Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2013 год Государственное регулирование развития
Скачать 0.58 Mb.
|
В ОКУ «ГАДЛС Курской области» переработка описей фондов не проводилась. Муниципальные архивы осуществили переработку фондов общим массивом 0,497 тыс. ед. хр., из них документов постоянного хранения 0,029 тыс. дел, документов по личному составу 0,468 тыс. дел. Продолжалась работа по созданию системы автоматизированного учета документов АФ РФ и вводу архивной информации в ПК «Архивный фонд», версия 4.3. В ОКУ «Госархив Курской области» продолжался ввод информации в базу данных ПК «Архивный фонд» версия 4.3. Всего в введены сведения по 4 фондам, 8 описям, в раздел «Единица хранения» введено 47,114 тыс. заголовков. Объем введенной информации составил 197,0 Мб. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» в базу данных ПК «Архивный фонд» версия 4.3 внесена информация по: по 2 поступившим фондам, дополнительные сведения по 13 фондам и по 5 фондам в связи с переработкой описей; разделу «Единица хранения» - 16,003 тыс. ед.хр. (фонды райкомов КПСС). Всего объем введенной информации в ПК «Архивный фонд» составил 95,9 Мб. ОКУ «ГАДЛС Курской области» в 2013 году был продолжен ввод информации в БД «Архивный фонд», в раздел «Фонд» введено информации по 13 фондам, в раздел «Опись» – по 43 описям, в раздел «Единица хранения» на 4,229 тыс. ед. хр., всего 59,6 Мб. В государственных архивах продолжался ввод данных в тематические программы. ОКУ «Госархив Курской области» осуществлял ввод информации в БД следующих программ: «Регистрационная картотека» - введена информация по 4,507 тыс. карточкам, всего 9,34 Мб; «Решения облисполкома» - введено 8,172 тыс. записей, что составляет 2,8 Мб., внесены сведения за 1977-1990 гг.; «Именная картотека на лиц, проживавших в г. Курске XIX – начале XX вв. – введено 2,535 тыс. записей, что составило 0,4 Мб. «Список фондов» - введено 4 фонда, что составляет 0,09 Мб.; «Метрические книги» - введено 10,011 тыс. записей. Продолжено формирование информационного массива данных в программе «Фотокаталог». В течение года отсканировано 0,326 тыс.ед. хр. советского периода на пленочной основе в составе 326 файлов, общим объемом 0,389 Мб. Одновременно велась работа по сканированию фотодокументов для выставок и сборников, для организаций и частных лиц. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» продолжена работа по формированию базы данных тематической программы «Учетные карточки членов и кандидатов в члены КПСС образца 1973 года», введена информация по 5,55 тыс. карточкам, всего введено 1,01 Мб. Продолжалась работа по вводу данных в БД «Архивный фонд» в муниципальных архивах. В 2013 году введено информации по 0,107 тыс. фондам, 0,574 тыс. описям, 7,922 тыс. ед. хранения, всего 943,2 Мб. ОКУ «Госархив Курской области» проводилась работа по оцифровке документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов (фонд пользования в электронно-цифровой форме). Отделом ААТ было отсканировано 31,652 ед.хр. (3,561 069 л.) фондов: № 184 «Курская казенная палата», № Р-770 «Курский горисполком», № Р-5378 «Администрация Железнодорожного округа г. Курска», № Р-5380 «Администрация Центрального округа г.Курска», № Р-865 «Льговский уездный исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» и др. В рамках перевода в электронный вид документов, находящихся на хранении в ОКУ «Госархив Курской области», были осуществлены: 5 заседаний рабочей группы по координации работ, связанных с переводом архивных документов в электронный вид; подготовка и представление в архивуправление ежеквартальных отчетов о состоянии работы по сканированию документов, находящихся на хранении в ОКУ «Госархив Курской области»; составление перспективного плана по переводу документов в электронный вид на 2014-2015 годы в новой редакции (с учетом проведенного в октябре 2013 г. отделом ААТ эксперимента по определению стратегии в электронном копировании архивных документов и управлении, полученным информационным массивом); перевод в электронный вид массива описей общим массивом 1,623 тыс ед.