Инструкция по архивному делу в Вооруженных Силах Республики Беларусь (далее Инструкция) определяет основные правила организации и ведения архивного дела в Вооруженных
Скачать 1.24 Mb.
|
:-----:-------:----------:--------:-------:-------:---------:---------:---------:---------:---------:---------:---------:---------------: : 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 : 9 : 10 : 11 : 12 : 13 : 14 : :-----:-------:----------:--------:-------:-------:---------:---------:---------:---------:---------:---------:---------:---------------: Председатель комиссии ______________________________________________ (воинское звание, подпись, фамилия, инициалы) Члены комиссии: ____________________________________________________ (воинские звания, подписи, фамилии, инициалы) ____________________________________________________________________ Форма 5 АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА № _______ на личное (пенсионное) дело ___________________________________________________________________ (ненужное зачеркнуть) :-:-----------------------------:----------------------------------: :1: Фамилия, имя, отчество : Иванов Иван Иванович : :-:-----------------------------:----------------------------------: :2: Воинское звание : Полковник : :-:-----------------------------:----------------------------------: :3: Год рождения : 1950 : :-:-----------------------------:----------------------------------: :4: Место рождения : г.Касимов Рязанской области : :-:-----------------------------:----------------------------------: :5:За какие годы отражена служба: 1980-1990 гг. : : : в Вооруженных Силах : : :-:-----------------------------:----------------------------------: :6:Количество листов ___________ Фотокарточек _____________________: : :________________________________________________________________: :-:-----------------------------:----------------------------------: :7:Личный № ____________________:Коробка __________________________: :-:-----------------------------:----------------------------------: Оборотная сторона карточки (Форма 5) ДВИЖЕНИЕ ЛИЧНОГО (ПЕНСИОННОГО) ДЕЛА :-----------------------------:------------------------------------: : Дело выслано : Дело возвращено : :----:-----------:------------:-----:----------:-------------------: :Дата: Исходящий :Кому выслано:Дата : Входящий :Расписка принявшего: : : номер : : : номер :дело : :----:-----------:------------:-----:----------:-------------------: Пояснения к форме 1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см). 2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке. 3. Номер карточке присваивается в Центральном архиве и является номером личного (пенсионного) дела. 4. Оборотная сторона карточки о движении дела заполняется в Центральном архиве. 5. До сдачи в Центральный архив карточки хранятся в делах под верхней обложкой. Форма 6 АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА на лицо, проходящее по уголовному (гражданскому) делу, надзорному, судебному и кассационному производству :-:--------------------------------:-------------------------------: :1:Фамилия, имя, отчество :Иванов Иван Иванович : :-:--------------------------------:-------------------------------: :2:Год рождения :1930 : :-:--------------------------------:-------------------------------: :3:Место рождения :г.Борисов Минской области : :-:--------------------------------:-------------------------------: :4:Каким военным трибуналом осужден:Военным трибуналом Белорусского: : :или в какой военной прокуратуре :военного округа : : :велось дело : : :-:--------------------------------:-------------------------------: :5:Дата осуждения (дата прекращения:15 октября 1963 г., : : :дела), статья УК, мера наказания:193-17 п."а", 10 л. ИТЛ : :-:--------------------------------:-------------------------------: :-----------:----------:-------------:-------------:---------------: :Номер описи:Номер дела:Количество :Номер коробки:Отметка об : : :по описи :листов в деле: :уничтожении : :-----------:----------:-------------:-------------:---------------: Оборотная сторона карточки (форма 6) ДВИЖЕНИЕ УГОЛОВНОГО ДЕЛА :-----------------------------:------------------------------------: : Дело выслано : Дело возвращено : :----:-----------:------------:-----:----------:-------------------: :Дата: Исходящий :Кому выслано:Дата : Входящий :Расписка принявшего: : : номер : : : номер :дело : :----:-----------:------------:-----:----------:-------------------: Пояснения к форме 1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см). 2. Карточки заполняются чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке. При подготовке дел для сдачи в Центральный архив заполняются графы 1-5 и графа "Количество листов в деле". Остальные графы заполняются в Центральном архиве. 