ТАБЕЛЬ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКЛАДОВ И ДОНЕСЕНИЙ ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ
И БРОНИРОВАНИЮ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ
№ п/п
|
Наименование проводимых мероприятий
|
Срок представления
|
Куда
представляется
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
2
3
4
5
6
7
|
Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста (граждан, мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году).
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получения инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете
Отчет о численности и забронированных граждан, пребывающих в запасе, и краткая характеристика организации (форма № 18, форма № 6)
Сообщения о зачислении на специальный воинский учет (снятия со специального учета)
Сообщения об изменении в организационно-штатной структуре организации
Выписка из приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву
О численности работников организации, в том числе забронированных за организацией на период мобилизации и в военное время
|
Ежегодно
до 15 сентября
до 1 ноября
В 2-х недельный срок
Ежегодно
к 15 ноября
В 10-и дневный срок
В 7-и дневный срок
В 7-и дневный срок
По запросу
|
В отделы военных комиссариатов по месту проживания
В отделы военных комиссариатов по месту проживания
В администрацию г.Барнаула, военкоматы (отделы военных комиссариатов) по месту проживания
В отделы военных комиссариатов по месту проживания
В отделы военных комиссариатов по месту проживания
В отделы военных комиссариатов по месту проживания
|
Приложение № 53
Порядок распределения документов воинского учета в организации
(примерный перечень)
|
ПАПКА №1
(по работе в военное время)
|
План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва в ВС РФ, списки ответственных и уполномоченных, схема их оповещения в рабочее и в нерабочее время
Инструкция (памятка уполномоченному).
Ведомость на выдачу удостоверений уполномоченным (форма № 10).
Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке уполномоченными (форма № 9, 9А).
Удостоверения об отсрочке от призыва…
|
|
ПАПКА № 2
(по оповещению)
|
Приказ на оповещение
План (схема) оповещения
Карточки оповещения
Ведомость на выдачу карточек оповещения
План занятий по оповещению (вариант)
|
|
ПАПКА № 3
(по обеспечению трудовыми
ресурсами)
|
Штанное расписание мирного и военного времени
План замены специалистов
План обеспечения организации трудовыми ресурсами в расчетном году
Приказ о подготовке кадров для выполнения задач расчетного года
Программка подготовки специалистов и рабочих
Расписание занятий
Методические материалы для проведения занятий
|
|
ПАПКА № 4
(документы воинского учета)
|
Приказ об организации воинского учета, должностная инструкция
Распоряжения и указания вышестоящих органов
Акты приема и передачи документов и имущества ВУС
План работы по осуществлению воинского учета
Книга учета уволенных и принятых на работу ГПЗ (ГПП)
Книга учета ГПП И ГПЗ, заявивших об изменении состояния здоровья
Журналы учета ГПЗ, имеющих льготы
|
|
ПАПКА № 5
(документы по бронированию)
|
Журнал проверок воинского учета и бронирования
Книга учета бланков специального воинского учета (№ 12)
Книга передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек Т-2
Перечень должностей и профессий. по которому осуществляется бронировании ГПЗ
Чистые бланки (форма № 4) и бланков подлежащих списанию (в конверте)
|
|
ПАПКА № 6
(отчеты по воинскому учету
и бронированию)
|
Карточка учета организации (форма № 18)
Отчеты о количестве, работающих и забронированных ГПЗ (форма № 6)
Приложения к отчету
Пояснительная записка к отчету
|
|
ПАПКА № 7
(переписка по вопросам воинского учета и бронирования)
|
Донесения, сообщения и ведомости, представляемые в военкомат
Письма, информация по вопросам воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
|
ПАПКА № 8
(организационно-правовые документы в области воинского учета)
|
Законы РФ
Указы Президента РФ
Постановления Правительства РФ
Постановления межведомственной комиссии
Постановления территориальной комиссии Самарской области
Распоряжения Комиссии городского округа по бронированию
|
|
|
Приложение № 54
|
|
|
|
|
|
Возможные недостатки,
которые могут быть допущены организациями
в области воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
|
№ п/п
|
Вопросы проверки
|
Возможные недостатки
|
1
|
2
|
3
|
|
а) Качество осуществления воинского учета
|
1
|
* Наличие приказа об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
- приказ не подписан
|
- приказ не зарегистрирован
|
- приказ оформлен не в соответствии с методическим пособием
|
- в приказе не указаны основания для бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
- приказ не доведен до исполнителей
|
- приказ не издан
|
2
|
Порядок замены и правильность перезакрепления обязанностей руководителя военно-учетного подразделения (ответственного за ведение воинского учета и бронирования) на время его длительного отсутствия.
