Формирование протокола заседания комиссии 2 этапа
Для начала анализа необходимо выбрать в пункте меню Отбор персонала на основе конкурса – II Этап – Протокол заседания комиссии II этап.
При заполнении документа необходимо обратить внимание на порядок заполнения полей.
Поле Номер не является активным для пользователя. Номер присваивается документу автоматически после его записи.
В поле Дата необходимо указать дату и время создания документа. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается текущая дата компьютера.
Поле Кабинет заполняется по кнопке  . Выбор производится из справочника «Кабинеты».
В поле Организация значение выбирается из справочника «Организации». Рядом с полем есть кнопка  , позволяющая редактировать текущее значение в справочнике.
Поле ОИВ заполняется по кнопке .
Поле Номер приказа заполняется по кнопке .
Заполнение табличной части Конкурс осуществляется автоматически по кнопке  ЗАПОЛНИТЬ. При необходимости можно заполнить вручную по кнопке  ДОБАВИТЬ или удалить лишние конкурсы по кнопке  УДАЛИТЬ.
Для заполнения оценок перейти к п.8.
Для заполнения оценок необходимо в табличной части документа перейти на закладку Члены комиссии.
Далее необходимо выделить члена комиссии и нажать Оценки - Да.
В открывшемся окне проставить оценки, выставленные данным членом комиссии, каждому кандидату и нажать кнопку В документ.
Если в комиссии несколько человек - необходимо повторить действия с каждым членом комиссии.
В табличной части на закладке Итоговый список отображается список кандидатов и сумма итоговых оценок, полученных от комиссии. Поля недоступны для редактирования.
Поле Ответственный заполняется по умолчанию значением из настроек текущего пользователя.
Далее необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть.
По кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать Состав ЦКК, Протокол заседания комиссии; Бланк оценки для проведения второго конкурса; Итоги проведения конкурсных процедур; Итоговый бланк оценки; Результаты тестирования на знание законодательства и Результаты психологического тестирования.
Формирование печатных форм к заседанию комиссии
Для начала анализа необходимо выбрать в пункте меню Отбор персонала на основе конкурса – II Этап – Печать документов к заседанию комиссии II этап.
При заполнении обработки необходимо обратить внимание на порядок заполнения полей.
В поле Дата необходимо указать дату печати документов. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается текущая дата компьютера.
Все поля и табличные части заполняются автоматически.
Поле Представитель и Докладчик заполняются автоматически из протоколов заседаний, которые отражаются в табличной части.
Выбирается дата заседаний.
В табличной части Протоколы заседаний отражаются все протоколы на выбранную дату.
Есть возможность распечатать информацию по всем протоколам, либо удалить из списка лишние, нажав на кнопку  УДАЛИТЬ, и распечатать отчеты по оставшимся протоколам.
По кнопке Печать выводится на печать: Материалы к заседанию комиссии; Бланк оценки для проведения второго этапа конкурса; Бланк оценки интервью; Повестка дня комиссии; Данные табличек по членам комиссии.
Регистрация итогов конкурса
Для начала анализа необходимо выбрать в пункте меню Отбор персонала на основе конкурса – II Этап – Итоги конкурсов.
При заполнении документа необходимо обратить внимание на порядок заполнения полей.
Поле Номер не является активным для пользователя. Номер присваивается документу автоматически после его записи.
В поле Дата необходимо указать дату и время создания документа. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается текущая дата компьютера.
Заполнение табличной части закладки Протоколы осуществляется вручную по кнопке ДОБАВИТЬ.
На закладке Итоги, табличной части, отражаются итоги, в разрезе кандидатов. Поля недоступны для редактирования.
Далее необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть.
По кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать Ранжированный список и Итоговый бланк оценок.
Формирование писем кандидатам
Для начала анализа необходимо выбрать в пункте меню Отбор персонала на основе конкурса – II Этап – Формирование писем кандидатам II этап.
Для печати писем кандидатам необходимо обратить внимание на порядок заполнения полей.
Поле Подписывающее лицо заполняется по кнопке . Выбор производится из справочника «Подразделения».
В поле Дата печати необходимо указать дату печати писем кандидатам. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается текущая дата компьютера.
Поле Конкурс заполняется по кнопке . Выбор производится из справочника «Конкурсы».
Далее необходимо нажать на кнопку Печать.
Формирование отчетности
Для контроля процесса обучения в программе реализован ряд отчетных форм.
Кандидаты, не прошедшие проверку;
Проводимые конкурсы;
Проводимые конкурсы (без продолжительности);
Реестр участников конкурсов;
Статистика по конкурсам;
Статистика по процедурам;
Список кандидатов на конкурсы.
Быстрый доступ к формам осуществляется в подсистеме Отбор персонала на основе конкурса, раздел Отчеты.
Форма отчета Кандидаты, не прошедшие проверку представлена на рисунке. Отчет позволяет проанализировать сколько кандидатов не прошли проверку, а также увидеть в разрезе каких показателей не пройдена проверка:
Проходит по стажу;
Проходит по образованию;
Предоставил все документы;
Проверка .
Для формирования отчета в шапке необходимо указать период, и нажать кнопку «Сформировать». При необходимости в шапке отчета можно установить отбор по наименованию конкурса. Для этого выберите Конкурс по кнопке . Отчет будет сформирован только для указанного конкурса.
Отчет Проводимые конкурсы позволяет увидеть информацию о проводимых конкурсах, а также увидеть подробную информацию по каждому конкурсу:
Конкурс;
Состояние конкурса;
Тип конкурса.
Для удобства, по этим пунктам может быть установлен отбор в шапке отчета. Для формирования отчета укажите нужный период и нажмите кнопку «Сформировать».
Текущее состояние конкурса может принимать следующие значения:
I Этап;
II Этап;
Не состоялся;
Отменен;
Состоялся.
Отчет Проводимые конкурсы (без продолжительности) отличается от предыдущего отчета тем ,что не выводится информация о состоянии конкурса, причине и продолжительности. В данном отчете, как и в предыдущем можно увидеть подробную информацию в разрезе показателей:
Конкурс;
Состояние конкурса (в табличной части не отражается, но отбор в шапке отчета сделать можно);
Тип конкурса.
Для удобства, по этим пунктам может быть установлен отбор в шапке отчета. Для формирования отчета укажите нужный период и нажмите кнопку «Сформировать».
Отчет Реестр участников конкурса позволяет увидеть информацию в разрезе следующих показателей:
Конкурс;
Тип конкурса;
Кандидат;
Возраст (меньше или равно);
Возраст (больше или равно).
Для удобства, по этим пунктам может быть установлен отбор в шапке отчета. Для формирования отчета укажите нужный период и нажмите кнопку «Сформировать».
Отчет Информация о проведении конкурсов позволяет увидеть информацию в разрезе следующих показателей:
Количество объявленных конкурсов;
Количество участников конкурсов;
Результаты конкурсов.
Отчет Информация о процедурах позволяет увидеть информацию в разрезе следующих показателей:
Конкурсные процедуры;
Количество кандидатов;
Результаты конкурсных процедур.
Отчет Список кандидатов на конкурсы позволяет увидеть информацию в разрезе следующих показателей:
Конкурс;
Приказы;
Номер приказа.
Для удобства, по этим пунктам может быть установлен отбор в шапке отчета. Для формирования отчета укажите нужный период и нажмите кнопку «Сформировать». |
