План урока теоретического обучения цель урока: Изучить тему «Документооборот»
Скачать 324.37 Kb.
|
1.4Закрепление материала урокаПодведем итоги работы групп. Ответы учащихся: Задание 1. Определение типа и свойств полей отдел РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
(презентация № 2 слайд 9) отдел РЕГИСТРАЦИЯ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
(презентация № 2 слайд 10) Задание 2. Отбор документов Ответы учащихся: К категории входящих и подлежат регистрации относятся: Телефонограмма Пермского цирка Письмо от ОАО «Квадро» Письмо-извещение от Кировской мебельной фабрики Письмо от С-П ГАМТУ Телеграмма РУСЬТУРЭКС К категории исходящих и подлежат регистрации относятся: Письмо-просьба предприятию Энергонадзор Справка Письмо-напоминание ОАО ЧМЗ Телефонограмма ОАО «Логос» Мастер: Разберем на примере письма какие поля в журнале регистрации соответсвуют реквизитам документа (презентация № 2 слайд № 11). 2Текущий инструктажМастер: Выполните практическую работу «Регистрация документов в программе СУБД Access» Вам необходимо:
Одна группа регистрирует входящие документы, вторая – исходящие документы. Вы уже определили: какие документы подлежат регистрации, в карточках указали реквизиты документов, тип и свойства полей. Критерии оценки работ:
Мастер: 2.1Обходы рабочих мест учащихся с целью проверки
2.2Прием и оценка выполнения работУчащиеся: Уборка рабочего места: выключение компьютера.3Заключительный инструктаж3.1Выполнение поставленной цели урока3.2Соблюдение технологии и техники безопасности3.3Сообщение и аргументация оценок за урокПодведем итоги урока. Цель урока – регистрация документов с помощью программы СУБД Access. Для этого нам понадобились знания делопроизводства, компьютеризации делопроизводства, информационных технологий. Вы отлично справились с работой. Хочу отметить работу ……………………… Также отмечаю активную работу ……………………………………………… на уроке, хорошие знания теоретического материала, что и отразилось на ваших оценках. Какие были сложности в работе? Что нового вы узнали? Итак, наш урок подошел к концу, я рада, что урок вам понравился, вы узнали что-то новое для себя. Я благодарю вас за урок. Спасибо. Список использованной литературы: 1 Белянин М.В., MS Office 2007, М. 2007 2 Симонович С.В., Евсеев Г.А.,Эффективный справочник, М,2006 3 Круглянская Л.Я., Настольная книга секретаря, С-П,2003 4 Аксак В.А., Работа на компьютере в офисе, М, 2008 5 Клоков И., Эффективное делопроизводство на ПК, Питер, 2006 6 Гузенко Е.Н., Сурядный А.С., Персональный компьютер, М, 2010 7 Басаков М.И. , Делопроизводство, М, 2010 8 Мушковатый И, Дорофеева О., ПК для секретаря, Р на Дону, 2003 9 Басаков М.И. . Замыцкова О.И., Делопроизводство, Р на Дону, 2009 Приложение 1 РАБОЧАЯ ПАПКА ДОКУМЕНТЫ ЗАО «Маяк» ПРОТОКОЛ 29.02.2012 №21 Совещания руководства ЗАО «Маяк» Председатель - Иванов И.И. Секретарь - Петрова П.П. Присутствовали: Шардина О.С., Бугров С.К., Егоров В.А., Сидоров С.С., Смирнова Н.Н. Повестка дня:
1.СЛУШАЛИ: Егорова В.А.- о необходимости образования функционального подразделения – отдела информатизации – с целью качественного и современного обеспечения деятельности фирмы информацией. ВЫСТУПИЛИ: Бугров С.К. – о формах и методах работы отдела. ПОСТАНОВИЛИ:
2.СЛУШАЛИ: Сидорова С.С. – текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Смирнова Н.Н. – О необходимости заключения договоров. ПОСТАНОВИЛИ: 2.1.Одобрить перспективный плана развития отдела. Председатель «личная подпись» И.И.Иванов Секретарь «личная подпись» П.П.Петрова ЗАО «МАЯК» Директору ОАО «ЛОГОС» ТЕЛЕФОНОГРАММА И.В.Смирнову 05.09.2011 №02-65\164 14 час. 15 мин. 144 28 17 Совещание «круглый стол «Возрождение»» переносится в гостиницу «Славянская» (конференц-зал). Время проведения – 12.09.2011 в 17.00 регистрация участников – в 16.00. Председатель оргкомитета «личная подпись» А.Л.Глебов Передал: принял: Иванова М.П. ЗАО «Маяк» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Главному инженеру С.Ф. Игнатьеву 16.02.2012 О несоблюдении техники безопасности на стройучастке Мною неоднократно ставился перед Вами вопрос о соблюдении техники безопасности на стройучастке. Однако до сих пор отсутствуют ограждения в местах производства строительных работ:
