3.2.Работа со справочниками
Справочники, необходимые для заполнения значений реквизитов в документах группы «Бизнес-процессы» с последующим использованием данных значений при формировании отчетности доступны в режиме:
Навигатор => Справочники => Бизнес-процессы
4.. Перечень справочников группы «Бизнес-процессы»
4.1.1.Справочник «Статусы этапов обработки»
Справочник «Статусы этапов обработки» предназначен для отображения статуса документа на том или ином этапе обработки.
Справочники => Бизнес-процессы => Статусы этапов обработки
Окно редактирования справочника «Статусы этапов обработки» представлено на Рисунке :
В полях «Код» и «Наименование» указывается код статуса и наименование статуса.
При установлении флажка в поле «Создать управляющий элемент на панели инструментов» становятся активны поля «Код картинки» и «Порядковый номер».
Поле «Код картинки» предназначено для отображения статуса на маршруте или модели бизнес-процесса в виде иконки.
Установление флажка в поле «Ввод комментария перехода» позволяет отображать комментарий на переходе.
Часть статусов имеет системные настройки, соответственно, они не доступны для редактирования.
5.. Справочник «Статусы этапов обработки»
5.1.1.Справочник «Действия (приложение)»
Справочник «Действия (приложение)» представляет собой список действий, выполняемых на стороне приложения.
Рисунок . Список справочника «Действия (приложение)»
Действия из данного справочника могут использоваться на этапах маршрута для выполнения тех или иных действий, предусмотренных в процессе движения документов по маршруту. В качестве примера можно сюда отнести автоматическую простановку ЭЦП на документы при отправке их по маршруту.
Действия, используемые в настройке статусов этапов маршрута из списка «Действие (приложение)» будет выполняться в ходе движения документа по маршруту в первую очередь (Рисунок ).
Рисунок . Действия и контроли, настраиваемые для статусов на этапах маршрута
5.1.2.Справочник «Действия (сервер)»
Справочник «Действия (сервер)» представляет собой список действий, выполняемых на стороне сервера. Больше всего в данном справочнике создаются действия, позволяющие автоматически устанавливать АП на документы в ходе их движения по маршруту. Кроме установки АП элементы из справочника «Действия (сервер)» обладают возможностью выполнения других действий: автоматические простановки документов на маршрут, простановка некоторых значений в документы, формирование документов.
Рисунок . Список справочника «Действия (сервер)»
Действия, используемые в настройке статусов этапов маршрута из списка «Действие (сервер)» будет выполняться в ходе движения документа по маршруту после того, как документ пройдет весь путь до следующего этапа маршрута «Задача» (Рисунок ). Т.е. если на этом пути расположить Задачу-сценарий по отправке сообщений, то сперва выполнится задача-сценарий и только после него «Действие (сервер)», прописанное на предыдущем этапе.
Рисунок . Выполнение «Действия (сервера)»
5.1.3.Справочник «Контроли (сервер)»
Справочник «Контроли (сервер)» представляет собой список контролей, выполняемых на стороне сервера. Контроли из данного справочника используются в ходе проектирования маршрута с целью проверки наличия необходимых данных при переходе документов с одного этапа маршрута на другой. В случае не выполнения условия, используемого в контроле, документ останется на текущем этапе обработки, т.е. переход на последующий этап не осуществим без достижения условий контроля. Также в случае срабатывания контроля пользователю будет выведено соответствующее информационное сообщение (Рисунок ).
Рисунок . Справочник «Контроли (сервера)»
5.1.4.Справочник «Метод вычисления исполнителя»
Справочник «Метод вычисления исполнителя» представляется собой список методов, на основе которых происходит процесс вычисления исполнителя на этапе прохождения документа по маршруту (Рисунок ).
Рисунок . Список записей в справочнике «Метод вычисления исполнителя»
Данные методы вычисления используются в элементах маршрута «Задача» во вкладке «Исполнители» для вычисления исполнителя на текущем этапе маршрута (Рисунок ).
Рисунок . Использование методов вычисления в построении маршрута
5.1.5.Справочник «Заместители»
Справочник «Заместители» предназначен для указания исполнителя, обрабатывающего документы на этапах, при отсутствии основного сотрудника.
