Администрация дуляпинского сельского поселения фурмановского муниципального района
Скачать 0.86 Mb.
|
ПОРЯДОКвыдачи наличных денежных средств в подотчет и представлении отчетности подотчетными лицами
Настоящий порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию (далее – порядок) разработан на основе действующего законодательства в целях упорядочения выдачи наличных денег сотрудникам из кассы Администрации Дуляпинского сельского поселения Фурмановского муниципального района Ивановской области и является локальным внутренним актом, обязательным для исполнения.
2.1. Выдача наличных денежных средств сотрудникам из кассы администрации (за исключением расчетов по заработной плате) может производиться: - под отчет на хозяйственно-операционные расходы; - в исключительном – в порядке возмещения, произведенных сотрудниками из -- личных средств (включая перерасход по авансовым отчетам). 2.2. Выдача наличных денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные расходы производится по расходному кассовому ордеру на основании заявления с разрешительной резолюцией директора, при условии полного отчета этого лица по предыдущему авансовому отчету. 2.3. Выдача наличных денежных средств в порядке возмещения, произведенных сотрудниками из личных средств расходов (включая перерасход по авансовому отчету) производится на основании надлежащим образом оформленных документов и отчетов в соответствии с разделами 3 и 4 настоящего порядка при наличии разрешительной резолюции главы администрации.
3.1. Предельный размер расчетов наличными деньгами по одному платежу между юридическими лицами – до 100 тысяч рублей (сто тысяч рублей). 3.2. При покупках за наличный расчет в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) документы – кассовый чек или товарный чек (или накладную). а) Кассовый чек должен содержать следующие обязательные реквизиты: - наименование организации; - ИНН; - дату и время покупки; - стоимость покупки. Вместо кассового чека допускается выдача бланка строгой отчетности по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с ГМЭК. б) Товарный чек (накладная) должен содержать следующие реквизиты: - наименование документа; - дату составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (название типа «канцтовары», «хозтовары» без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускаются); - должность и личную подпись ответственного лица (продавца); - штамп (печать) организации-продавца. В случае отсутствия у продавца бланков товарных чеков допускается составление товарного чека (накладной) со всеми перечисленными реквизитами покупателем непосредственно по месту закупки при условии заверения этого документа ответственным лицом (продавцом) и штампом (печатью). 3.3. При покупках и осуществлении расчетов за товары, работы, услуги наличными денежными средствами в организациях, кроме розничной торговли, продавец (исполнитель) обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) следующие документы: квитанцию к приходному ордеру с чеком кассового аппарата (либо квитанция установленного образца – бланк строгой отчетности), накладную (или акт выполненных работ, оказанных услуг), счет-фактуру. а) Квитанция (акт) должна содержать следующие реквизиты: - наименование документа; - дату его составления; - наименование организации; - содержание хозяйственной операции; - название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (обобщения не допускаются); - должность и личную подпись ответственного лица; - штамп (печать) продавца (исполнителя). б) Счет-фактура должен отвечать требованиям положений п. 5 и п. 6 ст. 169 НК РФ и выписывается по форме, установленной Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914. 3.4. Иные документы при покупках за наличный расчет у организации оформляются дополнительно к выше перечисленным документам, но не взамен их. 3.5. При покупках за наличный расчет у граждан–предпринимателей продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) следующие документы: кассовый чек (или квитанцию к приходному кассовому ордеру) или товарный чек (или накладную) со всеми вышеперечисленными реквизитами. Кроме того, необходимы данные о фамилии, имени, отчестве индивидуального предпринимателя (полностью) и его ИНН для представления сведений о полученных им доходах в налоговую инспекцию. Без получения таких сведений производить покупки за наличный расчет у граждан–предпринимателей для нужд организации запрещается. 3.6. Покупки за наличный расчет собственного имущества граждан, не являющихся предпринимателями, оформляются договорами купли-продажи личного имущества. В договорах должны быть указаны паспортные и иные данные гражданина, необходимые для предоставления сведений в налоговую инспекцию. Выплата денег по таким договорам производится непосредственно гражданам-продавцам только через бухгалтерию администрации с разрешения главы администрации и главного бухгалтера после проверки документального оформления таких хозяйственных операций. 3.7. Первичные документы, оформленные с нарушением требований данного раздела, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные сотрудником на свой риск без учета требований настоящего порядка, должны быть возмещены им (внесены им в кассу администрации Дуляпинского сельского поселения).
4.1. Запрещается включение в авансовый отчет расходов по первичным документам, оформленным с нарушением требований раздела 3 настоящего порядка. 4.2. Оформленные отчеты с приложенными документами, передаются в бухгалтерию не позднее одного месяца с момента выдачи наличных денежных средств под отчет. 4.3. В случае неполного использования подотчетных сумм (наличия остатка по авансовому отчету), невнесения остатков в кассу администрации, а также в случаях непредставления авансового отчета в установленные сроки, подотчетные суммы подлежат удержанию из заработной платы сотрудника, начиная с текущего месяца. Основание: пункт 2 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 г. № 40 (письмо ЦБ РФ от 04.октября 1993 г. № 18). Приложение № 5 к положению об учетной политике от 01.02.2017г. № 6 ПЕРЕЧЕНЬ лиц, имеющих право брать под отчет денежные средства на приобретение материальных ценностей, материальных запасов и проведение мероприятий
Приложение № 6 к положению об учетной политике от 01.02.2017г. № 6 |
Похожие:
 | Уставом Виноградовского сельского поселения Анучинского муниципального района, в целях повышения качества и доступности результатов... |  | В целях подготовки и проведения мероприятий по переселению граждан и сносу ветхих (аварийных) домов на территории сельского поселения... |
| Хабаровского края», постановлением главы Оремифского сельского поселения от 06. 11. 2013 №33-па «Об утверждении Положения о Реестре... | | Российской Федерации, органами местного самоуправления, Уставом Крыловского сельского поселения, администрация Крыловского сельского... |
| Интернет», Постановлением Администрации Волжского сельского поселения от 07. 02. 2012г. №4 «Об утверждении порядка разработки и утверждения... | | Постановлением Администрации Родинского сельского поселения Еланского муниципального района Волгоградской области» от 10. 08. 2011г.... |
| Зеленчукского сельского поселения Зеленчукского муниципального района Карачаево-Черкесской Республики «Присвоение (уточнение) адресов... | | Российской Федерации, во исполнение протокола заседания областной межведомственной комиссии по противодействию коррупции от 20 июня... |
| Вознесеновского сельского поселения муниципального района «Шебекинский район и город Шебекино» Белгородской области от 28. 02. 2014... | | Терновского муниципального района Воронежской области в филиале ау «мфц» в с. Терновка, п. Есипово, администрация Есиповского сельского... |