Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2013 год Государственное регулирование развития
Скачать 0.58 Mb.
|
На заседаниях дирекции ОКУ «Госархив Курской области» рассматривались вопросы, касающиеся выполнения решений коллегии архивного управления Курской области; об организации работы читального зала; о состоянии работы по переработке архивных фондов; о научно-исследовательской работе; об организации работы по обеспечению сохранности архивных документов и проведении работ по физико-химической обработке документов; о функционировании автоматизированной системы по документам Архивного фонда Курской области; о состоянии работы по комплектованию фотодокументами; о соблюдении норм трудового права по охране труда и санитарно-гигиенических требований к условиям труда работников и содержанию производственных помещений; об обучении работников архива, зачисленных в резерв управленческих кадров на замещение руководящих должностей; об использовании средств областного бюджета и др. Дирекция ОКУ «ГАОПИ Курской области» обсудила вопросы, касающиеся качественного исполнения запросов граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций; обеспечения сохранности архивных документов; премирования работников архива; планирования и отчетности архива и др. В ОКУ «ГАДЛС Курской области» на заседаниях дирекции, рассматривались вопросы о работе отдела комплектования и обеспечения сохранности документов; о поощрении работников в связи с празднованием 110-летия образования архивной службы Курской области; о премировании работников; об установлении выплат стимулирующего характера за интенсивность и высокие результаты работы; об итогах мониторинга качества предоставления государственной услуги по исполнению социально-правовых запросов граждан и др. В 2013 году состоялись четыре заседания коллегии архивуправления Курской области, на которых были рассмотрены вопросы о(об): итогах работы архивных учреждений Курской области в 2012 году и основных направлениях развития архивного дела на 2013 год»; итогах паспортизации архивов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области»; ходе выполнения мероприятий областной целевой программы «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015 годы» за 2011-2013 годы»; выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 30.11.2012 «О состоянии работы по созданию фонда пользования на электронных носителях в архивах Курской области и внедрению автоматизированной системы по документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам»; итогах мониторинга качества предоставления государственной услуги по исполнению запросов граждан государственными архивами Курской области. В связи с празднованием 110-летия образования архивной службы Курской области, приказом начальника архивного управления Курской области от 25.02.2013 № 01-06/11 был утвержден План мероприятий, посвященных празднованию юбилейной даты и создан организационный комитет по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 110-летию архивной службы Курской области. В рамках указанного Плана состоялись: 12 марта 2013 г. - пресс-конференция, с приглашением региональных СМИ, на которой был дан старт юбилейным мероприятиям; 31 мая 2013 года - торжественное собрание, посвященное 110-летию архивной службы Курской области, фундамент которой был заложен курской губернской ученой архивной комиссией, учрежденной 6 мая 1903 года. В мероприятии приняли участие заместитель губернатора Курской области - председатель комитета информации и печати Курской области А.Т.Стрелков, исполняющий обязанности председателя Курской областной Думы В.Г.Сальников, председатель Избирательной комиссии Курской области Г.Д.Заика, глава города Курска О.М.Германова, заместитель главы Администрации г.Курска С.П.Пономарев, руководители учреждений и предприятий - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, работники архивных учреждений Курской области; "круглый стол" на тему: "Из истории развития архивного дела в Курской области" с участием архивистов Белгородской и Воронежской областей. Представители архивной службы Курской области в 2013 г. приняли участие в: заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и 1 Пленуме (шестого созыва) Российского общества историков-архивистов в г.