|
- в приказе не определен порядок подмены ответственного за ведение воинского учета
|
- отсутствует акт передачи документов и бланков строгой отчетности
|
- в обязанностях должностного лица, осуществляющего подмену не определены обязанности воинского учета
|
3
|
*Укомплектованность военно-учетными работниками согласно нормам нагрузки на одного работника.
|
- некомплект составляет 1 работник
|
- некомплект составляет 2 работника
|
4
|
Наличие разработанных и утвержденных функциональных обязанностей, качество их разработки и знание их работниками.
|
- должностные обязанности не утверждены руководителем
|
- включены не все пункты в соответствии с инструкцией
|
- работник не знает должностных обязанностей
|
- работник не четко знает должностные обязанности
|
- функциональные обязанности не разработаны
|
5
|
* Наличие и полнота годового пана работы.
|
- план не утвержден
|
- план не согласован с военным комиссариатом
|
- включены не все пункты в соответствии с инструкцией
|
- нет отметок в плане о выполнении мероприятий
|
- мероприятия плана, на день проверки, выполнены на 70%
|
-мероприятия плана день выполнены менее 70%
|
1
|
2
|
3
|
6
|
Наличие месячных (для штатных работников военно-учетных подразделений), квартальных (для внештатных ответственных за воинский учет) планов работы и их реальность.
|
- планы не утверждены, не подписаны
|
- в план включены не все пункты в соответствии с инструкцией
|
- нет отметок в плане о выполнении мероприятий
|
- мероприятия плана выполнены на 70%
|
- мероприятия плана выполнены менее 70%
|
7
|
Порядок учета военных билетов принятых от граждан, пребывающих в запасе.
|
- отсутствие корешков расписок
|
- корешки расписок имеются, но документы принимаются без их оформления
|
- расписки не возвращены в военно-учетное подразделение
|
8
|
Наличие образцов военно-учетных документов.
|
- образцы военно-учетных документов не соответствуют требованиям инструкции
|
|
- отсутствует методический материал по оформлению военно-учетных документов
|
9
|
Наличие наглядной агитации.
|
- положения наглядной агитации не соответствуют документам в области воинского учета и бронирования
|
- наглядная агитация имеется, но не соответствует эстетическим требованиям
|
10
|
Наличие и ведение журнала учета проверок
|
- журнал не прошнурован
|
- журнал не пронумерован
|
- нет решения руководителя организации по устранению недостатков
|
- недостатки указанные в журнале не доведены до руководителя
|
11
|
Устранение недостатков, выявленных в ходе предыдущей проверки
|
- недостатки указанные в журнале не устранены
|
- нет обметок об устранении указанных недостатков (не поставлены исх. № докладов)
|
- об устранении недостатков не доложено в военный комиссариат и мобилизационный отдел Администрации городского округа
|
- наличие недостатков , влекущих за собой наложение штрафа за нарушение правил воинского учета(было наложено административное взыскание)
|
12
|
Наличие и ведение журнала учета воинов интернационалистов, участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.
|
журналы не прошнурованы, не пронумерованы, не зарегистрированы
|
- отсутствует журнал учета воинов интернационалистов
|
- отсутствует журнал учета участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.
|
- отсутствует журнал учета больных
|
- журналы оформлены не по образцу
|
- журналы в наличии, но не ведутся
|
13
|
Наличие организационно-правовых документов по ведению воинского учета и бронированию.
|
- подразделение организационно-правовыми документами укомплектовано на 70 %
|
- подразделение организационно-правовыми документами укомплектовано менее 70%
|
документы не скомплектованы в отдельную папку
|
14
|
*Порядок назначения, перемещения и увольнения военно-учетных работников.