3. Карточки составляются отдельно на каждое лицо, проходящее по делу, в одном экземпляре. 4. До сдачи в Центральный архив карточки хранятся в делах под верхней обложкой. Форма 7 ФОНД № ____ _____________________________________ (гриф секретности) "Разрешаю сдать в архив дела по данной описи" ____________________________________ (начальник штаба воинской части, ____________________________________ руководитель организации) ____________________________________ (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) ОПИСЬ № ____ секретных дел 1-го гвардейского мотострелкового полка (войсковая часть 00000) ____________________________________________________________________ (гриф секретности, действительное и условное наименования воинской части, организации) за 1992-1994 гг. :---:-----:-----------------:-------:--------:------:---------:---------: : : : : : : :Срок :Отметка о: : № :Номер: :Начато :Окончено:Коли- :хранения :месте : :п/п:дела :Наименование дела:(число,:(число, :чество:и номер :хранения : : : : :месяц) :месяц) :листов:статьи по:(выбытии): : : : : : : :перечню : : :---:-----:-----------------:-------:--------:------:---------:---------: : 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 : :---:-----:-----------------:-------:--------:------:---------:---------: : 1 : :За 1992 год : : : : : : : :3т.1 :Приказы командира:02.01 :06.06 :185 :Пост. 4 : : : :123с :полка по строевой: : : : : : : : :части № 1-120 : : : : : : :---:-----:-----------------:-------:--------:------:---------:---------: : 2 :3т.2 :То же, № 121-130 :07.06 :31.12 :112 :Пост. 4 : : : :124с : : : : : : : :---:-----:-----------------:-------:--------:------:---------:---------: : 3 : :За 1992-1994 гг. : : : : : : : :7 :Книга алфавитного:20.10 :31.12 :100 :Пост. 211: : : :112с :учета рядового и :1992 :1994 : : : : : : :сержантского : : : : : : : : :состава срочной : : : : : : : : :службы призыва : : : : : : : : :1992 года : : : : : : :---:-----:-----------------:-------:--------:------:---------:---------: : 4 : :За 1993 год : : : : : : : :1 :Приказы командира:02.01 :31.12 :289 :Пост. 4 : : : :162с :полка по строевой: : : : : : : : :части № 1-265 : : : : : : :---:-----:-----------------:-------:--------:------:---------:---------: Всего в опись внесено 4 (четыре) секретных дела. ____________________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия лица, ответственного за делопроизводство) "____" _______________ 20__ г. Указания по составлению описи 1. Почетные наименования воинской части (организации) пишутся только на описи, в которую вносится выписка из исторического формуляра (журнала) или историческая справка. 2. При внесении в опись дел с приказами и директивами указывается, чьи приказы и директивы в них подшиты и по каким вопросам. Например: - "Приказы командира 5 гв. армейского корпуса по боевой подготовке"; - "Приказы командира 5 гв. армейского корпуса по личному составу"; - "Директивы Министра обороны Республики Беларусь и начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь по оргмероприятиям". 3. При внесении в опись выписки из исторического формуляра (журнала) или исторической справки в описи следует указывать, за какие годы отражено организационное строительство части. 4. Дела с документами, послужившими основанием для издания приказов, при внесении в опись должны иметь в названии ссылку, к каким номерам приказов они относятся. Например, "Документы к приказам Министра обороны Республики Беларусь № 01-05 о присвоении воинских званий личному составу". 5. На совершенно секретные и секретные дела в графе 2 описи указывается номер дела, а ниже под чертой - номер дела по инвентарной книге и степень его секретности. Например, 2 или ----- 147сс 3 ----. 123с 6. В графе 7 описи указывается срок хранения, а под ним - номер статьи действующего перечня. 7. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в Центральный архив, в графах "Фонд № ______" и "Опись № _____" записи и отметки производить не разрешается. Примечание. Графы бланка формы 7 должны иметь следующие размеры: графы 1, 4, 5 и 6 - по 15 мм; графы 2 и 7 - по 20 мм; графа 8 - 30 мм и графа 3 - 60 мм. Форма 8 "Разрешаю сдать в архив дела по данной описи" ____________________________________ (начальник штаба воинской части) ____________________________________ (руководитель организации) ____________________________________ (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) М.