№ п/п Проверяемые вопросы Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан


Скачать 162.59 Kb.
Название№ п/п Проверяемые вопросы Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан
ТипДокументы
filling-form.ru > Бланки > Документы

Характерные нарушения,

выявляемые при проверках состояния воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организациях





№ п/п

Проверяемые вопросы

Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан




а) Качество осуществления воинского учета

1

* Наличие приказа об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Приказ не издан

Приказ не подписан или не зарегистрирован

Приказ не не согласован с начальником отдела ВКИО по городу Братск

Приказ оформлен не в соответствии с методическим пособием

В приказе не указаны основания для бронирования граждан, пребывающих в запасе

Приказ не доведен до ответственных работников за ведение воинского учёта


2


Порядок замены и правильность пере-распределения обязанностей руководи-теля военно-учетного подразделения (ответственного за ведение воинского учета и бронирования) на время его длительного отсутствия.

В приказе не определен порядок замены на период отпуска, болезни и т. д. ответственного за ведение воинского учета

Отсутствует акт передачи документов и бланков строгой отчетности

В обязанностях должностного лица, осуществляющего замену, не определены обязанности по воинскому учету

3

*Укомплектованность военно-учетными работниками согласно нормам нагрузки на одного работника.

Некомплект составляет 1 работник

Некомплект составляет 2 работника

4

Наличие разработанных и утвержденных функциональных обязанностей военно-учётных работников, качество их разработки и знание их работниками.

Функциональные обязанности не разработаны

Должностные обязанности военно-учётного работника не утверждены руководителем организации

Включены не все пункты в соответствии с методическими рекомендациями

Работник не знает должностные обязанности

5

* Наличие и полнота годового пана работы.

План работы отсутствует

План не утвержден руководителем организации, не подписан исполнителем

План не согласован с начальником отдела ВКИО по городу Братск

В план включены не все пункты в соответствии с методическими рекомендациями

Нет отметок в плане о выполнении мероприятий

Мероприятия плана, на день проверки, выполнены менее чем на 70%

6

Наличие месячных (для штатных работников военно-учетных подразделений), квартальных (для внештатных ответственных за воинский учет) планов работы и их реальность.

План отсутствует, не утверждён или не подписан

В план включены не все пункты в соответствии с методическими рекомендациями

Нет отметок в плане о выполнении мероприятий

Мероприятия плана выполнены менее чем на 70% на день проверки

7

Порядок учета военных билетов принятых от граждан, пребывающих в запасе.

Отсутствуют корешки расписок

Корешки расписок имеются, но документы принимаются без их оформления

Расписки не возвращены в военно-учетное подразделение

8

Наличие образцов военно-учетных документов.

Образцы военно-учетных документов не соответ-ствуют требованиям методических рекомендаций

Отсутствует методический материал по оформлению военно-учетных документов

9

Наличие и состояние наглядной агитации.

Наглядная агитация отсутствует или находится в недоступном для обзора месте

Положения наглядной агитации не соответствуют документам в области воинского учета и бронирования

Наглядная агитация имеется, но не соответствует эстетическим требованиям

10

Наличие и ведение журнала учета проверок

Журнал отсутствует

Журнал не пронумерован, не прошнурован, не зарегистрирован

Нет решения руководителя организации по устранению недостатков

Недостатки, указанные в журнале, не доведены до руководителя

11

Устранение недостатков, выявленных в ходе предыдущей проверки

Недостатки, выявленные в ходе предыдущей проверки и проведенной сверки, указанные в журнале, не устранены

Нет обметок об устранении указанных недостатков (не поставлены исх. № докладов)

Об устранении недостатков не доложено в отдел ВКИО по городу Братск и в городскую комиссию по бронированию ГПЗ (для бронирующих)

Наличие недостатков, влекущих за собой наложе-ние штрафа за нарушение правил воинского учета (было наложено административное взыскание)

12

Наличие и ведение журнала учета воинов-интернационалистов, участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Журналы отсутствуют или не ведутся

Журналы оформлены не по образцу

Журналы не пронумерованы, не прошнурованы, не зарегистрированы

13

Наличие организационно-правовых документов по ведению воинского учета и бронированию.

Организационно-правовыми документами организация укомплектована менее чем на 70%

Документы не скомплектованы в отдельную папку

14

*Порядок назначения, перемещения и увольнения военно-учетных работников.

