Инструкция по архивному делу в Вооруженных Силах Республики Беларусь (далее Инструкция) определяет основные правила организации и ведения архивного дела в Вооруженных
Скачать 1.24 Mb.
|
графа 6 - 30 мм. Форма 10 Образец штампа, проставляемого в делах, имеющих дефекты :------------------------------------------------------------------: :Всего листов в деле _____________________________________________ : :Дефекты: : :1. отсутствуют листы ____________________________________________ : :2. залиты чернилами листы _______________________________________ : :3. порваны листы ________________________________________________ : :4. прочие дефекты (дело поражено плесневым грибком и другое) ____ : : : :Проверил: _______________________________________________________ : : (должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) : :Сдал: ___________________________________________________________ : : (должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) : : : :"___" __________ 20__ г. : :------------------------------------------------------------------: Примечание. Размер штампа по горизонтали - 10 см, по вертикали - 8 см. Форма 11 Образец штампа, проставляемого на описях Центральным архивом при приеме дел непосредственно от воинских частей (организаций) :------------------------------------------------------------------: :Принято ________________________________________________ полистной: : (наименование архива) : :проверкой ________________________________________________________: : (количество дел цифрами и прописью) : :дел и описи на них в __________________ экземплярах. : : : :Принял: хранитель фондов _________________________ архивохранилища: :_______________________ отдела ___________________________________: : (подпись, инициалы, фамилия) : :"____" ________________ 20__ г. : :__________________________________________________________________: :------------------------------------------------------------------: Примечание. Размер штампа по горизонтали - 9 см, по вертикали - 6 см. Форма 12 _____________________________________ (гриф секретности) УТВЕРЖДАЮ _____________________________________ (начальник штаба воинской части) ____________________________________ (руководитель организации) ____________________________________ (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) "___" ______________ 20__ г. АКТ "___" ___________ 20__ г. № _______ г.Минск Комиссия в составе председателя ___________________________ членов комиссии: ___________________________________________________ действуя на основании приказа от ________________________ № ________ (приказ о создании комиссии) произвела отбор следующих несекретных дел для уничтожения, которым согласно приказу Министра обороны Республики Беларусь _____ № ______ истекли сроки хранения: :---:------:----------------:-----:------:----------:----------:--------------: : № :Инвен-:Наименования дел:За :Коли- :Количество:Количество:Основание к : :п/п:тарные:(книг, журналов):какой:чество:приложений:листов :уничтожению : : :номера: :год :листов:и листов :внутренней:(номера статей: : : : : :в деле:в деле :описи дела:по перечню) : :---:------:----------------:-----:------:----------:----------:--------------: : 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 : :---:------:----------------:-----:------:----------:----------:--------------: : 1 : 2 :Реестры денежных:1989 : 237 : - : - : 411 : : : :аттестатов, : : : : : : : : :выданных : : : : : : : : :военнослужащим : : : : : : : : :срочной службы : : : : : : : : : : : : : : : : 2 : 3 :Заявки и наряды :1989 : 421 : - : - : 452 : : : :на техническую : : : : : : : : :документацию, : : : : : : : : :том 1 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : 3 : 3 :То же, том 2 :1989 : 217 : - : - : 452 : : : :и так далее : : : : : : :---:------:----------------:-----:------:----------:----------:--------------: Всего внесено в акт и подлежит уничтожению 18 (восемнадцать) дел. Записи акта с учетными данными сверены. Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены полистно и документов, представляющих политическое, военное, народнохозяйственное, научное, социально-культурное и практическое значение, в них не имеется. Председатель комиссии ______________________________________________ (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) Члены комиссии: ____________________________________________________ (воинские звания, подписи, инициалы, фамилии) После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем _________________________________________ (указывается, переработаны на фабрике или ____________________________________________________________________ уничтожены путем сожжения) ____________________________________________________________________ Председатель комиссии ______________________________________________ (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) Члены комиссии: ____________________________________________________ (воинские звания, подписи, инициалы, фамилии) "____" ____________ 20__ г. Пояснения к форме 1. В графе 2 на совершенно секретные и секретные дела указываются делопроизводственный номер (числителем) и инвентарный номер (знаменателем). На несекретные дела в этой графе указывается только делопроизводственный номер дела. 2. В графе 6 указывается количество приложений, а в скобках - количество листов в них. 3. Графа 7 заполняется только при уточнении дел, в которых предусмотрено ведение внутренней описи. 