ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ ДАННЫХ Имена файлов, предоставляемых в Минфин России Имена файлов, содержащих сведения с отчетными данными
Имя файла, содержащего сведения с отчетными данными, должно иметь следующую структуру:
FFFMMPV.TXT,
где:
FFF – Код формы отчетности (см. Таблица 1, графа 1);
MM –Код модификации формы отчетности (см. Таблица 1, графа 2). Используется только для отчетности по форме 14МО и 14РЕГ, и принимает значение - символы латинские для 14МО, и - для 14РЕГ;
P – Код периодичности (Q – полугодовая, N- 9 месяцев , Y-годовая);
V – Номер версии отчетной формы;
TXT – расширение файла.
Пример 1:
014Q0.txt,
где:
014 – код формы отчетности (Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации);
Q – Код периодичности (полугодовая);
0 – версия первично направляемого файла;
txt – расширение файла.
Пример 2:
014regY3.txt,
где:
014reg – код формы отчетности (Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов Российской Федерации по территориальным органам);
Y – Код периодичности (годовая);
3 – номер версии;
txt – расширение файла.
Пример 3:
014moN1.txt,
где:
014mo – код формы отчетности (Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований);
N – Код периодичности (9 месяцев)
1 – номер версии;
txt – расширение файла.
Имя архивного файла
Файл, содержащий отчетные данные представляется в Минфин России в архивном файле с расширением zip. Имя архивного файла должно иметь следующую структуру:
KRRRDDMMYYV.ZIP
K– Код уровня источника данных. Принимает значения:
3 – для федеральных государственных органов;
4 – для государственных органов субъектов Российской Федерации;
5 – для федеральных государственных органов, представляющих дополнительный отчёт по своим территориальным органам (только для формы 14РЕГ);
6 – для государственных органов субъектов РФ, представляющих отчёт по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований (только для формы 14МО).
RRR – Код субъекта Российской Федерации (см.Приложение 3)(к числовому коду добавляется лидирующий ноль до двух знаков) или код федерального государственного органа (к числовому коду добавляется лидирующий ноль до трех знаков);
DDMMYY – Регламентная дата представления отчета (DD - день; ММ – месяц; YY - год);
– 010114 – отчет на 1 января 2014 года;
– 010713 – отчет на 1 июля 2013 года;
– 011013 – отчет на 1 октября 2013 года.
V – Номер версии архивного файла;
ZIP – расширение архивного файла.
Пример 4:
30920101141.zip,
где:
3 – Источник данных - федеральные государственные органы;
092 - Код федерального государственного органа (Минфин России);
010114 – регламентная дата представления отчета 1 января 2014;
1 – номер версии;
zip – расширение архивного файла.
Структура файлов Структура текстового файла, содержащего отчетные данные
Текстовый файл, содержащий Отчет по форме 14, состоит из трёх обязательных частей:
заголовочная часть;
содержательная часть;
заключительная часть.
Текстовый файл с Отчетом по форме 14 представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: “возврат каретки” (код 13 ASCII) и “перевод строки” (код 10 ASCII).
Таблица 2 – Структура текстового файла
Заголовочная часть
(постоянная и вариативная части)
|
#%
|
<Реквизиты заголовочной части отчета – постоянная и вариативная части>
|
#
|
Содержательная часть
|
Секция 1
|
#@
|
ТБ=01
|
#$
|
<Данные секции 1>
|
#
|
Секция 2
|
#@
|
ТБ=02
|
#$
|
<Данные секции 2>
|
#
|
Секция 3
|
#@
|
ТБ=03
|
#$
|
<Данные секции 3>
|
#
|
Секция 4
|
#@
|
ТБ=04
|
#$
|
<Данные секции 4>
|
#
|
Заголовочная часть
(вариативная часть)
|
#%
|
<Реквизиты вариативной части>
|
#
|
Содержательная часть
|
Секция 1
|
#@
|
ТБ=01
|
#$
|
<Данные секции 1>
|
#
|
Секция 2
|
#@
|
ТБ=02
|
#$
|
<Данные секции 2>
|
#
|
Секция 3
|
#@
|
ТБ=03
|
#$
|
<Данные секции 3>
|
#
|
Секция 4
|
#@
|
ТБ=04
|
#$
|
<Данные секции 4>
|
#
|
- - - - -
|
- - - - -
|
Заголовочная часть
(вариативная часть)
|
#%
|
<Реквизиты вариативной части>
|
#
|
Содержательная часть
|
Секция 1
|
#@
|
ТБ=01
|
#$
|
<Данные секции 1>
|
#
|
Секция 2
|
#@
|
ТБ=02
|
#$
|
<Данные секции 2>
|
#
|
Секция 3
|
#@
|
ТБ=03
|
#$
|
<Данные секции 3>
|
#
|
Секция 4
|
#@
|
ТБ=04
|
#$
|
<Данные секции 4>
|
#
|
Заключительная часть
|
#&
|
<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
|
#
|
#*
|
ППО= <Наименование ППО>
|
#
|
##
|
Отчет по форме 14 - «Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации» и Отчет по форме 14РЕГ «Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов Российской Федерации по территориальным органам» содержит 4 раздела:
01 – Расходы (строки 010-100);
02 – Численность (строки 200-310);
03 – Справка (строки 320-444);
04 – Количество (строки 450-460).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=01 – Расходы;
ТБ=02 – Численность;
ТБ=03 – Справка (строки 320-444);
ТБ=04 – Количество (строки 450-460).
