"автоматизация процесса управления персоналом на примере ООО "цифроград"

Функции и задачи создаваемой АС:

• 
  позволить менеджеру по персоналу вносить данные о кандидатах;
  
• 
  выбирать по заданным параметрам всех подходящих для той или иной должности кандидатов;
  
• 
  формировать статистику граждан обратившихся по вопросу трудоустройства и граждан, рекомендованных к дальнейшему трудоустройству в Компанию «Телесота»;
  
• 
  хранить информацию о всех сотрудниках когда-либо работавших в компании и информацию о кандидатах;
  
• 
  формировать из кандидатов группы на обучение;
  
• 
  контролировать успеваемость;
  
• 
  контролировать посещаемость учащимися занятий и стажировки;
  
• 
  вести статистику и анализ обучения групп адаптивной подготовки вновь принятых продавцов;
  
• 
  отслеживать окончание стажировки и переводить стажера в статус продавца-консультанта со всеми последующими процедурами;
  
• 
  отслеживать обучение продавцов-консультантов и сдачу экзаменов по каждому курсу;
  
• 
  вносить данные о контроле торговых точек, формировать отчеты по результатам контроля;
  
• 
  отслеживать процесс и причины текучести кадров среди продавцов-консультантов, считать процент текучести;
  
• 
  составление статистической отчетности для руководства организации;
  
• 
  учет затрат на персонал в различных аналитических разрезах: обучение, мотивация и т. д.;
  
• 
  планирование и учет проведения аттестаций
  
• 
  ведение развернутого штатного расписания и работа со штатной расстановкой сотрудников;
  
• 
  планирование и учет мероприятий по оценке профессиональных и личностных характеристик персонала;
  

• 
  планирование и управление программами повышения квалификации, обучения и переподготовки персонала;
  

Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС:

• 
  снижение затрат времени на поиск резюме;
  
• 
  снижение затрат времени на подведение итогов сдачи экзаменов и последующее повышение оклада сотрудника;
  
• 
  повышение точности данных;
  

• 
  внесение данных по кандидатам;
  
• 
  хранение информации о сотрудниках;
  
• 
  предоставление данных о наличии кадрового резерва;
  
• 
  обеспечение менеджера по персоналу полной и достоверной информацией о состоянии вводимой и хранимой информации;
  
• 
  формирование статистической отчетности для руководства организации;
  

• 
  осуществляет охрану объекта;
  
• 
  проводит регулярные проверки правильности работы программного обеспечения;
  
• 
  регулярно меняют пароли и делают их нестандартными;
  
• 
  устанавливает дисплеи так, чтобы исключить просмотр посторонним лицами;
  
• 
  использует криптографическое закрытие при передачи информации по линиям связи;
  
• 
  регистрирует все операции при работе с информацией.
  

• 
  позволить менеджеру по персоналу вносить данные по кандидатам;
  
• 
  хранить информацию о сотрудниках;
  
• 
  предоставлять данных о наличии кадрового резерва;
  
• 
  обеспечить менеджера по персоналу полной и достоверной информацией о состоянии вводимой и хранимой информации;
  
• 
  формировать статистическую отчетность для руководства организации.
  

• 
  операционная система Windows 98/МЕ/2000/XP;
  
• 
  процессор Pentium II 450Мгц и выше;
  
• 
  оперативная память 128Мб;
  
• 
  место на диске не менее 60Мб.
  

• 
  разработка технического задания;
  
• 
  разработка технического проекта;
  
• 
  разработка руководства пользователя.
  

• 
  тестирование на контрольных примерах;
  
• 
  тестирование на рабочих местах пользователей;
  
• 
  передача в опытную эксплуатацию;
  
• 
  передача в производственную эксплуатацию.
  

• 
  проконтролировать наличие операционной системы (Windows 95, 98, NT4.0) и Microsoft Office на рабочих местах;
  
• 
  проконтролировать соответствие оборудования рабочих мест требуемым для работы системы;
  
• 
  обучить специалистов работе с данной системой.
  

• 
  технический проект;
  
• 
  руководство пользователя.