1.2. Слагаемые хозяйственного учета
Одной из важнейших функций управления организацией является учет, который ведется во всех сферах хозяйственной деятельности организации.
В самом общем смысле под учетом понимается процесс сбора и обобщения информации, позволяющий пользователям этой информации, формировать обоснованные суждения и принимать компетентные решения.
Учет является вспомогательной функцией бизнеса и прямо не способствует притоку денежных средств. Тем не менее выгоды от работы учетных подразделений намного превышают затраты на их содержание. Это выгоды определяются принятием рациональных экономических решений на основе достоверной информации. Если учетная информация не способствует принятию таких решений, значит, ее сбор – необоснованная трата трудовых и финансовых ресурсов.
Любой учет (см. рис. 1.2) начинается с наблюдения за явлениями и процессами хозяйственной деятельностью организации. Данные, полученные в результате наблюдения, измеряют, а так как эти данные используют в разное время и на разных уровнях управления их регистрируют, путем составления первичных документов и далее обобщают, путем систематизированной записи собранной информации.
Слагаемые учета
Наблюдение (обследование)
Измерение
Регистрация результатов наблюдения и измерения
Обобщение полученных данных
Рис. 1.2. Слагаемые учета
Совокупность всех видов учета, используемых в организации, представляет собой хозяйственный учет.
На основе хозяйственного учета строится модель функционирования любой организации, предполагающая взаимосвязь всех видов учета, - оперативного, статистического и бухгалтерского. Они дополняют друг друга и часто используют одну и ту же информацию.
Первоисточником информации для всех видов учета в организации является первичный учет.
Первичный учет – это первоначальная регистрация фактов, явлений и процессов хозяйственной жизни организации путем составления первичных документов.
Оперативный учет ведется на местах совершения хозяйственных операций: цех, касса, склад, магазин. Он дает оперативную информацию о движении материальных ресурсов на предприятии; объемах выпущенной продукции и ее продаже; наличии производственных запасов; явке сотрудников на работу и т.д. Полученные данные используются для оперативного планирования и принятия оперативных управленческих решений на производственных участках, цехах и предприятии в целом.
Источником информации для оперативного учета могут быть как документы, так и данные, полученные в ходе деловой переписки и в устной форме. Для оперативного учета особенно важна быстрота получения информации, на основе которой будет приниматься то или иное управленческое решение.
Первичный учет
Система регистрации фактов хозяйственной жизни организации путем составления первичных документов
Финансовый учет
Управленческий учет
Налоговый учет
Бухгалтерский учет
Представляет упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об объектах учета и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций
Оперативный учет
Ведется для получения информации в целях текущего управления и контроля за хозяйственными процессами на отдельных участках производственной и финансовой деятельности
Статистический учет
Отражает и обобщает массовые явления и их закономерности в финансово-хозяйственной деятельности и общественной жизни
Рис. 1.3. Схема формирования хозяйственного учета в организации
Статистический учет изучает массовые, качественно однородные социально-экономические явления в различных областях хозяйства, экономики, науки, образования. Этот вид учета дает информацию о состоянии экономики и тенденциях ее развития; численности и составе населения; движении рабочей силы, товаров, материальных запасов; доходах населения; расходах на оплату труда и др.
Статистический учет использует данные оперативного и бухгалтерского учета, а также сведения, полученные путем сплошных и выборочных наблюдений, при опросах и переписях. Полученная в ходе статистических исследований информация позволяет анализировать процессы, происходящие во внешней для организации среде и прогнозировать их дальнейшее развитие и влияние на показатели деятельности компании.
В соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерский учет – это система формирования документированной систематизированной информации об объектах учета в соответствии с требованиями законодательства, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Бухгалтерский учет имеет свои особенности, отличающие его от других видов учета:
1. Бухгалтерский учет регламентирован законодательными и нормативными документами
2. Бухгалтерский учет в отличие от оперативного учета непрерывен во времени, т.е. учет ведется от момента образования организации до момента ее ликвидации.
3. Бухгалтерский учет в отличие от статистического учета это сплошной учет, т.е. учету подвергаются все без исключения хозяйственные операции.
4. Бухгалтерский учет – документально обоснованный, т.е. каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документами.
5. Бухгалтерский учет ведется в денежном измерении.
Современный бухгалтерский учет представляет собой единство финансового, управленческого и налогового учета, основой которого также является общая информационная база ‒ первичный учет. В различных видах финансовых, управленческих и налоговых регистров информация первичного учета группируется по различным основаниям в соответствии с задачами каждого вида учета. В таблице (см. табл. 1.1) представлена информация о пользователях, объектах и видах отчетности, получаемой в системе бухгалтерского учета.
Таблица 1.1
Система бухгалтерского учета
Вид учета
|
Пользователи
|
Объекты
|
Вид отчетности
|
Финансовый
|
Внешние:
налоговые органы, банки, биржи, поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, др.
|
- активы, обязательства и источники финансирования,
- расходы,
- доходы от всех видов деятельности,
|
публичная финансовая отчетность
|
Продолжение Таблицы 1.1
Вид учета
|
Пользователи
|
Объекты
|
Вид отчетности
|
Управленческий
|
Внутренние:
руководство и менеджеры организации
|
- затраты на производство по местам их возникновения и центрам ответственности,
- себестоимость продукции, работ и услуг, в которой затраты группируются по статьям,
|
внутренняя отчетность, содержание и сроки представления которой организация устанавливает самостоятельно
|
Налоговый
|
Налоговые органы
|
объекты налогообложения по всем видам налогов, поступающих в бюджеты разных уровней управления
|
декларации по налогам
|
Финансовый учет предназначен для характеристики финансового положения и результатов хозяйственной деятельности организации. По сути, его цель - определение экономической эффективности деятельности компании. Финансовая отчетность, формируемая на базе данных финансового учета, не является коммерческой тайной, наоборот, она носит публичный характер и должна быть предоставлена всем заинтересованным лицам.
Цель управленческого учета – обеспечить руководство организации информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. Организация управленческого учета – внутреннее дело каждого предприятия. Законодательно не установлены единые правила его ведения. Менеджмент организации самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет.
Налоговый учет – система обобщения информации для определения налоговой базы по налогам в соответствии с Налоговым Кодексом РФ и обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты в бюджет налогов. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения.
Измерители, используемые в учете
Ведение хозяйственного учета предполагает количественное отражение операций. Для этих целей применяется система учетных измерителей. Они подразделяются на натуральные, трудовые и стоимостные (денежные).
Натуральные измерители (кг, шт, км и т.п.) применяются для количественной характеристики хозяйственных процессов и учета товарно-материальных ценностей. Отражают учитываемые объекты в натуральном выражении, например, по весу, количеству, длине. Применяются в количественно-суммовом учете, где имеет место движение товарно-материальных ценностей.
Трудовые измерители (человеко-дни, человеко-часы) применяются для учета затрат труда и показывают количество затраченного времени в днях, часах и др. Трудовые измерители часто применяют в сочетании с натуральными для определения производительности труда работников и для расчета заработной платы.
Денежный измеритель (руб.) – универсальный и обобщающий измеритель, позволяющий учитывать объекты в единой стоимостной оценке.
Натуральные и трудовые измерители легко переводятся в стоимостную форму:
Цена единицы натурального измерителя
×
Натуральный измеритель
=
Денежный измеритель
В денежном измерителе составляются все основные учетные и отчетные документы, поэтому он считается обобщающим.
|