Не информируется отдел ВКИО погороду Братск о замене работника военно-учетного подразделения (ответственного по ведению воинского учета)

15

* Соблюдение правил ведения секретного и служебного делопроизводства.

Нарушены правила секретного делопроизводства

Нарушены правила служебного делопроизводства

При наличии забронированных ГПЗ более 300 человек, военно-учетный работник не имеет формы допуска к секретному делопроизводству

16

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6)

Отчет не представлен в отдел ВКИО по городу Братск или в Братскую городскую комиссию по бронированию ГПЗ

Отчет был представлен с существенной (более 5 дней) задержкой от установленных сроков

При представлении отчета были допущены ошибки (отдельные или грубые)

17

Карточка учета организации (форма № 18)

Карточка учета организации не представлена в отдел ВКИО по городу Братск или в городскую комиссию по бронированию ГПЗ

Карточка учета организации представлена в отдел ВКИО по городу Братск или в городскую комис-сию по бронированию ГПЗ с существенной (более 5 дней) задержкой от установленных сроков

При представлении карточки были допущены отдельные или грубые ошибки

18

Доклад (пояснительная записка к отчету по ф.6) о состоянии работы по воинскому учёту и бронированию

Доклад представлен с существенной (более 5 дней) задержкой от установленных сроков

В докладе отражены не все вопросы воинского учета и бронирования

19

*Порядок приема на работу граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ) и граждан, подлежащих призыву (ГПП)

Наличие случаев не постановки на воинский учет ГПЗ, и граждан, подлежащих призыву, работающих в организации

20

Регулярность сбора данных о приеме на работу и увольнении с работы, изменений военно-учетных данных ГПЗ и ГПП.

Кадровые органы организации не представляют в военно-учетное подразделение сведения об уволенных и принятых на работу ГПЗ, ГПП

В военно-учетном подразделении отсутствуют отдельные данные по перемещению, приему и увольнению ГПЗ, ППЗ

21

Порядок сообщения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете

Имею место отдельные случаи невручения гражданину листка сообщений об изменении сведений о гражданах состоящих на воинском учете

Учет корешков сообщений об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, не ведется

22

Своевременность и полнота представления в отдел военного комиссариата сведений о движении военнообязанных и изменении их учетных данных

Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан состоящих на воинском учете в отдел военного комиссариата не предсталяются или представляются не своевременно

Списки граждан мужского пола 15 и 16 летнего возраста в военный комиссариат не представлены или представлены не в установленные сроки (до 15 сентября)

Списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановки на воинский учет, не представлены или представлены не в установленные сроки (к 1ноября)

По запросу отдела военного комиссариата не были своевременно (в 2-х недельный срок) или не представлены сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состо-ящих, но обязанных состоять на воинском учете

Имели место отдельные случаи не представления в отдел военного комиссариата сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятия (поступления) его на работу (в образовательное учреждение ) или увольнение (отчислении) его с работы

23

*Проводимая работа по военно-учетной дисциплине среди граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву

Работа по воинскому учёту среди ГПЗ и ГПП проводится, но имеются отдельные замечания со стороны отдела военного комиссариата

Имели место случаи не выполнения руководством организации обязанностей по обеспечению полноты и качества воинского учета граждан, пребывающих в запасе

24

Наличие стенда (выписки) из кодекса административной ответственности граждан за нарушение правил ведения воинского учета

Отсутствует стенд (выписка) из кодекса об административной ответственности граждан за нарушение правил ведения воинского учета

25

Наличие перечня цехов, отделов и участков (структурных подразделений)

Отсутствует перечень, в перечне нет адресов и телефонов подчиненных цехов, служб, отделов

В перечне не указано количество ГПЗ и ГПП, находящихся в цехах, службах, отделах

26

Знание специалистами воинского учета организационно-правовых документов в области воинского учета и бронирования

Знание специалистами воинского учета организационно-правовых документов в области воинского учета и бронирования оценено на оценку "неудовлетворительно"

б) Организация бронирования граждан, пребывающих в запасе

27

Наличие штатного расписания на мирное и военное время

Штатное расписание отсутствует

Штатное расписание разработано не в соответствии с методическим пособием

28

Наличие и достоверность Плана обеспечения организации трудовыми ресурсами в расчетном году

План обеспечения трудовыми ресурсами не уточнен

Не представлена заявка в отдел мобилизационной подготовки администрации города по обеспечению дополнительной потребности, которая не может быть восполнена внутренними ресурсами

29

Наличие плана замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 16) и его соответствие штатному расписанию на военное время.

