Информационно-методический бюллетень
Скачать 1.61 Mb.
|
| | - годовые; | Пост. ст. 90(а) ТУ | |
| | - квартальные | 5 л*. ст.92 ТУ | *При отсутствии годовых – пост. |
| 2.1-14 | Отчеты о выполнении планов работы администрации сельского (городского) поселения: | | |
| | - годовые; | Пост. ст. 198(б) ТУ | |
| | - квартальные; | 5 л.* ст. 198(г) ТУ | *При отсутствии годовых – пост. |
| | - месячные | 1 г.** ст. 198 (д) ТУ | **При отсутствии годовых, квартальных – пост. |
| 2.1-15 | Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы к ним (пояснительные записки, информации): | | |
| | - годовые; | Пост. ст. 199(б) ТУ | |
| | - квартальные; | 5 л.* ст. 199(г) ТУ | *При отсутствии годовых – пост. |
| | - месячные; | 1 г.** ст. 199(д) ТУ | **При отсутствии годовых, квартальных – пост. |
| | - единовременные | Пост. ст. 199(е) ТУ | |
| 2.1-16 | Документы (положение, протоколы, решения, заявки и др.) о работе комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд | 3 г. п. 15 ст. 28 от 21.07.2005 № 94-ФЗ | |
| 2.1-17 | Документы (акты, справки, докладные записки) о проверках работы администрации сельского (городского) поселения вышестоящими организациями | Пост. ст. 48 ТУ | |
| 2.1-18 | Документы (акты, справки, и др.) о проверках работы администрацией сельского (городского) поселения работы муниципальных учреждений, организаций и предприятий | Пост. ст. 48 ТУ | |
| 2.1-19 | Представления, протесты прокурора на решения муниципального комитета, администрации сельского (городского) поселения | 5 л. ст. 13(б), 14(б) Перечня прокуратуры | |
| 2.1-20 | Документы (исковые заявления, акты, справки, судебные решения и др.), представляемые в правоохранительные и судебные органы. Копии | 5 л. ст. 59 ТУ | *После вынесения решения |
| 2.1-21 | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от оплаты по налогам и предоставлении льгот | 5 л. ЭПК ст. 173 ТУ | |
| 2.1-22 | Приемо-сдаточные акты при смене главы сельского (городского) поселения | Пост. ст. 36(а) ТУ | |
| 2.1-23 | Договоры, соглашения между администрацией муниципального района и администрацией сельского (городского) поселения о передаче полномочий и документы (постановления, акты, справки, отчеты и др.) к ним | Пост. ст. 218 ТУ | |
| 2.1-24 | Договоры, соглашения о взаимодействии и сотрудничестве между администрацией сельского (городского) поселения и администрацией муниципального района, учреждениями, организациями и предприятиями | Пост. ст. 218 ТУ | |
| 2.1-25 | Переписка с Администрацией Приморского края, администрацией муниципального района по вопросам основной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 12 ТУ | |
| 2.1-26 | Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями по основным вопросам деятельности* | 5 л. ЭПК ст. 12 ТУ | *Дела с перепиской могут формироваться по направлениям деятельности (отраслям) |
| 2.1-27 | Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями по административно-хозяйственным вопросам | 3 г. ст. 389 ТУ | |
| 2.1-28 | Письменные обращения граждан, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | Пост. ст. 56(а) ТУ | |
| 2.1-29 | Письменные обращения граждан личного характера и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 л.* ЭПК ст. 56(б) ТУ | *В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения |
| 2.1-30 | Списки населенных пунктов, расположенных на территории сельского (городского) поселения | Пост. ст. 195 ПДП | Подлежат передаче в архив через 75 лет после окончания в делопроизводстве вместе с похозяйственными книгами |
| 2.1-31 | Похозяйственные книги (форма 1) | Пост. ст. 195 ПДП | Подлежат передаче в архив через 75 лет после окончания в делопроизводстве |
| 2.1-32 | Списки лиц, проживающих на территории сельского (городского) поселения 1 год и более (форма 2В) | Пост. ст. 195 ПДП | Подлежат передаче в архив через 75 лет после окончания в делопроизводстве вместе с похозяйственными книгами |
| 2.1-33 | Списки лиц, проживающих на территории сельского (городского) поселения в служебных и специализированных жилых помещениях сельского (городского) поселения (форма 2С) | Пост. ст. 195 ПДП | Подлежат передаче в архив через 75 лет после окончания в делопроизводстве вместе с похозяйственными книгами |
| 2.1-34 | Алфавитная книга хозяйств сельского (городского) поселения (форма 3) | Пост. ст. 195 ПДП | Подлежат передаче в архив через 75 лет после окончания в делопроизводстве вместе с похозяйственными книгами |
| 2.1-35 | Подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др., содержащие сведения о работе администрации сельского (городского) поселения | Пост. ст. 47 ТУ | |
| 2.2. БЮДЖЕТНО-ФИНАНСОВАЯ РАБОТА И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ | |||
| 2.2-1 | Нормативные документы (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) по вопросам формирования и исполнения бюджета, бухгалтерского учета и отчетности поселения. Копии | ДМН ст. 1(б) ТУ | |
| 2.2-2 | Правила, инструкции, методические рекомендации по вопросам формирования бюджета, бухгалтерского учета и отчетности, присланные для сведения | 3 г.* ст. 10(б) ТУ | *После замены новыми |
| 2.2-3 | Штатное расписание администрации сельского (городского) поселения и изменения к нему | Пост. ст. 32(а) ТУ | |
| 2.2-4 | Проект бюджета сельского (городского) поселения и документы (показатели, сведения, анализы, таблицы) по его разработке, изменения к нему | Пост. ст.202 Перечень Минфина | |
| 2.2-5 | Утвержденный годовой бюджет сельского (городского) поселения, приложения и изменения к нему | Пост. ст.212 Перечень Минфина | |
| 2.2-6 | Отчет об исполнении годового бюджета сельского (городского) поселения и приложения к нему: | | |
