4.Администрирование 4.1.Порядок заполнения Системы Заполнение справочника «Территории» (см. 3.5. Справочник «Территории»);
Создание учреждения (-ий) ???;
Создание администратора (-ов) учреждения (-ий) ();
Создание отчетного периода обучения;
Заполнение справочников «Должности», «Виды доп.сведений», «Специальности», «Курсы обучения», «Смены»;
Загрузка пользователей – Сотрудники;
Создание учебных групп в учреждении;
Загрузка пользователей – Студенты;
Создание аудиторного фонда;
Заполнение справочников «Предметы», «Виды оценок», «Виды работ на занятии», «Предприятия прохождения практики», «Специальности учреждения»;
Создание УП:
Создание базисного учебного плана (один на каждую специальность с различием по уровню начального образования и уровню подготовки групп);
Создание учебных планов учреждения (несколько на каждую специальность с различием по периодам действия (годовой, недельный) и отличием по уровню начального образования и уровню подготовки групп);
Создание КТП;
Распределение педагогической нагрузки;
Составление шаблона расписания;
Составление расписания.
Дополнительно:
Заполнение информации об учреждении;
Заполнение реестров;
Заполнение справочников учреждения.
Функции администрирования можно открыть через меню [Пуск – Администрирование - …] (Рис. 4 .75).
Рис. 4.75. Доступ к функциям администрирования
Рассмотрим каждую функцию отдельно.
4.2.Импорт: загрузка реестров данных12 Загрузка данных о пользователях (Сотрудники, Студенты, Родители) и учреждениях в реестр Системы производится с помощью подготовленных Excel-файлов. Формы для заполнения данных в формате Excel прилагаются.
Для того чтобы загрузить данные из файла необходимо перейти в пункт меню Пуск [Администрирование/Импорт/Импорт…(сотрудников/родителей/студентов)] для загрузки пользователей (сотрудников, студентов, родителей, групп) и [Администрирование/Импорт/Импорт учреждения] для загрузки учреждений. После чего откроется диалоговое окно, в котором Система предложит выбрать файл для загрузки (Рис. 4 .76).
Рис. 4.76. Импорт данных в Систему.
4.3.Импорт: подготовка Excel-файлов для импорта учреждений Для успешного импорта необходимо использовать шаблон, поставляемый с данным руководством.
Учреждения заполняются в иерархическом порядке, т.е. расположения элементов в порядке «от высшего к низшему». Каждое учреждение расположено в отдельной строке, т.е. одно учреждение занимает одну строку в Excel-файле. Подчиненные учреждения заполняются со сдвигом на один столбец.
Заполнение начинается с ячейки А1. Заполняются следующие поля:
Краткое наименование учреждения, обязательное поле
Полное наименование учреждения, обязательное поле
ИНН учреждения, обязательное поле
КПП учреждения, обязательное поле
ОКАТО учреждения, необязательное поле
Тип учреждения, необязательное поле
Вид учреждения, необязательное поле
Например:
Располагаем в следующем порядке в файле:
|