3 Термины и определения
В настоящем Положении используются термины и определения, соответствующие терминам и определениям, используемым в законодательстве о бухгалтерском учете, законодательстве о налогах и сборах, законодательстве об электроэнергетике и других отраслях законодательства Российской Федерации.
4 Обозначения и сокращения
В настоящем Положении используются следующие обозначения и сокращения:
Общество, организация - ОАО «МРСК Северо-Запада»;
НК РФ – Налоговый Кодекс Российской Федерации
СМР - строительно-монтажные работы;
ЦФО - центр финансовой ответственности;
ОС - основные средства;
НМА – нематериальные активы;
МПЗ - материально-производственные затраты.
ЛЭП – линии электропередач
5 Организационно-технические аспекты учетной политики 5.1 Организация бухгалтерского учета
5.1 Ответственность за организацию бухгалтерского учета и представление достоверной бухгалтерской отчетности Общества, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение проведения обязательного аудита несут:
- Генеральный директор Общества;
- Директора филиалов Общества (в соответствии с Положением о филиалах Общества и доверенностями).
5.2 Ответственность за предоставление внутренним и внешним пользователям полной и достоверной бухгалтерской отчетности Общества в соответствии с Приказом ОАО «МРСК Северо-Запада» от 18 августа 2008 г. № 366 «О распределении функциональных обязанностей и полномочий» несет заместитель Генерального директора Общества по экономике и финансам.
5.3 Ответственность за ведение бухгалтерского учета, подготовку бухгалтерской отчетности, формирование учетной политики Общества несет Главный бухгалтер – начальник департамента финансового учета и отчетности Общества.
5.4 Для ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности Общества учреждены (далее – Бухгалтерские службы):
А/ в исполнительном аппарате - Департамент финансового учета и отчетности, возглавляемый Главным бухгалтером - Начальником департамента, который подчиняется административно Генеральному директору, функционально – заместителю Генерального директора по экономике и финансам.
Б/ в филиалах Общества - управления бухгалтерского учета и отчетности. Главный бухгалтер филиала возглавляет управление и подчиняется административно директору филиала, функционально – заместителю директора филиала по экономике и финансам.
В/ в производственных отделениях филиалов - подразделения по бухгалтерскому учету, полномочия и штатную численность которых определяет директор филиала.
5.5 Бухгалтерский учет Общества ведется с применением программных продуктов:
- КИС НБУ «Энерго» на платформе «1С: Предприятие 8»;
- АИС Управление персоналом на платформе «1С:Заработная плата и управление персоналом 8».
5.2 Формы первичных учетных документов
5.2.1 Все хозяйственные операции, проводимые Обществом, оформляются первичными бухгалтерскими учетными документами в соответствии со ст.9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
5.2.2 Общество оформляет первичные учетные документы, применяемые для оформления хозяйственных операций, в соответствии с унифицированными формами первичных документов, утвержденных Постановлениями Госкомстата России.
5.2.3 Общество разрабатывает и утверждает формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые (унифицированные) формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
5.2.4 Право подписи первичных учетных документов имеют руководители Общества в соответствии с распорядительными документами Общества (приказами и доверенностями).
5.2.5 Директора филиалов имеют право подписи первичных документов на основании доверенностей, выданных Обществом.
5.2.6 Регистры бухгалтерского учета Общества составляются в формате, предусмотренном программным обеспечением, на базе которого ведется бухгалтерский учет в Обществе. Форма регистра на бумажном носителе должна соответствовать требованиям ст. 10 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
5.2.7 Для обеспечения индивидуальной ответственности персонала бухгалтерских служб Общества регистры (в т. ч. журналы-ордера, оборотно-сальдовые ведомости) ежемесячно распечатываются и подписываются составившими их ответственными работниками, которые отвечают за правильность отражения хозяйственных операций в накопительных регистрах.
Ежегодно распечатывается и подлежит хранению на бумажном носителе Главная книга по филиалам и исполнительному аппарату.
5.2.8 Первичные и сводные учетные документы, полученные с применением программного обеспечения, принимаются к бухгалтерскому учету, если они оформлены на бумажном носителе и содержат обязательные реквизиты.
5.2.9 Юридическая сила документов, хранимых, обрабатываемых и передаваемых с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного регламента их использования.
5.2.10 Первичные учетные документы, составляемые в обособленных структурных подразделениях, имеют сквозную нумерацию в каждом структурном подразделении, при этом номер документа начинается с префикса (три буквы и две цифры), характеризующего принадлежность к обособленному структурному подразделению.
5.2.11 Формат нумерации первичных учетных документов по структурным подразделениям Общества организуется по единым принципам кодировки.
5.2.12 Общество хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых внутренними организационно-распорядительными документами организации, но не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
5.2.13 Подлинники первичных учетных документов, созданных в структурных подразделениях, принимаются и хранятся по месту учета.
5.2.14 Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета несет Генеральный директор Общества и директоры филиалов.
|
