4.4.Уведомление об аннулировании заявок
ЭД «Уведомление об аннулировании заявок» предназначен для подтверждения отрицательного результата обработки ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов», ЭД «Заявка на исключение реквизитов» ГРБС, ГАД или ГАИФД.
ЭД «Уведомление об аннулировании заявок» формируются автоматически на АРМ Клиент-ГРБС на основе ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» и/или ЭД «Заявка на исключение реквизитов», подписываются ЭЦП и стандартными средствами ППО «СЭД» доставляются на АРМ Сервер-ЦАФК, где документ обрабатывается, копируется и перенаправляется на УФК по маршрутам:
«АРМ Клиент-ГРБС (создание) – транспорт – АРМ Сервер-ЦАФК (обработка, создание копии и перенаправление на УФК) – транспорт – АРМ Клиент-УФК – экспорт – АРМ Сервер-УФК (импорт) [АРМ Сервер-УФК (импорт, перенаправление на ОФК) – транспорт – АРМ Клиент-ОФК – экспорт – АРМ Сервер-ОФК (импорт)] – транспорт – АРМ Клиент-РБС».
«АРМ Клиент-ГРБС (создание) – транспорт – АРМ Сервер-ЦАФК (обработка, создание копии и перенаправление на УФК) – транспорт – АРМ Клиент-УФК – экспорт – АРМ Сервер-УФК (импорт) [АРМ Сервер-УФК (импорт, перенаправление на ОФК) – транспорт – АРМ Клиент-ОФК – экспорт – АРМ Сервер-ОФК (импорт)] – транспорт – АРМ Клиент-АП».
«АРМ Клиент-ГРБС (создание) – транспорт – АРМ Сервер-ЦАФК (обработка, создание копии и перенаправление на УФК) – транспорт – АРМ Клиент-УФК – экспорт – АРМ Сервер-УФК (импорт) [АРМ Сервер-УФК (импорт, перенаправление на ОФК) – транспорт – АРМ Клиент-ОФК – экспорт – АРМ Сервер-ОФК (импорт)] – транспорт – АРМ Клиент-ПБС».
На АРМ ГРБС обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Уведомление об аннулировании заявок»:
автоматическое формирование ЭД «Уведомление об аннулировании заявок» в случае положительного результата обработки ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов»/«Заявка на исключение реквизитов» (см. пункт );
импорт;
формирование ЭЦП;
просмотр документа;
хранение (в том числе архивация) документа в БД ППО «СЭД»;
печать документа согласно шаблону.
4.4.1.Автоматическое формирование ЭД «Уведомление об аннулировании заявок»
ЭД «Уведомление об аннулировании заявок» формируется по каждому ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» и ЭД «Заявка на исключение реквизитов» отдельно.
Автоматическое формирование ЭД «Уведомление об аннулировании заявок» может вызываться из экранной формы скроллера документов или из экранной формы диалогового окна.
Порядок автоматического формирования уведомления в экранной форме скроллера включает выполнение следующих действий:
Пользователь в экранной форме скроллера ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» или ЭД «Заявка на исключение реквизитов» выбирает один документ (переместив курсор на нужную строку в скроллере), который должен быть аннулирован ЭД «Уведомление об аннулировании заявок».
Пользователь нажимает кнопку  «Сформировать уведомление об аннулировании заявки» на панели инструментов.
Событие нажатия кнопки «Сформировать уведомление об аннулировании заявки» инициирует открытие диалогового окна для ввода значения поля «Основание для аннулирования».
Пользователь вводит значение в поле «Основание для аннулирования» и нажимает кнопку «Сформировать».
Выполняется проверка на не пустоту поля «Основание для аннулирования». Если поле заполнено, то переход к п.6, если поле не заполнено, то пользователю выводится сообщение «Поле «Основание для аннулирования» не заполнено!», переход к п. 4.
Событие нажатия кнопки «Сформировать» запускает процедуру автоматического формирования ЭД «Уведомление об аннулировании заявок». При этом документ должен находиться в статусе «*Принят+», «*Подтвержден». В случае если документ в другом статусе, то должна выводиться ошибка: «Не возможно сформировать документ «Уведомление об аннулировании заявки», т.к. документ уже находиться не на допустимом статусе «*Принят+», «*Подтвержден».
Открывается экранная форма диалогового окна ЭД «Уведомление об аннулировании заявок» для заполнения пользователем обязательных полей.
Пользователь заполняет обязательные поля и нажимает кнопку «Сохранить».
В ЭД «Заявка на исключение реквизитов» или «Заявка на включение (изменение) реквизитов» значение поля «Аннулирована» равно «да» и значение поля «GUID документа уведомление» равно значению поля «GUID» сформированного документа «Уведомление об аннулировании заявок».
Сформированный ЭД «Уведомление об аннулировании заявок» сохраняется в БД.
Порядок автоматического формирования уведомления в экранной форме диалога включает выполнение следующих действий:
Пользователь в экранной форме диалогового окна ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» или ЭД «Заявка на исключение реквизитов» нажимает кнопку «Сформировать Уведомление об аннулировании заявок».
Событие нажатия кнопки «Сформировать уведомление об аннулировании заявок» запускает процедуру автоматического формирования ЭД «Сформировать Уведомление об аннулировании заявок». При этом открывается диалоговое окно для ввода значения поля «Основание для аннулирования».
Пользователь вводит значение в поле «Основание для аннулирования» и нажимает кнопку «Сформировать».
