Руководство администратора

Назначение документа

1.Общие сведения о системе БАРС.ОБРАЗОВАНИЕ – Электронный Колледж

1.1.Наименование и обозначение системы БАРС.Web-Электронный ССУЗ

1.2.Назначение и функции Системы

• 
  Перевода государственных и муниципальных услуг в электронный вид;
  
• 
  Повышения эффективности процесса управления за счет оперативности в получении более достоверной информации о состоянии объектов управления и сокращения времени реакции управления (принятия решения, постановки задач, контроля исполнения);
  
• 
  Освобождения органов управления всех уровней от малопродуктивного рутинного труда по сбору информации и составлению всевозможных отчетов, создав условия для творческого труда;
  
• 
  Сокращения бумажных потоков документооборота и перехода на безбумажное делопроизводство;
  
• 
  Стандартизации делопроизводства;
  
• 
  Проведения мониторинговых исследований различной направленности;
  
• 
  Формирования статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования.
  

• 
  Автоматизации процесса управления качеством образования на всех уровнях;
  
• 
  Создания полной региональной базы данных (РБД) на всех участников образовательного процесса в сфере начального профессионального и среднего профессионального образования региона (по персоналиям) и образовательные учреждения сферы начального профессионального и среднего профессионального образования (ОУ НПО и СПО);
  
• 
  Получения данных для формирования статистической и аналитической отчетности любого уровня, оценки качества деятельности органов управления и учреждений образования начального профессионального и среднего профессионального образования, педагогов, необходимых для принятия решений по финансированию ОУ НПО и СПО в рамках КПМО;
  
• 
  Получения информации для построения портфолио студентов и сотрудников ОУ НПО и СПО;
  
• 
  Проведения широкомасштабного мониторинга различной направленности.
  

• 
  Ведение образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования:
  

• 
  Создание реестра учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования;
  
• 
  Ведение информации о помещениях учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования;
  

• 
  Ведение реестра сотрудников:
  

• 
  Характеристики сотрудника;
  
• 
  Список дипломов сотрудника;
  
• 
  Список учебно-методических комплектов, применяемых сотрудником;
  
• 
  История работы сотрудника в учреждениях.
  

• 
  Ведение реестра обучающихся:
  

• 
  Характеристики обучающегося;
  
• 
  История обучения обучающихся;
  
• 
  Достижения обучающихся.
  

• 
  Ведение реестра учебных групп:
  

• 
  Создание справочника групп;
  
• 
  Перевод обучающихся из группы в группу;
  
• 
  Выпуск групп.
  

• 
  Ведение расписания:
  

• 
  Составление шаблона расписания;
  
• 
  Создание полноценного расписания.
  

• 
  Ведение электронных журналов учета теоретического и практического обучения:
  

• 
  Выставление результатов успеваемости обучающихся;
  
• 
  Отслеживание посещаемости обучающихся;
  
• 
  Выдача домашнего задания, в т.ч. индивидуального;
  
• 
  Занесение комментариев к занятию и оценкам обучающихся;
  
• 
  Внесение информации о прохождении медицинского осмотра;
  
• 
  Внесение информации о прохождении производственного обучения;
  
• 
  Внесение замечаний о ведении журнала.
  

• 
  Предоставление информации на Портал государственных и муниципальных услуг. Предусматривает передачу следующих блоков информации:
  

• 
  Об организации образования в образовательных учреждениях начального профессионального и среднего профессионального образования;
  
• 
  Об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках.
  

• 
  Ведение справочной информации. Предусматривает ведение следующих справочников:
  

• 
  Назначения кабинетов;
  
• 
  Должности;
  
• 
  Периоды обучения;
  
• 
  Специальность;
  
• 
  Специальности учреждения;
  
• 
  Территории;
  
• 
  Типы учреждений;
  
• 
  Предприятия прохождения практики;
  
• 
  Смены;
  
• 
  Виды оценок;
  
• 
  Виды работ на занятии.
  

• 
  Администрирование. Предусматривает выполнение следующих задач:
  

• 
  Создание справочника образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования;
  
• 
  Создание справочника пользователей учреждения начального профессионального и среднего профессионального образования;
  
• 
  Ведение справочной информации;
  
• 
  Ведение зарегистрированных пользователей;
  
• 
  Присваивание ролей пользователям;
  
• 
  Импорт данных по учреждениям начального профессионального и среднего профессионального образования;
  
• 
  Импорт данных по пользователям.