|
- не информируется военный комиссариат о замене работника военно-учетного подразделения (ответственного по ведению воинского учета)
|
- при наличии забронированных ГПЗ более 300 человек, работник военно-учетного подразделения не имеет допуска к секретному делопроизводству
|
1
|
2
|
3
|
15
|
* Соблюдение правил ведения секретного и служебного делопроизводства.
|
- нарушение правил секретного делопроизводства
|
- нарушение правил служебного делопроизводства
|
16
|
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе
|
- при представлении отчета были допущены отдельные ошибки
|
- при представлении отчета были допущены грубые ошибки
|
- отчет был представлен с задержкой от установленных сроков
|
- отчет не представлен в органы местного самоуправления и в военный комиссариат
|
17
|
Карточка учета организации
|
- при представлении карточки были допущены отдельные ошибки
|
- при представлении карточки были допущены грубые ошибки
|
- карточка учета организации представлена в Администрацию городского округа с задержкой от установленных сроков
|
- карточка учета организации не представлена в органы местного самоуправления
|
16
|
Пояснительная записка к отчету по ф. № 6
|
- в анализе отражены не все вопросы воинского учета и бронирования
|
- доклад представлен с задержкой от установленных сроков
|
17
|
*Порядок приема на работу граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву
|
- наличие случаев не постановки на воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву, работающих в организации.
|
18
|
Регулярность сбора данных о приеме на работу и увольнении с работы, изменений военно-учетных данных граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву.
|
- кадровые органы не представляют в военно-учетное подразделение сведения об уволенных и принятых на работу ГПЗ, ГПП
|
- в военно-учетном подразделении имеются отдельные данные по перемещению, приеме и увольнению ГПЗ, ППЗ
|
19
|
Порядок сообщения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете
|
- имеет место отдельные случаи невручения гражданину листка сообщений об изменении сведений о гражданах состоящих на воинском учете
|
- листок сообщений об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете не вручается
|
-учет корешков сообщений об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, не ведется
|
20
|
Своевременность и полнота представления в отдел (муниципальный) о движении военнообязанных и изменении их учетных данных
|
- имели место отдельные случаи не представления в военный комиссариат сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятия (поступления) его на работу (в образовательное учреждение ) или увольнение (отчислении) его с работы
|
- сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятия (поступления) его на работу(в образовательное учреждение ) или увольнение
(отчисленного) с работы в военный комиссариат не представлялся
|
- по запросу военного комиссариата не были своевременно (в 2-х недельный срок) или не представлены сведения граждан, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете
|
1
|
2
|
3
|
|
|
- сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан состоящих на воинском учете в военный комиссариат представляются не своевременно
|
- сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан состоящих на воинском учете в военный комиссариат не представляются
|
- списки граждан мужского пола 15 и 16 летнего возраста в военный комиссариат не представлены
|
- списки граждан мужского пола 15 и 16 летнего возраста в военный комиссариат представлены не в установленные сроки (до 15 сентября)
|
- списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановки на воинский учет, не представлены
|
- списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановки на воинский учет представлены не в установленные сроки (к 1ноября)
|
21
|
*Проводимая работа по военно-учетной дисциплине среди граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву
|
- работа по военно-учетной дисциплины среди ГПЗ и ГПП проводится, но имеются отдельные замечания со стороны военного комиссариата
|
- имели место случаи не выполнения руководством организации обязанностей по обеспечению полноты и качества воинского учета граждан, пребывающих в запасе
|
22
|
Наличие стенда (выписки) из кодекса административной ответственности граждан за нарушение правил ведения воинского учета
|
- отсутствует стенд (выписка) из кодекса административной ответственности граждан за нарушение правил ведения воинского учета
|
23
|
Наличие перечня цехов, отделов и участков (структурных подразделений)
|
- в перечне нет адресов и телефонов, где расположены подчиненные цеха, службы, отделы
|
- в перечне не указано количество ГПЗ и ГПП, находящихся в цехах, службах, отделах
|
24
|
Знание специалистами воинского учета организационно-правовых документов в области воинского учета и бронирования
|
- знание специалистами воинского учета организационно-правовых документов в области воинского учета и бронирования на оценку "неудовлетворительно"
|
|
б) Организация бронирования граждан,
пребывающих в запасе
|
|
25
|
Наличие штатного расписания на мирное и военное время
|
- штатное расписание не согласовано с моб. планом
|
- штатное расписание разработано не в соответствии с методическим пособием
|
26
|
Наличие и достоверность Плана обеспечения организации трудовыми ресурсами в расчетном году
|
- допущена не согласованность со штатным расписание
|
- План обеспечения трудовыми ресурсами не уточнен
|
- не представлена заявка в Мобилизационный отдел по обеспечению дополнительной потребности, которая не может быть восполнена внутренними ресурсами
|
1
|
2
|
3
|
25
|
Наличие плана замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 16) и его соответствие штатному расписанию на военное время.
