4.2.Заявка на исключение реквизитов
ЭД «Заявка на исключение реквизитов» предназначен для исключения реквизитов организации-УБП из Сводного реестра УБП.
Заявки на исключение реквизитов вводятся вручную на АРМ Клиент-ГРБС/Клиент-ПБС/Клиент-РБС/Клиент-АП/Клиент-ОФК/Клиент-УФК или импортируются на указанных АРМ в виде файла, отвечающего Требованиям к форматам файлов, подписываются ЭЦП и стандартными средствами ППО «СЭД» доставляются на АРМ Сервер-ЦАФК для обработки или транзитной передачи на АРМ Клиент-ГРБС по маршрутам:
«АРМ Клиент-ГРБС (создание, импорт) – транспорт – АРМ Сервер-ЦАФК (обработка)».
«АРМ Клиент-РБС (создание, импорт) – [ – транспорт – АРМ Сервер-ОФК – экспорт – АРМ Клиент-ОФК (импорт) – ] транспорт – АРМ Сервер-УФК – экспорт – АРМ Клиент-УФК (импорт) – транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (экспорт/обработка)».
«АРМ Клиент-ПБС (создание, импорт) – [ – транспорт – АРМ Сервер-ОФК – экспорт – АРМ Клиент-ОФК (импорт) – ] транспорт – АРМ Сервер-УФК – экспорт – АРМ Клиент-УФК (импорт) – транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (обработка)».
«АРМ Клиент-АП (создание, импорт) – транспорт – АРМ Сервер-УФК – экспорт – АРМ Клиент-УФК (импорт) – транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (экспорт/обработка)».
«АРМ Клиент-ОФК (создание, импорт) – транспорт – АРМ Сервер-УФК – экспорт – АРМ Клиент-УФК (импорт) – транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (экспорт/обработка)».
«АРМ Клиент-УФК (создание, импорт) – транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (экспорт/обработка)».
После доставки на АРМ получателя документ проходит стандартную проверку подписи и реквизитов. Информация о доставке документа и контроле в ОрФК в виде Квитка СЭД передается на АРМ отправителя с использованием внутреннего механизма ППО «СЭД».
На АРМ ГРБС обеспечивается выполнение следующих операций при обработке ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов»:
создание путем ручного ввода;
импорт в виде файла, отвечающего Требованиям к форматам;
просмотр и редактирование документа;
наложение ЭЦП;
печать документа, согласно принятому шаблону;
хранение и архивация документа в БД ППО «СЭД»;
экспорт;
обработка и подтверждение заявки путем автоматического формирования ЭД «Уведомление о подтверждении заявок» или ЭД «Уведомление об аннулировании заявки» (см. пункты , 4.4).
При обработке собственной заявки осуществляется подтверждение заявки без формирования ЭД «Уведомление о подтверждении заявок».
Для работы с доставленными ЭД «Заявка на исключение реквизитов» следует выбрать пункт меню «Документы – РУБП – Заявки Заявки на исключение реквизитов (входящие)».
Для работы с собственными или импортированными ЭД «Заявка на исключение реквизитов» ГРБС следует выбрать пункт меню «Документы – РУБП – Заявки Заявки на исключение реквизитов (исходящие)».
Для работы с любыми видами заявок на исключение реквизитов следует выбрать пункт меню «Документы – РУБП – Заявки Заявки на исключение реквизитов».
В результате откроется список заявок.
Документ открывается на просмотр двойным щелчком мыши по строке списка документов или с помощью кнопки  .
Для создания новой заявки следует нажать кнопку  . Форма ЭД «Заявка на исключение реквизитов» имеет вид, представленный на рисунке 8.
8. Экранная форма «Заявка на исключение реквизитов», вкладка «Основные»
Форма «Заявка на исключение реквизитов» содержит 5 вкладок и общие поля:
«Номер» – порядковый номер, присвоенный документу организацией-участником бюджетного процесса, направившей документ «Заявка на исключение реквизитов». При формировании заявки на отзыв должен совпадать с номером отзываемой заявки на исключение реквизитов. Поле обязательно для заполнения.
