Создание конкурса
Создание конкурса осуществляется документом «Приказ на проведение конкурса».
Для создания конкурса необходимо перейти на закладку Конкурсы в табличной части документа и воспользоваться кнопкой  Создать конкурс.
При создании конкурса необходимо обратить внимание на порядок заполнения карточки конкурса.
Поле Код не является активным для пользователя. Номер присваивается документу автоматически после его записи.
Поле Орган исполнительной власти заполняется из справочника «Подразделения Правительство Новосибирской области» по кнопке  . Рядом с полем есть кнопка  , позволяющая редактировать текущее значение в справочнике.
Заполнение табличной части Группы должностей осуществляется вручную по кнопке ДОБАВИТЬ.
Поле Наименование полное заполняется автоматически, данное поле недоступно для редактирования.
Поле Наименование заполняется автоматически, на основании данных, введенных в п. 2 и п. 3. Данное поле доступно для редактирования.
Поле Тип конкурса заполняется автоматически. Данное поле доступно для редактирования в документе «Приказ на проведение конкурса».
Поле Комиссия заполняется автоматически. Данное поле доступно для редактирования в документе «Приказ на проведение конкурса».
Поле Должность заполняется из справочника «Штатное расписание» по кнопке . Рядом с полем есть кнопка , позволяющая редактировать текущее значение в справочнике.
ВАЖНО! Данное поле необходимо для печатной формы.
Заполнение табличной части Должности осуществляется вручную по кнопке ДОБАВИТЬ.
ВАЖНО! В табличной части должна быть указана такая же должность, как и в поле Должность.
Далее необходимо нажать на кнопку Записать и закрыть.
По кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать Информацию для сайта. Список согласующих лиц выводится на второй странице. при условии, что заполнена закладка Согласующие лица.
ВАЖНО! Один конкурс создается на одну должность. Таких конкурсов можно создать несколько и в приказ выбрать сразу несколько конкурсов.
Создание кандидатов
Создание элемента справочника «Кандидаты» в пункте меню Отбор персонала на основе конкурса – Кандидаты – Создать
В настройках необходимо указать Создание нового кандидата. В поле ФИО необходимо указать фамилию, имя, отчество сотрудника (в примере – Кисеева Вера Васильевна) и нажать кнопку  ЗАПИСАТЬ ДАННЫЕ.
Если в справочнике Физические лица (пункт меню Отбор персонала на основе конкурса – Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с таким ФИО, то для нового Кандидата автоматически предлагается использовать данные этого физического лица в диалоге «Найден человек с похожим именем», Да, это тот кто мне нужен.
Если при нажатии кнопки Да, это тот, кто мне нужен, появится сообщение, показанное на рисунке ниже, следует перейти к инструкции Учет кадровых документом пункту Запрос доступа к физическому лицу.
Если данные по Кандидату ранее не были зарегистрированы в программе, а в диалоге показан однофамилец, нажмите на кнопку Нет, это другой человек. Физическое лицо создастся автоматически, после заполнения карточки Кандидата, при нажатии кнопки Записать и закрыть.
ВАЖНО! Карточка Кандидата заполняется аналогично карточке Сотрудника, подробное описание заполнения справочника смотреть в инструкции Учет кадровых документов.
Из карточки кандидата есть возможность:
По кнопке Заполнить должность и организацию заполнить последнее (текущее) место работы. Данные о текущем месте работы заполняются из карточки физического лица.
По кнопке Отказ от назначения установить состояние об отказе от назначения.
По кнопке Отозвать документы установить состояние о том, что сотрудник отозвал документы. Данное состояние учитывается на всех этапах до Итогов конкурса. После Итогов конкурса данное состояние не отслеживается.
ВАЖНО! ГС: устанавливается автоматически при выборе ФЛ, работающего на данный момент в должности с типом ГГС, используется в отчетах Реестр участников конкурсов, Статистика по конкурсам.
По кнопке Справка-объективка можно сформировать и вывести на печать Справку.
|