П. "____" ___________ 20__ г. ОПИСЬ № _____ личных (пенсионных) дел, сдаваемых Гомельским областным военным комиссариатом __________________________________________________________________ (наименование воинской части, организации) :------:-----:--------------------------:------:----:--------------: :Инвен-: :Фамилия, имя и отчество :Коли- : :Отметка о : :тарный:Номер:(фамилия, имя и отчество :чество:Дата:месте хранения: :номер :дела :получателя пенсии) :листов:дела:(выбытии) дела: : : : :в деле: : : :------:-----:--------------------------:------:----:--------------: : 1 : 2 : 3 : 4 : : 5 : :------:-----:--------------------------:------:----:--------------: : :145 :Андреев Борис Владимирович: 16 : : : :------:-----:--------------------------:------:----:--------------: : : 46 :Борисов Николай Иванович : 27 : : : : : :(Борисова Нина Ивановна) : : : : :------:-----:--------------------------:------:----:--------------: : :189 :Воронов Иван Васильевич и : 21 : : : : : :так далее : : : : :------:-----:--------------------------:------:----:--------------: Всего в опись внесено 2300 (две тысячи триста) несекретных дел. ____________________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия лица, ответственного за делопроизводство) "____" _____________ 20__ г. Указания по составлению описи 1. Фамилии в описях располагаются в алфавитном порядке. 2. Графа 1 заполняется в Центральном архиве. В графе 2 проставляются номера, за которыми дела были учтены в воинской части (организации). 3. Если опись состоит из 30 листов и более, то каждый экземпляр описи брошюруется или переплетается в твердые обложки. 4. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в Центральный архив, в графе "Опись № ____" записи и отметки производить не разрешается. 5. По этой же форме составляются описи на невостребованные трудовые книжки лиц гражданского персонала Вооруженных Сил. Примечание. Графы бланка формы 8 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 40 мм; графа 2 - 20 мм; графа 3 - 85 мм; графа 4 - 15 мм и графа 5 - 30 мм. Форма 9 ФОНД № ____ _____________________________________ (гриф секретности) "Разрешаю сдать в архив дела по данной описи" ____________________________________ (председатель военного суда) ____________________________________ (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) М.П. "___" ______________ 20__ г. ОПИСЬ № _____ секретных уголовных дел военного суда Гродненского гарнизона __________________________________________________________________ (наименование военного суда) за 1994-1998 гг. :---:-----:----------------------------:------:---------:----------: : № :Номер:Фамилия, имя, отчество :Коли- :Срок :Отметка : :п/п:дела : :чество:хранения :о месте : : : : :листов:и номер :хранения : : : : :в деле:статьи по:(выбытии) : : : : : :перечню :дела : :---:-----:----------------------------:------:---------:----------: : 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : :---:-----:----------------------------:------:---------:----------: : 1 : :За 1986 год : : : : : : 42 :Андреев Тимофей Иванович : 25 :20 лет : : : : : : :1185 : : :---:-----:----------------------------:------:---------:----------: : 2 : 125 :Воронов Сергей Лукич : 342 :20 лет : : : : :Мартынов Владимир Федорович : :1185 : : : : :Федотов Сергей Иванович, : : : : : : :том 1 : : : : :---:-----:----------------------------:------:---------:----------: : 3 : 125 :То же, том 2 : 158 :20 лет : : : : : : :1185 : : :---:-----:----------------------------:------:---------:----------: : 4 : 12 :Городовский Борис Иванович : 18 :20 лет : : : : :и так далее : :1185 : : :---:-----:----------------------------:------:---------:----------: Всего в опись внесено 187 (сто восемьдесят семь) секретных дел. ____________________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия лица, ответственного за делопроизводство) "___" ______________ 20__ г. Указания по составлению описи 1. В опись вносятся уголовные дела только одного военного суда. 2. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в Центральный архив, в графах "Фонд № ______" и "Опись № ____" записи и отметки производить не разрешается. Примечание. Графы бланка формы 9 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2 и 4 - по 15 мм, графа 5 - 25 мм и |
Похожие:
 | «о министерстве обороны Республики Беларусь и Генеральном штабе Вооруженных Сил Республики Беларусь», постановления Совета Министров... | | Утвердить прилагаемое Наставление по архивному делу в Вооруженных силах Российской Федерации |
| Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях, утвержденная постановлением Госкомтруда... | | Ввести в действие Руководство по противопожарной защите и местной обороне в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение n... |
| Утвердить прилагаемое Руководство по диспансеризации военнослужащих в Вооруженных Силах Российской Федерации | | ... |
| ... |  | Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. №38 (зарегистрировано в Национальном реестре №8/15299 от 10.... |
| Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 12 июля 2007 г. №30 зарегистрировано в Национальном реестре | | О мерах по улучшению организаторской работы командиров (начальников) в повседневной плановой деятельности и боевой подготовке войск,... |