Отчет по результатам диагностики системы управления персоналом

1.2.Направления анализа

Анализ системы управления персоналом ОАО проводился по следующим направлениям:

• 
  Рассмотрены текущие задачи управления персоналом и оценены эффективность и качество их решения
  
• 
  Оценено состояние регламентирующей документации СУП (регламенты, положения о подразделениях, участвующих в управлении персоналом, Должностные инструкции и т.д.)
  
• 
  Проведен анализ потребности в расширении/изменении перечня решаемых задач СУП
  
• 
  Оценена организационная структура, состав, механизмы взаимодействия и функциональная нагрузка кадровых подразделений
  
• 
  Оценена степень вовлеченности менеджеров ОАО в выполнение основных задач по управлению персоналом
  
• 
  Проведена оценка менеджерского потенциала звена управления и некоторых ведущих специалистов ОАО
  

При проведении анализа были рассмотрены документы, регламентирующие различные аспекты системы управления персоналом, проведены интервью c следующими должностными лицами: Генеральным директором, Исполнительным директором, Директорами по: снабжению, качеству, экономике, кадрам и общим вопросам, Главным инженером; начальниками цехов; ведущими специалистами, руководителями служб и отделов по направлениям деятельности (отдел кадров, отдел труда и заработной платы, отдел охраны труда и техники безопасности); консультантами директора по финансам и управлению персоналом, Председателем органа общественной самодеятельности ОАО.

Реализация направлений анализа системы управления персоналом осуществлялась методом сопоставления существующего состояния СУП (структура кадровых работ, определение оптимального перечня кадровых инструментов) с оптимальной полнофункциональной моделью системы управления персоналом для предприятий подобного типа. Кроме того, для выбора оптимальной модели СУП учитывались направления производственной деятельности, текущие и перспективные задачи, кадровая ситуация, соответствие применяемых кадровых технологий требованиям системы управления предприятием, состояние производственного оборудования, социально-экономическая, демографическая ситуация города/региона и др. факторы учитываются при этом. При определении оптимальной структуры, перечня основных задач и функций СУП ОАО мы исходили из следующих предпосылок:

• 
  среднесписочная численность персонала компании на момент проведения диагностических мероприятий составляет 2000 человек;
  
• 
  за 2001-2002гг. среднесписочная численность работников ОАО увеличилась на 30%, что обусловлено расширением производственной деятельности;
  
• 
  за период 2001-2002гг. динамика движения кадров составила: отток кадров (с 265 увеличился до 429чел) и прием персонала (336-733чел);
  
• 
  сезонное увеличение спроса на продукцию Компании требует сезонного увеличения численности работников отдельных цехов;
  
• 
  предприятие планирует увеличение объема выпуска качественной продукции и доли занимаемого рынка;
  
• 
  на предприятии проводились работы по построению Системы качества;
  
• 
  в планах развития ОАО на 2003 год фигурирует техническое переоснащение цеха, что потребует переобучения значительной части сотрудников данного цеха;
  
• 
  в стратегических планах развития ОАО на 2003 год определено:
  
  • 
    обновление модельного ряда;
    
  • 
    увеличение объема выпуска продукции без увеличения численности персонала Компании;
    
  • 
    повышение качества выпускаемой продукции;
    
  • 
    расширение рынка сбыта (проведение региональной экспансии на новые рынки сбыта и увеличение доли на существующих).
    

Основным предназначением СУП является эффективное управление человеческими ресурсами на основе оптимизации организационной, функциональной, кадровой структуры системы управления персоналом, определения и регламентации применяемой системы воздействий.

Основными целями СУП являются:

• 
  Привлечение квалифицированного персонала, поддержание и развитие его профессиональных качеств
  
• 
  Создание условий для эффективной и производительной работы персонала
  
• 
  Формирование долгосрочной мотивации работников предприятия