Размещение документов схемы территориального планирования субъекта
Процесс размещения в ИСОГД документов раздела II «Документы территориального планирования субъекта Российской Федерации в части, касающейся территории муниципального образования» включает следующие этапы:
размещение нормативных правовых актов об утверждении схемы территориального планирования субъекта, о внесении изменений в схему территориального планирования субъекта;
размещение схемы территориального планирования субъекта и установление связи между схемой территориального планирования субъекта и нормативным правовым актом об утверждении схемы территориального планирования субъекта или нормативным правовым актом о внесении изменений в схему территориального планирования субъекта.
Размещение нормативного правового акта об утверждении схемы территориального планирования субъекта (нормативного правового акта о внесении изменений в схему территориального планирования субъекта)
Предусловие:
приложение «ИСОГД МО» открыто;
в каталоге ИСОГД/Книги/Реестр книг ИСОГД открыт объект «Реестр книг ИСОГД»;
в каталоге ИСОГД/Книги/Книги ИСОГД открыты «Книга учета сведений ИСОГД», «Книга регистрации документов раздела» и «Книга хранения документов раздела».
Действия:
Создать в БД карточку объекта «Документ» одним из способов:
загрузить в панель представления содержимое каталога ИСОГД/Документы/Документы, дважды щелкнув правой кнопкой мыши по наименованию каталога. На панели инструментов панели представления нажать кнопку «Создать»;
в панели навигации по наименованию каталога ИСОГД/Документы/Документы щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Создать «Документ».
В карточке объекта «Документ» на вкладке «1. Реквизиты документа» заполнить поля:
[Порядковый номер] – значение формируется автоматически;
[Дата учета] – значение формируется автоматически и соответствует текущей дате;
[Тип документа] – выбрать значение из справочника «Постановление Правительства Сахалинской области»;
[Содержание документа] – указать наименование документа;
[Номер документа] – заполнить вручную номер утвержденного документа;
[Дата документа] – выбрать из календаря дату утверждения документа;
[Статус документа] – выбрать значение из справочника;
[Кем утверждено] – указать орган, утвердивший документ. Для этого в поле [Кем утверждено] ввести с клавиатуры наименование организации и выбрать из списка необходимое значение. В случае, если сведения о субъекте не найдены в системе, то в поле [Кем утверждено] нажать кнопку , выбрать пункт «Создать» и заполнить поля карточки объекта «Субъект».
Рисунок – Поиск сведений в системе
[Местоположение] – указать физическое размещение бумажного варианта документа ИСОГД;
[Примечание] – указать дополнительную информацию.
Рисунок – Заполнение полей на вкладке «1. Реквизиты документа»
На вкладке «1. Реквизиты документа» прикрепить отсканированную копию документа:
нажать кнопку «Загрузить несколько файлов»;
указать путь к файлу документа в файловой системе компьютера.
Рисунок – Добавление скан-образа документа к карточке объекта
Перейти на вкладку «2. Регистрация документов в ИСОГД» и заполнить поля:
[Сопроводительное письмо] – заполняется при наличии сопроводительного письма. Для этого в поле [Сопроводительное письмо] нажать кнопку и выбрать пункт «Поиск». Указать критерии поиска, однозначно определяющие искомое письмо и нажать кнопку «Найти». В карточке поиска на вкладке «Результат поиска» выбрать искомое письмо и нажать кнопку «Выбрать». В случае, если сведения о письме не найдены в системе, то в поле [Сопроводительное письмо] нажать кнопку , выбрать пункт «Создать» и заполнить поля карточки объекта «Входящее письмо».
[Зарегистрировать в ИСОГД] – установить флажок;
[Раздел ИСОГД] – нажать кнопку «Рассчитать», поле заполнится автоматически с учетом значения, указанного в поле [Тип документа]. Если поле не заполнилось автоматически, то выбрать значение «02. Документы территориального планирования Субъекта РФ в части, касающейся территории МО»;
[Тип документа ИСОГД] – нажать кнопку «Рассчитать», поле заполнится автоматически с учетом значений, указанных в полях [Тип документа] и [Раздел ИСОГД]. Если поле не заполнилось автоматически, то выбрать значение «1.02.01 Нормативный правовой акт об утверждении схемы ТП субъекта Российской Федерации»;
нажать на кнопку «Сохранить»;
[Дата регистрации] – выбрать из календаря дату регистрации;
[Регистрационный номер] – нажать кнопку «Рассчитать», поле заполнится автоматически, по правилам заполнения регистрационного номера документа, указанного в разделе 6.1 Методики МО;
[Основной документ] – установить флажок, если документ не является актуализированной версией и утвержден не в замен зарегистрированного в системе документа;
[Удалено] – установить флажок, если запись создана ошибочно. Флажок устанавливается в случае, если внесенные ранее данные были ошибочны. При регистрации нового документа флажок не устанавливается;
[Номер в пакете] – указать номер документа в пакете;
[Количество листов] – указать количество листов в документе;
[Тип носителя] – выбрать значение из справочника;
[Количество носителей] – указать количество носителей.
Рисунок – Заполнение полей на вкладке «2. Регистрация документов в ИСОГД»
В таблице «Книги ИСОГД» автоматически устанавливается связь с «Книгой учета сведений ИСОГД» и «Книгой регистрации документов раздела». Данные книги можно увидеть после сохранения документа. В зависимости от типа размещаемого документа вручную установить связь с «Книгой хранения «Схема территориального планирования субъекта Российской Федерации. Положения о территориальном планировании субъекта РФ» или с «Книгой хранения «Изменения в документах территориального планирования субъекта РФ»:
в таблице «Книги ИСОГД» нажать кнопку «Связать»;
в карточке поиска на вкладке «Атрибуты поиска» указать критерии поиска, однозначно определяющие искомую Книгу ИСОГД: указать [Тип книги] = «Книга хранения документов раздела», [Раздел ИСОГД] = «02. Документы территориального планирования Субъекта РФ в части, касающейся территории МО», [Наименование книги] = значение выбрать из справочника, нажать кнопку «Найти»;
на вкладке «Результаты поиска» выбрать искомую Книгу ИСОГД и нажать кнопку «Выбрать».
Рисунок – Связь документа с «Книгой ИСОГД»
Перейти на вкладку «3. Связь с пространственными объектами» и установить связь с «Контуром документа ИСОГД».
Перейти на вкладку «6. Проверка корректности заполнения» и нажать кнопку . Система выполнит проверку корректности заполнения полей в карточке объекта. Результаты проверки отобразятся на вкладке «6. Проверка корректности заполнения». Рекомендуется исправить ошибки и замечания перед сохранением карточки объекта «Документ».
Рисунок – Результаты проверки правильности заполнения полей в карточке
На вкладке «Регистрация документов в ИСОГД» сформировать карточку регистрации документа путем нажатия на кнопку «Карточка регистрации», которую необходимо распечатать и вложить в Книгу регистрации документов раздела по соответствующему разделу для ведения ИСОГД в бумажном виде.
В карточке объекта «Документ» нажать кнопку «Сохранить», затем «Выход».
|