Анапа; интернет-конференции, проводимой Главным архивным управлением города Москвы, «Организация и проведение контроля за соблюдением законодательства об архивном деле уполномоченными органами исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела»; международной научно-практической конференции «Сталинградская битва в судьбах народов» (г. Волгоград) с сообщением на тему: «Помощь освобожденных районов Курской области в восстановлении и развитии регионов страны (март-декабрь 1943 г.)»; XXVІІІ Международной историко-правовой конференции «Человекоцентристское измерение в истории права, государства и юридической мысли: к 150-летию начала научной деятельности М. П. Драгоманова» (г. Ровно, Украина) с сообщением по теме: «О российско-украинской границе в 1918 году (по документам Государственного архива Курской области)»; XXIX Международной историко-правовой конференции «Источники права Украины, других стран и международного сообщества: история и современность» (г. Феодосия, Украина) с сообщением (заочным) по теме: «Разработка положения о выборах чрезвычайного представительного органа конституционного характера: опыт колчаковского правительства»; V Международной научно-практической конференции «Алкоголь в России» (г. Иваново) с выступлением (заочным) по теме: «Алкогольная» тема на страницах кубанских газет (1918-1919 годы)»; международной научно-практической конференции: «Х Дамиановские чтения: Русская православная церковь и общество в истории России и курского края» (г. Курск) с сообщениями на тему: «Документальные источники ОКУ «Госархив Курской области» по истории храмов Курской епархии», «Из истории Николаевской церкви с. Никольниково Рыльского уезда Курской губернии» и «Меры по обеспечению общественного порядка при проведении крестных ходов в Курской губернии в начале ХХ века»; IV заочной научно-практической конференции «Российские регионы в условиях перемен: исторический опыт и современность» (г. Иваново) с сообщением на тему: «Крайне желательно, чтобы выборы дали состав гласных, благожелательных добровольческой армии» (из опыта организация муниципальных выборов в Крыму в 1918-1919 гг.); всероссийской научно-практической конференции «Политика России на Кавказе в прошлом и настоящем: документальная база, интерпретации и противодействие фальсификации истории» (г. Краснодар) с выступлением (заочным) по теме: «Газета «Вольный горец» как источник по истории Гражданской войны 1918-1920 годов на Северном Кавказе»; всероссийской научной конференции «Повседневность российской провинции. XIX-XX вв.» (г. Пермь) с выступлением (заочным) по теме: «Повседневная жизнь провинциальных городов юга России в период Гражданской войны 1918-1920 гг. (по материалам небольшевистских периодических изданий)»; IV заочной научно-практической конференции «Российские регионы в условиях перемен: исторический опыт и современность» (г. Иваново) с сообщением на тему: «Крайне желательно, чтобы выборы дали состав гласных, благожелательных добровольческой армии» (из опыта организация муниципальных выборов в Крыму в 1918-1919 гг.); научной конференции «История губернии в зеркале «Курских губернских ведомостей» (к 175-летию со дня выхода в свет первого номера газеты) в ОБУК «Курская областная научная библиотека им. Н.Н. Асеева с сообщением на тему: «Последний номер «Курских губернских ведомостей»; в составе официальной делегации Курской области в торжествах, посвященных 70-летней годовщине Сталинградской битвы в г. Волгограде; презентации документального фильма «Курск. Возвращение», посвященного 70-летию освобождения Курска от немецко-фашистских захватчиков; презентации книги «Вперёд, на запад, двигались полки» и открытии новой экспозиции в ОБУК «Курский областной краеведческий музей», посвященной 70-летию освобождения г. Курска; презентации Курского альманаха истории и культуры «Открытый музей» № 2 в ОБУК «Курский областной краеведческий музей»; семинаре по церковной генеалогии в Верхне-Троицком женском монастыре (Г. Курск); заседаниях историко-архивной комиссии при Курской епархии «Изучение материалов о репрессированных церковнослужителях Курской епархии». В отчетном периоде состоялась регистрация и формирование общих сведений об областных казенных учреждениях, подведомственных архивуправлению, на официальном сайте РФ для размещения информации о размещении заказов (http:|//zakupki.goy.ru) информации в соответствии с ФЗ от 21.07.2005 № 94-ФЗ. В отчетный период государственные архивы Курской области оказали платных услуг на сумму 2 401,7 тыс. руб., которые были использованы на материальное стимулирование работников, оплату коммунальных услуг, охрану зданий государственных архивов, приобретение канцелярских товаров и др.
