2.7. Учет расчетов с другими дебиторами и кредиторами
Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами возникают по различным причинам: предприятие может быть посредником между работниками и третьими лицами по исполнительным листам, по займам на жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и др.
Для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в соответствии с Планом счетов используются счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
Учет расчетов с работниками за форменную одежду, за товары, проданные в кредит, и по предоставленным займам. Работники железных дорог обеспечиваются форменной одеждой. Стоимость ее, за минусом предоставляемой скидки, работник погашает в рассрочку. Сумма скидки относится на соответствующие статьи номенклатуры расходов.
Структурные подразделения железных дорог получают форменную одежду со склада отдела снабжения отделения дороги по специальному требованию, в котором указывается: вид полученной форменной одежды, процент скидки, количество месяцев рассрочки и сумма к удержанию. Один экземпляр требования служит для подразделения основанием для учета расчетов с работниками за форменную одежду и сроками ее носки.
Синтетический учет расчетов с работниками за форменную одежду ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты за форменную одежду». Счет 73 является активным счетом. По дебету счета отражается дебиторская задолженность за работником, по кредиту – ее погашение.
На основании расчетных документов, полученных от отдела снабжения отделения дороги, структурное подразделение составляет запись:
Дебет счета 73 субсчет «Расчеты за форменную одежду» - на стоимость форменной одежды за минусом скидки;
Дебет счета 20 «Основное производство» (и другие счета затрат) – на сумму скидки;
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на общую сумму счета.
Если выдача форменной одежды производится из кладовой структурного подразделения, то составляется запись:
Дебет счета 73 субсчет «Расчеты за форменную одежду» - на стоимость форменной одежды за минусом скидки;
Дебет счета 20 «Основное производство» (и другие счета затрат) – на сумму скидки;
Кредит счета 10 «Материалы», субсчет «Форменная одежда» - на общую сумму.
При приеме на работу работника, получившего форменную одежду по месту прежней работы, его задолженность по форменной одежде принимается к учету по дебету счета 73 субсчет «Расчеты за форменную одежду» и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
По мере погашения работником задолженности за форменную одежду счет 73 субсчет «Расчеты за форменную одежду» кредитуется и дебетуются счета учета денежных средств или счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», если задолженность погашается путем удержаний из заработной платы работника.
При переводе работника, получившего форменную одежду, в другое структурное подразделение железнодорожного транспорта ему выдают справку, в которой указывают: какая выдана одежда, на какой срок, размер ежемесячного удержания, сколько удержано и остаток задолженности. На остаток задолженности за форменную одежду предъявляется счет подразделению, в которое переведен работник.
На основании предъявленного счета счет 73 субсчет «Расчеты за форменную одежду» кредитуется в корреспонденции с дебетом счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (при передаче задолженности в организации, не относящиеся к железнодорожному транспорту). Организация, получившая счет, на сумму принятой задолженности за форменную одежду составляет обратную запись.
В случае увольнения работника, он обязан или полностью погасить задолженность за форменную одежду или выдать обязательство о погашении этой задолженности с учетом установленной рассрочки платежей.
Если задолженность за форменную одежду работником не была погашена, то по истечении срока исковой давности ее списывают в дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы» с кредита счета 73 субсчет «Расчеты за форменную одежду».
Аналитический учет расчетов за форменную одежду ведется по каждому работнику в отдельности.
На отдельном субсчете 73 «Расчеты за имущество, проданное в кредит» отражаются расчеты с работниками за имущество, проданное им в кредит торговыми организациями, если эти расчеты производятся через структурное подразделение железнодорожного транспорта.
При продаже товаров в кредит магазин выписывает поручение-обязательство в двух экземплярах, первый экземпляр которого направляется по месту работы покупателя.
На сумму, причитающуюся к оплате торговой организации за товары, приобретенные в кредит, структурное подразделение отражает задолженность за работником по дебету счета 73 субсчет «Расчеты за имущество, проданное в кредит» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты», если кредит был предоставлен работнику другим подразделением железнодорожного транспорта.