«Дата» – дата составления заявки на исключение реквизитов организацией-участником бюджетного процесса. По умолчанию устанавливается текущая дата. Обязательно для заполнения. При формировании заявки на отзыв должна совпадать с датой отзываемой заявки. Поле обязательно для заполнения.
«Основание» – текст основания формирования документа. Поле необязательно для заполнения.
На вкладке «Основные» заполняются следующие поля:
«ГРБС/ГАД/ГАИФ» – код и наименование главы бюджетной классификации – вышестоящего ведомства согласно классификатору ведомственной классификации расходов. Значение кода выбирается из справочника «Справочник кодов глав». Наименование автоматически заполняется из справочника по коду и недоступно для редактирования. Поля обязательны для заполнения.
«УБП» – код и наименование участника бюджетного процесса по справочнику «Сводный реестр УБП». Поля заполняются только в случае представления заявки на исключение реквизитов самим исключаемым участником бюджетного процесса. Если заявку представил вышестоящий или учредитель, или ликвидационная комиссия, поля не заполняются.
«Дата подписи» – дата подписи документа уполномоченным лицом со стороны отправителя. Автоматически устанавливается текущая дата. Дату подписи можно выбрать из системного календаря. Поле обязательно для заполнения.
Группа полей «Комментарий к виду операции»:
«Код вида операции» – код вида операции. Выбирается из выпадающего списка:
0 – заявка, направляемая УБП в ОрФК, заявка, направляемая из ЦАФК ГРБС/ГАИФДБ/ГАДБ;
1 – возврат заявки из ОрФК в случае обнаружения ошибок;
2 – отзыв заявки, направляемый УБП в ОрФК;
3 – исполненный отзыв заявки, направляемый ОрФК в адрес УБП;
4 – ошибка в реестровой записи.
В поле отображается наименование операции, в БД хранится код. Поле обязательно для заполнения.
«Вид операции» – заполняется в органе ФК, указываются ошибки, явившиеся причиной возврата, с указанием ошибочного реквизита документа «Заявка на включение (изменение) реквизитов». Поле доступно для редактирования, если значение поля «Код вида операции» равно «0» или «3», для остальных значений – поле нередактируемое. Поле необязательно для заполнения.
Группа полей «Уведомление» (поля автоматически заполняются на АРМ ГРБС при формировании ЭД «Уведомление о подтверждении заявки» или ЭД «Уведомление об аннулировании заявки»):
«Дата» – дата уведомления о подтверждении заявки или дата уведомления об аннулировании заявки.
«Номер» – номер уведомления о подтверждении заявки или номер уведомления об аннулировании заявки.
«Статус документа» – поле может иметь одно из возможных значений:
«Аннулировано»,
«Подтверждена»,
«Уведомление не сформировано» (значение по умолчанию).
флаг «Исключена запись из Сводного реестра» – автоматически заполняется на АРМ Сервер-ЦАФК при автоматическом формировании извещения об исключении реквизитов.
9. Экранная форма «Заявка на исключение реквизитов», вкладка «Почтовая информация»
На вкладке «Почтовая информация» (см. рисунок 9) заполняются следующие поля:
Группа полей «Отправитель»:
«Код ТОФК» – код и наименование ТОФК-отправителя заявки. При ручном вводе на АРМ Клиент-ГРБС поле не заполняется.
«Код УБП» – код и наименование УБП-отправителя заявки. Код заполняется в соответствии со справочником «Сводный реестр УБП». Наименование автоматически подтягивается из справочника по коду. Если заполнено поле «Код УБП» на вкладке «Основные», то этот код должен совпадать с кодом УПБ отправителя заявки. Поля обязательны для заполнения.
«Уровень бюджета» – по умолчанию имеет значение «1 – федеральный бюджет». Поле обязательно для заполнения.
Группа полей «Получатель»:
«Код ТОФК» – код и наименование ТОФК-получателя заявки. Для кода указывается значение «9500». Поля обязательны для заполнения.
