ПОРЯДОК КОРРЕКТИРОВКИ ОТЧЕТНЫХ ДАННЫХ
При осуществлении корректировки данных Отчета по форме 14, ранее переданных посредством ЕИАС Минфина России, необходимо подготовить новый текстовый файл, аналогичный по структуре переданному ранее файлу, содержащий данные Отчета по форме 14 с учетом исправлений. При повторной передаче данных посредством ЕИАС Минфина России автоматически формируется файл со следующими особенностями:
имя нового файла (файла с данными Отчета по форме 14 и архивного файла) должно отличаться от переданного ранее файла только порядковым номером версии (указывается 2, 3 и т.д.);
порядковый номер версии в имени архивного файла, и номер версии в именах файлов с отчетными данными должны быть одинаковыми;
заголовочная часть нового файла должна полностью соответствовать заголовочной части файла, который передавался ранее;
в содержательной части нового файла указываются данные Отчета по форме 14 в полном объеме с измененными показателями.
При успешном приеме Отчета по форме 14, состояние Отчета по форме 14 в ЕИАС Минфина России - «Утверждено», доступ, к просмотру которого предоставляется федеральному государственному органу или государственному органу субъекта Российской Федерации.
В случае обнаружения ошибок при проверке предоставленного Отчета по форме 14 куратор в Департаменте переводит Отчет по форме 14 в состояние «Черновик».
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Минфин России файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Минфин России.
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Данные Отчета по форме 14, подготовленные в электронном виде (см. Приложение 2), должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Минфин России.
Ввод, передача и корректировка отчетных данных осуществляется посредством ЕИАС Минфина России.
До отправителя по результатам контроля, средствами ЕИАС Минфина России, доводятся соответствующие протоколы (см. пункт 2.3 настоящих Требований, Приложение 4, Приложение 5 и Приложение 6).
Подготовку данных Отчета по форме 14 в электронном виде можно осуществлять при помощи:
любого текстового редактора (для файлов .txt), с последующим импортом файла, содержащим данные Отчета по форме 14, в формате, отвечающем настоящим требованиям, в ЕИАС Минфина России;
собственного специализированного программного обеспечения с последующим импортом файла, содержащим отчетные данные, в формате, отвечающем настоящим требованиям, в ЕИАС Минфина России;
централизованно разрабатываемого программного средства ЕИАС Минфина России, представленного на официальном сайте Минфина России в разделе «Информационные системы Минфина России / Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства финансов Российской Федерации».
По вопросам составления Отчета по форме 14 обращаться в сводно-аналитический отдел Департамента по телефонам:
(495)987-91-97 – Воронина Людмила Романовна
(495)987-99-82 – Щербакова Ирина Анатольевна
По вопросам сопровождения централизованного программного обеспечения ЕИАС Минфина России обращаться по телефону: 8-800-333-62-26.
Приложение 1 Порядок формирования строк данных содержательной части файла (формы 14, 14МО, 14РЕГ)
Секция отчета
|
Название секции
|
Вид строки1
|
Примечание
|
ТБ=01
|
Расходы
|
Код строки |Знач.Гр.5|Знач.Гр.6
|
Графа 5
-«Утверждено (предусмотрено) по смете на год»
Графа 6
-«Фактически за отчетный период»
|
ТБ=02
|
Численность
|
Код строки|Знач.Гр.6|Знач.Гр.7|Знач.Гр.8
|
Графа 6
-«Утверждено штатных единиц по должностям в штатном расписании на отчетную дату»
Графа 7
-«Фактически замещено штатных единиц на отчетную дату»
Графа 8
-«Среднесписочная численность за отчетный период»
|
ТБ=03
|
Справка
|
Код строки|Знач.Гр.6
|
Графа 6
-«Фактически»
|
ТБ=04
|
Количество
|
Код строки|Знач.Гр.5| Знач.Гр.6
|
Графа 5
-«На отчетную дату»
Графа 6
«В среднем за отчетный период»
| |
