2.3.3 Основные технические решения
На рисунке 2.4 представлена структурная схема АИС “Управление персоналом”.
Рисунок 2.4 - Структурная схема АИС “Управление персоналом” Система состоит из четырех функциональных блоков - главное меню, которое в свою очередь содержит блоки Справочники, Документы и Отчеты.
Блок “Справочники” работает предназначен для автоматизации сбора и хранения данных о сотрудниках, торговых точках, учебных курсах, статьях затрат на персонал и т.д.
Блок “Документы” предназначен для автоматизации ввода групповых изменений в справочниках. К примеру, документ “Сдача экзаменов” отвечает за изменение в справочнике “Экзамены” таких параметров, как “дата сдачи” и “оклад” (при сдаче того или иного экзамена, оклад увеличивается на определенную сумму). Данный справочник является подчиненным для справочника “Сотрудники”, таким образом, у сотрудников, внесенных в этот документ, изменятся вышеуказанные параметры. Точно так же работает и документ “Окончание стажировки” – изменяются поля “статус” и “оклад”.
Блок “Отчеты” использует данные блоков “Справочники” и “Документы”, предназначен для вывода результирующих данных.
Блок “Справочники” включает:
“Справочник сотрудников” – диалоговое окно, содержащее персональную информацию о сотруднике, дату приема на работу, дату окончания стажировки, оклад и дату увольнения;
“Справочник торговых точек” - диалоговое окно, которое включает информацию о торговой точке: наименование и адрес;
“Справочник параметров листа оценки” - диалоговое окно, содержащее наименования параметров;
“Справочник учебных курсов” - диалоговое окно, которое включает информацию об учебных курсах, а именно, наименование учебного курса, должность читающего курс и его продолжительность;
“Справочник анкет” - диалоговое окно, содержащее персональные данные о кандидатах на вакантные должности;
“Справочник статей затрат” - диалоговое окно, содержащее наименования статей затрат;
“Справочник должностей” - диалоговое окно, содержащее наименование должности;
“Справочник штатное расписание” - диалоговое окно, содержащее информацию о должностях в организации (справочник должностей), ставках, количестве мест на данную должность и оклад.
Блок “Документы” включает следующие документы:
“Наем” - диалоговое окно, содержащее информацию о принимаемом на работу кандидате: ФИО (из справочника “Анкеты”), должность (справочник “Должности”) и дату принятия;
“График работы” - диалоговое окно, включающее наименование торговой точки (справочник “Торговые точки”), ФИО сотрудника (справочник “Сотрудники”) и отмечаются рабочие и выходные дни сотрудника;
“Затраты” - диалоговое окно, позволяющее зафиксировать имеющие место затраты на персонал: статьи затрат берутся из соответствующего справочника, сумма и дата проставляются менеджером;
“Группы обучения” - диалоговое окно, включающее наименование учебного курса (справочник “Учебных курсы”), ФИО сотрудника (справочник “Сотрудники”), должность (справочник “Должности”) и дату чтения курса. Также используется информация о выходных днях сотрудников из документа График работы. В процессе обучения в данном документе существует возможность отметить посещение;
“Лист контроля” - диалоговое окно, позволяющее внести данные о контроле точки. Содержит наименование торговой точки (справочник торговых точек), ФИО продавца (справочник “Сотрудники”), параметры оценки (справочник “Параметры”) и дату проверки. Баллы по каждому параметру проставляются менеджером;
“Окончание стажировки” - диалоговое окно, содержащее информацию о сотруднике (справочник “Сотрудники”), должности, которая присваивается ему после окончания стажировки (справочник “Должности”), дату окончания стажировки и изменившийся оклад;
“Сдача экзаменов” - диалоговое окно, содержащее информацию о сотруднике (справочник “Сотрудники”), учебном курсе (справочник “Учебные курсы”) и дату сдачи экзамена;
“Аттестация” - диалоговое окно, содержащее информацию о сотруднике (справочник “Сотрудники”) и дату проведения аттестации;
“Увольнение” - диалоговое окно, содержащее информацию о сотруднике (справочник “Сотрудники”), причину и дату увольнения.