«Код УБП» – код и наименование УБП-получателя заявки. При ручном вводе на АРМ Клиент-ГРБС поле не заполняется.
«Уровень бюджета» – на АРМ Клиент-ГРБС поле не заполняется.
10. Экранная форма «Заявка на исключение реквизитов», вкладка «Реквизиты участников»
На вкладке «Реквизиты участников» (см. рисунок 10) заполняются следующие поля:
«Код учреждения» – код организации, исключаемой из реестра. Если заполнено поле «УБП» на вкладке «Основные», то поле по умолчанию заполняется значением этого кода «УБП». Доступен выбор значения из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена». Поле обязательно для заполнения.
«Официальное наименование» – полное наименование участника бюджетного процесса в соответствии с учредительным документом (уставом/положением). Значение подтягивается автоматически по значению поля «Код учреждения» из справочника «Сводный реестр УБП». Поле обязательно для заполнения.
«Вышестоящий УБП» – указывается код вышестоящей организации по Сводному реестру. При заполнении поля кода доступны для выбора записи справочника «Сводный реестр УБП» на статусе «Включена» и «Условно включена». Если по выбранному коду вышестоящей организации не существует записи со статусом «Включена» и существует единственная запись со статусом «Условно включена» – то из нее заполняется код вышестоящей организации. Если существует запись со статусом «Включена» – то из нее заполняется код вышестоящей организации. В случае отсутствия вышестоящего учреждения поле не заполняется.
«Дата исключения реквизитов» – дата исключения реквизитов. Дата должна быть больше или равна дате заявки на исключение. Поле обязательно для заполнения.
«Основания для аннулирования» – указывается основание в случае аннулирования заявки на исключение. Поле необязательно для заполнения.
11. Форма «Заявка на исключение реквизитов», вкладка «Данные ФК»
На вкладке «Данные ФК» (см. рисунок 11) содержатся следующие поля:
Группа полей «Регистрационные данные заявки в ФК»:
«Номер, присвоенный в ФК» – регистрационный номер документа «Заявка на исключение реквизитов», присвоенный в ОрФК.
«Дата постановки на учет в ФК» – дата присвоения в ОрФК регистрационного номера документу «Заявка на исключение реквизитов».
«Дата подписи документа в ФК» – дата подписи документа в ОрФК.
Группа полей «Ответственный исполнитель ФК»:
«ФИО» – ФИО исполнителя в ФК.
«Должность» – должность исполнителя в ФК.
«Телефон» – контактный телефон исполнителя в ФК.
Примечание. Поля на вкладке «Данные ФК» доступны для ручного ввода при создании ЭД только на АРМ Клиент-ОФК и АРМ Клиент-УФК.
Примечание. Поля на вкладке «Данные ФК» доступны для редактирования только на АРМ Сервер-ОФК/АРМ Клиент-ОФК/АРМ Сервер-УФК/АРМ Клиент-УФК/АРМ Сервер-ЦАФК для ЭД в статусе «*реквизиты верны», если эти поля не заполнены.
12. Экранная форма «Заявка на исключение реквизитов», вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» (см. рисунок 12) заполняются следующие поля:
Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»:
«ФИО» – ФИО руководителя организации. Поле обязательно для заполнения.
«Должность» – должность руководителя организации. Поле обязательно для заполнения.
Группа полей «Ответственный исполнитель»:
«ФИО» – ФИО исполнителя. Поле обязательно для заполнения.
«Должность» – должность исполнителя. Поле обязательно для заполнения.
«Телефон» – телефон исполнителя. Поле необязательно для заполнения.
На АРМ Клиент-ГРБС имеется возможность смены статуса ЭД «Заявка на исключение реквизитов» по следующему алгоритму:
Переход со статуса «*Принят+» на статус «Экспортирован».
Создание уведомления по автопроцедуре, заполнение группы полей «Данные ФК» с последующей сменой статуса на «*Исполнен».
Отправка квитка и последующая смена статуса на «*Исполнен+».
|
