4.ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ
До начала работы с документами в программе «Налогоплательщик ЮЛ», необходимо выполнить следующие операции:
Настроить программу «Налогоплательщик ЮЛ». Все необходимые настройки выполняются в режиме «Настройки».
С помощью пункта меню Настройки→Налогоплательщики добавить плательщика.
Установить отчетный период, за который необходимо ввести документ.
Ввести документ, следуя рекомендациям, приведенным в описаниях по вводу и обработке документов.
4.1. Основные элементы интерфейса
Основные элементами интерфейса программы «Налогоплательщик ЮЛ» являются:
кнопка смены налогоплательщика:
предназначена для смены налогоплательщика, по которому происходит ввод отчетных форм
кнопка смены ИФНС, в которую представляется отчетность:
предназначена для смены/добавления/удаления ИФНС, в которую представляется отчетность, в случае, если НП подает отчетность в несколько ИФНС
кнопка выбора отчетного периода:
предназначена для смены типа периодичности вводимых отчетных форм и года за которые вводятся эти формы
предназначена для просмотра и быстрого доступа к открытым окнам (спискам, справочникам, журналам) программы. Отключается в пункте меню Вид - Панель окон
 , 
это наборы кнопок, предназначенных для выполнения различных действий со списками документов, плательщиков, справочников, контрагентов и т.д.
Чаще всего в работе будут использоваться кнопки:
 - кнопка вызова Помощи
 - добавление элемента в список (ввод документа, добавление нового плательщика, сотрудника и т.д.)
 - редактирование текущего элемента (исправление введенного документа, реквизитов плательщика и т.д.)
 - удаление текущего или отмеченных элементов списка
4.2.Настройка 4.2.1.Настройки программы
Для запуска режима необходимо выбрать пункт меню Настройки→Настройки программы.
Данный режим предназначен для настроек некоторых режимов работы программы.
Назначение функциональных кнопок :
< ОК > – сохранить изменения и выйти из режима;
< Отмена > – отмена изменений настроек и выход из режима.
Имеется несколько групп настроек программы :
Общие
Вести протоколы работы программы
Если включена данная настройка, то в папке LOG, по месту установки программы создаются протоколы работы программы
Подтверждение о выходе из программы
Будет запрашиваться подтверждение на выход из программы при выборе пункта меню Выход
Максимальный размер папки с протоколами работы (Мб)
Если включена настройка "Вести протоколы работы программы", то при выходе из программы происходит проверка объема папки LOG, и если объем превышает заданное в настройке значение, то она будет очищена
Количество дней, выводимых на рабочий стол
Установка количества дней выводимых на рабочий стол в календаре бухгалтера, начиная с текущей даты на компьютере
Срок хранения сведений о работе с документами (месяцев)
Установка количества месяцев, в течении которых хранятся данные о работе пользователя с документами – Сервис – Журнал работы с документами
Папка с временными файлами
Путь к папке, в которой будут храниться временные файлы, создаваемые при работе программы.
Отображать дополнительные параметры при выгрузке документов
В окне ввода служебной информации при выгрузке отчетности на магнитный носитель, если настройка включена, будет отображаться список ИФНС для которых можно одновременно выгрузить файл.
Проверять контрагентов через онлайн-сервис ФНС
При включенной настройке, при добавлении и редактировании контрагентов происходит их проверка на актуальность в едином госреестре налогоплательщиков(ЕГРН). Для проверки нужен интернет.
Ввод документов
Использовать формулы расчета
Если отключена данная настройка, то все показатели документа будут вводимыми, а функция расчета документа будет недоступной
Ввод документа по разделам
Если данная настройка включена, то в режиме ввода документ будет открываться не целиком, а по разделам. Инструкция по использованию данной настройки изложена в разделе “Ввод документов”
Разбивать цифры чисел на группы
Если данная настройка включена, то в режиме ввода числа будут разбиваться на группы по 3 цифры (например, число 18372512 будет отображаться как 18 372 512).