хр., 96,090 тыс. листов; предоставление общего доступа к 0,2 тыс. описям на официальном сайте «Архивы Курской области»; обработка и коррекция изображения общим количеством 30,692 тыс. ед.хр. 3,501 377 тыс. листов); загрузка в хранилище 20,158 тыс. дел, что составляет 93% от общего количества дел, отсканированных и обработанных в 2012 году; первичная проверка электронных документов с целью выявления бракованных графических образов - 30,692 тыс. ед.хр., что составило 100% от общего количества отсканированных в 2013 году дел; ретроконверсия общим количеством 30,531 тыс. ед.хр.; загрузка в хранилище 30,692 тыс. ед.хр., что составило 100% от отсканированного объема документов. Оцифровка микроформ не осуществлялась. Продолжалась работа по улучшению стабильности функционирования модулей АИС, которые, кроме модуля «Личный кабинет», находятся в рабочем состоянии. Планомерно заполнялись программные модули «Комплектование – архив» и регистрационная картотека «Журнал входящей корреспонденции» (ЖВК). Разработана и запущена в экспериментальном режиме обновленная версия сайта архивуправления Курской области и государственных архивов Курской области «Архивы Курской области», понятная неуверенному пользователю и отвечающая требованиям по разработке корпоративных сайтов для широкой целевой аудитории. Для нового сайта продолжаются работы по изучению и внедрению функциональных возможностей новых стандартов WEB программирования (разработка структуры новостей, личного кабинета и др.). В целях обеспечения безопасности в 2013 г. в ОКУ «Госархив Курской области» модернизирована имеющаяся ЛВС с разделением сети на внутреннюю без доступа в Интернет. Построена доменная архитектура с разграничением прав пользователей и отделов архива. Модернизация позволила разграничить отделы по видам деятельности, а в рамках отдела создать защищённое рабочее пространство для каждого пользователя. В 2013 году была продолжена работа по оцифровке документов в муниципальных архивах, электронный фонд пользования создан на 0,226 тыс. ед.хр. (план – 0,689 тыс. ед.хр.). Так, архивный отдел Администрации Глушковского района осуществил оцифровку (фотоаппаратом) постановлений и распоряжений главы Лещиновского с/с за 2001-2010 гг. в количестве 0,02 тыс. ед.хр. (1,11 тыс. листов). Постановления Главы администрации Золотухинского района 0,002 тыс. ед.хр. (0,306 тыс. листов) были оцифрованы архивным отделом администрации Золотухинского района. Архивным отделом администрации Обоянского района в 2013 году была продолжена работа по переводу в электронный вид постановлений Главы администрации г.Обоянь за 1996-1997 гг., постановлений главы Обоянского района за 1992 г., документов отдела архитектуры Администрации Обоянского района, общим количеством 0,021 тыс. ед.хр. Приступили к работе по оцифровке наиболее востребованных архивных документов муниципальные архивы: Солнцевского района (протоколы заседаний Солнцевского райисполкома и решения к ним, постановления главы администрации Максимовского сельсовета за 1992-2010 гг.), всего - 0,02 тыс. ед.хр., 1,001 тыс. листов; МКУ «Архив города Льгова Курской области» (постановления Главы администрации г.Льгова за 1997 г.), всего 0,002 тыс. ед.хр., 0,408 тыс. листов; Советского района - 0,002 тыс. ед.хр., 0,306 тыс. листов; Тимского района (решения Тимского райисполкома за 1971-1992 гг., постановления главы администрации п.Тим за 1981-1990 гг.), всего – 0,159 тыс. ед.хр., 2,195 тыс. листов. Невыполнение плана по оцифровке документов муниципальными архивами вызвано проведением сплошной проверки наличия дел. 5. Научная информация и использование документов Продолжалась работа по рассекречиванию архивных документов. В ходе работы межведомственной экспертной комиссии Курской области по рассекречиванию архивных документов были просмотрены документы ОКУ «ГАОПИ Курской области» фонда П-1 «Курский обком КПСС» по описям №№ 72, 75, 77а за 1976-1982 годы в количестве 0,589 тыс. дел; по описи № 1 фонда № 1334 «Первичная организация КПСС отдела юстиции Курского облисполкома» за 1948-1982 гг. в количестве 0,033 тыс. ед.