Погашение задолженности за предоставленный кредит может производиться путем внесения работником денежных средств в кассу структурного подразделения или путем удержания из его заработной платы. На сумму внесенных платежей счет 73 субсчет «Расчеты за имущество, проданное в кредит» кредитуется в корреспонденции с дебетом счета 50 «Касса» или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
На основании выписки банка о перечислении денежных средств торговой организации счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетуется и кредитуется счет 51 «Расчетные счета».
При переходе работника в другое структурное подразделение железнодорожного транспорта, числящаяся за ним задолженность за имущество, приобретенное в кредит, передается этому подразделению, при этом кредитуется счет 73 субсчет «Расчеты за имущество, проданное в кредит» и дебетуется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
По истечении срока исковой давности непогашенная задолженность за имущество, приобретенное в кредит, списывается в дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы».
Расчеты с работниками железнодорожного транспорта по предоставленным им займам на индивидуальное и кооперативное строительство, на приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по предоставленным займам». Сальдо по дебету субсчета характеризует сумму задолженности работников по непогашенным займам на индивидуальное и кооперативное строительство и т.п. Денежные средства работникам выдаются из кассы или путем перечисления их с расчетного счета и учитываются по дебету счета 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» и кредиту счетов учета денежных средств. Займ может быть выдан из кассы другого структурного подразделения железнодорожного транспорта, в этом случае кредитуется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Проценты, начисленные за пользование займом, отражают по дебету счета 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» и кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы».
На суммы поступивших очередных платежей в погашение задолженности по займу составляется запись по дебету счетов учета денежных средств или счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если погашение задолженности производится путем удержания из заработной платы работника) и кредиту счета 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» и кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы».
На суммы поступивших очередных платежей в погашение задолженности по займу составляется запись по дебету счетов учета денежных средств или счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если погашение задолженности производится путем удержания из заработной платы работника) и кредиту счета 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам».
Займ, не возвращенный в срок, по истечении срока исковой давности списывается с кредита счета 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» в дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы».
На рис. 2.6 представлена схема учета расчетов с работниками по предоставленным займам.
Учет сумм, подлежащих взысканию с лиц по выявленным недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Сумма возникшей в отчетном месяце задолженности материально-ответственных лиц по недостачам и хищениям денежных и товарно-материальных ценностей по фактической себестоимости оформляется в учете записью по дебету счета 73 субсчет «Расчета по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Разница между взыскиваемой суммой по розничным ценам и фактической себестоимостью недостающих товарно-материальных ценностей, учтенных на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции с дебетом счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».
По мере взыскания с виновного лица суммы недостач, указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» в кредит счета 91 субсчет «Прочие доходы».
Погашение задолженности материально-ответственными лицами может производиться путем внесения сумм в кассу структурного подразделения железнодорожного транспорта, при этом дебетуется счет 50 «Касса» и кредитуется субсчет 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба», или путем удержания из заработной платы работника, что в учете отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».
В тех случаях, когда по разным причинам невозможно взыскать долг с виновного лица, суммы недостач и хищений по истечении срока исковой давности списывают в дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы» с кредита счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Списание с работника недостачи в связи с необоснованностью иска (при отказе во взыскании судом) оформляется записью по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».
На рис. 2.7 представлена схема учета расчетов по возмещению материального ущерба.
Аналитический учет расчетов по возмещению материального ущерба ведется по каждому виновному лицу.
Расчеты по имущественному и личному страхованию. Чтобы застраховать имущество предприятие заключает со страховой компанией договор страхования в письменной форме. При этом предприятие именуется страхователем, а страховая компания – страховщиком. В договоре указывается: срок действия договора, размер страховых взносов и порядок их уплаты, страховые случаи (пожар, наводнение, авария, ограбление и др.), страховая сумма (она не должна быть больше стоимости застрахованного имущества).
