Задание 2: Выполнение бизнес-процесса согласно настроенному workflow.
В этом кейсе используется маршрут утверждения, изображенный в пункте 5 предыдущего кейса. Кратко маршрут состоит:
a) из задачи принудительной проверки всех параметров накладной
б) условного ветвления на автоматическое одобрение и ручное одобрение согласно условию:
ЕСЛИ сумма накладной >= 1000 USD, ТО необходимо ручное одобрение,
ИНАЧЕ – автоматическое одобрение.
в) в ветке ручного одобрения деление на одобрение или отклонение накладной. Примечание:
Поскольку время проведения лабораторного класса ограничено, то все действия согласно маршруту утверждения настроены на выполнение одной ролью – текущим пользователем. В общем случае разные этапы обработки и утверждения могут быть настроены для отдельных пользователей или иерархии наследования. Приступим к выполнению кейса.
Зайдите в форму Все накладные с произвольным текстом, для этого пройдите по пути
Главное меню -> Расчеты с клиентами -> Обычный -> Накладные с произвольным текстом -> Все накладные с произвольным текстом
Откроется следующая форма, как показано на рисунке:
В данной таблице уже создана нужная для задания накладная с произвольным текстом. Выберите фильтр Счет клиента, введите код клиента 1101 и нажмите Enter, как показано на рисунке:
Данная накладная будет выставлена клиенту 1101. Она содержит строку с внесенными транспортными расходами на доставку на сумму 1350 [1300] USD:
Для управления и передачи объекта workflow на следующие этапы маршрута в верхней области представлена строка workflow с названием маршрута, пиктограммой вывода инструкций и кнопкой действий:
Начнем выполнение workflow. Нажмите на пиктограмму инструкций . Будет выведено следующее сообщение:
Согласно инструкции необходимо повторно проверить все условия накладной с произвольным текстом и убедиться в их корректности.
После проведения проверки, нажмите кнопку действия: Отправить . Будет выведена следующая форма, в которую необходимо внести комментарий, например, «Проверено»:
Нажмите Отправить.
Объект workflow перешел на следующий этап маршрута. Для того чтобы в текущей форме отразилось изменение подождите около минуты и нажмите кнопку: Список->Обновить или F5.
Область строки workflow изменится и примет следующий вид:
Нажмите на пиктограмму инструкций . Будет выведено следующее сообщение:
В строке workflow нажмите Действия->Завершено:
Будет выведена следующая форма, в которую необходимо внести комментарий, например, «Накладная проверена. Требуется ручное утверждение»:
Нажмите Завершено.
Объект workflow перешел на следующий этап маршрута. Для того чтобы в текущей форме отразилось изменение подождите около минуты и нажмите кнопку: Список->Обновить или F5.
Область строки workflow будет иметь вид:
Нажмите на пиктограмму инструкций . Будет выведено следующее сообщение:
В строке workflow нажмите Действия->Одобрить:
Будет выведена следующая форма, в которую необходимо внести комментарий, например, «Одобрено»:
Нажмите Одобрить.
Объект workflow перешел на следующий этап маршрута. Для того чтобы в текущей форме отразилось изменение подождите около минуты и нажмите кнопку Список->Обновить или F5.
После обновления маршрут утверждения является завершенным, текущая запись накладной с произвольным текстом является одобренной:
- Накладная станет доступной для разноски – появится активная пиктограмм разноски в верхней области экрана :
Для просмотра истории утверждения, воспользуйтесь строкой workflow. Нажмите Действия -> Просмотр журнала:
Откроется форма Журнал документооборотов, следующего вида:
На вкладке Обзор содержится информация о текущем статусе прохождения workflow. После прохождения всего процесса маршрут переходит в статус Завершено.
В нижней части формы представлена детальная информация об истории прохождения маршрута. Перейдите на вкладку Отслеживание сведений:
По истории маршрута видно, что он соответствовал пути с ручным утверждением, как показано на рисунке ниже:
Упражнение завершено.
|