документов Архивного фонда Российской Федерации В отчетном периоде архивные учреждения Курской области проводили плановые мероприятия по обеспечению сохранности документов, рациональному размещению в архивохранилищах, соблюдению нормативных требований по организации хранения и выдаче документов различным категориям пользователей. В соответствии с перспективным Планом реставрации и переплета документов на 2009-2013гг., в ОКУ «Госархив Курской области» было отреставрировано 0,338 тыс. дел (82,324 тыс. листа) следующих фондов: Р-345 «Курский окружной суд», Р-451 «Курский губернский отдел юстиции и уездное бюро юстиции», Р-474 «Фатежский уездный исполнительный комитет», Р-865 «Исполнительный комитет Льговского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», Р-662 «Нотариальная контора № 1 г. Курска», а также отдельные дела, нуждающиеся в улучшении физического состояния. Плановые показатели по улучшению физического состояния документов (реставрации), по количеству отреставрированных ед.хр. выполнен на 180%, листов - на 300%. Выявлено 1,191 тыс. ед.хр., требующих реставрации. В связи с расшивкой дел, подлежащих сканированию, планировался на 2013 год переплет 1,5 тыс. ед.хр. Фактически переплетено после сканирования 1,568 тыс. ед.хр. фондов: Р-770 «Курский городской Совет народных депутатов», Р-3322 «Курский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», а также документы архива, требующие переплета в количестве 0,106 тыс. ед.хр. Сброшюровано 284 подшивки газет. Кроме того было подшито 0,809 тыс. архивных копий по поступившим запросам, изготовлено 1,542 тыс. конвертов для хранения негативов, 63,438 тыс. ксерокопий для исследователей, занимающихся в читальном зале архива, титульные листы к делам, листы проверки наличия, листы-заверители. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» была проведена подшивка 0,337 тыс. ед.хр., осуществлен ремонт 0,179 тыс. ед.хр.(0,691 тыс. листов). В ОКУ «ГАДЛС Курской области» улучшено физическое состояние 0,444 тыс. ед.хр., из них осуществлен ремонт 0,341 тыс. дел (5,742 тыс. листов); подшито 0,103 тыс. ед.хр. В муниципальных архивах: закартонировано 43,036 тыс.ед.хр.; улучшено физическое состояние 4,350 тыс.ед.хр., из них ремонт 3,438 тыс. ед.хр., подшивка и переплет 0,912 тыс. ед.хр. Кроме того, выявлено 2, 920 тыс. дел, требующих ремонта. В 2013 году ОКУ «Госархив Курской области» была проведена консервационно-профилактическая обработка: 0,11 тыс.ед. хранения (рулонов) негативов и 0,01 тыс. микрофиш страхового фонда на документы на бумажной основе; 1,720 тыс. ед. хранения фотодокументов. В целях реализации требований к соблюдению правил обеспечения сохранности фотодокументов продолжалась работа по выявлению фотодокументов на нитрооснове, в результате которой был просмотрен 1,020 негативов, негативы на нитрооснове не выявлены. В ходе подготовки дел на реставрацию и переплет, выдачи дел в читальный зал и сотрудникам архива проводилось выявление документов с затухающими текстами и документов, пораженных грибком и нуждающихся в специальной обработке. Составлено 0,010 тыс. карточек на документы с повреждениями носителя и текста. Осуществлялась работа по картонированию дел фонда Р-5027 «Уполномоченный совета по делам русской православной церкви при Курском горисполкоме» общим количеством 0,285 тыс. ед.хр. В связи с продолжением работы по совершенствованию Государственного учета документов Архивного фонда РФ проведена полная проверка учетных документов 11 фондов: №№ Ф.38 «Курское землемерное училище», Ф.724 «Гладков И.В. – курский купец и крупный домовладелец», Р-184 «Курское районное управление сахарной промышленности», Р-468 «Обоянский уездный исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», Р-560 «Савельев А.В. – доктор медицинских наук, профессор Курского медицинского института, почетный гражданин г.Курска», Р-5180 «Главное управление Центрального банка РФ по Курской области», Р-5003 «ЗАО «Курский завод «Аккумулятор» и др. Продолжалась работа по: созданию комплекта описей для читального зала в количестве 10 описей; оформлению и вклеиванию титульных листов в дела фонда № 68 «Курское губернское по крестьянским делам присутствие» (1861-1890гг.), оформлено 4,164 тыс. титульных листов, вклеено – 2,928 тыс. листов; шифровке дел Ф.68 «Курское губернское по крестьянским делам присутствие» (1861-1890гг.), всего перешифрованно 2,778 тыс. ед.хр.; подготовке и передаче дел на сканирование в отдел ААТ, всего передано на сканирование 31, 652 тыс. ед.хр., проведена проверка нумерации дел в количестве 2 094,366 тыс. листов. Начата работа по подбору и шифровке дел фонда № 33 «Курское губернское правление» (описи №№ 1, 3-30, 32). В ОКУ «ГАОПИ Курской области» в плановом порядке проведена работа по перешифровке и перекартонированию дел переработанных описей 4 фондов. Всего закартонировано и перешифровано - 2,958 тыс. ед.хр., из них 2,817 тыс. дел постоянного хранения, 0,141 тыс. ед.хр. по личному составу. В ОКУ «ГАДЛС Курской области» продолжалась работа по шифровке и картонированию фондов. Были закартонированы и зашифрованы документы 16 фондов общим объемом 3,643 тыс. ед.