3.7.Справочник «Должности»
В Системе реализован справочник «Должности», в котором хранится список должностей сотрудников учреждений.
Данный справочник является общим справочником, и заполняется Администратором Системы (Рис. 3 .26).
Рис. 3.26. Окно справочника «Должности»
Для того чтобы добавить должность, необходимо нажать на кнопку «Добавить», в открывшемся окне заполнить поля (Рис. 3 .27):
Код. Поле ввода кода должности;
Название. Поле ввода названия должности;
Тип должности. Выпадающий список. Содержит значения: Администрация, Педагогический состав, Обслуживающий персонал, Учебно-вспомогательный персонал, Куратор. От указанного типа должности в Системе зависит отчетность по сотрудникам.
Рис. 3.27. Окно добавления должности
После добавления должности, ее необходимо отредактировать. Для этого выделяем созданную должность и нажимаем на кнопку «Изменить».
В открывшемся окне, нужно выбрать роль, которую выполняет пользователь с этой должностью (Рис. 3 .28).
Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить», для отмены действий – на кнопку «Отмена». Для изменения записи необходимо ее выделить и нажать на кнопку «Изменить». Для удаления записи необходимо выделить ее и нажать на кнопку «Удалить».
|
Рис. 3.28. Окно редактирования должности
|
Примечание. Перед тем как заполнять справочник «Должности», необходимо создать роли пользователям.
3.8.Справочник «Периоды обучения»
В Системе реализован справочник «Периоды обучения», который содержит в себе перечень учебных лет.
Данный справочник является общим справочником, и заполняется Администратором Системы.
Рис. 3.29. Окно справочника «Периоды обучения»
Для того чтобы добавить учебный период, необходимо нажать на кнопку «Добавить». Откроется окно для ввода информации (Рис. 3 .30):
Код. Поле ввода кода периода обучения (сокращенное название);
Название. Поле ввода названия периода обучения;
Дата начала. Поле ввода даты начала действия периода обучения;
Дата конца. Поле ввода даты конца действия периода обучения.
Рис. 3.30. Окно добавление периода обучения
После добавления периода обучения, необходимо его отредактировать. Редактирование записей в справочнике необходимо осуществлять на уровне учреждения Администратором учреждения.
Для редактирования периода обучения необходимо выделить его и нажать на кнопку «Изменить». Откроется окно, содержащее вкладки:
«Период». Вкладка содержит основную информацию о периоде обучения, заполняемую при создании периода (Рис. 3 .30);
Подпериоды. Вкладка содержит в себе информацию о подпериодах обучения (Рис. 3 .31);
Праздники. Вкладка содержит информацию о праздничных днях.
Вкладка «Подпериоды».
Для добавления подпериода необходимо нажать на кнопку «Добавить», и в открывшемся окне заполнить поля (Рис. 3 .32):
Код. Поле ввода кода подпериода;
Название. Поле ввода названия подпериода;
Семестр/Четверть/Триместр. Поле для указания типа подпериода в периоде; Обязательное для заполнения;
Дата начала. Поле ввода даты начала действия подпериода;
Дата конца. Поле ввода даты конца действия подпериода.
После добавления информации в окне вкладки появится строка со созданным подпериодом.
Рис. 3.31. Вкладка «Подпериоды»
Рис. 3.32. Добавление подпериода
Вкладка «Праздники»
Для добавления праздничной даты в справочник необходимо нажать на кнопку «Добавить». В открывшемся окне необходимо заполнить поля (Рис. 3 .33):
Код. Поле ввода кода праздничной даты;
Название. Поле ввода названия праздничной даты;
Дата. Поле ввода праздничной даты.
Рис. 3.33. Добавление праздничной даты
|
