Подготовка единой описи документов градостроительной деятельности
С целью подготовки единой описи документов градостроительной деятельности, подлежащих размещению в ИСОГД, осуществляются следующие действия:
инвентаризационная комиссия готовит и направляет запросы о предоставлении сведений о документах градостроительной деятельности, созданных по отношению к территории муниципального образования, в органы (учреждения), осуществляющие ведение государственного градостроительного кадастра (далее – ГГК) в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации 1998 г.;
после получения в соответствии с запросом описи документов градостроительной деятельности, хранящихся в ГГК, инвентаризационная комиссия готовит перечень документов, отсутствующих в ГГК, путем сопоставления списка документов, подлежащих размещению в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности, и списка документов, имеющихся в ГГК.
на основе положений законодательства Российской Федерации, полученной описи и подготовленного перечня инвентаризационная комиссия готовит перечень документов, подлежащих инвентаризации;
в соответствии с перечнем документов, подлежащих инвентаризации, инвентаризационная комиссия формирует список учреждений (организаций), являющихся обладателями документов градостроительной деятельности, с указанием видов информационных ресурсов, находящихся в их ведении;
инвентаризационная комиссия готовит проекты муниципальных правовых актов о проведении инвентаризации документов градостроительной деятельности и направляет их на утверждение главе муниципального образования;
глава муниципального образования утверждает проекты муниципальных правовых актов о проведении инвентаризации документов градостроительной деятельности;
при необходимости получения сведений от учреждений (организаций) не находящихся в подчинении органов местного самоуправления муниципального образования инвентаризационная комиссия готовит и направляет запросы в органы (учреждения), осуществляющие хранение документов градостроительной деятельности, подготовленных по отношению к территории муниципального образования, ранее подлежащих размещению в государственном градостроительном кадастре;
инвентаризационная комиссия готовит единую опись документов градостроительной деятельности, подлежащих размещению в ИСОГД (Приложение Б к Методике МО), на основе описей, полученных от учреждений (организаций) не находящихся в подчинении органов местного самоуправления муниципального образования, подготовленной описи в отношении документов градостроительной деятельности, находящихся в органах местного самоуправления муниципального образования;
инвентаризационная комиссия составляет график передачи документов в ИСОГД (по каждому разделу ИСОГД и типу документов в соответствии с Положением об информационном обеспечении градостроительной деятельности) и направляет опись и график на утверждение главе муниципального образования;
глава муниципального образования принимает решение об утверждении описи документов градостроительной деятельности, подлежащих размещению в ИСОГД, и графика передачи документов в ИСОГД, после чего направляет решение в инвентаризационную комиссию;
в соответствии с утвержденным решением, инвентаризационная комиссия организует рассылку заверенных копий графика передачи документов во все учреждения (организации), участвующие в инвентаризации.
Алгоритм размещения документов в ИСОГД
Инвентаризации, необходимой для обеспечения ввода в эксплуатацию ИСОГД, подлежат документы и материалы, имеющиеся в архивах и в пользовании органов государственной власти и органов местного самоуправления, размещение которых предусмотрено в ИСОГД, т.е. документы, размещение которых предусмотрено в Положении об информационном обеспечении градостроительной деятельности и в п. 10 Положения о системе классификации и кодирования, используемой при ведении книг, входящих в состав ИСОГД, в том числе разработанные и действующие документы до вступления в силу Градостроительного кодекса от 29.12.2004 № 190-ФЗ (Таблица соответствия Градостроительному кодексу Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ наименований градостроительной документации, утвержденной до его принятия, подлежащей инвентаризации).
Подробно состав документов, подлежащих инвентаризации и размещению в ИСОГД, рассматривается в Приложении В к Методике МО.
Алгоритм размещения документа в ИСОГД включает:
анализ необходимости размещения документа в ИСОГД, определение типов документов в соответствии с классификаторами ИСОГД, сортировка и группировка полученных сведений. На данном этапе выделяются три группы документов:
подлежащие размещению в ИСОГД;
подлежащие размещению в муниципальном архиве в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле;
подлежащие уничтожению как утратившие силу и не подлежащие постоянному хранению.
анализ полноты сведений, содержащихся в документах, определение актуальности, ликвидности документов. На данном этапе осуществляется подсчет числа страниц, томов, числа электронных носителей;
учет документов ИСОГД. На данном этапе осуществляется учет документов посредством внесения записи в Книгу учета сведений ИСОГД;
регистрация документов в ИСОГД. На данном этапе производится определение типов документов в соответствии с классификаторами ИСОГД, сортировка и группировка учтенных документов, определяется раздел ИСОГД, книга хранения, осуществляется подсчет страниц (листов), томов документа. Регистрация осуществляется посредством внесения сведений о документе в карточку регистрации Книги регистрации документов соответствующего раздела ИСОГД.
|