План замены специалистов не согласован со штатным расписанием и Планом обеспечения организации трудовыми ресурсами в расчетном году

В План по замене включены граждане, подлежащие призыву

30

*Наличие и реальность плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающих в запасе и работающих в организации

План не подготовлен или не утвержден руководителем

Сроки исполнения мероприятий не обеспечивают их исполнение, или завышены

Включены не все пункты подлежащие выполнению

К плану не приложен список уполномоченных

31

*Порядок оповещения руководителей, ГПЗ и ГПП

Не определен порядок оповещения в рабочее время

Не определен порядок работы в нерабочее время

32

* Наличие и реальность списка уполномоченных и лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке по мобилизации и в военное время, порядок их оповещения в рабочее и в нерабочее время.

Приказ о выдаче удостоверений об отсрочке не издан

Список уполномоченных не утвержден руководителем

Список уполномоченных не доведен до исполнителей под роспись

Инструкция уполномоченному по вручению удостоверений не разработана

Занятия с уполномоченными и ответственными не проводились, свои обязанности они не знают

Порядок вручения удостоверений и оповещения ГПЗ не определен

33

*Порядок хранения и заполнения (внесение изменений) в удостоверения об отсрочке от призыва

Удостоверения не хранятся в закрываемом на ключ шкафу (сейфе)

Удостоверения не разложены в конверты по цехам (участкам)

В конвертах с удостоверениями не заложены ведомости (форма № 9)

В конвертах с удостоверениями нет инструкции уполномоченному

Имеются отдельные случаи заполнения удостоверений об отсрочке с отступлениями от инструкции

Несвоевременно аннулируются отсрочки от призыва забронированных ГПЗ.

34

* Наличие перечня по бронированию или выписки из перечня, порядок внесения изменений и дополнений.

Отсутствует перечень или выписка из перечня бронирования, инструкции по бронированию и других документов, необходимых для работы по бронированию ГПЗ

Бронирование проводится по перечню, который отменен

35

Учет бланков формы № 4 в книге по учету бланков специального воинского учета организации (форма № 13) и правильность ее ведения.

Наличие бланков и количество учтенных бланков строгой отчётности в Книге учета бланков не соответствует

Книга ведется с отдельными исправлениями

36

* Организация передачи бланков формы № 4 по книге учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек (форма № 11).

Имели место случаи передачи бланков формы № 4 без записи в книгу учёта форм

Имели место случаи передачи военных билетов без записи в книгу формы № 11

Имели место случаи передачи карточек Т-2 без записи в книгу формы № 12

37

* Законность бронирования граждан, пребывающих в запасе и правильность заполнения бланков формы № 4.

Имеют место случая бронирования ГПЗ, которые не соответствуют перечню бронирования

38

Полнота бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Нормы бронирования полностью не выполнены

Незабронированным гражданам, пребывающим в запасе, но подлежащих бронированию, в личных карточках Т-2 карандашом не указывается причина отказа.

в) Полнота и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках работников

(форма № Т-2)

39

*Наличие картотеки карточек формы Т-2, правильность ее построения, обеспечение сохранности документов.

Отсутствует разбиение картотеки на разделы

Отсутствует один или несколько разделов картотек

Картотека состоит из карточек Т-2 устаревшего образца более 10 %

Отсутствуют в картотеке карточки Т-2 на отдельных граждан, пребывающих в запасе, но не более, чем 1%

Карточки Т-2 на ГПЗ, достигших предельного возраста и снятых с воинского учета по состоянию здоровья , не изъяты из картотеки

Имеется дублирующая картотека

40

*Хранение личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, организовано в соответствии с методическими рекомендациями

Место для хранения карточек Т-2 не оборудовано, отсутствует металлический шкаф.