Обновления по Интернет
Тип подключения (прямое или прокси)
При использовании в локальной сети прокси-сервера необходимо указать тип соединения - "прокси", иначе - "прямое"
Параметры прокси-сервера для протокола HTTP в формате: "адрес:порт". При необходимости авторизации параметры пользователя запрашиваются непосредственно в режиме выполнения приема отчетных форм
Периодичность проверки выхода новых версий программы, форм, справочников ....
Если установить "ежедневно;еженедельно;ежемесячно", то с такой регулярностью программа будет проверять при запуске в Интернет наличие :
более новой версии программы "Налогоплательщик ЮЛ",
более новой версии программы Tester,
более нового классификатора адресов,
обновлений форм отчетности,
обновлений справочников,
обновлений программных модулей для текущей версии
если у вас нет доступа к Интернет или же вы не хотите узнавать о новых версиях, то установите значение "никогда".
Налогоплательщики
Проверять целостность реквизитов плательщика
Настройка влияет на выполнение режима редактирования реквизитов плательщика. Если она включена, то, до появления диалоговой формы работы с реквизитами, произойдет проверка наличия/корректности всех необходимых данных, переиндексация таблиц списочных реквизитов (редактируемого плательщика), при отсутствии - их создание. Наличие проверки повышает стабильность работы программы, ее отсутствие - быстродействие режима редактирования
Единая папка выгрузки на МН (магнитный носитель) для всех налогоплательщиков
Данный признак необходим для возможности выгрузки документов на МН по нескольким плательщикам в одну и ту же папку. Для того, чтобы не перенастраивать значение папки в сеансе выгрузки по каждому налогоплательщику, достаточно установить этот признак и произвести необходимую настройку значения "Папка выгрузки на МН"
При установке признака необходимости использования единой папки выгрузки на МН, путь где будут создаваться выходные файлы будет браться из данной настройки
Показывать в списке "краткое наименование"
В реестре зарегистрированных в программе налогоплательщиков, в зависимости от данной настройки, будет или не будет отображаться колонка краткого наименования налогоплательщика
Вести раздельные списки для дополнительных ИФНС-получателей (не рекомендуется)
До версии 4.08 все списки (списочные реквизиты) по каждому дополнительному ИФНС-получателю велись раздельно, что приводило к ситуации, когда одно и то же значение необходимо было ввести несколько раз (в список каждого ИФНС-получателя). Начиная с версии 4.08 все списки (кроме транспортных средств, земельных участков и правообладателей земельных участков) стали общими, т.е. не зависят от выбранного ИФНС-получателя, а в качестве "исходных" выбраны списки, естественно, по "головному" ИФНС. Данная настройка предоставляет вам возможность доступа к спискам остальных ИФНС-получателей для случая, когда в них осталась информация отсутствующая в списке "головной" ИФНС, для возможности ее переноса (при помощи действий "Копировать"/"Вставить").
Примечание: для того, чтобы данная настройка начала действовать необходимо произвести смену текущего налогоплательщика или ИФНС-получателя.
Показывать в списке “краткое наименование”
В реестре зарегистрированных в программе налогоплательщиков, в зависимости от данной настройки, будет или не будет отображаться колонка краткого наименования налогоплательщика
Если вам не требуется автосохранение информации при выходе из программы, то установите значение "никогда". При необходимости процесса автосохранения, выберите его периодичность ("ежедневно, еженедельно, ежемесячно")
По указанному вами пути будет произведено создание резервной копии данных. Для каждого автосохранения в папке будет создан архивный файл с именем в формате npul[ГГ][ММ][ДД].zip (где [ДД] – день, [ММ] – номер месяца, [ГГ] – два последних символа года от даты сохранения информации)
Выключить компьютер после завершения сохранения информации
Данная возможность необходима пользователям, у которых процесс сохранения информации занимает достаточно значительное время (из-за очень большого объема введенных данных/зарегистрированных налогоплательщиков). По данной настройке после успешного создания резервной копии будет инициирован процесс операционной системы “завершение работы”.
Для каждого нового налогоплательщика вводимого в программе, сведения для представления в ИФНС , будут заполняться данными, введенными в этой ветке.
Для каждого нового налогоплательщика вводимого в программе, сведения о представителе , будут заполняться данными, введенными в этой ветке.
|
