2.7.Оформление и адаптация новых сотрудников 2.7.1.Текущая ситуация
Субъекты. В настоящее время в ОАО функция оформления новых сотрудников возложена на Отдел кадров, при участии Руководителя подразделения, в которое принимается новый сотрудник, Отдела труда и заработной платы, Службы охраны труда. Адаптация нового работника проводится непосредственным руководителем, и инспектором Службы охраны труда.
Регламентирующие документы. Оформление новых сотрудников реализуется стандартно, в соответствии с требованиями трудового законодательства, Уставом ОАО и методической инструкцией "Порядок приема и увольнения на работу", разработанной в процессе подготовки к внедрению системы управления качеством ИСО 9000. Адаптация новых сотрудников нормативными документами и методической инструкцией не регламентируется.
Порядок проведения. Оформление нового сотрудника на работу осуществляется в строгом соответствии с трудовым законодательством и требованиями по ведению кадровой документации. В автоматизированную систему управления «Галактика», вносится информация только о постоянных работниках предприятия. Электронная база данных по временным работникам не ведется, что создает дополнительные сложности по использованию данных при отборе кандидатов и при расчете заработной платы в автоматическом режиме.
Процесс адаптации нового сотрудника включает:
комплекс мероприятий по введению в должность (производственно-технический инструктаж и инструктажи по технике безопасности и пожарной безопасности);
при приеме на работу, имеющую отношение к эксплуатации опасных промышленных объектов, обязательный инструктаж у Ведущего инженера по технадзору;
знакомство с предприятием, его задачами, историей, традициями и перспективами развития (происходит по усмотрению, желанию и возможности непосредственного начальника нового сотрудника);
знакомство с коллективом.
Процедура адаптации нового работника на ОАО проводится по двум схемам:
прием на временную работу по срочному трудовому контракту (для рядовых или сезонных работников);
прием на испытательный срок с оформлением трудового договора (для ценных работников, ведущих специалистов).
После окончания срока действия срочного трудового договора Руководитель временного работника принимает решение о его увольнении или зачислении в штат предприятия, с обязательным прохождением испытательного срока.
Технология введения нового работника в производственный процесс отработана на предприятии. За адаптацию нового работника на рабочем месте и в трудовом коллективе несет ответственность Руководитель подразделения.
Система профессионального наставничества и Школа трудового мастерства для молодых работников предприятия не применяются.
Не проработанным вопросом на ОАО является отсутствие лаконичного материала, предназначенного для ознакомления нового работника с условиями работы на рабочем месте/должности, системой материального вознаграждения и социальными гарантиями, предоставляемыми ОАО.
Предварительный вывод (точки роста).
Реализация процесса адаптации новых работников и особенно молодых специалистов, крайне важна для предприятия, так как изначально позволяет создать положительную трудовую мотивацию, ориентировать эффективную производственную деятельность новых работников с учетом снижения производственных расходов. Возможными «точками роста» процесса адаптации являются:
создание системы профессионального наставничества и Школы трудового мастерства, особенно необходимо для работников вновь пришедших на ОАО из числа молодых специалистов, выпускников техникумов и ВУЗов с отсутствием стажа производственной деятельности;
дополнительная регламентация самой процедуры (с обязательным возложением на руководителей вновь принимаемых сотрудников обязанностей по знакомству их с предприятием, его задачами, историей, традициями и перспективами развития);
создание документов о компании презентационного характера, в лаконичном виде раскрывающие особенности системы оплаты труда, социальной мотивации работников предприятия;
мониторинг успешности прохождения адаптации (обратная связь в виде анкет) - позволит учесть возможные недостатки процедуры адаптации для ее дальнейшего совершенствования.
|