Отчет по форме 14МО - «Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований» содержит 4 раздела:
01 – Расходы (строки 010-080);
02 – Численность (строки 200-290);
03 – Справка (строки 300-450);
04 – Количество (строки 460-470).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=01 – Расходы;
ТБ=02 – Численность;
ТБ=03 – Справка (строки 300-450);
ТБ=04 – Количество (строки 460-470).
Заголовочная часть
Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке, указываются реквизиты и их значения (см. Таблица 3). Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
Таблица 3 – Реквизиты заголовочной части
№ п/п
|
Формат
|
Пояснение
|
Постоянная часть
|
|
КОДФ=значение
|
Код отчетного документа (см. Таблица 1, графа1) .Для отчета по форме 14МО и 14РЕГ указывается вместе с кодом модификации (см. Таблица 1, графа2).
|
|
РДТ=ДД.ММ.ГГГГ
|
Регламентная дата отчетности.
|
|
ВИД= значение
|
Код уровня источника данных. Принимает значения:
3 – для федеральных государственных органов (для отчётов по форме 14);
4 – для государственных органов субъектов Российской Федерации (для отчётов по форме 14);
5 – для представления государственным федеральным органом отчета за все подведомственные территориальные органы (для отчётов по форме 14РЕГ);
6 – для представления государственным органом субъекта РФ отчёта по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований (для отчётов по форме 14МО).
|
|
ИСТ=значение
|
Код субъекта Российской Федерации (см.Приложение 3) или код федерального государственного органа* - три знака, (при необходимости дополняются лидирующими нулями).
|
|
УТВЧ=значение
|
Показатель утвержденной в установленном порядке предельной численности работников аппарата федерального государственного органа на отчетную дату (поле УТВЧ добавляется только для Отчёта по форме 14 с кодом уровня источника данных 3 или 5.
|
Вариативная часть
|
|
РЗПР=значение
|
Раздел / Подраздел.
|
|
ЦСТ=значение
|
Целевая статья.
|
|
ВР=значение
|
Вид расходов.
|
|
КСТР=значение
|
Ключ строки – выбирается из справочника разделов/подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения отчета по форме 14, 14МО, 14РЕГ (справочники размещены в рубрике Информационные системы Минфина России / Программное обеспечение и нормативно-справочная информация / Нормативно-справочная информация / Формы / п.18 / графа – ключ строки)
В качестве значения необходимо указывать ключ строки только тех разделов/подразделов, у которых нет подчиненных строк в соответствии со структурой справочника, утвержденной Минфином России.
|
|
РЕГ=значение
|
Код субъекта Российской Федерации (см.Приложение 3) (поле РЕГ добавляется только для формы 14РЕГ (код уровня источника данных 5)).
|
При необходимости применения в одном отчете разных значений реквизитов вариативной части, создается новая заголовочная часть, без повторения постоянной части заголовочной части, с последующей содержательной частью.
Каждый из указанных реквизитов заголовочной части должен формироваться на отдельной строке.
Все реквизиты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.
Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
Содержательная часть
Содержательная часть Отчета по форме 14 состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.
Секция содержит заголовок и строки данных секции (см. Приложение 1).
Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.
Часть секции, содержащая строки с данными Отчета по форме 14, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки). Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.
При подготовке содержательной части файла (строк данных Отчета по форме 14) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
данные Отчета по форме 14 в строке должны состоять только из числовых значений, разделенных символом “|” (Код 124 ASCII);
количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;
код строки отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;
Отчет по форме 14 заполняется только в целых числах (без дробной части);
строки Отчета по форме 14, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;
если не представляются данные по какому-либо разделу Отчета по форме 14, то в текстовый файл не включается секция соответствующая данному разделу
в графах, по которым нет отчётных данных, указываются “0”;
любые комментарии к данным Отчета по форме 14 в содержательной части файла не допускаются.
Заключительная часть
Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.
Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.
Затем следует служебная строка, в которой указывается #*.
В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО) или текстового редактора, с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).
Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла. Конец файла с данными Отчета по форме 14 обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.
|