Окно ввода/редактирования справочника представлено на Рисунке :
6.. Справочник «Заместители»
Заместителя можно настроить только для сотрудника, который включен в какое-либо подразделение.
6.1.1.Справочник «Маршруты»
Справочник «Маршруты» предназначен для моделирования, изменения маршрутов документооборота, производственного процесса.
При создании нового маршрута открывается окно с данными дизайнера, в котором создается схема маршрута. Схема визуально определяет путь прохождения бизнес-процесса от точки старта до точки завершения. В схему бизнес-процесса могут включаться точки выбора дальнейшего маршрута по определенным условиям, могут включаться точки обработки данных, а также точки выполнения действий. В точках выполнения действий непосредственно создаются задания для сотрудников предприятия. Схема бизнес-процесса также может включать в себя обращение к другим видам бизнес-процессов через создание соответствующих подпроцессов и передачи в них нужных данных.
Справочник состоит из двух областей «Элементы» и «Дизайнер» (Рисунок ).
7.. Справочник «Маршруты»
Элементы Дизайнера представлены в 6-ти группах (см.таблицу ).
8.Описание окна «Элементы»
Группа
|
Элемент
|
Описание
|
Ограничение
|
Роли
|
Пул
|
Участник процесса
|
|
Задачи
|
Задача
|
Элементарное действие в рамках процесса
|
|
Свернутый подпроцесс
|
Активность, которая содержит другие активности. Подпроцесс запускается родительским процессом и имеет доступ к глобальным атрибутам родительского процесса, трансляция атрибутов не требуется
|
|
Задача бизнес-правило
|
обозначает выполнение в процессе некоторого автоматизированного правила, которое обеспечивает перенаправление процесса.
|
|
Сценарий
|
обозначает выполнение в процессе некоторого автоматизированного действия. То есть оно выполняется без конкретного исполнителя средствами самой системы.
|
|
Стартующие
|
Старт процесса
|
Определяет начало процесса.
|
|
|
Событие Таймер
|
Определяет начало процесса по заданному определенному времени или цикла.
|
|
|
Событие Сообщение
|
Определяет начало события по факту получения сообщения от исполнителя
|
|
|
Событие Сигнал
|
Определяет начало события по факту получения сигнала
|
|
|
Событие Бизнес-Правило
|
Определяет начало события по факту выполнения условия бизнес-правила
|
|
Промежуточ
ные
|
Событие обрабатывающее таймер
|
Дает возможность задать определенное время или определенный цикл, запускающие событие.
|
При использовании в рамках потока действует как задержка.
|
|
Событие обрабатывающее Сообщение
|
Сообщение поступает от участника процесса и запускает событие, что приводит к возобновлению хода процесса в случае, если он был приостановлен в ожидании получения сообщения.
|
|
|
Событие генерирующее сообщение
|
В стандартном потоке операций используется для отправки сообщения другому участнику процесса
|
|
|
Событие обрабатывающее Сигнал
|
Принимает сигнал. Сигнал принимают все процессы, в том числе изображенные на разных уровнях и в разных пулах.
|
|
|
Событие генерирующее Сигнал
|
Отправляет сигнал. Сигнал принимают все процессы, в том числе изображенные на разных уровнях и в разных пулах.
|
|
Завершающие
|
Завершение процесса
|
Завершение потока управления в рамках процесса. При этом другие потоки могу продолжать исполнение.
|
Не может соединяться с исходящим потоком управления.
|
|
Событие завершающее Сообщение
|
Отправляет сообщение из завершаемого процесса в другой процесс.
|
|
|
Событие завершающее Сигнал
|
Отправляет сигнал в момент завершения процесса. Сигнал принимают все процессы, в том числе изображенные на разных уровнях и в разных пулах.
|
|
Условия
|
Шлюз «ИЛИ/ИЛИ»
|
Изображает точку принятия решения, в которой поток управления может продолжить по одному из двух или больше альтернативных путей.
|
|
Шлюз «И»
|
Параллельный шлюз «И» - Механизм создания (при расхождении) и синхронизации (при схождении) параллельных потоков управления
|
|
Шлюз «ИЛИ»
|
Используется для моделирования набора независимых опций. В отличие от шлюза «ИЛИ/ИЛИ», здесь проверяется истинность выражения для каждого исходящего потока управления и активизируются все потоки, для которых выражение оказалось истинным.
|
|
Окно справочника «Маршруты» - «Дизайнер».
