  
Приложение 7.
Порядок заполнения бланков специалистами
органов записи актов гражданского
состояния муниципальных образований
Оренбургской области
1. Образец бланков записи акта о рождении ребенка утвержден Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30 декабря 1998 г. № 194 «Об утверждении образцов бланков записей актов Гражданского состояния» и приведен в Приложении 9 настоящего регламента.
1.1. Образцы бланков заявлений о регистрации рождения ребенка утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 «Формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» и приведены в Приложениях 1-7.
2. Правила заполнения бланков записи акта о рождении ребенка и бланков свидетельств о государственной регистрации рождения ребенка утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 (в редакции Постановления Правительства РФ от 02 февраля 2006 г. № 61) и состоят в следующем.
2.1. Общие положения
2.1.1. Правила устанавливают порядок заполнения бланков записей акта о рождении ребенка (далее именуются - бланки актовых записей) и бланков свидетельств о государственной регистрации рождения ребенка (далее именуются - бланки свидетельств) и являются обязательными для органов, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.1.2. Заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств производится рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).
При заполнении документов рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета. В случае применения технических средств краситель должен быть черного цвета.
Качество пасты, чернил, красителя, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения.
Помарки и подчистки в документах не допускаются.
2.1.3. В графе «Дата» пишется цифрами число (два знака), словом - месяц и цифрами год (четыре знака).
2.1.4. В графах «Место рождения», «Место жительства» и «Место смерти» сведения указываются в следующей последовательности: город (селение), район, субъект Российской Федерации, государство (Российская Федерация либо Россия).
В случае указания населенного пункта иностранного государства делается аналогичная запись с учетом особенностей его административно-территориального деления. Город (селение) и государство указываются обязательно.
2.1.5. В графе «Гражданство» пишется слово: «гражданин» или «гражданка» и указывается государство, гражданином которого является лицо, в отношении которого заполняется бланк.
2.1.6. В бланках актовых записей и бланках свидетельств указывается полное официальное наименование органа, который производит государственную регистрацию рождения ребенка, суда, медицинской и других организаций.
2.1.7. При заполнении бланков актовых записей и бланков свидетельств сокращение слов не допускается.
2.1.8. Свидетельство о государственной регистрации рождения ребенка подписывается руководителем органа, который производит государственную регистрацию акта рождения ребенка, а запись акта гражданского состояния подписывается также и специалистом, оформившим документ.
Подпись на документах должна иметь расшифровку (инициалы, фамилия).
2.1.9. Печать органа, который производит государственную регистрацию рождения ребенка, ставится таким образом, чтобы оттиск занимал часть наименования должности лица, подписавшего документ, был четким, текст можно было прочитать.
2.2. Порядок заполнения бланков записей актов о рождении ребенка. Общие положения.
2.2.1. Качество бумаги, на которой изготавливаются бланки актовых записей, должно обеспечивать сохранность документов в течение установленного срока их хранения.
2.2.2. Бланки актовых записей изготавливаются типографским способом либо с применением компьютера. В случае применения компьютера изготовление и заполнение бланка актовой записи выполняются одновременно.
При заполнении бланка актовой записи с применением компьютера в графах, содержащих перечень оснований (подпункты «а», «б» или «в»), имеющих значение для государственной регистрации рождения ребенка, указывается лишь одно из них (графы 9, 19 бланка записи акта о рождении ребенка;).
2.2.3. Бланки актовых записей заполняются в соответствии с представленными заявителем (заявителями) документами, являющимися основанием для государственной регистрации рождения ребенка, и документами, удостоверяющими личность.
2.2.4. Записи актов гражданского состояния нумеруются. Нумерация производится в пределах календарного года отдельно по каждому типу записей актов гражданского состояния. Таким образом записи актов о рождении ребенка в течение года должны иметь свою сквозную нумерацию. Номер последней записи акта гражданского состояния должен соответствовать количеству зарегистрированных в течение года актов гражданского состояния каждого типа.
На первом и втором экземплярах бланка актовой записи проставляется один и тот же порядковый номер.
2.2.5. Сведения в бланках актовых записей должны располагаться в левой части графы (правая часть остается свободной для внесения исправлений или изменений), и запись должна производиться со строчной буквы (за исключением имен собственных).
2.2.6. Наименование органа, который производит государственную регистрацию рождения ребенка, указывается в левом верхнем углу бланка от руки, либо с применением компьютера, либо путем проставления соответствующего штампа. Штамп проставляется с соблюдением стандартного размера левого поля бланка, ширина которого предполагает возможность последующего брошюрования записей актов гражданского состояния.
2.2.7. В графе «Документ, удостоверяющий личность» указываются наименование, серия, номер, дата выдачи представленного заявителем документа, а также наименование органа, его выдавшего.
2.2.8. В случае если запись акта гражданского состояния восстановлена, ей присваивается порядковый номер с присоединением прописной буквы «В».
2.2.9. В графе «Иные сведения и служебные отметки» указываются сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта рождения ребенка, а также реквизиты повторных свидетельств о государственной регистрации рождения ребенка и реквизиты выданных гражданам справок, подтверждающих государственную регистрацию рождения ребенка.