|
- План замены специалистов имеет отдельные недостатки
|
- План замены специалистов не согласован со штатным расписанием и Планом обеспечения организации трудовыми ресурсами в расчетном году
|
- в План по замене включены граждане, подлежащие призыву
|
26
|
Наличие плана (с приложениями) подготовки кадров по цехам и основным специальностям для замены граждан, пребывающих в запасе и уходящих по мобилизации в ВС РФ и другие воинские формирования:
|
- приказ по подготовке специалистов на период мобилизации и военное время не издан
|
-программы подготовки по специальностям не разработаны
|
- не разработано расписание занятий
|
- список преподавателей не определен
|
- отсутствует список закрепления аудиторий (классов, учебных мест)
|
- конспекты проведения занятий не подготовлены
|
27
|
*Наличие и реальность плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающих в запасе и работающих в организации
|
- План не утвержден руководителем
|
- сроки исполнения мероприятий не обеспечивают их исполнение, или завышены
|
- включены не все пункты подлежащие выполнению
|
- к плану не приложен список уполномоченных
|
28
|
*Порядок оповещения руководителей, ГПЗ и ГПП
|
- не определен порядок оповещения в рабочее время
|
-не определен порядок работы в нерабочее время
|
29
|
* Наличие и реальность списка уполномоченных и лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке по мобилизации и в военное время, порядок их оповещения в рабочее и в нерабочее время.
|
- приказ об выдачи удостоверений об отсрочке не издан
|
- список уполномоченных не утвержден руководителем
|
- список уполномоченных не доведен до исполнителей под роспись
|
- инструкция уполномоченному по вручению удостоверений не разработана
|
- занятия с уполномоченными и ответственными не проводились, свои обязанности они не знают
|
- список ответственных не утвержден руководителем
|
- порядок вручения удостоверений и оповещения ГПЗ не определен
|
30
|
*Порядок хранения и заполнения (внесение изменений), удостоверений об отсрочке от призыва
|
-удостоверения хранятся в не закрываемом на ключ шкафу (сейфе)
|
- удостоверения не разложены в конверты по цехам (участкам)
|
- в конвертах с удостоверениями не заложены ведомости Форма № 9
|
- в конвертах с удостоверениями нет инструкции уполномоченному
|
имеются отдельные случаи заполнения удостоверений об отсрочке с отступлениями от инструкции
|
- не своевременно аннулируются отсрочки от призыва забронированных граждан, пребывающих в запасе.
|
Удостоверения об отсрочке заполняются с применением ЭВМ
|
1
|
2
|
3
|
31
|
* Наличие перечня по бронированию или выписки из перечня, порядок внесения изменений и дополнений.
|
- выписка из перечня не утверждена
|
- бронирование проводится по перечню, который отменен
|
32
|
Учет бланков формы № 4 в книге по учету бланков специального воинского учета организации (форма № 13) и правильность ее ведения.
|
- наличие бланков и количество учтенных бланков в Книге учета бланков не соответствует
|
- книга ведется с отдельными исправлениями
|
33
|
* Организация передачи бланков формы № 4 по книге учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек (форма № 11).
