Руководство пользователя Лист утверждения

3.4.Импорт произвольных документов с автоприкреплением файлов

4.Ведение Сводного реестра УБП (БК2009)

4.1.Заявка на включение (изменение) реквизитов

1. 
   «АРМ Клиент-ГРБС (создание, импорт) – транспорт – АРМ Сервер-ЦАФК (обработка)».
   
2. 
   «АРМ Клиент-РБС (создание, импорт) – транспорт – АРМ Сервер-УФК – экспорт – АРМ Клиент-УФК (импорт) – транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (экспорт/обработка)».
   
3. 
   «АРМ Клиент-РБС (создание, импорт) – транспорт – АРМ Сервер-ОФК – экспорт – АРМ Клиент-ОФК (импорт) – транспорт – АРМ Сервер-УФК – экспорт – АРМ Клиент-УФК (импорт) – транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (экспорт/обработка)».
   
4. 
   «АРМ Клиент-ПБС (создание, импорт) – транспорт – АРМ Сервер-ОФК – экспорт – АРМ Клиент-ОФК (импорт) – транспорт – АРМ Сервер-УФК – экспорт – АРМ Клиент-УФК (импорт) транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (обработка)».
   
5. 
   «АРМ Клиент-ПБС (создание, импорт) – транспорт – АРМ Сервер-ОФК – экспорт – АРМ Клиент-ОФК (импорт) – транспорт – АРМ Сервер-УФК – экспорт – АРМ Клиент-УФК (импорт) транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (обработка)».
   
6. 
   «АРМ Клиент-АП (создание, импорт) – транспорт – АРМ Сервер-УФК – экспорт – АРМ Клиент-УФК (импорт) – транспорт – транзит» через АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (экспорт/обработка)».
   
7. 
   «АРМ Клиент-ОФК (создание, импорт) – транспорт – АРМ Сервер-УФК – экспорт – АРМ Клиент-УФК (импорт) – транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (экспорт/обработка)».
   
8. 
   «АРМ Клиент-УФК (создание, импорт) – транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (экспорт/обработка)».
   

• 
  создание путем ручного ввода;
  
• 
  импорт в виде файла, отвечающего Требованиям к форматам;
  
• 
  просмотр и редактирование документа;
  
• 
  наложение ЭЦП;
  
• 
  проверка подписи;
  
• 
  печать документа, согласно принятому шаблону;
  
• 
  хранение и архивация документа в БД ППО «СЭД»;
  
• 
  обработка и подтверждение заявки путем автоматического формирования ЭД «Уведомление о подтверждении заявок» или ЭД «Уведомление об аннулировании заявки» (см. пункт 4.3.1);
  
• 
  ручная обработка ЭД «Заявка на отзыв» (см. п. 4.1.2).
  
• 
  экспорт.
  

4.1.1.Создание ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов»

3. 
   3. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Основные»
   

• 
  «Номер» – ввести порядковый номер, присвоенный документу организацией-участником бюджетного процесса, направившей документ «Заявка на включение (изменение) реквизитов». Для заявки на отзыв совпадает с номером отзываемой заявки. Обязательно для заполнения.
  
• 
  «Дата» – указать дату составления заявки на включение (изменение) реквизитов организацией-участником бюджетного процесса. По умолчанию устанавливается текущая дата. Обязательно для заполнения. Для заявки на отзыв должна совпадать с датой отзываемой заявки.
  
• 
  «Основание» – текст основания формирования документа. Необязательно для заполнения.
  

• 
  «ГРБС/ГАД/ГАИФ» – код и наименование главы бюджетной классификации - вышестоящего ведомства. Значение кода выбирается из справочника «Классификатор ведомственной классификации расходов» или вводится вручную. Наименование заполняется автоматически из справочника по коду. Поля обязательны для заполнения.
  
• 
  «Вышестоящий УБП» – код и наименование вышестоящего участника бюджетного процесса по справочнику «Сводный реестр УБП». При заполнении поля кода доступны для выбора записи справочника «Сводный реестр УБП» на статусе «Включена» и «Условно включена». Если по выбранному коду вышестоящей организации не существует записи со статусом «Включена» и существует единственная запись со статусом «Условно включена» – то из нее заполняется код вышестоящей организации. Если существует запись со статусом «Включена» – то из нее заполняется код вышестоящей организации. Наименование заполняется из справочника автоматически по коду. При заполнении заявки на включение (изменение) реквизитов ГРБС, ГАД или ГАИФД, а также администратора доходов, не являющегося федеральным бюджетным учреждением, код имеет значение «00000» (пять нулей), а наименование не заполняется. Код обязателен для заполнения.
  
• 
  «Дата подписи» – дата подписи документа уполномоченным лицом со стороны отправителя. Дату подписи можно выбрать из системного календаря.
  
• 
  «Код учреждения» – код учреждения. В случае составления заявки на включение реквизитов организации в справочник «Сводный реестр УБП» поле не заполняется. В случае составления заявки на изменение реквизитов организации в справочнике «Сводный реестр УБП» значение поля заполняется вручную или выбирается из актуальных записей справочника «Сводный реестр УБП». Если заполнено поле «Код учреждения», то должны быть заполнены поля группы «Отправитель» на вкладке «Почтовая информация».
  
