Территориального Планирования «Град»

Регистрация документов

1. Размещение документов в разделе I «Документы территориального планирования Российской Федерации в части, касающейся территории муниципального образования»

• 
  приложение «ИСОГД МО» открыто;
  
• 
  в каталоге ИСОГД/Книги/Реестр книг ИСОГД открыт объект «Реестр книг ИСОГД»;
  
• 
  в каталоге ИСОГД/Книги/Книги ИСОГД открыты «Книга учета сведений ИСОГД», «Книга регистрации документов раздела» и «Книга хранения документов раздела».
  

1. 
   Создать в БД карточку объекта «Документ» одним из способов:
   
   1. 
      загрузить в панель представления содержимое каталога ИСОГД/Документы/Документы, дважды щелкнув правой кнопкой мыши по наименованию каталога. На панели инструментов панели представления нажать кнопку «Добавить новый объект»;
      

2. 
   в панели навигации по наименованию каталога ИСОГД/Документы/Документы щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Создать «Документ».
   

2. 
   В карточке объекта «Документ» на вкладке «1. Реквизиты документа» заполнить поля:
   
   1. 
      [Порядковый номер] – значение формируется автоматически;
      
   2. 
      [Дата учета] – значение формируется автоматически и соответствует текущей дате;
      
   3. 
      [Тип документа] – выбрать значение «Схема ТП РФ»;
      
   4. 
      [Содержание документа] – указать наименование документа;
      
   5. 
      [Номер документа] – заполнить вручную номер утвержденного документа;
      
   6. 
      [Дата документа] – выбрать из календаря дату утверждения документа;
      
   7. 
      [Статус документа] – выбрать значение из справочника;
      
   8. 
      [Кем утверждено] – указать орган, утвердивший документ. Для этого в поле [Кем утверждено] ввести с клавиатуры наименование организации и выбрать из списка необходимое значение. В случае, если сведения о субъекте не найдены в системе, то в поле [Кем утверждено] нажать кнопку , выбрать пункт «Создать» и заполнить поля карточки объекта «Субъект».
      
   9. 
      [Местоположение] – указать физическое размещение бумажного варианта документа ИСОГД;
      
   10. 
       [Примечание] – указать дополнительную информацию.
       

3. 
   На вкладке «1. Реквизиты документа» прикрепить отсканированную копию документа:
   
   1. 
      нажать кнопку «Загрузить несколько файлов»;
      
   2. 
      указать путь к файлу документа в файловой системе компьютера.
      
4. 
   Перейти на вкладку «2. Регистрация документов в ИСОГД» и заполнить поля:
   
   1. 
      [Сопроводительное письмо] – заполняется при наличии сопроводительного письма. Для этого в поле [Сопроводительное письмо] нажать кнопку и выбрать пункт «Поиск». Указать критерии поиска, однозначно определяющие искомое письмо и нажать кнопку «Найти». В карточке поиска на вкладке «Результат поиска» выбрать искомое письмо и нажать кнопку «Выбрать». В случае, если сведения о письме не найдены в системе, то в поле [Сопроводительное письмо] нажать кнопку , выбрать пункт «Создать» и заполнить поля карточки объекта «Входящее письмо».
      
   2. 
      [Зарегистрировать в ИСОГД] – установить флажок;
      
   3. 
      [Раздел ИСОГД] – нажать кнопку «Рассчитать», поле заполнится автоматически с учетом значения, указанного в поле [Тип документа]. Если поле не заполнилось автоматически, то выбрать значение «01. Документы территориального планирования РФ в части, касающейся территории МО»;
      
   4. 
      [Тип документа ИСОГД] – нажать кнопку «Рассчитать», поле заполнится автоматически с учетом значений, указанных в полях [Тип документа] и [Раздел ИСОГД]. Если поле не заполнилось автоматически, то выбрать значение «010100 Схемы ТП Российской Федерации в части, касающейся территории МО»;
      
   5. 
      нажать на кнопку «Сохранить»;
      
   6. 
      [Дата регистрации] – выбрать из календаря дату регистрации;
      
   7. 
      [Регистрационный номер] – нажать кнопку «Рассчитать», поле заполнится автоматически, по правилам заполнения регистрационного номера документа, указанного в разделе 5.1 Методики МО;
      
   8. 
      [Основной документ] – снять флажок;
      
   9. 
      [Удалено] – установить флажок, если запись создана ошибочно. Флажок устанавливается в случае, если внесенные ранее данные были ошибочны. При регистрации нового документа флажок не устанавливается;
      
   10. 
       [Номер в пакете] – указать номер документа в пакете;
       
   11. 
       [Количество листов] – указать количество листов в документе;
       
   12. 
       [Тип носителя] – выбрать значение из справочника;
       
   13. 
       [Количество носителей] – указать количество носителей.
       

5. 
   В таблице «Книги ИСОГД» автоматически устанавливается связь с «Книгой учета сведений ИСОГД» и «Книгой регистрации документов раздела». Данные книги можно увидеть после сохранения документа. В зависимости от типа размещаемого документа вручную установить связь с «Книгой хранения «Изменения в документах территориального планирования РФ»:
   
   1. 
      в таблице «Книги ИСОГД» нажать кнопку «Связать»;
      
   2. 
      в карточке поиска на вкладке «Атрибуты поиска» указать критерии поиска, однозначно определяющие искомую Книгу ИСОГД: указать [Тип книги] = «Книга хранения документов раздела», [Раздел ИСОГД] = «01. Документы территориального планирования РФ в части, касающейся территории МО», [Наименование книги] = «Изменения в документах территориального планирования РФ», нажать кнопку «Найти» (Рисунок 55);
      
   3. 
      на вкладке «Результаты поиска» выбрать искомую Книгу ИСОГД и нажать на кнопку «Выбрать».
      

6. 
   Перейти на вкладку «3. Связь с пространственными объектами» и установить связь с «Контуром документа ИСОГД».
   
7. 
   Перейти на вкладку «4. Связь с другими документами» и установить связь с основным документом, в который вносились изменения:
   
   1. 
      в таблице «Связь с другими документами» нажать кнопку «Связать»;
      
   2. 
      в карточке поиска на вкладке «Атрибуты поиска» указать критерии поиска, однозначно определяющие искомый Документ: указать [Номер документа] = 1416-р, [Дата документа] = 13.08.2013, нажать кнопку «Найти»;
      
   3. 
      на вкладке «Результаты поиска» выбрать искомую Книгу ИСОГД и нажать кнопку «Выбрать».
      
8. 
   Перейти на вкладку «6. Проверка корректности заполнения» и нажать кнопку . Система выполнит проверку корректности заполнения полей в карточке объекта. Результаты проверки отобразятся на вкладке «6. Проверка корректности заполнения». Рекомендуется исправить ошибки и замечания перед сохранением карточки объекта «Документ».
   

9. 
   В карточке объекта «Документ» нажать кнопку «Сохранить», затем «Выход».
   

2. Размещение документов в разделе II «Документы территориального планирования субъекта Российской Федерации в части, касающейся территории муниципального образования»