлении документов бухгалтерской отчетности и документов задачи "Иные документы для налоговых органов");
Регистрационный номер /порядковый номер (для кредитных организаций, используется при оформлении документов бухгалтерской отчетности);
Комплект отчетных форм (для смены комплекта и для настройки комплектов используйте кнопку <…>);
Реквизиты налогоплательщика нерезидента (для налогоплательщика - физическое лицо) :
Статус (выпадающий список: резидент/нерезидент);
Количество дней пребывания в РФ (для нерезидента);
Адрес места жительства в стране, резидентом которой является (для нерезидента).
“Признаки для налоговой отчетности”:
Признак для декларации по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН (объект налогообложения; используется для корректного ввода, контроля и выгрузки документа с КНД 1152017; не доступен для налогоплательщика - обособленное подразделение);
Признак для декларации о доходах, полученных российской организацией от источников за пределами РФ (наличие постоянного представительства в иностранном государстве; только для налогоплательщика - юридическое лицо; признак используется для внутреннего контроля в документе с КНД 1151024);
Тип налогоплательщика для декларации по налогу на прибыль организации. Заполняется путем выбора из справочника (кнопка <…>) нужной записи, предусмотренной порядком по заполнению данного документа; <X> - для очистки значения (данный реквизит присутствует для юридических лиц и отделений иностранных организаций);
Реквизиты для декларации по налогу на прибыль иностранной организации (для юридических и физических лиц, через которых ведет свою деятельность иностранная организация);
Признак по месту осуществления деятельности иностранной организации.
“ОКАТО, ОКВЭД, …”:
В данной ветке представлены коды налогоплательщика по общероссийским классификаторам:
Код муниципального образования на территории которого мобилизируются средства (ОКАТО);
Код территории муниципального образования (ОКТМО);
Вид экономической деятельности (ОКВЭД) (выбор из классификатора по кнопке <…>, <X> – очистка реквизитов);
Организационно-правовая форма (ОКОПФ) (выбор из классификатора по кнопке <…>, <X> – очистка реквизитов);
Форма собственности (ОКФС) (выбор из классификатора по кнопке <…>, <X> – очистка реквизитов);
Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
Отраслевой код органа государственного управления (ОКОГУ) (для налогоплательщика - юридическое лицо);
Основной вид деятельности (ОКПД) (для налогоплательщика - юридическое лицо).
“Сведения для представления в ИФНС ”:
Код и наименование ИФНС-получателя, в которую представляется отчетность (для выбора из справочника кодов налоговых органов используйте <…>, <X> – очистка реквизитов);
Код и наименование ИФНС-получателя, в которую отправляется отчетность (для выбора из справочника кодов налоговых органов используйте <…>, <X> – очистка реквизитов);
Наименование организации-отправителя (заполняется только в случае, если плательщик пользуется услугами сторонней организации по формированию документов и их представления в электронном виде; заносится наименование этой организации);
Фамилия, Имя, Отчество отправителя/оператора, формирующего отчетность (в большинстве случаев, Ф.И.О. самого плательщика - физическое лицо или сотрудника организации ответственного за передачу данных в ИФНС);
ИНН отправителя – ФЛ;
Телефон отправителя;
Должность отправителя (выбор из справочника по кнопке <…>, <X> – очистка реквизита; для случая, когда отправителем является сам плательщик можно не заполнять);
Адрес электронной почты (E-mail) (если имеется).
“Страна регистрации и постоянного местонахождения”:
Полное наименование иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации);
Сокращенное наименование иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации);
Код платежа в стране регистрации;
Код и наименование страны регистрации (инкорпорации) (<…> – выбор из справочника, – очистка реквизитов);
Код и наименование страны постоянного местонахождения (<…> – выбор из справочника, – очистка реквизитов);
Регистрационный номер (в стране регистрации (инкорпорации));
Регистрирующий орган в стране регистрации (инкорпорации);
Адрес регистрирующего органа в стране регистрации (инкорпорации);
Код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации);
Наименование кода налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации);
ОПФ в стране регистрации (инкорпорации) (выпадающий список);
Другая ОПФ в стране регистрации (инкорпорации) (поле доступно для заполнения, если значение предыдущего реквизита выбрано как "другое (указать)");
Особенность режима регистрации (выпадающий список);
Другая особенность режима регистрации (поле доступно для заполнения, если значение предыдущего реквизита выбрано как "другое (указать)").
Все эти сведения об организации необходимы для заполнения документов задачи “Документы по учету иностранной организации”. Код и наименование страны постоянного местонахождения и страны регистрации (инкорпорации) также используются в декларациях налоговой отчетности.
Кнопки, расположенные в правом нижнем углу списка плательщиков, имеют следующие предназначение:
< Выбрать > - для установки текущего плательщика.
< Отмена > - для выхода из режима.
Примечание:
– атрибут списка “Дата последнего действия” был добавлен в версии программы 4.38 и только начиная с этой версии, происходит его заполнение (т.е. никакой конвертации по первичному заполнению этого атрибута в программе нет). Значение атрибута содержит дату последнего действия с документами налогоплательщика. Дата последнего действия актуализируется при каждой записи в журнал работы с документами (Сервис→Журналы→Журнал работы с документами) и предназначена для пользователей с большим списком зарегистрированных в программе налогоплательщиков;
– в версии 4.39, в дополнение к дате последнего действия, в список был добавлен атрибут “Пользователь” (пользователь, совершивший последнее действие с документами налогоплательщика).
4.2.6.1.Групповые операции
Для работы с групповыми операциями в списке налогоплательщиков предусмотрена кнопка “Групповые операции”.
Данная кнопка позволяет выполнять следующие функции :
перенос данных об отправителе в реквизиты НП из настроек программы; необходима тем организациям/ИП, которые оказывают услуги налогоплательщикам по передаче документов по ТКС (т.е. в качестве отправителя по всем налогоплательщикам зарегистрированным в программе должна участвовать данная организация/ИП); исходные данные указываются в режиме Настройки→Настройки программы в ветке “Заполнение по умолчанию”;
перенос данных о представителе в реквизиты НП из настроек программы; необходима тем организациям/ИП, которые выступают в роли уполномоченного представителя для налогоплательщиков зарегистрированных в программе (т.е. произойдет заполнение реквизитов представителя или их очистка (если не заполнены настройки); после выполнения групповой операции в реквизитах налогоплательщиков необходимо заполнить обязательный реквизит “Наименование документа, подтверждающего полномочия”); исходные данные указываются в режиме Настройки→Настройки программы в ветке “Представитель”;
заполнение ОКТМО; первичное групповое заполнение в реквизитах налогоплательщиков кода ОКТМО, введенного в документы налоговой отчетности в 2014 году.
Перечисленные операции будут выполнятся над всеми налогоплательщиками представленными в списке (с учетом фильтра) и их дополнительными ИФНС-получателями. По окончанию переноса пользователю будет предоставлен протокол работы, информация о выполнении будет внесена в Сервис→Журналы→Журнал групповых операций.
|
