3.2.Создание нового произвольного документа
Для создания нового произвольного документа нужно выбрать пункт меню «Документы – Служебные – Произвольные документы» и добавить новый документ. Для ввода нового документа нажимается кнопка  или клавиша «Insert». Появится экранная форма, представленная на рисунке 2.
2. Форма произвольного документа
В поля документа вводятся следующие данные:
«Номер» – номер документа. Значение указывается вручную. При помощи кнопки  номер проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования.
«Дата» – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата.
«Получатель сообщения» – получатель, на АРМ которого отправляется сообщение.
«Отправитель сообщения» – ПБС, от которого исходит сообщение.
«Тип сообщения» – в данном поле из всплывающего списка выбирается тип произвольного документа.
Примечание: Стандартный тип произвольного документа – «Письмо». Помимо данного типа администратором системы могут быть заведены другие типы произвольных документов, используемые для механизма импорта с автоприкреплением файлов и выгрузки вложений. Также сам тип «Письмо» может быть настроен на использование этих механизмов.
«Тема сообщения» – произвольный текст этого поля определяет тематику посылаемого документа.
«Сообщение» – основной текст сообщения. Это может быть произвольный текст.
В нижней части формы, в поле «Контейнер вложений», можно прикрепить любые файлы. Для этого следует перейти в данное поле курсором и нажать клавишу «Insert» или в контекстном меню выбрать пункт «Вставить». На экран будет выведено диалоговое окно выбора файла.
Названия прикрепленных файлов могут отображаться в одном из четырех видах: крупные значки, мелкие значки, список и отчет. Для того чтобы изменить внешний вид списка файлов нужно в локальном меню выбрать пункт «Вид» и далее выбрать вид списка.
Чтобы удалить прикрепленный документ из списка, нужно нажать клавишу «Delete» или в локальном меню выбрать пункт «Удалить».
После ввода документ стандартным образом подписывается ЭЦП и отправляется в ЦАФК.
3.3.Выгрузка вложений произвольного документа
Для сохранения вложений входящего произвольного документа с использованием механизма выгрузки необходимо выполнить команду контекстного меню «Выгрузка вложений» с документом, находящемся в статусе «*Принят+». В результате выполнения операции документ перейдет на статус «Экспортирован», а вложенный файл будет выгружен в директорию выгрузки, указанной в шаблоне экспорта.
Если вложения произвольного документа требуется выгружать несколько раз, используется команда контекстного меню «Выгрузка вложений (без смены статуса)».
Внимание! Шаблон экспорта вложений произвольного документа настраивается администратором системы.
Для сохранения вложений входящего произвольного документа стандартным способом в пользовательскую директорию следует открыть документ двойным щелчком мыши, либо при помощи кнопки  и в поле «Контейнер вложений» щелкнуть правой кнопкой мыши на файле вложения. В открывшемся контекстном меню следует использовать команды:
«Открыть» – открывает файл из текущего места.
«Сохранить как» – позволяет сохранить файл в выбранную директорию.
|