4. Дела в акт вносятся в хронологической последовательности по годам и в порядке возрастающих номеров дел. 5. Дела, состоящие из нескольких томов, в акт вносятся в порядке возрастающих номеров томов. В этом случае в графе 3 акта пишется только наименование первого тома, а вместо наименований остальных томов пишется "То же". 6. Самостоятельные акты составляются: - на совершенно секретные и секретные дела; - на несекретные дела. Примечание. Графы бланка формы 12 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2, 4-8 - по 15 мм и графа 3 - 90 мм. Форма 13 УТВЕРЖДАЮ Начальник ___________________________ (должность, воинское звание) ____________________________________ ____________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) "___" ______________ 20__ г. АКТ № "___" ____________ 20__ г. № _____ г.Минск Комиссия в составе председателя экспертной комиссии ___________ _____________________________ членов комиссии ______________________ ____________________________________________________________________ действуя на основании приказа от ___________________________________ (приказ о создании экспертной комиссии) № ____________ произвела отбор дел для уничтожения, которым согласно приказу Министра обороны Республики Беларусь от 20__ г. № ___________________ истекли сроки хранения. ____________________________________________________________________ (наименование и номер фонда) :---:----------------------:-----:-----:----------:-----:----------: : : : : : : :Основание : : : :За : :Порядковые:Коли-:к : : № : Наименование дел :какой:Номер:номера дел:чест-:уточнению : :п/п: :год :описи:по описи :во :(номера : : : : : : :дел :статей по : : : : : : : :перечню) : :---:----------------------:-----:-----:----------:-----:----------: : 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : :---:----------------------:-----:-----:----------:-----:----------: : 1 :Отчеты и доклады :1961 :12873: 1-2 : 2 : 222 : : :о смотрах : : : : : : : :художественной : : : : : : : :самодеятельности : : : : : : : : : : : : : : : 2 :Карточки на больных, :1961 :12873: 8-12 : 5 : 726 : : :поступивших в лечебные: : : : : : : :учреждения и так далее: : : : : : :---:----------------------:-----:-----:----------:-----:----------: Всего внесено в акт 145 (сто сорок пять) дел, из них совершенно секретных и секретных - 45 дел, несекретных - 100 дел. Записи акта с учетными данными сверены. Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены полистно и документов, представляющих военное, народнохозяйственное, научное, социально-культурное и практическое значение, в них не имеется. Председатель экспертной комиссии ___________________________________ (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) Члены комиссии: ____________________________________________________ (воинские звания, подписи, инициалы, фамилии) "___" ___________ 20__ г. После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем _________________________________________ (указывается, переработаны на фабрике или ____________________________________________________________________ уничтожены путем сожжения) Председатель комиссии _____________________________________________ (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) Члены комиссии: ___________________________________________________ (воинские звания, подписи, инициалы, фамилии) "___" ____________ 20__ г. Примечание. Графы бланка формы 13 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм; графа 2 - 95 мм; графы 3, 6, 7 - по 15 мм и графы 4-5 - по 20 мм. Форма 14 ________________________________ (гриф секретности) УТВЕРЖДАЮ Начальник ___________________________ ____________________________________ (должность, воинское звание) ____________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) "___" ______________ 20__ г. АКТ № _____ "___" ___________ 20__ г. № __________ г.