3.2.Справочник «Предметы»
Справочник «Предметы» является общим справочником и заполняется Администратором Системы (Рис. 3 .10).
Рис. 3.10. Справочник «Предметы»2
Для заполнения данного справочника необходимо в первую очередь создать список учебных предметов (дисциплин). Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить» на панели, после чего каждую запись необходимо отредактировать.
При добавлении предмета в справочник открывается окно, где следует заполнить поля (Рис. 3 .11):
Название. Служит для ввода названия предмета;
Вид предмета. Служит для ввода вида предмета, значение выбирается из выпадающего списка: Теоретический, Практический. В зависимости от выбранного вида, создаваемый предмет будет тянуться в журнал теоретических занятий (если теоретический вид), либо в журнал практических занятий (если выбран практический вид).
Рис. 3.11. Добавление предмета3
После добавления предмета на уровне учреждения необходимо его отредактировать. Как правило, на уровне учреждения справочники редактирует Администратор Учреждения. Для этого нужно выделить предмет и щелкнуть «Изменить».
Откроется окно, в котором нужно заполнить вкладки «Предмет», «Преподаватели», «Аудитории».
Вкладка «Предмет» отражает введенную информацию при добавлении предмета (Рис. 3 .11).
Вкладка «Преподаватели».
Данная вкладка предназначена для того, чтобы привязать конкретных преподавателей к конкретному предмету (Рис. 3 .12).
Рис. 3.12. Справочник «Предметы». Вкладка «Преподаватели»
Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить», откроется реестр «Сотрудники». Далее следует выбрать из списка преподавателей, которые ведут данный предмет в учреждении (Рис. 3 .13).
Рис. 3.13. Добавление преподавателя
Для выбора преподавателя нужно поставить «флажок» в строке с преподавателем, затем щелкнуть «Выбрать», и выбранный преподаватель отобразится во вкладке «Преподаватели» (см. Рис. 3 .13).
Также в данной вкладке происходит распределение педагогической нагрузки. Для этого, после добавления преподавателей, необходимо дважды щелкнуть на строке с преподавателем левой кнопкой мыши. Откроется окно добавления групп преподавателю (см. Рис. 3 .14):
Рис. 3.14. Окно привязки групп к преподавателю
Для привязки к преподавателю конкретных групп, необходимо нажать на кнопку «Добавить». В открывшемся окне (Рис. 3 .15) необходимо выбрать перечень групп, у которых ведет преподаватель данный предмет, из списка групп, щелкнуть «Выбрать», а затем «Закрыть».
Рис. 3.15. Привязка групп к преподавателю
Если все сделано правильно, то в окне вкладки «Преподаватели» отобразится список групп, которые вы выбирали (Рис. 3 .16).
Рис. 3.16. Окно вкладки «Преподаватели» с привязанными группами
Вкладка Аудитории
Данная вкладка предназначена для того, чтобы привязать к предмету аудитории, в которых данный предмет ведется.
Для этого в окне щелкнуть «Добавить», и в открывшемся окне выбрать из списка перечень тех аудиторий, в которых ведется предмет (Рис. 3 .17).
Рис. 3.17. Окно добавления аудиторий предмету
Для того, чтобы добавить список аудиторий, необходимо нажать кнопку «Сохранить». Для отмены действий – кнопка «Отмена». Для изменения записи необходимо ее выделить и нажать на кнопку «Изменить». Для удаления записи необходимо выделить ее и нажать на кнопку «Удалить».
Примечание. Прежде чем заполнить справочник «Предметы» необходимо убедиться что заполнены реестры «Сотрудники» и «Аудиторный фонд», а также реестр «Группы».
|