2.2.10. При внесении исправлений или изменений в записи акта о рождении ребенка текст, подлежащий исправлению или изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в графе.
При этом в графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) указываются сведения о внесении исправлений или изменений и реквизиты документа, на основании которого они были внесены. Указанные сведения заверяются подписью руководителя органа, который вносит исправления или изменения, и печатью. Недопустимо наличие в записях актов необоснованных и не заверенных в установленном порядке исправлений или изменений.
Внесение исправлений или изменений выполняется чернилами (пастой), отличающимися по цвету от чернил (пасты, красителя), которыми заполнен бланк актовой записи, а в случае неоднократного внесения исправлений или изменений - от чернил (пасты), которыми были выполнены предыдущие исправления или изменения.
2.3.Особенности заполнения бланка записи акта о рождении
2.3.1. При указании пола ребенка в графе 4 пишется слово: «мужской» или «женский».
2.3.2. В случае государственной регистрации рождения двойни или более детей сведения о детях вносятся в бланк актовой записи в последовательности, соответствующей последовательности рождения детей, при этом в графе 7 указывается прописью количество родившихся детей, а также, каким по счету ребенок родился.
2.3.3. В случае если в орган, который производит государственную регистрацию актов гражданского состояния, поступило заявление посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом от лица, присутствовавшего во время родов вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи, о рождении ребенка, в графе 9 либо в графе 22 указывается, какая организация удостоверила подпись лица, присутствовавшего во время родов.
2.3.4. Если по желанию матери сведения об отце ребенка не вносятся, в графах 11 - 18 ставится прочерк, а графа 3 заполняется по указанию матери.
2.3.5. В случае указания сведений об отце ребенка на основании заявления матери ребенка (если родители ребенка не состоят в браке между собой и если отцовство не установлено) в графах 14 - 18 ставится прочерк.
2.3.6. В случае если имя ребенка и (или) фамилия (при разных фамилиях родителей) записываются по указанию органа опеки и попечительства, в графе 22 указываются реквизиты решения этого органа.
2.4. Порядок заполнения бланков свидетельств о государственной регистрации рождения ребенка.
2.4.1. Бланк свидетельства заполняется в соответствии с содержанием записи акта о рождении ребенка. Наличие исправлений в свидетельстве о государственной регистрации рождения ребенка не допускается.
2.4.1. Запись производится в центральной части соответствующей графы со строчной буквы (за исключением имен собственных).
2.4.2. Дата рождения (в бланке свидетельства о рождении), дата заключения брака (в бланке свидетельства о заключении брака), дата прекращения брака (в бланке свидетельства о расторжении брака), дата смерти (в бланке свидетельства о смерти), включающая в себя число, месяц и год, указывается цифрами число, месяц (два знака), год (четыре знака), затем все составляющие даты указываются словами.
2.4.3. Особенности заполнения графы «Место рождения» обусловлены количеством предусмотренных для этого строк.
В случае если указанная графа содержит три строки, на первой указывается город (селение), на второй – район Оренбургской области, на третьей - государство. В случае если в графе менее трех строк, сведения в них располагаются в зависимости от свободного места, при этом допустимо употребление общепринятых сокращений. Город (селение) и область указываются обязательно.
2.4.5. В графе «Место государственной регистрации» может быть поставлен штамп с наименованием органа, который производит государственную регистрацию рождения ребенка. Оттиск штампа должен быть четким, чтобы текст можно было прочитать.
2.4.6. На бланке свидетельства, выданного взамен утраченного свидетельства о рождении, в верхнем правом углу делается пометка «повторное», которая выполняется от руки, либо с использованием компьютера, либо путем проставления штампа. Бланк свидетельства заполняется в соответствии с содержанием записи акта о рождении ребенка на момент выдачи свидетельства с учетом исправлений или изменений, содержащихся в ней.
2.4.7. При выдаче повторного свидетельства о рождении необходимо учитывать следующее:
а) если повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается на основании метрической записи, дата в бланке свидетельства указывается по новому стилю исчисления времени путем прибавления 12 дней к дате, указанной в метрической записи в отношении событий, произошедших до 1 января 1901 г., и 13 дней - к дате, указанной в метрической записи в отношении событий, произошедших с 1 января 1901 г.;
б) если в записи акта о рождении ребенка, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации рождения ребенка, сведения отсутствуют, в бланке свидетельства ставится прочерк;
в) в случае изменения административно-территориального деления либо переименования населенного пункта сведения о месте рождения в бланке свидетельства указываются по состоянию на момент государственной регистрации акта гражданского состояния;
г) в случае если наименование органа, зарегистрировавшего акт гражданского состояния, было изменено, в графе «Место государственной регистрации» указывается наименование этого органа на момент выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации рождения ребенка.
д) в случае изменения места хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в графе «Место государственной регистрации» указывается наименование органа, зарегистрировавшего акт гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации рождения ребенка подписывается руководителем органа, который выдает документ, и скрепляется печатью.
3. Бланки заявлений (формы 1-6) заполняются заявителем от руки разборчиво, черными или синими чернилами с указанием дат, наименований организаций и представленных в орган записи гражданского состояния документов.
|