Блок “Отчеты” состоит из следующих отчетов:
“Статистика граждан обратившихся по вопросу трудоустройства” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет, данные в отчет поступают из справочника “Анкеты”;
“Успеваемость” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет, данные в отчет поступают из документа “Сдача экзаменов”;
“Результаты контроля точек” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, торговая точка и ФИО сотрудника, данные в отчет поступают из документа “Лист контроля”;
“Контроль посещаемости” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет и ФИО сотрудника, данные в отчет поступают из документа “Группы обучения”;
“Текучесть кадров” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет, данные в отчет поступают из документа “Увольнение”;
“Затраты по статьям” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет, данные в отчет поступают из документа “Затраты”;
“Результаты аттестаций сотрудников и стажеров” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет и ФИО сотрудника. Данные в отчет поступают из документа “Аттестация” или “Окончание стажировки” (если отчет формируется по стажеру);
“Потребность в кадрах” – диалоговое окно, где пользователем указывается должность, по которой будет формироваться отчет, если не указывается – отчет формируется по всему списку должностей. Данные в отчет поступают из справочника “Штатное расписание”;
“Наиболее подходящие кандидаты” – диалоговое окно, в котором менеджер может задать интересующие его параметры, которые содержат элементы справочника “Анкеты”. Из данного справочника поступает информация о кандидатах, соответствующих заданным параметрам;
“Экстренная подмена” – предназначен для формирования отчета, содержащего информацию о сотрудниках, находящихся на выходных днях. Представляет собой диалоговое окно, в котором указывается интересующий период. Результаты отчета формируются из документа “График работы”.
Идентификаторы, используемые в справочниках представлены в таблице 2.1, в документах – таблица 2.2. Таблица 2.1 - Идентификаторы, используемые в справочниках, и их расшифровка
Наименование справочника
| Содержание
| Значение
| Параметры листа оценки
| КодПарам
| Регистрационный код
|
| Параметр
| Наименование параметра
|
| КодТорг
| Регистрационный код
| Торговые точки
| НаимТорг
| наименование торговой точки
|
| Адрес
| Адрес торговой точки
|
| КодУчКурс
| Регистрационный код
|
| УчКурс
| Наименование учебного курса
|
| Препод
| Преподаватель учебного курса
| Учебные курсы
| ДлитСтаж
| Длительность курса для стажеров
|
| ДлитПрод
| Длительность курса для продавцов
|
| ДлитАдмин
| Длительность курса для администраторов
|
| КодСотр
| Регистрационный код
|
| Фио
| Фамилия, имя, отчество сотрудника
|
| Должность
| Должность
|
| ДатаПриема
| Дата приема на работу
| Сотрудники
| ДатаНачСтажир
| Дата начала стажировки
|
| ДлитСтаж
| Длительность стажировки
|
| ДатаОконСтажир
| Дата окончания стажировки
|
| ДатаУвольн
| Дата увольнения
| Должности
| КодДолж
| Регистрационный код
|
| Наименование
| Наименование должности
| Статьи затрат
| КодСтЗатр
| Регистрационный код
|
| Статья
| Наименование статьи затрат
|
| КодАнкеты
| Регистрационный код
|
| ФиоКандид
| Фамилия, имя, отчество кандидата
|
| Тел
| Номер контактного телефона
|