Прошу срочно принять меры. Инженер по технике безопасности Ильин В.С. Ильин ЗАО «МАЯК» ПРОТОКОЛ 24.02.2012 № 12 ежегодного собрания акционеров Председатель: Серов A.M. Секретарь: Розова М.П. Присутствовали: акционеры ЗАО «Маяк» (72 чел., что составляет 95% голосов, см. приложение 1 «Список присутствующих акционеров»). Повестка дня: 1. Об итогах финансово-хозяйственной деятельности ЗАО за 2011 г. Докладчик Громов А.В. 2. Об утверждении заключения Ревизионной комиссии ОАО. 3. О дивидендах по акциям за 2011 г. 4. Об утверждении аудитора ОАО. 1. СЛУШАЛИ: Громова А.В. - краткое изложение содержания выступления (см. приложение 2). ВЫСТУПИЛИ: Караев М.С. - изложение содержания выступления или вопроса. Рыков Е.М. - изложение содержания выступления или вопроса. ПОСТАНОВИЛИ: 1.1 Утвердить балансовый отчет о финансово-хозяйственной деятельности ЗАО за 2011 г. 1.2 Доработать годовой план ЗАО на 2012 г. С учетом дополнений Караева М.С. до 15.03.2012 (отв. Рыков Е.М.). 2. СЛУШАЛИ:.. Крылова Е.А. - краткое изложение содержания выступления (см. приложение 2). ВЫСТУПИЛИ: Макарова С.С. - изложение содержания выступления или вопроса. Смирнов В.Ю. - изложение содержания выступления или вопроса. ПОСТАНОВИЛИ: 1.1 Утвердить заключение ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности ОАО за 2011 г. 1.2 Разработать годовой план ревизионной комиссии ОАО на 2012 г. с учетом дополнений Крылова Е.А. до 15.04.2012 (отв. Крылов Е.А.). Приложение: 1. Список присутствующих акционеров ОАО на 1 л. 2. Доклад Громова А.В. на 5 л. 3. Доклад Крылова Е.А. на 4 л. Председатель подпись М.М. Серов Секретарь подпись М.П. Розова ОАО «КВАДРО+» Директору ЗАО «Маяк» Ордынка,43 г-же О.С.Шардиной Москва, 113265 Юности, 12 Тел. 243 75 35 Чусовой, 618200 Факс (095) 235 1219 23.02.2012 № 2-4/65 На № 3-4-14 от 12.01.2012 О замене 2 ТВ «Sony» Уважаемая Ольга Сергеевна! Сообщаем Вам, что в полученной нами 12.01.2012 партии ТВ №8 были обнаружены при приемке 2 (два) бракованных ТВ в поврежденной упаковке. Для подтверждения направляем Вам копию акта приемки товара от 12.01.2012 №235. Мы сожалеем о случившемся и просим Вас заменить бракованные ТВ «Sony» на качественные согласно пп.4.2. нашего контракта. Надеемся, что наше дальнейшее сотрудничество будет более успешным. Приложение: на 1 л. Коммерческий директор подпись В.В. Антонов Ковалева Татьяна Сергеевна 253 56 899 ЗАО «Маяк» Вх. № Дата Пермский государственный цирк г.Чусовой, ул.Юности, д. 12 Секретарь-референт секретарь Симонова Н.Л.тел.23-84-75 Огоодникова Г.П.. тел.323-68-56 18.02.12 11:59 18.02.12 12:04 ТЕЛЕФОНОГРАММА 00.15.7 № 28 231657 г.Пермь, ул.Луначарского, 152 ПРОШУ ПОДТВЕРДИТЬ ОПЛАТУ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ ПО КОНТРАКТУ №15/МТ ОТ 21.03.2012. Директор государственного цирка Г.Т. Сидоров ЗАО «Маяк» СПРАВКА Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 14000 рублей. Директор О.С.Шардина Закрытое акционерное общество ЗАО «Маяк» 618200, г. Чусовой, Генеральному директору ул. Юности, 12 «Энергонадзора» Телефон 46-28-55 М.В. Кузичеву 05.03.2012 №136 На №_______ от____________ Уважаемый, Михаил Васильевич! Энергонадзором установлен срок 11.02.2012 г. ограничения подачи электроэнергии (ТП-507), что приведет к гибели растений на площади 5 га закрытого грунта. Город недополучит 300 тонн свежих овощей. Убытки составят 636 тыс. рублей. ЗАО «Маяк» принимаются все меры по погашению задолженности «Энергонадзору». Оплата за тепловую и электрическую энергию производится по мере поступления средств на счет ЗАО «Маяк». Просим с пониманием отнестись к озабоченности коллектива предприятия и оказать содействие в сложившейся ситуации. Директор О.С. Шардина Исп. Огородникова Г.П. тел. 46-26-43 Закрытое акционерное общество «Маяк» ПРИКАЗ 21.03.2012 г. №135 О внесении изменений в штатное расписание предприятия В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава предприятия. ПРИКАЗЫВАЮ:
До 01.06.2012 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующее штатное расписание предприятия, утвержденное приказом от 10.01.2012 №1.