хр.; по описи № 1 фонда № П-1389 «Первичная организация КПСС Курского областного суда» за 1923-1982 гг. в количестве 0,079 тыс. ед.хр. Рассекречено 0,701 тыс. ед.хр., из них рассекречено полностью 0,265 тыс. дел, оставлено на ограниченном допуске – 0,436 тыс. дел. В ОКУ «Госархив Курской области» комиссией по рассекречиванию были рассекречены документы 3-х фондов с общим количеством 0,134 тыс. дел: Р-215 «Курская областная санитарно-эпидемиологическая станция» за 1967-1982 гг.; Р-812 «Курский завод «Маяк» за 1979-1982 гг.; Р-3322 «Курский областной Совет народных депутатов и его исполком» за 1979-1982 гг. Рассекреченные документы полностью поступили в оборот документов, выдаваемых исследователям, они используются при наведении справок, написании статей, проведении теле- и радиопередач. Муниципальные архивы не занимались рассекречиванием документов в связи с отсутствием их на хранении. В 2013 году продолжалась работа по всестороннему использованию и пропаганде документов Архивного фонда Курской области. Одним из важнейших видов использования документов стала их публикация. В 2013 году были изданы: «Хранители памяти. Архивной службе Курской области 110 лет»; «Календарь знаменательных и памятных дат Курской области на 2014год»; «Материалы всероссийской научной конференции «Огненная дуга» (к 70-летию разгрома немецко-фашистских войск в Курской битве); сборник статей «События и люди в документах курских архивов», посвященный 110-летию образования архивной службы Курской области, выпуск 11; «Вестник архивной службы Курской области», выпуск 7; буклет «Заря победы – Курская дуга» (архивный отдел администрации Хомутовского района); буклет «История партизанского отряда им. Боженко» (архивный отдел администрации Хомутовского района); буклет «Органы местного самоуправления Тимского района» (архивный отдел администрации Тимского района); «Календарь знаменательных и памятных дат на 2014 год» (Золотухинский, Конышевский, Медвенский, Обоянский, Поныровский, Щигровский районы). Государственными архивами Курской области подготовлены, а региональной прессой опубликованы 28 статей, в том числе: «Из истории Николаевской церкви с. Никольниково Рыльского уезда Курской губернии», «Алкогольная тема» на страницах кубанских газет (1918-1919)», «Меры по обеспечению общественного порядка при проведении крестных ходов в Курской губернии в начале ХХ века», «Помощь освобождённых районам Курской области в восстановлении и развитии регионов страны (март – декабрь 1943 года)», «Школьный учитель Якуб Колос», «Из истории организации курской губернской почты», «Морской офицер и мемуарист В.И. Барятинский», «Курские страницы Ивана Сергеевича Аксакова», «Революция в провинции: к вопросу об установлении советской власти в Курской губернии (октябрь 1917 – февраль 1918 гг.)», «Документы архивного фонда «Курская областная чрезвычайная комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и причиненного ими ущерба гражданам, колхозам, общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям области, как исторический источник», «… Каждый кубометр земли, каждая шпала, каждый рельс – это снаряд, пущенный в стан врага»: К 70-летию сооружения ж.-д. линии Старый Оскол – Ржава», «Последняя медаль Российской империи», «Шофёр Великого князя Павла Александровича», «Первоочередные меры по восстановлению коммунального хозяйства г. Курска (февраль – апрель 1943 г.)», «Курское реальное училище им. кн. М.И. Голенищева-Кутузова», «Курские губернские ведомости. 