хр. В ходе работы по изучению и внедрению «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006) был проанализирован состав документов, ранее отнесенных к особо ценным документам, и проведено выявление особо ценных документов по фонду № 68 «Курское губернское по крестьянским делам присутствие» в количестве 0,201 тыс. ед. хранения, в установленном порядке продолжено их описание и маркировка. В соответствии с приказом Росархива от 23 декабря 2003 г. № 93 «О хищении документов в РГВА» была проведена выборочная полистная проверка наличия и состояния дел фондов губернского периода, выдававшихся из архивохранилищ в 2012 году, в составе которых имеются документы, представляющие интерес для коллекционеров: Р-323 «Курский губернский отдел управления», Р-325 «Курский губернский исполнительный комитет», Р-327 «»Курский губернский статистический отдел», Р-1287 «Курский губернский административный отдел». Утраты и повреждений документов не обнаружено. В результате, на выявленные документы, имеющие отличительные графические и художественные особенности (почтовые и гербовые марки), составлено 0,04 тыс. карточек. Продолжалась работа по выявлению уникальных документов. Для включения в региональный реестр уникальных документов ОКУ «Госархив Курской области» и ОКУ «ГАОПИ Курской области» выявлены и описаны 7 архивных документов: план г. Хотмыжска (1835 г.), план г. Новый Оскол (1835 г.), план г. Старый Оскол (1835 г.), план г. Корочи [1835 г.], план г. Путивля (11.05.1834 г.), план г. Белгорода (1835 г.), «Списки личного состава полка народного ополчения Ленинского района города Курска». Уникальные документы, отвечающие критериям, для включения в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации выявлены не были. В связи с отсутствием в Курской области микрофильмирующего оборудования, в 2013 году страховой фонд на особо ценные и уникальные документы не создавался. Продолжалась работа по проверке наличия и состояния дел в областных казенных архивных учреждениях и муниципальных архивах. Всего проверено в государственных архивах Курской области 33, 572 тыс. дел постоянного хранения и по личному составу. Так, в ОКУ «Госархив Курской области» проведена проверка наличия и состояния 21,688 тыс. дел на бумажной основе, в том числе: в соответствии с перспективным Планом проверки наличия и состояния дел на 2011-2015гг. – 11,406 тыс. ед.хр., в том числе: фондов досоветского периода: Ф.183 «Курские женские гимназии г. Курска Народного комиссариата просвещения РСФСР» (объединённый фонд) (1878-1918 гг.); Ф.185 «Курская мужская гимназия Народного комиссариата просвещения РСФСР» (1878-1918 гг.); Ф.187 «Курская Коренная Рождество-Богородицкая пустынь Курской духовной консистории» (1808-1917 гг.); фондов советского и постсоветского периода: Р-467 «Исполнительный комитет Курского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» (1918-1928 гг.); Р-468 «Обоянский уездный исполнительный комитет» (1919-1924 гг.); Р-677 «Исполнительный комитет Курского уездного городского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» (1921-1922 гг.); Р-717 «Суджанский уездный исполнительный комитет» (1920-1924 гг.); Р- 718 «Рыльский уездный исполнительный комитет» (1918-1928 гг.); Р-1812 «Дмитриевский уездный исполнительный комитет (1918-1924 гг.); волостные исполнительные комитеты; Р-442 «Курский дрожжевой завод» (1917-1930, 1935-1984 гг.), Р-645 «Курский ремонтно-подшипниковый завод» (1950-1965 гг.); Р-1953 «Курский городской отдел социального обеспечения (Горсобес)» (1928-1933, 1946-1956 гг.), Р-3370 « Курский городской и областной комитеты международной помощи борцам революции» (1944-1948 гг.), Р-4937 «Отдел социального обеспечения исполкома Беловского райсовета депутатов трудящихся» (1940-1941 гг.), Р-5215 «Курский областной и городской отделы по государственному обеспечению и бытовому устройству семей военнослужащих» (1941-1946 гг.), Р-5263 «Отделение Пенсионного фонда РФ по Курской области» (1991-1996 гг.), Р-5266 «Комитет по социальному обеспечению Администрации Курской области» (1934-1997 гг.), Р-5352 «Курское областное правление Всероссийского общества слепых (ВОС)» (1943-1966 гг.), Р-5353 «Курское областное правление Всероссийского общества глухих (ВОГ)» (1943-1982 гг.); прошедших сканирование в 2011-2012 гг. в количестве 10,282 тыс. ед.хр. фондов Р-769 «Администрация г. Курска», Р-3322 «Курский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», Р-5379 «Администрация Сеймского округа». Кроме того, ОКУ «Госархив Курской области» проверено 6,0 тыс. ед. хранения фотодокументов и 0,12 тыс. ед. хранения страхового фонда на документы на бумажной основе. |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |  | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... |
| Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| Бюджетные ассигнования Министерства здравоохранения и социального развития Ульяновской области по разделам «Социальная политика»,... | | Об основных итогах социально-экономического развития и выполнении планов и программ социально-экономического развития зато железногорск... |
| Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... | | А, программа развития туризма и программа сохранения и развития художественных промыслов. Также развиваются несколько направлений... |