Окно Дизайнер состоит из двух частей – сам «Дизайнер» и заголовки окна «Дизайнер».
Заголовок окна «Дизайнер» состоит из следующих вкладок.
9.Описание заголовочной части окна «Дизайнер»
Вкладка
|
Реквизит
|
Описание
|
Ограничение
|
Маршрут
|
Код
|
Указывается код маршрута
|
|
Наименование
|
Указывается наименование маршрута.
|
|
Краткое наименование
|
Указывается краткое наименование маршрута
|
|
Продолжительность
|
Указывается продолжительность маршрута в днях, часах, минутах.
|
10.Если маршрут хоть раз запускался, то редактировать его нельзя до тех пор, пока есть хоть один документ на маршруте.
11.В режиме редактирования можно поменять только исполнителей и сроки выполнения этапов обработки и самого маршрута. При этом для перехода в режим редактирования необходимо заблокировать маршрут от запуска.
|
Свойства
|
Наименование
|
Наименование соответствующей задачи.
|
|
Описание
|
Текстовое описание задачи.
|
|
Срок исполнения
|
Продолжительность задачи в днях, часах, минутах.
|
|
Запрет редактирования
|
В случае активации поля на данном этапе будет установлен полный запрет на редактирование документов для всех без исключения пользователей
|
|
Исполнители
|
Тип исполнителя
|
Выбирается:
- подразделение,
- исполнитель,
- вычисление.
|
Подразделение – исполняет любой исполнитель соответствующего подразделения.
Вычисление – требуется подготовка алгоритма вычисления типа исполнителя.
Исполнитель – выбирается конкретный исполнитель.
|
Распределение
|
Выбирается:
- случайно,
- по загрузке,
- кто-либо.
|
По загрузке – исполнителем назначается тот, у кого меньше всех активных этапов обработки.
Если исполнитель подразделения является инициатором маршрута (начал маршрут этого документа), то исполнителем ставится он независимо от настроек распределения в подразделении.
Случайно – назначается случайным образом исполнитель из подразделения.
Кто-либо – в роли исполнителя может выступить любой пользователь из подразделения.
|
Подразделение/Исполнители
|
Осуществляется выбор из справочника «Подразделения».
|
|
Правила
|
Выбор из справочника «Правила переходов».
|
|
Метод вычисления
|
При выборе в поле «Тип исполнителя» - «Вычисление», в данном реквизите выбирается показатель из справочника «Метод вычисления исполнителя».
|
|
Статусы
|
Статусы задачи
|
Наименование
|
Выбор статуса из справочника «Статусы этапов обработки»
|
|
Отбор исполнителя
|
Указывается, в случае, если статус настраивается на конкретных исполнителей или конкретное подразделение.
|
|
Подразделение
|
Осуществляется выбор из справочника «Подразделения», в случае если активирован отбор исполнителей.
|
|
Переназначить срок исполнения
|
Дает возможность переназначить срок исполнения непосредственно при продвижении документов по маршруту.
|
|
Действия и контроль
|
Действие (приложение)
|
Дополнительно задаваемые пользователем модули обработки документа при переходе на следующий этап обработки.
|
Действия выполняются всегда, без флага возврата в момент перехода на следующий этап обработки.
Действия или контроли перехода всегда привязываются к исходящему статусу
|
Контроль (сервер)
|
Контроли имеет статус выполнения (успешно, не успешно). При неуспешном выполнении документ остается на прежнем этапе обработки
|
|
Действие (сервер)
|
Из справочника «Действие (сервер)» выбираются действия, которые будут выполнены после прохождения документа до следующего этапа.
|
|
Оповещение
|
Email
|
Если требуется оповещение при поступлении документа на этап обработки по Email, то отмечается данное значение.
|
|
|
Smart
|
Если требуется оповещение при поступлении документа на этап обработки сервис-сообщениями через ПК «WEB-Торги-КС», то отмечается данное значение.
|
|
|
Кому
|
Выбирается между исполнителем, куратором, инициатором.
|
|
Окно «Дизайнер» служит для графического отображения процессов, связей между ними. Графическое отображение строится путем перетаскивания объектов, задач, условий из окна «Элементы» в окно «Дизайнер». Связи устанавливаются путем формирования стрелок от элемента к элементу (например, от задачи к условию, от условия к событию, от события к задаче).