| Прописка
| Место прописки
|
| ЖилищныйВопрос
| Жилищный вопрос
|
| ДатаРож
| Дата рождения
|
| Пасторт
| Паспортные данные
|
| СемейноеПоложение
| Семейное положение
|
| Дети
| Наличие детей
|
| СедебОтв
| Привлечение к судебной ответственности
|
| ВоинскСлуж
| Отношение к воинской службе
|
| ВодитПрав
| Наличие водительских прав
|
| Авто
| Наличие автомобиля
| Анкета
| Образование
| Образование
|
| ФормаОбуч
| Форма обучения
|
| ДатаПоступ
| Дата поступления
|
| ДатаОкон
| Дата окончания стажировки
|
| УчЗав
| Учебное заведение
|
| Фак
| Факультет
|
| Спец
| Специальность
|
| ДатаПриема
| Дата приема на предыдущую работу
|
| ДатаУвольнения
| Дата увольнения
|
| Организация
| Наименование организации
|
| Должность
| Должность
|
| ПричУвольнения
| Причина увольнения
|
| Навыки
| Навыки
|
| ЗнаниеПО
| Знание программных продуктов
|
| Хобби
| Хобби
|
| ОснЧерты
| Основные черты
|
| СлабСтороны
| Слабые стороны
|
| СилнСтороны
| Сильные стороны
|
| ЖелЗарпл
| Желаемая заработная плата
| Таблица 2.2 - Идентификаторы, используемые в документах, и их расшифровка
Наименование документа
| Содержание
| Значение
|
| КодЛистаКонтр
| Регистрационный код документа
|
| КодПарам
| Регистрационный код справочника параметров
|
| КодТорг
| Регистрационный код справочника торговых точек
|
| КодСотр
| Регистрационный код справочника сотрудников
| Лист контроля
| НаимТорг
| Наименование торговой точки
|
| Фио
| ФИО сотрудника
|
| Параметр
| Параметр оценки
|
| Балл
| Количество баллов
|
| Комент
| Комментарий
|
| КодШтатРаспис
| Регистрационный код документа
|
| КодДолж
| Регистрационный код справочника должностей
| Штатное расписание
| СтрПодразд
| Структурное подразделение
|
| Должность
| Должность
|
| Колич
| Количество штатных единиц
|
| Оклад
| Оклад
|
| КодГруппы
| Регистрационный код документа
|
| КодСотр
| Регистрационный код справочника сотрудников
| Группы обучения
| КодУчКурс
| Регистрационный код справочника учебных курсов
|
| Фио
| ФИО сотрудника
|
| УчКурс
| Наименование учебного курса
|
| Дата
| Дата
|
| ОтмПосещ
| Отметка о посещении
| График работы
| КодГрафика
| Регистрационный код документа
|
| КодСотр
| Регистрационный код справочника сотрудников
| График работы
| НаимТорг
| Наименование торговой точки
|
| Фио
| ФИО сотрудника
|
| Дата
| Даты рабочих дней
|
| КодЗат
| Регистрационный код документа
|
| КодСтЗатр
| Регистрационный код справочника статей затрат
|
| Статья
| Статья затрат
| Затраты
| Дата
| Дата затрат
|
| Сумма
| Сумма затрат
|
| КодДок
| Регистрационный код документа
|
| КодАнкеты
| Регистрационный справочника анкет
| Наем
| КодДолж
| Регистрационный справочника должностей
|
| ФиоКандид
| ФИО кандидата
|
| ДатаПриема
| Дата приема на работу
|
| Должность
| Должность
|
| НомерДок
| Регистрационный код документа
|
| КодСотр
| Регистрационный код справочника сотрудников
|
| КодДолж
| Регистрационный справочника должностей
| Окончание стажировки
| Фио
| ФИО сотрудника
|
| Оклад
| Оклад
|
| Должность
| Должность
|
| Дата
| Дата окончания стажировки
|
| КодАттест
| Регистрационный код документа
| Продолжение таблицы 2.2
| Наименование документа
| Содержание
| Значение
| Аттестация
| КодСотр
| Регистрационный код справочника сотрудников
|
| Фио
| ФИО сотрудника
|
| Дата
| Дата проведения аттестации
| |