| | - годовой; | Пост. ст.381(а) Перечень Минфина | |
| | - квартальный; | 5 л. ст.381(б) Перечень Минфина | |
| | - месячный | 1 г. ст.381(в) Перечень Минфина | |
| 2.2-7 | Документы (справки, расчеты, таблицы, переписка) о разработке отчетов об исполнении бюджета сельского (городского) поселения | 5 л. ст. 383 Перечень Минфина | |
| 2.2-8 | Годовая смета расходов администрации сельского (городского) поселения и изменения к ней | Пост. ст. 112(а) ТУ | *Административно-хозяйствен-ных и управленческих расходов – 5 л. |
| 2.2-9 | Бухгалтерский баланс администрации сельского (городского) поселения и пояснительная записка к нему: | | |
| | - годовой; | Пост. ст. 135(б) ТУ | |
| | - квартальный | 5 л.* ст.135(в) ТУ | * При отсутствии годовых – пост. |
| 2.2-10 | Отчет об исполнении сметы расходов администрации сельского (городского) поселения: | | |
| | - годовой; | Пост. ст. 140(б) ТУ | |
| | - квартальный | 5 л. * ст.140(в) ТУ | * При отсутствии годовых – пост. |
| 2.2-11 | Отчеты по налогам: | | |
| | - годовые; | Пост. ст. 170(а) ТУ | |
| | - квартальные | 5 л. * ст.170 (б) ТУ | * При отсутствии годовых – пост. |
| 2.2-12 | Налоговые декларации по единому социальному налогу, декларации по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, расчетные ведомости по средствам фонда социального страхования | Пост. ст. 143 ТУ | |
| 2.2-13 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности администрации сельского (городского) поселения и документы (справки, информации, докладные записки) к ним | 5 л.* ст. 145 ТУ | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 2.2-14 | Переписка с учреждениями, организациям по вопросам финансирования, бухгалтерского учета и отчетности | 5 л. ЭПК ст. 113, 121, 138 ТУ | |
| 2.2-15 | Главная книга | 5 л.* ст. 148 ТУ | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 2.2-16 | Кассовая книга | 5 л.* ст. 148 ТУ | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 2.2-17 | Оборотные ведомости | 5 л.* ст. 168 ТУ | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 2.2-18 | Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка с приложениями к ним | 5 л.* ст. 150 ТУ | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 2.2-19 | Наряды, табели, квитанции, авансовые отчеты | 5 л.* ст. 150 ТУ | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 2.2-20 | Приходно-расходные кассовые ордера | 5 л.* ст. 150 ТУ | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 2.2-21 | Путевые листы | 5 л.* ст. 150 ТУ | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 2.2-22 | Лицевые счета работников администрации сельского (городского) поселения | 75 л. ЭПК ст. 153 ТУ | |
| 2.2-23 | Расчетные (расчетно-платежные) ведомости на выдачу заработной платы работникам администрации сельского (городского) поселения | 5 л.* ст. 155 ТУ | *При отсутствии лицевых счетов – 75 л. *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 2.2-24 | Исполнительные листы | ДМН* ст. 162 ТУ | *Не менее 5 л. |
| 2.2-25 | Договоры о хозяйственном обслуживании здания администрации сельского (городского) поселения | 5 л.* ЭПК ст. 186 ТУ | *После истечения срока действия договора |
| 2.2-26 | Договоры о материальной ответственности | 5 л.* ст. 189 ТУ | *После увольнения материально ответственного лица |
| 2.2-27 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости, переписка) об инвентаризации | 5 л.* ст. 192 ТУ | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 2.2-28 | Книга (журнал) учета (инвентарные карточки) основных средств | 5 л.* ст. 193(в) ТУ | *После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии) |
| 2.2-29 | Книга (журнал) регистрации приходно-расходных кассовых ордеров | 5 л.* ст. 193(д) ТУ | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 2.2-30 | Книга (журнал) регистрации платежных поручений | 5 л.* ст. 193(д) ТУ | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 2.2-31 | Книга (журнал) учета хозяйственного имущества и материалов | 5 л.* ст. 193(з) ТУ | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 2.2-32 | Книга (журнал) регистрации доверенностей | 5 л.* ст. 193(п) ТУ | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 2.2-33 | Карточки (сведения) учета сумм доходов и подоходного налога работников администрации сельского (городского) поселения | 5 л. ст. 193(м) ТУ | |
| 2.2-34 | Листки нетрудоспособности | 5 л. ст. 475 ТУ | |
Похожие:
 | Информационно-методический бюллетень №84. Сборник методических документов по формированию архивных фондов поселений. Владивосток:... | | Информационно-методический бюллетень №84. Сборник методических документов по формированию архивных фондов поселений. Владивосток:... |
 | Бюллетень издается при финансовой поддержке фонда Джона Д. и Кэтрин Т. МакАртуров | | Вестник архивной службы Курской области. Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области [ Текст ]/... |
| Вестник архивной службы Курской области. Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области / под ред.... | | Вестник архивной службы Курской области. Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области |
| О. Н. – главным правовым инспектором труда Новосибирской областной организации профсоюза работников народного образования и науки... | | Информационно-библиотечная культура : учеб метод комплекс для студентов первых курсов заочной формы обучения Тюм гос ун-та / сост.... |
| Информационно-методический сборник по проведению общественной экспертной оценки нормативных правовых актов, социальных проектов,... | | Информационно-аналитические материалы // Аналитические материалы о положении детей и семей, имеющих детей, в Санкт-Петербурге. –... |