18.Рекомендации по освоению
Для успешного освоения Программного комплекса необходимо иметь навыки работы с персональным компьютером и изучить следующие документы:
Основы стандарта «Нотация моделирования бизнес процессов (Business Process Modeling Notation (BPMN))»;
Основные положения управления бизнес-процессами (BPMS-систем);
Настоящее «Руководство пользователя».
18.1.Описание и контроль процесса
Для начала работы нужно создать схему бизнес-процесса в режимах «Модели бизнес-процессов» или «Маршруты":
Навигатор – Справочник– Бизнес-процессы – Модели бизнес-процессов
Навигатор – Справочники– Бизнес-процессы – Маршруты
Рассмотрим схему маршрута на примере документа «Заявка на закупку».
Типовые операции документооборота документа «Заявка на закупку» приведены в таблице
19.Типовые операции с документом «Заявка на закупку»
Участник процесса
|
Последовательность действий
|
|
Государственный заказчик
|
Ручной ввод
|
|
|
Редактирование
|
|
|
Установка ЭП
|
|
ГРБС
|
Проверка ЗЗ
|
|
|
Согласование ЗЗ
|
|
УО
|
Проверка ЗЗ
|
|
|
Согласование ЗЗ
|
|
19.1.Заполнение справочника «Пользователи»
В справочник «Пользователи» заносятся исполнители бизнес-процесса.
20. Справочник «Пользователи»
Для указания пользователя к функциональному подразделению во вкладке «Функциональные отделения» будет указана принадлежность к данному подразделению.
21. Функциональные подразделения в справочнике «Подразделения»
21.1.Заполнение справочника «Подразделения»
В справочнике «Подразделения» отображается список ранее созданных подразделений: «Заказчики», «ГРБС», «Уполномоченный орган». Для создания нового подразделения следует воспользоваться кнопкой «Создать».
22. Списочная форма справочника «Подразделения»
К подразделению «Заказчики» можно прикрепить пользователей Системы, а также просмотреть уже состоящих в нем. Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить строку», в появившейся новой строке в поле «Имя входа» ввести имя учетной записи или же активировать справочник доступных учетных записей двойным нажатием ЛКМ. Для исключения пользователя из подразделения достаточно удалить строку с его учетной записью из списка пользователей подразделения. В случае простановки флага в поле «Ответственный» у пользователя появятся права для назначения исполнителей на этапе маршрута. После внесения всех необходимых изменение следует сохранить подразделение, иначе все внесенные данные не применятся.
23. Экранная форма справочника «Подразделения»
По аналогии создается любое необходимое подразделение.
Для пользователей, которые участвуют в маршруте нужно сделать отметить в колонке «Разрешено».
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Автоматизированная система управления бизнес-процессами icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Автоматизированная система управления бизнес-процессами icon](/i/doc32.png)