|
- имели место случаи передачи бланков Формы № 4 без записи в книгу Формы № 11
|
- имели место случаи передачи военных билетов без записи в книгу Формы № 11
|
- имели место случаи передачи карточек Т-2 без записи в книгу Формы № 12
|
34
|
* Законность бронирования ГПЗ и правильность заполнения бланков формы № 4.
|
- имеют место случая бронирования граждан, которые не соответствуют перечню
|
35
|
Полнота бронирования граждан, пребывающих в запасе.
|
- нормы бронирования полностью не выполнены
|
- не забронированным гражданам, пребывающим в запасе, но подлежащих бронированию, в личных карточках Т-2 карандашом не указывается причина отказа.
|
|
в) Полнота и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках работников
(форма № Т-2)
|
|
36
|
*Наличие картотеки карточек формы Т-2, правильность ее построения, обеспечение сохранности документов.
|
- отсутствует 1 раздел картотеки
|
-отсутствует 2 раздела картотеки
|
- картотека состоит из карточек Т-2 устаревшего образца до 5 %
|
- картотека состоит из карточек Т-2 устаревшего образца более 10 %
|
- отсутствуют в картотеке карточек Т-2 на отдельных граждан, пребывающих в запас, но не более 1%
|
- карточки Т-2 на ГПЗ, достигших предельного возраста и снятые с воинского учета по состоянию здоровья , не изъяты из картотеки
|
37
|
*Хранение личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, организовано в соответствии с методическими рекомендациями
|
- место для хранения карточек Т-2 не оборудовано, отсутствует металлический шкаф.
|
- помещение подразделения воинского учета не сдается под охрану
|
- оборудование помещения, не предотвращает доступ посторонние лиц к документам воинского учета
|
38
|
* Правильность и полнота заполнение карточек Т-2
|
-количество личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, с нарушением правил порядка или требований по их ведению не превышают 3%, оценка - « отлично»
|
-количество личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, с нарушением правил порядка или требований по их ведению не превышают 5%, оценка - «хорошо»
|
-количество личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, с нарушением правил порядка или требований по их ведению составляют от 5% до 10% , оценка - «удовлетворительно»
|
-количество личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, с нарушением правил порядка или требований по их ведению превышает 10%, оценка – «неудовлетворительно»
|
1
|
2
|
3
|
40
|
*Достоверность сведений содержащихся в личных карточках
|
-расхождения при практическом оповещении (контроле) с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета военного комиссариата не превышает 5% от числа проверенных, оценка – «хорошо»
|
-расхождения при практическом оповещении (контроле) с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета военного комиссариата составляет от 5% до 10% от числа проверенных, оценка «удовлетворительно»
|
-расхождения при практическом оповещении (контроле) с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета военного комиссариата составляет более 10% от числа проверенных, оценка – «неудовлетворительно»
|
41
|
Своевременность сверки учетных данных карточек Т-2 с военными билетами граждан, пребывающих в запасе
|
- отсутствие график сверки военно-учетных данных
|
- не проведена сверка с другими комиссариатами (отсутствует список сверки)
|
- в карточках Т-2 нет отметок о проведении сверок, но сверка была проведена
|
42
|
Результаты проведения сверки учетных карточек военкомата с формой Т-2.
|
- при сверке с военным комиссариатом выявлено до 5% расхождений военно-учетных данных, оценка – «хорошо»
|
- при сверке с военным комиссариатом выявлено от
5 % до 10 % расхождений военно-учетных данных, оценка – «удовлетворительно»
|
- при сверке с военным комиссариатом выявлено более 10 % расхождений военно-учетных данных, оценка – неудовлетворительно»
|
-сверка с военным комиссариатом не проведена
|
|
Положительные элементы в области воинского учета и бронирования граждан,
пребывающих в запасе, которые отмечаются в акте проверки
|
1
|
Наличие компьютерной программы и компьютерной обработки данных, воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
2
|
Применение новых, более совершенных подходов в организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
3
|
Оформление документов в соответствии с требованиями к оформлению документов ГОСТ Р. 6.30 – 2003 «Унифицированной системы организационно-распорядительной документацией»
|
4
|
Эстетическое оформление картотеки личных карточек Т-2, разделов и документов воинского учета и бронирования
| |