1838-1917», «Боевые действия Добровольческой Армии и частей Южного фронта на обоянском оперативном направлении летом-осенью 1919 г.», «О российско-украинской границе в 1918 году (по документам Государственного архива Курской области)», «Куряне – кавалеры ордена Славы», «Разработка положения о выборах чрезвычайного представительного органа конституционного характера: опыт колчаковского правительства», «Последний номер «Курских губернских ведомостей», «Крайне желательно, чтобы выборы дали состав гласных, благожелательных добровольческой армии» (из опыта организация муниципальных выборов в Крыму в 1918-1919 гг.)», «Дважды казненный» и др. Продолжалось сотрудничество курских архивистов с электронными СМИ по популяризации документов Архивного фонда Курской области. Совместно с ГТРК «Курск», АУКО «ТРК «Сейм» и ООО «ТРК «Наш канал», ТК «ТАКТ» вышло в эфир 15 телесюжетов, 5 телепередач, 17 радиопередач, посвященных памятным датам в истории Курского края. 5 радиопередач, в том числе 4 – в прямом эфире, осветили деятельность государственных архивов Курской области («110 лет архивной службе Курской области», «Исполнение социально-правовых запросов граждан – основная функция государственного архива документов по личному составу Курской области», «Как жили и трудились куряне в военный и послевоенный период», «О взаимодействии архивных учреждений с конкурсными управляющими при подготовке документов к передаче на государственное хранение»). В соответствии с планом основных мероприятий, посвященных 110-летию образования архивной службы региона, архивуправлением Курской области в 2013 году были организованы и проведены: запись радиопередач на «Радио России – Курск»: «И.С. Аксаков и Курский край»; «Из рода Барятинских: 190-летие со дня рождения В.И. Барятинского»; «… Училища имеют целью общее образование, приспособленное к практическим потребностям и к приобретению технических познаний»: к 135-й годовщине создания Курского реального училища им. кн. М.И. Голенищева-Кутузова»; «Славы достойные: к 70-летию учреждения ордена Славы I, II и III степени»; «О личности говорят документы…», к 100-летию со дня рождения Павла Михайловича Рожина»; «Запечатленное время», «Страницы истории курского комсомола» и др.; запись 5 телепередач на ООО «Телерадиокомпания «Наш канал» (ТК «ТАКТ»): «Документ в истории, история в документе»; «Хранители политической истории», «Прошлое и настоящее в документах и фотографиях», «Информационные технологии в архиве», «Хранители истории»; запись телесюжетов; «Государственный архив Курской области: история и современность», «Ревизские сказки», «О курской периодической печати периода Гражданской войны», «О Курских губернских ведомостях», «О внедрении информационных технологий в архивную отрасль региона» и др. «круглый стол» на тему: Об улучшении информационной насыщенности архивных фондов ОКУ «ГАОПИ Курской области» - важнейших документальных источников в деле гражданско-патриотического воспитания» с участием представителей общественных организаций и объединений Курской области; «круглый стол» на тему: «Из истории развития архивного дела в Курской области» с участием представителей архивных служб Воронежской и Белгородской областей; заседание научного совета архивуправления Курской области по теме: «Роль архивов в формировании исторического сознания»; В целях реализации плана мероприятий, посвященных 70-летию разгрома немецко-фашистских войск в Курской битве, были проведены: всероссийская научная конференция «Огненная дуга», в которой приняли участие – 5 докторов и 6 кандидатов исторических наук, аспиранты и студенты курских вузов; архивисты, краеведы, всего около 30 человек; заседание «круглого стола» на тему: «Великая Отечественная война в дневниках, воспоминаниях, народной памяти»; запись телесюжетов: «Великая Отечественная война в дневниках, воспоминаниях, народной памяти», «Курская область в год коренного перелома в Великой Отечественной войне», «О строительстве железной дороги Старый Оскол-Ржава» (ГТРК «Курск») и др. |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |  | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... |
| Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| Бюджетные ассигнования Министерства здравоохранения и социального развития Ульяновской области по разделам «Социальная политика»,... | | Об основных итогах социально-экономического развития и выполнении планов и программ социально-экономического развития зато железногорск... |
| Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... | | А, программа развития туризма и программа сохранения и развития художественных промыслов. Также развиваются несколько направлений... |