• 
  «Официальное наименование» – полное наименование участника бюджетного процесса в соответствии с учредительным документом (уставом/положением). Если заполнено поле «Код учреждения», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых значение поля «Статус» равно «Включена». Поле необязательно для заполнения. Не заполняется при заполнении заявки на включение (изменение) реквизитов главным распорядителем, главным администратором доходов или главным администратором источников финансирования дефицита бюджета. Поле редактируемое, если заполнено поле «Код учреждения». В случае составления заявки на изменение реквизитов организации указывается новое наименование, которое должно совпадать с полным наименованием УБП на вкладке «Реквизиты УБП».
  
• 
  Группа полей «Вид операции»:
  

• 
  «Код вида операции» – код и наименование вида операции. Выбирается из списка значений:
  

• 
  0 – заявка, направляемая УБП в ОрФК, заявка, направляемая из ЦАФК ГРБС/ГАИФДБ/ГАДБ;
  
• 
  1 – возврат заявки из ОрФК в случае обнаружения ошибок;
  
• 
  2 – отзыв заявки, направляемый УБП в ОрФК;
  
• 
  3 – исполненный отзыв заявки, направляемый ОрФК в адрес УБП;
  
• 
  4 – ошибка в реестровой записи.
  

• 
  «Комментарий к виду операции» – заполняется в органе ФК, указываются ошибки, явившиеся причиной возврата, с указанием ошибочного реквизита документа «Заявка на включение (изменение) реквизитов». Поле доступно для редактирования, если значение поля «Код вида операции» равно «1» или «4», для остальных значений – поле нередактируемое. Поле необязательно для заполнения.
  

• 
  Группа полей «Уведомление» (поля автоматически заполняются на АРМ ГРБС при формировании ЭД «Уведомление о подтверждении заявки»):
  

• 
  «Дата» – дата уведомления о подтверждении заявки.
  
• 
  «Номер» – номер уведомления о подтверждении заявки.
  
• 
  «Статус документа» – поле может иметь одно из возможных значений:
  

• 
  «Аннулировано»,
  
• 
  «Подтверждена»,
  
• 
  «Уведомление не сформировано» (значение по умолчанию).
  

• 
  флаг «Включена запись в Сводный реестр» – автоматически заполняется на АРМ Сервер-ЦАФК при автоматическом формировании ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов».
  

4. 
   4. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Почтовая информация»
   

• 
  Группа полей «Отправитель»:
  

• 
  «Уровень бюджета» – по умолчанию имеет значение «1 – федеральный бюджет».
  
• 
  «Код ТОФК» – код и наименование ТОФК-отправителя заявки. По умолчанию поле кода заполняется системной константой «Код собственного ТОФК». Поля не редактируются на АРМ Клиент-ГРБС.
  
• 
  «Код УБП» – код и наименование УБП-отправителя заявки. Поля обязательны для заполнения, если заполнено поле «Код учреждения» на вкладке «Основные», т.е. в случае составления заявки на изменение реквизитов организации в справочнике «Сводный реестр УБП». Код заполняется в соответствии со справочником «Сводный реестр УБП», наименование подтягивается из справочника по коду.
  

• 
  Группа полей «Получатель»:
  

• 
  «Уровень бюджета» – при ручном вводе на АРМ Клиент-ГРБС поле не заполняется.
  
• 
  «Код ТОФК» – код и наименование ТОФК-получателя заявки. Для кода указывается значение «9500». Поля обязательны для заполнения.
  
• 
  «Код УБП» – код и наименование УБП-получателя заявки. При ручном вводе на АРМ Клиент-ГРБС поля не заполняются.
  

5. 
   5. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Реквизиты УБП»
   

• 
  Реквизиты документа:
  

• 
  «Код УБП» – код организации для включения в реестр. В случае составления заявки на включение реквизитов организации в справочник «Сводный реестр УБП» поле не заполняется. Если заполнено поле «Код учреждения» на вкладке «Основные», то поле по умолчанию заполняется значением поля «Код учреждения». Доступен выбор значения из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена». Поле необязательно для заполнения.
  
• 
  «Полное наименование УБП» – полное наименование участника бюджетного процесса в соответствии с учредительным документом (уставом/положением). Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена», иначе заполняется вручную. Поле обязательно для заполнения. В случае составления заявки на изменение реквизитов организации указывается новое наименование, которое должно совпадать с официальным наименованием УБП на вкладке «Основные».
  
• 
  «Сокращенное наименование УБП» – указывается либо сокращенное наименование, либо не предусмотренное учредительными документами краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов, в случаях, когда информация, подлежащая к заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов. Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена», иначе заполняется вручную. Поле обязательно для заполнения.
  
• 
  «Код ОКФС» – код организации согласно классификатору ОКФС. Для обособленного подразделения и подразделения исполнительного производства указывается код по ОКФС вышестоящего учреждения. Значение выбирается из справочника «ОКФС». Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена». Поле обязательно для заполнения.
  
