4.3.Уведомление о подтверждении заявок
ЭД «Уведомление о подтверждении заявок» предназначен для подтверждения положительного результата обработки ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов», «Заявка на исключение реквизитов» ГРБС, ГАД или ГАИФД.
ЭД «Уведомление о подтверждении заявок» формируются автоматически на АРМ Клиент-ГРБС на основе ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» и/или ЭД «Заявка на исключение реквизитов», подписываются ЭЦП и стандартными средствами ППО «СЭД» доставляются на АРМ Сервер-ЦАФК.
На АРМ ГРБС обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Уведомление о подтверждении заявок»:
автоматическое формирование ЭД «Уведомление о подтверждении заявок» в случае положительного результата обработки ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» / «Заявка на исключение реквизитов»;
формирование ЭЦП;
просмотр и редактирование документа;
хранение (в том числе архивация) документа в БД ППО «СЭД»;
печать документа согласно шаблону.
4.3.1.Автоматическое формирование ЭД «Уведомление о подтверждении заявок»
ЭД «Уведомление о подтверждении заявок» формируется для одного ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» или одного ЭД «Заявка на исключение реквизитов».
Автоматическое формирование ЭД «Уведомление о подтверждении заявок» может вызываться из экранной формы скроллера документов «Заявки на включение (изменение) реквизитов», «Заявки на исключение реквизитов» или из диалоговых форм ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов», ЭД «Заявка на исключение реквизитов».
Порядок автоматического формирования уведомления в экранной форме скроллера включает выполнение следующих действий:
Пользователь в экранной форме скроллера ЭД «Заявки на включение (изменение) реквизитов» или ЭД «Заявки на исключение реквизитов» выбирает один документ (переместив курсор на нужную строку в скроллере), который должен быть подтвержден ЭД «Уведомление об подтверждении заявок».
Пользователь нажимает кнопку  «Сформировать уведомление о подтверждении заявок» на панели инструментов.
Событие нажатия кнопки «Сформировать уведомление о подтверждении заявок» запускает процедуру автоматического формирования ЭД «Уведомление о подтверждении заявок» (если заявка имеет статус «*Принят+», «*Аннулирован»). ЭД «Уведомление о подтверждении заявок» формируется на каждую заявку отдельно. В случае если заявка находится в другом статусе, то на экран выводится сообщение об ошибке: «Не возможно сформировать документ «Уведомление о подтверждении заявок», т.к. документ не обработан».
В ЭД «Заявка на исключение реквизитов» или «Заявка на включение (изменение) реквизитов» значение поля «Подтверждена» принимает значение «да» и значение поля «Номер документа уведомление» становится равно значению поля «Номер» сформированного на нее документа «Уведомление о подтверждении заявок».
Сформированный ЭД «Уведомление о подтверждении заявок» сохраняется в БД.
Порядок автоматического формирования уведомления в экранной форме диалога включает выполнение следующих действий:
Порядок автоматического формирования заявки включает выполнение следующих действий:
Пользователь в экранной форме диалогового окна ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» или ЭД «Заявка на исключение реквизитов» нажимает кнопку «Сформировать Уведомление о подтверждении заявок».
Событие нажатия кнопки «Сформировать Уведомление о подтверждении заявок» запускает процедуру автоматического формирования ЭД «Уведомление о подтверждении заявок». При этом документ должен находиться в статусах «*Принят+», «*Аннулирован». В случае если документ в другом статусе, на экран выводится сообщение об ошибке: «Невозможно сформировать документ «Уведомление о подтверждении заявок», т.к. документ не обработан».
Открывается экранная форма диалогового окна ЭД «Уведомление о подтверждении заявок» для заполнения пользователем обязательных полей.
Пользователь заполняет обязательные поля и нажимает кнопку «Сохранить».
В ЭД «Заявка на исключение реквизитов» или «Заявка на включение (изменение) реквизитов» значение поля «Подтверждена» равно «да» и значение поля «Номер документа уведомление» равно значению поля «Номер» сформированного документа «Уведомление».
Сформированный ЭД «Уведомление о подтверждении заявок» сохраняется в БД.
4.3.2.Просмотр ЭД «Уведомление о подтверждении заявок»
Для работы с ЭД «Уведомление о подтверждении заявок» следует выбрать пункт меню «Документы – РУБП Уведомления о подтверждении заявок», при этом откроется список документов.
Документ открывается на просмотр двойным щелчком мыши по строке списка документов или с помощью кнопки  . Форма документа имеет вид, представленный на рисунке 13. Поля формы не редактируются.
ЭД «Уведомление о подтверждении заявок» содержит 4 вкладки и общие поля:
«Номер» – номер уведомления. При автоматическом формировании присваивается следующее за текущим в БД значение номера. После формирования значения поле доступно для редактирования.
«Дата» – системная дата формирования уведомления.
«Основание» – основание формирования документа – служебное поле.
«Сообщение» – служебная информация об обработке документа. При нажатии на кнопку «Подробно» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа.
13. Экранная форма «Уведомление о подтверждении заявок», вкладка «Основные»
На вкладке «Основные» (см. рисунок 13) содержатся следующие поля:
«ГРБС/ГАД/ГАИФ» – код и наименование главы (вышестоящего ведомства) по бюджетной классификации согласно справочнику «Классификатор ведомственной классификации расходов».
«Дата подписи документа» – дата подписи документа. Поле заполняется после автоматического формирования документа.
«Отозванный документ» – признак отзыва документа (значение «да»/»нет»). Поле заполняется в случае отзыва документа.
14. Экранная форма «Уведомление о подтверждении заявок», вкладка «Почтовая информация»
На вкладке «Почтовая информация» содержатся следующие поля:
Группа полей «Отправитель»:
«Уровень бюджета» – имеет значение: «1 – федеральный бюджет».
«Код УБП» – код и наименование УБП-отправителя в соответствии с РУБП.
Группа полей «Получатель»: «Код ТОФК» – код и наименование ТОФК в соответствии с централизованным справочником ФК.
15. Экранная форма «Уведомление о подтверждении заявок», вкладка «Реквизиты участников»
На вкладке «Реквизиты участников» (см. рисунок 15) содержатся реквизиты подтвержденной заявки:
«Номер Заявки, присвоенный в ФК» – регистрационный номер заявки, присвоенный в ТОФК или в ФК, представленный в формате «код ТОФК/порядковый номер».
«Дата постановки на учет Заявки в ФК» – дата постановки Заявки на учет в ФК или в ТОФК.
«Код УБП» – код участника бюджетного процесса по Сводному реестру. При подтверждении Заявки на включение участника бюджетного процесса в Сводный реестр не заполняется.
«Полное наименование УБП» – полное наименование УБП в соответствии с учредительным документом (уставом/положением).
«Код вышестоящего УБП» – код вышестоящей организации по Сводному реестру УБП. В случае отсутствия вышестоящего УБП поле заполнено значением «00000».
16. Экранная форма «Уведомление о подтверждении заявок», вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» содержатся следующие поля:
Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»:
«ФИО» – ФИО руководителя организации. Поле заполняется после автоматического формирования документа.
«Должность» – должность руководителя организации. Поле заполняется после автоматического формирования документа.
Группа полей «Ответственный исполнитель»:
«ФИО» – ФИО исполнителя. Поле заполняется из профиля пользователя.
«Должность» – должность исполнителя. Поле заполняется из профиля пользователя.
«Телефон» – телефон исполнителя. Поле заполняется из профиля пользователя.
|