Выполняется проверка на не пустоту поля «Основание для аннулирования». Если поле заполнено, то переход к п.6, если поле не заполнено, то пользователю выводится сообщение «Поле «Основание для аннулирования» не заполнено!», переход к п. 4.
Событие нажатия кнопки «Сформировать» запускает процедуру автоматического формирования ЭД «Уведомление об аннулировании заявок». При этом документ должен находиться в статусе «*Принят+», «*Подтвержден». В случае если документ в другом статусе, то на экран выводится сообщение об ошибке: «Не возможно сформировать документ «Уведомление об аннулировании заявки», т.к. документ не обработан».
Открывается экранная форма диалогового окна ЭД «Уведомление об аннулировании заявок» для заполнения пользователем обязательных полей.
Пользователь заполняет обязательные поля и нажимает кнопку «Сохранить.
В ЭД «Заявка на исключение реквизитов» или «Заявка на включение (изменение) реквизитов» значение поля «Аннулирована» принимает значение «да» и значение поля «Номер документа уведомление» становится равным значению поля «Номер» сформированного документа «Уведомление об аннулировании заявок».
Сформированный ЭД «Уведомление об аннулировании заявок» сохраняется в БД.
4.4.2.Просмотр ЭД «Уведомление об аннулировании заявок»
Для работы с ЭД «Уведомление об аннулировании заявки» следует выбрать пункт меню «Документы – РУБП Уведомления – Уведомления об аннулировании заявки», при этом откроется список документов.
Документ открывается двойным щелчком мыши по строке списка документов или с помощью кнопки  . Форма ЭД «Уведомление об аннулировании заявки» имеет вид, представленный на рисунке 17. Поля формы не редактируются.
17. Экранная форма «Уведомление об аннулировании заявок», вкладка «Основные»
ЭД «Уведомление об аннулировании заявок» содержит 4 вкладки и общие поля:
«Номер» – номер уведомления. При автоматическом формировании присваивается следующее за текущим в БД значение номера. После формирования значения имеется возможность пользователю изменить значение порядкового номера.
«Дата» – системная дата формирования уведомления.
«Основание» – основание формирования документа – служебное поле.
«Сообщение» – служебная информация об обработке документа. При нажатии на кнопку «Подробно» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа.
На вкладке «Основные» содержатся следующие поля:
«ГРБС/ГАД/ГАИФ» – код и наименование главы по бюджетной классификации – вышестоящего ведомства. Выбирается из справочника «Справочник кодов глав».
«Дата подписи документа» – дата подписи документа. Поле заполняется пользователем после автоматического формирования документа. Необязательно для заполнения.
«Отозванный документ» – признак отзыва документа (значение «да»/»нет»). Поле заполняется пользователем при вызове процедуры «Сформировать уведомление об аннулировании заявки».
18. Экранная форма «Уведомление об аннулировании заявок», вкладка «Почтовая информация»
На вкладке «Почтовая информация» содержатся следующие поля:
Группа полей «Отправитель»:
«Уровень бюджета» – уровень бюджета, имеет значение: «1 – федеральный бюджет».
«Код УБП» – код и наименование УБП-отправителя. При значении уровня бюджета «1 – федеральный бюджет» на АРМ Клиент-ГРБС заполняется из справочника «Сводный реестр УБП».
«Код ТОФК» – код и наименование ТОФК в соответствии с централизованным справочником ФК.
Группа полей «Получатель»:
«Уровень бюджета» – уровень бюджета, имеет значение: «1 – федеральный бюджет».
«Код УБП» – код и наименование УБП-отправителя. При значении уровня бюджета «1 – федеральный бюджет» заполняется в соответствии с РУБП.
«Код ТОФК» – код и наименование ТОФК в соответствии с централизованным справочником ФК.
19. Экранная форма «Уведомление об аннулировании заявок», вкладка «Реквизиты участников»
На вкладке «Реквизиты участников» (см. рисунок 19) содержатся реквизиты аннулированной заявки:
«Номер Заявки, присвоенный в ФК» – регистрационный номер заявки, присвоенный в ТОФК или в ФК, представленный в формате «код ТОФК/порядковый номер».
«Дата постановки на учет Заявки в ФК» – дата постановки на учет в ФК или в ТОФК.
«Код УБП» – код участника бюджетного процесса по Сводному реестру. При подтверждении Заявки на включение участника бюджетного процесса в Сводный реестр не заполняется.
«Полное наименование УБП» – полное наименование УБП в соответствии с учредительным документом (уставом/положением).
«Код вышестоящего УБП» – код вышестоящей организации по Сводному реестру УБП. В случае отсутствия вышестоящего УБП поле заполнено значением «00000».
«Основание для аннулирования Заявки» – при автоматическом формировании поле – пустое. Заполняется пользователем на АРМ Клиент-ГРБС после автоматического формирования документа. Поле обязательно для заполнения.
На вкладке «Дополнительно» (см. рисунок 20) содержатся следующие поля:
Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»:
«ФИО» – ФИО руководителя организации. Заполняется пользователем на АРМ Клиент-ГРБС после автоматического формирования документа. Поле обязательно для заполнения.
«Должность» – должность руководителя организации. Заполняется пользователем на АРМ Клиент-ГРБС после автоматического формирования документа. Поле обязательно для заполнения.
Группа полей «Ответственный исполнитель»:
«ФИО» – ФИО исполнителя. Заполняется из профиля пользователя.
«Должность» – должность исполнителя. Заполняется из профиля пользователя.
«Телефон» – телефон исполнителя. Заполняется из профиля пользователя.
20. Экранная форма «Уведомление об аннулировании заявок», вкладка «Дополнительно»
|