Помещение подразделения воинского учета не сдается под охрану

Оборудование помещения не предотвращает доступ посторонние лиц к документам воинского учета

41

* Правильность и полнота заполнение карточек Т-2

Количество личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, с нарушением правил порядка или требований по их ведению не превышают 3%, оценка - « отлично»

Количество личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, с нарушением правил порядка или требований по их ведению не превышают 5%, оценка - «хорошо»

Количество личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, с нарушением правил порядка или требований по их ведению составляют от 5% до 10% , оценка - «удовлетворительно»

Количество личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, с нарушением правил порядка или требований по их ведению превышает 10%, оценка – «неудовлетворительно»

42

*Достоверность сведений содержащихся в личных карточках

Расхождения при практическом контроле с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета отдела военного комиссариата не превышает 5 % от числа проверенных, оценка «хорошо»

Расхождения при практическом контроле с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета отдела военного комиссариата составляет от 5% до 10% от числа проверенных, оценка «удовлетворительно»

Расхождения при практическом контроле с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета отдела военного комиссариата составляет более 10% от числа проверенных, оценка – «неудовлетворительно»

43

Своевременность сверки учетных данных карточек Т-2 с военными билетами граждан, пребывающих в запасе

Отсутствие графика сверки военно-учетных данных

Не проведена сверка с другими отделами военных комиссариатов (отсутствует список сверки)

В карточках Т-2 нет отметок о проведении сверок, но сверка была проведена

44

Результаты проведения сверки учетных карточек отдела военного комиссариата с формой Т-2.

При сверке с отделом военного комиссариата выявлено до 5% расхождений военно-учетных данных, оценка – «хорошо»

При сверке с отделом военного комиссариата выявлено от 5 % до 10 % расхождений военно-учетных данных, оценка – «удовлетворительно»

При сверке с военным комиссариатом выявлено более 10 % расхождений военно-учетных данных, оценка – неудовлетворительно»

Сверка с отделом военного комиссариата не проведена




Положительные элементы в области воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, которые отмечаются в акте проверки

1

Наличие компьютерной программы и компьютерной обработки данных, воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

2

Применение новых, более совершенных подходов в организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

3

Оформление документов проведено в соответствии с ГОСТ Р. 6.30 – 2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

4

Эстетическое оформление картотеки личных карточек Т-2, разделов и документов воинского учета и бронирования




\

Примечание:

*- указывает, что невыполнения данного пункта является грубым нарушением ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, а при проверке состояния воинского учета может привести к неудовлетворительным результатам проверки.







Похожие:

№ п/п Проверяемые вопросы Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан iconМетодические рекомендации по ведению воинского учета в организации,...
Расходы, связанные с ведением воинского учета в организациях, производятся за счет средств этих организаций

№ п/п Проверяемые вопросы Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан iconРаботы по осуществлению воинского учета и бронирования
Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской...

№ п/п Проверяемые вопросы Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан iconМетодические рекомендации специалистам организаций по ведению воинского...
Постановлением Межведомственной комиссией по бронированию граждан, пребывающих в запасе, от 3 февраля 2015 года №664с и Методическими...

№ п/п Проверяемые вопросы Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан iconМетодические рекомендации специалистам организаций по ведению воинского...
Постановлением Межведомственной комиссией по бронированию граждан, пребывающих в запасе, от 22 декабря 1999 года №144 и Методическими...

№ п/п Проверяемые вопросы Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан iconМетодические рекомендации специалистам организаций по ведению воинского...
Постановлением Межведомственной комиссией по бронированию граждан, пребывающих в запасе, от 22 декабря 1999 года №144 и Методическими...

№ п/п Проверяемые вопросы Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан iconПорядок и последовательность выполнения функциональных (должностных)...
Проверять у граждан, пребывающих в запасе, основные документы воинского учета, на основании которых заполняется раздел 2 личной карточки...

№ п/п Проверяемые вопросы Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан iconРаспоряжение
О проведении смотра-конкурса на лучшую организацию осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в...

№ п/п Проверяемые вопросы Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан iconПеречень вопросов, проверяемых отделом военного комиссариата при...
Ние Правительства Российской Федерации от 27. 11. 2006 г. №719) и бронировании граждан, пребывающих в запасе (Инструкции №144, утвержденная...

№ п/п Проверяемые вопросы Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан iconВозникают вопросы: №
Расходы, связанные с ведением воинского учета в организациях, производятся за счет средств этих организаций. Инструкция по ведению...

№ п/п Проверяемые вопросы Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан iconПоложение о ведении воинского учёта и бронировании граждан, пребывающих в запасе
...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru

Поиск