Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Автоматизированная система управления бизнес-процессами

Скачать 473.65 Kb.

Название	Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Автоматизированная система управления бизнес-процессами
страница	4/8
Тип	Руководство пользователя

filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7 8

2.1.Вход в программу

Запускаете программу «WEB-Торги-КС», вводите логин и пароль, после чего нажимаете на кнопку [ОК] (Рисунок ).

Рисунок . Стартовая страница программного комплекса

Добавление нового комплекса осуществляется в режиме:

Главное меню => Настройки => Пользователи

При вводе/редактировании пользователя на вкладке «Доступные комплексы» следует поставить флажок в поле «Бизнес-процессы» (Рисунок ):

Рисунок . Перечень доступных комплексов

Выбранный комплекс будет доступен после повторного входа в систему (Рисунок ). В случае установления флажка в поле Запомнить выбор и не выводить это окно при следующем запуске окно не будет выводиться при следующем запуске ПК.

Рисунок . Комплексы системы

3.Описание операций

3.1.Основные положения, используемые в подсистеме «Бизнес-процессы»

3.1.1.Статусная модель управления документооборотом

Статусная модель управления документооборотом предназначена для:

Создания, управления, отображения бизнес-процессов документов в виде диаграмм бизнес-процессов в усеченной нотации BPMN 2.0.
Исполнение бизнес-процессов документов.

Основные правила документооборота:

Документ в один момент времени может находиться только на одном маршруте.
Документ может иметь несколько маршрутов.
Для документа не может запускаться маршрут, который был уже пройден (за исключение случаев вмешательства куратора маршрута).

3.1.2.Общие положения об организационной структуре

При формировании общей организационной структуры в программном комплексе используются следующие понятия:

Подразделение - отдел организации, имеет два типа «Штатное» и «Функциональное»

Исполнитель – пользователь подразделения.

Собственник документа на маршруте (инициатор) – исполнитель, который начал движение документа по маршруту (запустил маршрут).

Ответственный подразделения – исполнитель, имеющий дополнительные привилегии, для отслеживания движения документов по маршруту, начатых исполнителями его подразделения, а также переназначения исполнителя в составе подразделения.

Замещающий сотрудник – исполнитель, который обрабатывает документы на этапах, если основной сотрудник отсутствует.

Куратор маршрута – сотрудник, который видит движение всех документов по курируемому маршруту(ам), наделен администраторскими правами для выполнения:

Остановки (Паузы)\Возобновления движения документа по маршруту.
Принудительного перевода документа на другой этап обработки того же маршрута.
Снятие документа с маршрута.
Сброса информации о состоянии документа (очистка лога).
Переназначения исполнителя.

Ограничения:

Исполнитель может быть привязан только к одному подразделению с типом «Штатное» и не может существовать без привязки к подразделению. Привязка исполнителя к подразделениям с типом «Функциональное» не ограничивается.
Этапу обработки можно поставить только единственного исполнителя или подразделение. Если стоит подразделение, то распределение по исполнителям подразделения может осуществляться:
1. По загрузке (возьмется тот исполнитель, у кого меньше всех активных этапов обработки)
2. Случайным образом
3. Если исполнитель подразделения является инициатором маршрута (начал маршрут этого документа), то исполнителем ставится он независимо от настроек распределения в подразделении.
Уровень вложенности дерева подразделений ограничено до 10.
Заместителя можно настроить только для сотрудника, который включен в какое-либо подразделение.

Удаление пользователя из комплекса

Запрет удаления:

Пользователь является исполнителем какого-либо задания маршрута или завершил маршрут.
Пользователь является исполнителем активного задания в состоянии документов на маршруте.
Пользователь является сотрудником, который начал маршрут.

3.1.3.Общие положения по подразделениям

Подразделение отличается от групп пользователей тем, что может иметь только одного родителя. Группа же может входить в несколько групп.

Требования:

В подразделении, которое используется в заданиях какого-либо маршрута, обязательно должен быть хотя бы один действующий исполнитель;
Запрещается удалять пользователя из комплекса, если он указан:
1. как исполнитель задания в маршруте;
2. как последний пользователь, действующий в подразделении, которое указано в задании маршрута;
Запрещается удалять подразделение, если оно указано в каком-либо задании маршрута;
При включении замещения пользователя, проверять, не замещен ли пользователь.

3.1.4.Общие положения по маршрутам

Модель маршрута – описание движения документа по этапам обработки (бизнес-процесс), включающее в себя логически правильную модель в нотации BPMN 2.0.

Маршрут – описание движения документа по этапам обработки (бизнес-процесс), созданного на базе модели с привязкой исполнителей к этапам обработки и привязки конкретных типов документов к маршруту.

Подпроцесс – описание движения документа по этапам обработки (бизнес-процесс), созданного на базе шаблона с привязкой исполнителей к этапам обработки и привязки конкретных типов документов к маршруту.

Свойства маршрута:

Код;
Наименование;
Краткое наименование;
Продолжительность – время выполнения маршрута (формат дни-часы-минуты):

Ожидаемый, Минимальный, Максимальный.
Ограничения:

Если маршрут хоть раз запускался, то редактировать его нельзя до тех пор, пока есть хоть один документ на маршруте.
В режиме редактирования можно поменять только исполнителей и сроки выполнения этапов обработки и самого маршрута. При этом для перехода в режим редактирования необходимо заблокировать маршрут от запуска.