Минск Комиссия в составе: председателя ___________________________________ членов комиссии ____________________________________________________ действуя на основании приказа от ______ № __________________________ (приказ о создании экспертной комиссии) произвела отбор дел для уничтожения, которым согласно приказу Министра обороны Республики Беларусь ________ № _________________ истекли сроки хранения. Военные госпитали :---:---------------------:-----:------:----------:------:---------: : : :За : :Порядковые:Коли- :Коли- : : № : Наименование :какой:Номер :номера :чество:чество : :п/п: фондообразователя :год :описи :дел по :дел :листов в : : : : : :описи : :описи : :---:---------------------:-----:------:----------:------:---------: : 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : :---:---------------------:-----:------:----------:------:---------: : 1 :Военный госпиталь № 1:1972 :123743: 1-17 : 17 : 3 : : :(ф.1731) : : : : : : : : : : : : : : : 2 :То же :1973 : 17523: 1-38 : 38 : 5 : : : : : : : : : : 3 :То же :1974 :146200: 1-3 : 3 : 1 : :---:---------------------:-----:------:----------:------:---------: : :Итого : - : - : - : 58 : 9 : : : : : : : : : : 4 :Военный госпиталь № 2:1976 : 12731: 1-8 : 8 : 1 : : :и так далее : : : : : : :---:---------------------:-----:------:----------:------:---------: Всего внесено в акт 297 (двести девяносто семь) несекретных дел согласно прилагаемым описям на 38 листах. Записи акта с учетными данными сверены. Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены полистно и документов, представляющих политическое, военное, народнохозяйственное, научное, социально-культурное и практическое значение, в них не имеется. Председатель комиссии ______________________________________________ (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) Члены комиссии: ____________________________________________________ (воинские звания, подписи, инициалы, фамилии) ____________________________________________________________________ "____" _______________ 20__ г. После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и уничтожили путем ___________________________________________________ (указывается, переработаны на фабрике или ____________________________________________________________________ уничтожены путем сожжения) ____________________________________________________________________ Председатель экспертной комиссии ___________________________________ (воинское звание, подпись, ____________________________________________________________________ инициалы, фамилия) Члены комиссии: ____________________________________________________ (воинские звания, подписи, инициалы, фамилии) ____________________________________________________________________ "___" _________________ 20__ г. Примечание. Графы бланка формы 14 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 95 мм, графы 3, 6, 7 - по 15 мм, графы 4, 5 - по 20 мм. Форма 15 УТВЕРЖДАЮ Начальник ___________________________ (должность, воинское звание) _____________________________________ _____________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) "____"________________ 20__ г. АКТ № _________ "____"__________ 20__ г. № ____________ г.Минск Комиссия в составе: председателя ___________________________________ членов комиссии ____________________________________________________ действуя на основании приказа от ______ № __________________________ (приказ о создании экспертной комиссии) произвела отбор дел, имеющих неисправимые повреждения. :---:-------------:-----:-----:----------:-----:------:------------: : : : : :Заголовок :За :Коли- :Характер : : № :Наименование :Номер:Номер:поврежден-:какой:чество:неисправимых: :п/п:(номер фонда):описи:дела :ного :год :листов:повреждений : : : : : :дела : : : : :---:-------------:-----:-----:----------:-----:------:------------: : 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 : :---:-------------:-----:-----:----------:-----:------:------------: Всего внесено в акт 10 (десять) дел, из них совершенно секретных и секретных - 5 дел, несекретных - 5 дел. Записи акта с учетными данными сверены. Перечисленные в акте документы подлежат списанию ввиду ______________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ |
Похожие:
 | «о министерстве обороны Республики Беларусь и Генеральном штабе Вооруженных Сил Республики Беларусь», постановления Совета Министров... | | Утвердить прилагаемое Наставление по архивному делу в Вооруженных силах Российской Федерации |
| Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях, утвержденная постановлением Госкомтруда... | | Ввести в действие Руководство по противопожарной защите и местной обороне в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение n... |
| Утвердить прилагаемое Руководство по диспансеризации военнослужащих в Вооруженных Силах Российской Федерации | | ... |
| ... |  | Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. №38 (зарегистрировано в Национальном реестре №8/15299 от 10.... |
| Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 12 июля 2007 г. №30 зарегистрировано в Национальном реестре | | О мерах по улучшению организаторской работы командиров (начальников) в повседневной плановой деятельности и боевой подготовке войск,... |