Кроме того, предприятие может страховать арендованное имущество, а также своих работников.
Расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
Начисление страховых взносов по договору добровольного страхования имущества, используемого в производстве, отражается по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом счета 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Страховые взносы по имуществу непроизводственного назначения учитываются по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» и кредиту счета 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
Если предприятие уплачивает всю сумму страхового взноса единовременно, то в учете начисление страхового взноса учитывается по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов». В дальнейшем затраты на страхование списываются с кредита счета 97 «Расходы будущих периодов» в дебет счетов учета затрат в течение срока действия договора. На суммы страховых взносов, перечисленных страховым организациям, дебетуется счет 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и кредитуются счета учета денежных средств.
При наступлении страхового случая страховые компании перечисляют предприятию (страхователю) сумму страхового возмещения, согласно договору страхования, которую предприятие отражает по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
Страховое возмещение – это сумма, которая выплачивается предприятию страховой организацией, если имущество пострадало из-за различных неблагоприятных обстоятельств, подтвержденных документально. Затраты, которые понесло предприятие в результате порчи, хищений товарно-материальных ценностей и прочего имущества, покрываются полученным страховым возмещением и списываются бухгалтерской записью по дебету счета 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и кредиту счетов 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и др. Списание товарно-материальных ценностей, при этом, производится по фактической себестоимости, а нематериальных активов и основных средств – по их остаточной стоимости.
Страховые суммы, причитающиеся по договору страхования работников предприятия, списываются за счет страхового возмещения записью по дебету субсчета 76 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Поступившее страховое возмещение выдают работнику и оформляют записью по дебету субсчета 73 «Расчеты по договорам страхования работников» и кредиту счета 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».
Образовавшиеся на счете 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» потери по страховым случаям, некомпенсируемые страховым возмещением, списываются с кредита этого субсчета в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».
Если сумма страхового возмещения больше размера причиненного ущерба, то полученная разница включается в состав внереализационных доходов бухгалтерской записью по дебету счета 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы».
Обобщенная схема бухгалтерских записей на счетах приведена на рис.2.8.
Аналитический учет по счету 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования.
Расчеты по претензиям. В процессе ведения предприятием финансово-хозяйственной деятельности претензии могут быть предъявлены поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также претензии по предъявленным и признанным (присужденным) штрафам, пеням, неустойкам. Для учета расчетов по претензиям используется счет 76 субсчет «Расчеты по претензиям». Сальдо по субсчету характеризует задолженность различных организаций и предприятий за принятые претензии.
По дебету счета 76 субсчет «Расчеты по претензиям» отражают суммы предъявленных претензий к поставщикам, транспортным организациям за недогруз ценностей, при несоответствии цен и тарифов, указанных в договоре, при обнаружении арифметических ошибок и т.п. в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При обнаружении недостачи по принимаемым товарно-материальным ценностям, когда завышение цен или арифметических ошибок в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружены после того, как записи по счетам учета ценностей были совершены, счет 76 субсчет «Расчеты по претензиям» дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов учета соответствующих ценностей (10 «Материалы», 41 «Товары» и др.).
Кроме того, по дебету счета 76 субсчет «Расчеты по претензиям» отражают суммы, ошибочно снятые банком с расчетного и других счетов, при этом кредитуются счета учета денежных средств.
Претензии по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемых с поставщиков за несоблюдение обязательств в размерах, ими признанных или присужденных арбитражем, учитываются по дебету счета 76 субсчет «Расчеты по претензиям» и кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы».
На суммы поступивших платежей от дебиторов или сумм, ошибочно зачисленных банком на расчетный счет, кредитуется счет 76 субсчет «Расчеты по претензиям» и дебетуются счета учета денежных средств.
Суммы штрафных санкций, признанные предприятием или предъявленные судом, отражаются по кредиту счета 76 субсчет «Расчеты по претензиям» и дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы».
|