Приложение: на 1 л. Генеральный директор личная подпись О.С. Шардина С приказом ознакомлен: Начальник отделакадров личная подпись Б.В. Горина Закрытое акционерное общество ЗАО «Маяк» ПРИКАЗ
Об утверждении инструкции по делопроизводству В соответствии с распоряжением Пермского департамента образования от 25 января 2012 г. №25 «Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству на предприятиях Пермского края», а также в целях организации единого порядка работы с документами ПРИКАЗЫВАЮ:
Директор личная подпись О.С.Шардина С приказом ознакомлен: Зам. директора личная подпись Н.Н. Пронина В.В. Петрова 924 34 56 Закрытое акционерное общество ЗАО «Маяк» УТВЕРЖДАЮ председатель комитета ____________ Н.И. Петров 25.03.2012 АКТ 18.032012 №121 г. Чусовой О проверки сохранности документов Основание: приказ председателя комитета от 20.02.2012 №102 «О проверке сохранности управленческих документов». Составлен комиссией в составе: Председатель: зам. председателя комитета Сидорова Г.В. Члены комиссии: 1. Зав. общим отделом Григорьева Н.И.
В период с 16 по 18 марта 2012 года комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе. Номенклатура дел ежегодно согласовывается с Пермским областным архивом. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива комитета. Составлен в 2 экземплярах: 1-й – в дело № 1-23, 2-й – в краевой архив. Председатель комиссии Подпись Г.В. Сидоров Члены комиссии Подпись Н.И. Григорьева Г.Г. Михайлова С.И. Мышкина М.В. Прокудина Кировская мебельная фабрика Директору ЗАО «МАЯК» «Шархат» 196135, г.Киров, 618206, г.Чусовой, ул. Гастелло, 12 ул.Трудовая, 23 Тел.: (812) 443-71-17, факс. (812) 371-81-17 E-mail: rect@limtu.ru, ОКПО 50044959 02.02.2012 № 02-13\29 На№03-12\98 от 28.01.2011 Об отказе в удовлетворении просьбы Сообщаем Вам, что просьба о переносе сроков оплаты за отправленную продукцию не может быть удовлетворена в связи с трудным положением фабрики. С уважением директор фабрики Г.М. Иванов ЗАО «МАЯК» Начальнику 618206, г.Чусовой, Трудовая, 23 конструкторского бюро ОАО Чусовской Металлургический завод Тел. (812) 371-81-19, факс: (812) 371-81-17 E-mail: pravo@limtu.ru 16.01.2012 №12-34\01 О выполнении заказа на чертеж Напоминаем Вам, что в соответствии с договором от 06.11.2011 № 24/16 Вы должны выполнить чертеж складского помещения до 15.01.2012. Директор О.С.Шардина Санкт-Петербургская государственная академия Директорам методов и техники управления предприятий и организаций (ЛИМТУ) Кафедра правового обеспечения управления 196135, Санкт-Петербург, ул. Гастелло, 12 Тел.: (812) 371-81-19, факс: (812) 371-81-17 E-mail: pravo@limtu.ru 26.04.2003 №04-12\36 О выпуске книги Санкт-Петербургская государственная академия методов и техники управле ния подготовила к изданию книгу «Справочное пособие специалиста кадровой служ бы». В книге освещаются требования к составлению и оформлению служебных доку ментов, правила организации работы с документами, юридические аспекты кадровой службы, основы психологии делового общения и основные технологии работы с персо налом. Заказать книгу можно по телефону: 371-81-19. Заместитель заведующего кафедрой М.Ф. Воронина ТЕЛЕГРАММА СРОЧНАЯ ЧУСОВОЙ ЮНОСТИ 12 ЗАО ШАРДИНОЙ ДОКУМЕНТЫ ОФОРМЛЕНЫ ПРОСИМ ВЫЕХАТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ тчк 23\03-14 МАТВЕЕВА Невский пр-т, 16, Санкт-Петербург, 190098 РУСЬТУРЭКС Начальник отдела личная подпись Л.Б.Матвеева 02.03.2012 |
Похожие:
 | Цель: обучающиеся смогутнастроиться на эффективную работу, сравнить представленные изображения и на основе полученных выводов сконструировать... |  | Место и значение данного урока в перспективном плане развития учащихся. Формулировка цели |
| Цель урока: закрепление навыков создания и форматирования текста при решении практических задач | | Цель урока: сформировать представление о течениях мирового океана, причине их возникновении, видах течений и их использовании; совершенствовать... |
| Цель урока Выбор модели проекта, составление описания внешнего вида с применением полученных знаний и использовании икт | | ... |
| Организация урока: тип урока, структура урока, этапы и их логическая последовательность и дозировка во времени, соответствие построения... | | Цель урока: создать условия для формирования умения учащихся различать наклонения |
| Рассказывает этапы проведения урока-игры, основные моменты и оценку результатов проведения | | Цель урока: выяснить, в чем суть приспособленности животных с точки зрения различных наук: биологии, математики и физики |