• 
  «Код ОКОПФ» – код организации согласно классификатору ОКОПФ. Значение выбирается из справочника «ОКОПФ». Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена». Поле необязательно для заполнения.
  
• 
  «Дата ввода в действие» – дату ввода в действие заявки, которая должна быть больше или равна дате формирования заявки. Поле обязательно для заполнения.
  

• 
  Группа полей «Бюджетные полномочия» (все поля обязательны для заполнения):
  

• 
  «ГРБС (РБС)» – полномочия главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
  
• 
  «ПБС» – полномочия получателя средств бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
  
• 
  «ИПБС» – полномочия иного получателя средств бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
  
• 
  «ГАДБ/АООПГАДБ» – полномочия главного администратора доходов бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
  
• 
  «АД» – полномочия администратора доходов бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
  
• 
  «ГАИВФ» – полномочия главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
  
• 
  «ГАИВФД» – полномочия главного администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
  
• 
  «АИВФ» – полномочия администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
  
• 
  «АИВНФ» – полномочия администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
  
• 
  «СВР» – полномочия по осуществлению операций со средствами, поступающими во временное распоряжение. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
  

• 
  на АРМ Клиент-УФК в полномочиях: «ПБС», «ИПБС», «АД», «АИВФДБ», «АИВнФДБ», «СВР», если значение хотя бы одного из полей «ГРБС (РБС)», «ГАДБ/АООПГАДБ», «ГАИВФДБ», «ГИВФДБ» равно «Да»,
  
• 
  на АРМ Клиент-ГРБС и АРМ Клиент-УФК в полномочиях: «ГРБС (РБС)», «ПБС», «ГАДБ/АООПГАДБ», «АД», «ГАИВФДБ», «ГИВФДБ», «АИВФДБ», «АИВнФДБ», «СВР», если значение поля «ИПБС» равно «Да».
  

6. 
   6. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Данные ФК»
   

• 
  Группа полей «Регистрационные данные заявки в ФК»:
  

• 
  «Номер, присвоенный в ФК» – регистрационный номер документа «Заявка на включение (изменение) реквизитов», присвоенный в ОрФК.
  
• 
  «Дата постановки на учет в ФК» – дата присвоения в ОрФК регистрационного номера документу «Заявка на включение (изменение) реквизитов».
  
• 
  «Дата подписи документа в ФК» – дата подписи документа в ОрФК.
  

• 
  Группа полей «Ответственный исполнитель ФК»:
  

• 
  «ФИО» – ФИО исполнителя в ФК.
  
• 
  «Должность» – должность исполнителя в ФК.
  
• 
  «Телефон» – контактный телефон исполнителя в ФК
  

7. 
   7. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Дополнительно»
   

• 
  Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»:
  

• 
  «ФИО» – ФИО руководителя организации (обязательно для заполнения).
  
• 
  «Должность» – должность руководителя организации (обязательно для заполнения).
  

• 
  Группа полей «Ответственный исполнитель»:
  

• 
  «ФИО» – ФИО исполнителя (обязательно для заполнения).
  
• 
  «Должность» – должность исполнителя (обязательно для заполнения).
  
• 
  «Телефон» – телефон исполнителя (обязательно для заполнения).
  

1. 
   Переход со статуса «*Принят+» переход на статус «Экспортирован».
   
2. 
   Создание уведомления по автопроцедуре, заполнение группы полей «Данные ФК» с последующей сменой статуса на «*Исполнен».
   
3. 
   Отправка квитка и последующая смена статуса на «*Исполнен+».
   

4.1.2.Ручная обработка ЭД «Заявка на отзыв»

1. 
   Пользователь ППО «СЭД» осуществляет поиск в БД ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов», у которого совпадают значения полей «Номер документа» и «Дата документа» ЭД «Заявка на отзыв». Проверка выполнена успешно. В случае неуспешной проверки запускается альтернативный поток событий.
   
2. 
   ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» переходит на статус «*Отозван». Блокируется возможность формирования ЭД «Уведомление о подтверждении заявок»/«Уведомление об аннулировании заявок». На АМР Клиент-РБС / Клиент-ПБС / Клиент-АП для ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» передается статус «Отозван».
   
3. 
   ЭД «Заявка на отзыв» переходит на статус «*Исполнен». На АМР Клиент-РБС / Клиент-ПБС / Клиент-АП ЭД «Заявка отзыв» изменяет статус на «Исполнен».
   

4. 
   Пользователь ППО «СЭД» осуществляет поиск в БД ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов», у которого совпадают значения полей «Номер документа» и «Дата документа» ЭД «Заявка на отзыв». Проверка выполнена неуспешно.
   
5. 
   Пользователю выводится сообщение об ошибке: «Не найден документ, на который сформирована “Заявка на отзыв”».
   
6. 
   ЭД «Заявка на отзыв» переходит на статус «Отказан». Статус ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» не изменяется. На АМР Клиент-РБС / Клиент-ПБС / Клиент-АП ЭД «Заявка на отзыв» изменяет статус на «Отказан», в поле «Основание» указывается причина отказа: «В документах «Заявка на включение (изменение) реквизитов» и «Заявка на отзыв» не совпадают номер и дата регистрации».