11.1.1.Справочник «Модели бизнес-процессов»
Справочник «Модели бизнес-процессов» предназначен для моделирования бизнес-процессов в графическом представлении BPMN 2.0. В данном справочнике происходит первичная настройка модели бизнес-процесса, но без указания конкретных исполнителей процессов.
11.1.2.Справочник «Подпроцессы»
Справочник «Подпроцессы» предназначен для формирования подпроцесса в графическом представлении BPMN 2.0.
Подпроцесс – описание движения документа по этапам обработки (бизнес-процесс), созданного на базе шаблона с привязкой исполнителей к этапам обработки и привязки конкретных типов документов к маршруту.
Подпроцессы, занесенные в данный справочник используются при описании процессов в справочнике «Модель бизнес-процессов» и «Маршруты».
При указании подпроцессов в модели описании процессов, между процессом и подпроцессом устанавливается связь.
Подпроцесс может иметь вложенные процессы, а также может содержать только один вход и один выход.
11.1.3.Справочник «Подразделения»
Справочник «Подразделения» предназначен для формирования подразделений, с указанием ответственных исполнителей, участвующих в исполнении бизнес-процессов.
Описание реквизитов справочника «Подразделения».
12.Описание окна «Элементы»
Реквизит
|
Описание
|
Ограничение
|
Код
|
Код присваивается автоматически.
|
|
Наименование
|
Указывается наименование подразделения
|
|
Кр.наименование
|
Указывается краткое наименование подразделения
|
|
Вышестоящее подразделение
|
Выбирается вышестоящее подразделение, в случае если таковое имеется.
|
Одно подразделение может иметь только одно вышестоящее подразделение. Но группа подразделений может входить в несколько групп.
|
Тип
|
Штатное
|
Указывается данный тип, если подразделение заносится в справочник в соответствии со штатной структурой организации.
|
|
Функциональное
|
Указывается тип, у подразделения в соответствии с функциональными обязанностями.
|
Сотрудники
|
|
Исполнитель может быть привязан к одному подразделению с типом «Штатное» и не может существовать без привязки к подразделению.
|
Основные возможности:
Создание, редактирование и удаление подразделений
13.Включение или исключение сотрудников из подразделения
14.Ввод атрибутов сотрудника:
Разрешение на работу в подразделении - «Разрешено»
Указание ответственного подразделения - «Ответственный»
Указание заместителя в рамках подразделения. Заместителя можно указать только из числа сотрудников этого же подразделения
Ограничения:
Запрещено удалять подразделение, которое настроено на этапах обработки маршрута.
14.1.1.Справочник «Правила переходов»
Справочник «Правила переходов» предназначен для установления пользователем условия перехода, обеспечивающие перенаправление движения документа по маршруту, всегда привязываются к статусам.
14.1.2.Справочник «Привязка документов к маршруту»
Справочник «Привязка документов к маршруту» предназначен для привязки видов документов, подразделений к маршруту, указания кураторов маршрута, указания статуса маршрута (Рисунок ).
15.. Справочник «Привязка документов к маршруту»
Данные связи осуществляются в соответствующих частях справочника «Документы», «Кураторы», «Подразделения».
Статус маршрута выбирается из значений выпадающего пункта меню: «Деактивирован» – маршрут не активен как для новых документов, так и для документов уже находящихся на маршруте: «Активный» – действующий маршрут, «Активный для завершения» – маршрут действует для документов, которые не завершили прохождение всех этапов маршрута, «Отладка» – движение документов по маршруту доступно только под учетными записями кураторов маршрута.
В части «Кураторы» существует возможность указать вид оповещения, отметив соответствующий вид «Оповещение о просроченных этапах обработки (Email)» (например, корпоративная почта), «Оповещение о просроченных этапах обработки (почта Smart)».
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Автоматизированная система управления бизнес-процессами icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Автоматизированная система управления бизнес-процессами icon](/i/doc32.png)