15.1.Сервисный режим «Бизнес-процессы»
В группу режимов «Бизнес-процессы» входят следующие пункты: Активные этапы обработки, Аналитическая отчетность, Информация для ответственных подразделений, Мои заместители, Состояние документов на маршруте.
Навигатор – сервисные режимы – Бизнес-процессы
16.. Список режимов «Бизнес-процессы»
16.1.1.Активные этапы обработки
Режим «Активные этапы обработки» предназначен для просмотра документов, исполнителем которых является текущий пользователь. В данном режиме пользователь имеет возможность:
- отправить документы на выполнение следующих этапов маршрута после соответствующей проверки.
- посмотреть историю прохождения маршрута,
- посмотреть текущий этап обработки документа;
- перейти в область обработки для редактирования.
16.1.2.Аналитическая отчетность
Режим «Аналитическая отчетность» предназначен для формирования и просмотра отчетности.
В режиме формируются отчеты:
отчет по исполнительской дисциплине;
отчет по загрузке специалистов;
мониторинг незавершенных процессов.
16.1.3.Информация для кураторов маршрутов
Режим «Информация для кураторов маршрутов» предназначен исключительно для кураторов маршрутов, позволяющий изменить статус маршрута документа.
СЕРВИСНЫЕ РЕЖИМЫ – БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ – Информация для кураторов маршрутов
Куратор маршрута – сотрудник, контролирующий движение документов по курируемому маршруту(ам), наделен администраторскими правами для выполнения:
Остановки (Паузы)\Возобновления движения документа по маршруту,
Принудительного перевода документа на другой этап обработки того же маршрута,
Снятие документа с маршрута,
Возврат документа на маршрут,
Сброса информации о состоянии документа (очистка лога),
Переназначения исполнителя.
По кнопке  «Отправить по маршруту» доступны действия:
Отправить по маршруту
История прохождения маршрута
Показать на маршруте.
Режим  «Перейти в область обработки» позволяет загрузить списочную форму активного документа.
Режим  «Печать списка» позволяет сформировать список документов куратора в формат Excel.
Через режимы выпадающего меню по кнопке  «Остановить движение по маршруту» осуществляются следующие действия (Рисунок ):
Оставить движение по маршруту;
Возобновить движение по маршруту;
Завершить маршрут;
Завершить поток маршрута;
Вернуть на маршрут;
Перевести на другой этап обработки;
Переназначить исполнителя;
Сбросить состояние документа.
Рисунок . Список доступных действий в режиме работы куратора маршрута
Перед попыткой перевода документа на другой этап следует выполнить команду «Остановить движение по маршруту» (Рисунок ). После этого следует воспользоваться кнопкой «Перевести на другой этап обработки» (Рисунок ). После нажатия кнопки выйдет справочник с выбором этапов, доступных для перевода документа (Рисунок ).
Рисунок . Выбор этапа для перевода документа
После каждой операции с маршрутом Система выдает протокол о проведенной операции, либо же выведет сообщение с причиной отказа в выполнении команды.
После того как документ будет переведен на нужный этап маршрута, следует возобновить движение документа, воспользовавшись кнопкой «Возобновить движение документа по маршруту» (Рисунок ).
Если возникает необходимость переназначения исполнителя на этапе обработки документа, то следует воспользоваться командой «Переназначить исполнителя» (Рисунок ). При нажатии на нее выйдет список пользователей. Чтобы назначить исполнителя следует найти нужного пользователя из представленного списка и два раза щелкнуть по нему ЛКМ. Система выдаст протокол об успешной смене исполнителя.
После переноса документа на другой этап обработки следует проверить аналитический признак документа. Аналитический признак должен соответствовать этапу, на который был перенесен документ. Для того чтобы проверить аналитический признак документа, следует воспользоваться кнопкой «Перейти в область обработки» (Рисунок ). Если документ является ЗЗ, то откроется список заявок на закупку, если документ ПГ, то соответственно список планов-графиков.
Рисунок . Переход в область обработки документа
Для смены аналитического признака следует воспользоваться одноименной кнопкой «Простановка аналитических признаков» (Рисунок ).
Рисунок . Простановка аналитических признаков
По нажатию на кнопку «Простановка аналитических признаков» откроется список доступных признаков доступных для использования применительно к документу. Для применения нужного признака на документе необходимо нажать кнопку сохранить (Рисунок ).
Рисунок . Список аналитических признаков
Чем критична неверная простановка аналитического признака? В зависимости от выбранного признака зависит, будет ли видеть документ пользователь, относящийся к той или иной группе пользователей. Если аналитический признак проставить «На согласовании у ГРБС», то он никак не отобразиться в состоянии «На согласовании у УО», даже если он по маршруту находиться на согласовании у УО.
Кнопка «Завершить маршрут» (Рисунок ) предназначена для остановки движения документа, без возможности запуска его с того же места. Для данного случая запустить документ на маршрут повторно можно только с помощью кнопки «Вернуть на маршрут» (Рисунок ). Кнопка «Вернуть на маршрут» используется также в случаях, когда документ завершил маршрут, пройдя все этапы согласования, но возникла необходимость внести изменения в документ. Для возврата документа на маршрут требуется заполнить поля, выделенные красным цветом (Рисунок ). Все доступные значения для полей выбираются из справочника.
Рисунок . Возврат документа на маршрут
Кнопка «Завершить поток маршрута» (Рисунок ) служит для завершения одного из потоков движения документа, если в маршруте было предусмотрено разделение маршрута по потокам. При этом маршрут документа не будет прерван. Данный режим не следует применять для прерывания потока, от которого зависит движение всего документа по маршруту (Рисунок ). Шлюз на выходе будет ожидать сообщения от каждого потока. Если прервать 1 из потоков, то он его не дождется никогда. Из такой ситуации можно выйти переводом документа на другой этап обработки.
Рисунок . Разделение маршрута на 2 потока, с объединением в 1 поток на выходе
Кнопка «Сбросить состояние документа» (Рисунок ) служит для очистки истории прохождения документа. Применяется для документов завершивших 1 маршрут до начала движения по второму маршруту.
-
|
Операция «Сброс состояния документов» не сбрасывает аналитический признак документа. В случае необходимости снятия аналитического признака нужно использовать команду «Простановка аналитического признака».
| 16.1.4.Информация для ответственных подразделений
В данном режиме указывается список активных маршрутов подразделения.
16.1.5.Мои заместители
Режим «Мои заместители» предназначен для отображения заместителя пользователя.
16.1.6.Состояние документов на маршруте
Режим предназначен для отображения состояния документов на маршруте и позволяет исполнителям процесса по функциям выпадающего меню кнопки «Отправить по маршруту» просматривать маршрут документа, посылать документ по маршруту, просматривать историю прохождения маршрута.
17.. Состояние документов на маршруте
Через режим «Перейти в область обработки» можно загрузить списочную форму активного документа.
Режим «Печать списка» позволяет сформировать список документов куратора в формате Excel.
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Автоматизированная система управления бизнес-процессами icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Автоматизированная система управления бизнес-процессами icon](/i/doc32.png)