4.5.Извещение о включении (изменении) реквизитов
ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов» предназначен для доведения информации о включении/изменении реквизитов УБП в Сводный реестр до УБП, предоставившего ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов», а также до ГРБС, ГАД/ГАИФД и вышестоящего УБП.
ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов» формируются автоматически на АРМ Сервер-ЦАФК на основе ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» и/или ЭД «Уведомление о подтверждении заявок», подписываются ЭЦП и стандартными средствами ППО «СЭД» доставляются на АРМ ГРБС.
На АРМ ГРБС обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов»:
проверка ЭЦП;
просмотр документа;
экспорт документа;
хранение документа (в том числе архивация);
печать документа согласно принятому шаблону.
Для работы с ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов» следует выбрать пункт меню «Документы – РУБП Извещения о включении (изменении) реквизитов», при этом откроется список документов.
Документ открывается на просмотр двойным щелчком мыши по строке списка документов или с помощью кнопки  . Форма документа имеет вид, представленный на рисунке 21. Поля формы не редактируются.
Экранная форма ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов» содержит 3 вкладки и общие поля:
«Номер» – номер извещения. Формируется следующим образом:
если получатель извещения ГРБС/ГАДБ/ИПБС, то номер извещения формируется как следующий порядковый номер извещения в текущем календарном году и через символ «/» код ФК по справочнику «Органы Федерального казначейства», например – «113/9500»;
если получатель извещения ТОФК, то номер извещения формируется как следующий порядковый номер извещения в текущем календарном году и через символ «/» код ТОФК по справочнику «Органы Федерального казначейства», например – «113/4200».
«Дата форм.» – дата формирования извещения (текущая системная дата).
«Дата подп.» – дата подписи документа в ФК.
«Код Главы» – код главы реестровых записей, созданных в результате обработки заявок, перечисленных в уведомлении на подтверждение.
«Основание» – служебное поле – основание формирования документа. Указывается номер ЭД «Уведомления о подтверждении заявок», которым подтверждает заявку о включении (изменении) реестровой записи.
«Сообщение» – служебная информация об обработке документа. В данной форме не заполняется.
21. Экранная форма «Извещение о включении (изменении) реквизитов», вкладка «Почтовая информация»
На вкладке «Почтовая информация» (см. рисунок 21) содержатся следующие поля:
Группа полей «Отправитель»: «Код ОрФК» – код и наименование органа ФК в соответствии со справочником «Органы Федерального казначейства» – значение «9500», «Федеральное казначейство».
Группа полей «Получатель»:
«Код ОрФК» – код и наименование органа ФК в соответствии со справочником «Органы Федерального казначейства».
«Уровень бюджета» – значение «1 – федеральный бюджет».
«Код УБП» – код и наименование получателя извещения (ГРБС/ГАДБ/ИПБС) в соответствии со справочником «Сводный реестр УБП».
22. Экранная форма «Извещение о включении (изменении) реквизитов», вкладка «Реквизиты УБП»
На вкладке «Реквизиты УБП» (см. рисунок 22) содержатся следующие поля:
«Код учреждения» – код УБП по справочнику «Сводный реестр УБП», совпадает с кодом УБП получателя извещения на вкладке «Почтовая информация».
«ОКФС» – код учреждения по ОКФС.
«ОКОПФ» – код учреждения по ОКОПФ.
«Код вышестоящего» – код вышестоящей организации по Сводному реестру.
«Краткое наименование» – сокращенное наименование участника бюджетного процесса по Сводному реестру.
«Официальное наименование» – полное наименование УБП по Сводному реестру.
Группа полей «Бюджетные полномочия»:
«РБС/ГРБС» – полю присваивается значение «1», если значение соответствующего поля бюджетного полномочия в Сводном реестре равно «1», если значение бюджетного полномочия в Сводном реестре не равно «1», то полю «РБС/ГРБС» присваивается значение «Null».
«ПБС» – полю присваивается значение «1», если значение соответствующего поля бюджетного полномочия в Сводном реестре равно «1», если значение бюджетного полномочия в Сводном реестре не равно «1», то полю «ПБС» присваивается значение «Null».
«ИПС» – полю присваивается значение «1», если значение соответствующего поля бюджетного полномочия в Сводном реестре равно «1», если значение бюджетного полномочия в Сводном реестре не равно «1», то полю «ИПС» присваивается значение «Null».
«СВР» – полю присваивается значение «1», если значение соответствующего поля бюджетного полномочия в Сводном реестре равно «1», если значение бюджетного полномочия в Сводном реестре не равно «1», то полю «СВР» присваивается значение «Null».
«ГАД/АООПГАД» – полю присваивается значение «1», если значение соответствующего поля бюджетного полномочия в Сводном реестре равно «1», если значение бюджетного полномочия в Сводном реестре не равно «1», то полю «ГАД/АООПГАД» присваивается значение «Null».
«АД» – полю присваивается значение «1», если значение соответствующего поля бюджетного полномочия в Сводном реестре равно «1», если значение бюджетного полномочия в Сводном реестре не равно «1», то полю «АД» присваивается значение «Null».
«ГА/АООПГА ИВФДБ» – полю присваивается значение «1», если значение соответствующего поля бюджетного полномочия в Сводном реестре равно «1», если значение бюджетного полномочия в Сводном реестре не равно «1», то полю «ГА/АООПГА ИВФДБ» присваивается значение «Null».
«ГА/АООПГА ИВнФДБ» – полю присваивается значение «1», если значение соответствующего поля бюджетного полномочия в Сводном реестре равно «1», если значение бюджетного полномочия в Сводном реестре не равно «1», то полю «ГА/АООПГА ИВнФДБ» присваивается значение «Null».
«АИВФДБ» – полю присваивается значение «1», если значение соответствующего поля бюджетного полномочия в Сводном реестре равно «1», если значение бюджетного полномочия в Сводном реестре не равно «1», то полю «АИВФДБ» присваивается значение «Null».
«АИВнФДБ» – полю присваивается значение «1», если значение соответствующего поля бюджетного полномочия в Сводном реестре равно «1», если значение бюджетного полномочия в Сводном реестре не равно «1», то полю «АИВнФДБ» присваивается значение «Null».
«Дата ввода в действие» – дата ввода в действие по Сводному реестру.
Группа полей «Реквизиты Заявки на включение (изменение)»:
«Номер» – заполняется регистрационным (в ФК) номером документа «Заявка на включение (изменение) реквизитов».
«Дата» – заполняется датой постановки документа «Заявка на включение (изменение) реквизитов» на учет в ФК.
23. Экранная форма «Извещение о включении (изменении) реквизитов», вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» (см. рисунок 23) содержатся следующие поля:
Группа полей «Ответственный исполнитель» (заполняется из профиля пользователя):
«ФИО» – ФИО исполнителя.
«Должность» – должность исполнителя.
«Телефон» – телефон исполнителя.
|
